Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем уведомления о прибытии иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иностранцы, прибывшие в Россию, имеют в запасе 1 неделю, в течение которой миграционные власти не имеют права их задерживать по причине отсутствия у них регистрации. Им достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную во время прохождения таможни.
Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в 2022 году
Бланк уведомления может заполняться вручную разборчиво черной или темно-синей ручкой (помарки и исправления не допускаются) или на компьютере или онлайн на нашем сайте.
В бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021 года вносятся следующие сведения:
- Ф.И.О. и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
- гражданство, дата рождения, пол иностранца;
- адрес пребывания;
- сроки пребывания в РФ;
- цель прибытия.
В новом бланке уведомления о прибытии необходимо указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользоваться жилым или иным помещением.
В разделе сведения о месте пребывания, дополнена графа «место пребывания». В этой графе необходимо выбрать информацию: жилое помещение, иное помещение, организация.
Раздел бланка «Фактическое место нахождение» заполняется в случае, если фактическим местом проживания иностранца является помещение организации (где осуществляется его трудовая деятельность), имеющим адрес, либо в помещении, которое не имеет адресных данных (строении, сооружении).
Если принимающей стороной является организация, то указываются:
- Ф.И.О. ответственного лица, который представляет организацию, его паспортные данные и адрес проживания;
- Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического нахождения.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2022
Образец бланка утвержден в ноябре 2017 года, последние правки в него внесли в феврале 2021 года. Бланк содержит три обязательных пункта:
Информация о месте проживания иностранного гражданина на территории РФ; Данные документов иностранного гражданина; Данные документов принимающей стороны.
Последними важными изменениями можно считать:
Местом пребывания иностранного гражданина может быть только место подходящее для постоянного проживания и/или отдыха; Разрешено использовать аббревиатуры и сокращения при внесении данных; Дата выезда за пределы страны не указывается.
Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?
Необходимость оформления документа указанного образца возникает в случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Российскую Федерацию. Срок, отведенный для подачи бланка, может быть различен, на этот фактор оказывает влияние страна, из которой пребывает человек, а также место его остановки.
Пренебрегать заполнением и подачей уведомления нельзя, в противном случае иностранного гражданина могут привлечь к ответственности административного характера за нарушение миграционных правил. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до депортации.
Иностранный гражданин или лицо без гражданства по прибытию в страну назначения должен обратиться к представителю принимающей стороны для оформления соответствующего уведомления. В качестве такового может выступать работодатель/организация, или человек, сдающий жилье в аренду.
В 2020 году в силу вступил ФЗ №182 от 6 июня. Согласно информации, в нем указанной, зарегистрировать иностранца может также иностранный гражданин, имеющий в собственности жилье. До этого момента такого права не было.
Какая информация заносится в форму?
- На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
- Фамилия, имя, отчество
- Пол (отмечается «галочкой» или «крестиком»)
- Информация о рождении
- Гражданство или подданство
- Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
- Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
- На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
- На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
- Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
- Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
- Фамилия, имя, отчество
- Данные о рождении
- Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
- Адрес регистрации.
- При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
- Название учреждения
- Фактический адрес
- ИНН.
Что представляет собой уведомление о прибытии?
Уведомлением о прибытии иностранного гражданина занимается принимающая сторона
Каждый иностранец, приезжающий на срок более 7 дней и не имеющий российского гражданства, обязан в течение недели встать на миграционный учёт в ГУВМ МВД. Эта процедура обязательна для всех без исключения.
Для постановки на учёт нужно заполнить бланк уведомления о прибытии, эта обязанность возлагается на принимающую сторону.
Отдельным категориям иностранных граждан срок постановки на учётна увеличен: украинцам даётся на это 90 дней, гражданам Таджикистана– 15 дней, гражданам стран, входящих, входящих в Евразийский союз – 1 месяц.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина представляет собой стандартный бланк, заполняются обе стороны бланка.
Любое нарушение миграционного законодательства наказывается денежными штрафами или возможным запретом на последующий въезд в страну. Если принимающая сторона считает, что она, возможно, нарушает закон – последствия возникнут не только у иностранца, но и у гражданина России или компании.
