Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, первыми лицами организации, обладающими правом представлять интересы компании и делегировать свои полномочия, являются их руководители — генеральные директора или директора, входящие в состав коллегиального исполнительного органа юридического лица. Независимо от наименования их должности, и первые и вторые, являются «доверенными» лицами компании на основании ее Учредительных документов, а именно Устава, в котором должен быть очерчен круг вопросов, относящихся к их исключительной компетенции. В этом случае доверителем является учредитель юридического лица, который разработал и утвердил Устав, закрепив, таким образом, правомочия генерального директора или директора, являющегося высшим исполнительным органом компании. Изменить или дополнить полномочия руководителей можно только при помощи внесения в Устав компании соответствующих изменений.
Возможна ли передача полномочий другим лицам?
Если в тексте документа имеется положение, прямо разрешающее передоверение, то лицо, имеющее право действовать от имени предприятия, может осуществить передоверение. Основные особенности:
- Передоверение может использоваться для передачи полномочий соответствующим ответственным лицам. Например, доверенность была выдана на предприятие, а заниматься этим вопросом будет определенный сотрудник, на которого уже от имени юрлица и оформляется доверенность. Данный документ также требует нотариального заверения.
- Круг лиц, которым руководитель может передоверить полномочия, неограничен. К примеру, нет таких норм, по которым передоверить можно только сотрудникам предприятия.
- Передоверение – это отдельная доверенность, которая оформляется как полноценный документ (в том числе в нотариальной конторе).
Если вас не устраивает тот факт, что полномочия, которые вы выдаете на юридическое лицо, могут быть передоверены, необходимо указывать это в тексте доверенности. В таком случае вы лишаете возможности лица, имеющие права действовать от имени юрлица, передоверить полномочия.
На что стоит обратить внимание при выдаче доверенности юридическому лицу?
Во-первых, такая доверенность может быть выдана без обращения к нотариусу. Однако есть ситуации, когда все же придется обратиться к услугам нотариуса при оформлении доверенности. Такие ситуации прямо предусмотрены законом, к примеру, доверенность потребуется при оформлении сделки, требующей нотариальной формы, в том числе и на распоряжение правами, зарегистрированными в госреестрах. Следует обратить внимание, что при выдаче доверенности индивидуальным предпринимателем юридическому лицу следует обратиться для этого к нотариусу, ведь НК РФ приравнивает в данном правоотношении ИП к физическому лицу, а физические лица своим представителям выдают доверенности нотариально удостоверенные. Однако процессуальное законодательство предоставляет возможность предпринимателям не заверять доверенности у нотариуса для представления их интересов в суде.
Во-вторых, доверенность, выданная на компанию, наделяет полномочиями компанию в целом. Такая доверенность должна содержать основные данные компании, но паспортные данные ее конкретного сотрудника в доверенности указывать нет необходимости. Ведь любая компания действует через свои управляющие органы, по общему правилу такие полномочия ложатся на директора компании. Поскольку таковой от компании действует без доверенности, то и указывать его паспортные данные в доверенности выданной его компании нет необходимости. В том числе, если указать в доверенности на компанию и паспортные данные ее сотрудника, то при расторжении данным сотрудником трудового договора с компанией приведет к необходимости выдачи новой доверенности. А это не всегда возможно и удобно обеим сторонам.
В-третьих, в доверенности совсем не лишним будет указание на возможность передоверия. Директор компании редко исполняет поручения доверителя, обычно он их делегирует своим сотрудникам. Именно для этого и нужно упоминание о возможности делегировать поручения доверителя. При оформлении доверенности в результате передоверия услуги нотариуса не потребуются, об этом говорит ч.2 п.3 ст.187 ГК РФ.
Кто может быть доверенным лицом компании
Представление интересов индивидуального предпринимателя или юридического лица как в отношениях с контрагентами, так и в различных государственных структурах, достаточно частое явление в бизнесе. Подчас руководителю компании просто необходимо присутствовать одновременно в нескольких местах, что сделать физически невозможно.
Как раз для оперативного и своевременного выполнения поставленных задач, организации прибегают к наделению полномочиями в полном объеме или в части посредством доверенности определенных лиц, собственных работников или сотрудников привлеченных из вне. Однако необходимо знать нюансы оформления так называемых доверительных отношений, поскольку именно ведение коммерческой деятельности требует решения хозяйственных вопросов, сопровождающихся простановкой подписей на соответствующей документации.