| Нарушение | Сумма штрафа |
| Неправильное оформление миграционных документов | физические лица – 2-4 тыс. руб, должностные лица – 45-50 тыс. руб. юридические лица – 400 – 500 тыс.руб. |
| Непринятие мер по выезду иностранца в нужные сроки | Для должностных лиц от 2 до 4 тыс. руб. |
| Предоставление жилплощади или транспорта иностранцу, нарушающему правила пребывания | физические лица – 2-4 тыс.руб. должностные лица – 25 до 30 тыс.руб. юридические лица – до 300 тыс. руб. |
| Неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учёту | физические лица – 2-5 тыс. руб. юридические лица – до 500 тыс. руб. |
| Непредоставление иностранцу жилища, медицинского или материального обеспечения | должностные лица – 40-50 тыс. руб. юридические лица – 400-500 тыс.руб. |
| Предоставление принимающей стороной заведомо ложных сведений о причинах посещения страны иностранцем | от 2 до 5 тысяч рублей |
Сроки и порядок подачи.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина важно направить в четкие сроки, которые варьируются от каждого случая. На протяжении недели после пересечения российской границы миграционная служба не может задерживать иностранца из-за отсутствия у него регистрации. Если срок нахождения в России составляет больше 7-дневного срока, то человеку может быть выписан штраф или организовано принудительное возвращение в свою страну.
Если иностранец живет не у физлица, а в каком-либо учреждении, то о его приезде должна оповестить структура, которая его принимает. В такой ситуации уведомление о прибытии иностранного гражданина отправляется в первые сутки. Гражданам некоторых государств предоставляется возможность не оповещать о своем приезде, если продолжительность визита в России — сутки или 7 дней. Исключениями являются:
Украинцы —90 дней.
Таджики — 15 суток.
Киргизы, казахи, белорусы и армяне — 30 суток при наличии трудового договора.
Высококвалифицированный специалист с любым гражданством и члены его семьи (прибывающий по рабочей цели) — до 90 дней.
Правила подачи и заполнения заявления
Регистрация по месту пребывания для граждан РФ
Документы подаются через районные отделы ГУВМ МВД, отделы УФМС или МФЦ. Бланк включает три основные позиции, обязательные для заполнения. Регистрирование по законодательству возложено на сторону, которая принимает иностранца на своей территории. Ею является либо физлицо, предоставляющее жилье для временного нахождения там иностранца, юрлицо, предоставляющее ему работу, либо организация из вышеуказанного перечня.
Резиденты других стран самостоятельно уведомляют МФС о своем прибытии в страну и подают прошение о постановке его на учет при наличие собственности по месту прибытия. Так же можно предъявить нотариальную доверенность принимателя-физлица или фирмы-работодателя, выданную иностранному на самостоятельное оформление регистрации.
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Особенности заполнения:
- Занесение сведений осуществляется либо вручную – письменно либо на ПК. В ручном формате сведения записываются разборчиво печатными буквами и цифрами с применением заглавных букв. Там, где требуется –ставятся отметки. Бланк записывается только черными или темно-синими чернилами, без опечаток, исправлений и помарок.
- Записываются сведения, начиная с первой клеточки с дальнейшим занесением данных во все поля.
- Запрещается применять сокращенные слова, использовать аббревиатуру.
- Информация заносится в соответствии с наименованием каждой графы.
Сегодня регистрация иностранца в России подразумевает не только регистрацию миграционной карты или визы, но и фиксацию факта прибытия мигранта на конкретную территорию.
Постановка на учет в структурном подразделении ГУВМ МВД (ранее ФМС) РФ должна осуществляться при каждом прибытии иностранца в определенный населенный пункт.
При переездах между городами внутри России, особенно в случае перемещения между областями иностранный гражданин обязан в каждом из них сообщать о своем прибытии в установленном порядке.
Следует иметь в виду, что сам приезжий не может себя зарегистрировать. Это может сделать гражданин РФ, в доме которого он будет проживать, либо иностранец, имеющий в собственности недвижимость в России. Также зарегистрировать может юридическое лицо (фирма, компания), которое обязуется обеспечить его местом проживания или работы на время пребывания в стране.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
Бланк уведомления о прибытии заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке, исправления не допускаются.
Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
Недопустимо сокращать слова, задействовать аббревиатуру. Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.
В случае направления уведомления о прибытии почтовым отправлением бланк уведомления заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится в организации федеральной почтовой связи в течение 1 года.
В случае пребывания иностранного гражданина в гостинице бланк уведомления о прибытии заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится у администрации гостиницы в течение 1 года. В случае уведомления администрацией гостиницы территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи бланк уведомления о прибытии заполняется в 1 экземпляре, который хранится в администрации гостиницы в течение 1 года.
В документе указаны все данные гражданина, а также его цели пребывания по новому месту жительства. Оформление бумаги происходит в органах миграционной службы.
Всего существует две формы такого документа, выбор подходящей будет зависеть от способа, которым осуществляется подача бумаги:
| Форма 1 | Будет применяться тогда, когда заявитель и собственник имущества лично обращаются в подразделение МВД. |
| Форма 1 ПР | Будет использоваться, если подача документов осуществляется при помощи почты заказным письмом. |