Доверенные лица компании
Высший исполнительный орган юридического лица имеет право выдавать доверенности другим лицам, для представления интересов компании. В качестве таковых могут привлекаться работники, наделенные полномочиями исходя из их должностных обязанностей, например, бухгалтер. Как правило, в должностные обязанности данных сотрудников входит оформление первичной товаросопроводительной документации, счетов-фактур, товарных накладных и прочее. В качестве доверенных лиц могут привлекаться и лица, которые в штат компании не входят, но приглашены для решения отдельных задач, например аудиторы, юристы, адвокаты и т.д.
При этом если в качестве «приглашенных» специалистов выступает организация, оказывающая услуги по ведению налогового и бухгалтерского учета, то для проставления подписи представителями этих компаний на отчетной документации, представляемой в налоговую инспекцию, будет недостаточно одного договора на оказание услуг. То же самое касается официальных писем и запросов, которые направляются в государственные организации от аутсорсинговой компании, поскольку полномочия по подписанию корреспонденции и по представлению интересов в государственных органах специализированной организацией должны быть отражены в договоре и доверенности. При этом доверенность должна быть подписана руководителем компании – доверителя и заверена печатью юридического лица, которое прибегло к услугам сторонней организации. Кроме того, доверенность выдается и такой категории работников, как директора филиалов и представительств.
Доверенность на ведение дел от имени юридического лица. Образец — НалогОбзор.Инфо
- Заполненный образец
- ДОВЕРЕННОСТЬ на ведение дел от имени юридического лица
- Семнадцатое мая две тысячи шестнадцатого года 1
- город Москва
- Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»,
находящееся по адресу: 165345, г. Москва, ул. Заднепровская, д. 7, в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава,2
настоящей доверенностью уполномочивает Александра Сергеевича Кондратьева, паспорт серии 4501 № 795302, выданный ОВД «Войковский» г. Москвы 21 января 2001 г., проживающего по адресу: 121666, г. Москва, ул. Весенняя, д. 19, кв. 848, являющегося первым заместителем генерального директора ООО «Альфа»,
- представлять интересы ООО «Альфа»
- в отношениях с любыми государственными и муниципальными органами, юридическими лицами, другими организациями и гражданами, а также в суде общей юрисдикции, арбитражном и третейском судах, осуществлять защиту этих интересов, выступать от имени общества с ограниченной ответственностью «Альфа»
- с правами:
- — получения и представления документов, подачи заявлений, ведения дел и переговоров с любыми государственными и муниципальными органами, юридическими лицами, другими организациями и гражданами;
- — получения причитающегося доверителю имущества;
- — подписания документов и совершения всех действий и формальностей, связанных с исполнением должностных обязанностей и выполнением данных поручений;
- — совершения всех процессуальных действий, необходимых для ведения дел с участием общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в арбитражных судах, со всеми процессуальными и иными правами, в том числе с правом подписания искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, передачи дела в третейский суд, полного или частичного отказа от исковых требований и признания иска, изменения основания или предмета иска, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, а также с правом на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалования судебного акта арбитражного суда, получения присужденных денежных средств или иного имущества;3
- — совершения всех процессуальных действий, необходимых для ведения дел с участием общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в судах общей юрисдикции, со всеми процессуальными и иными правами, в том числе с правом на подписание искового заявления, предъявление его в суд, передачу спора на рассмотрение третейского суда, предъявление встречного иска, полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мирового соглашения, передачу полномочий другому лицу (передоверие), обжалование судебного постановления, предъявление исполнительного документа к взысканию, получение присужденного имущества или денег.4
- Доверенность действительна в течение трех лет со дня выдачи.5
- Генеральный директор
Доверенности могут выдавать не только граждане, но и юридические лица.
Доверенность выдаётся только в письменной форме (устных доверенностей быть не может). В ряде случаев необходимо нотариальное удостоверение доверенности (например, для совершения сделок, требующих нотариального удостоверения, для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок).
Если доверенность выдала организация, в ней должны быть:
- наименование организации (юридический адрес, ИНН);
- ФИО, паспортные данные, место жительства представителя;
- подпись руководителя;
- печать юридического лица;
- дата совершения доверенности;
- в некоторых случаях потребуется ещё подпись главного бухгалтера.
Если доверенность выдаёт гражданин, необходимо вписать ФИО, паспортные данные, место жительства доверителя и представителя; подпись доверителя и дату.
Кому из сотрудников организации необходима доверенность
Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель — директор или генеральный директор. Это указано в пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Аналогичная норма предусмотрена в п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Директор или генеральный директор компании вправе, в частности, представлять ее интересы во всех учреждениях и организациях, в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, а также совершать любые сделки от имени компании. Доверенность для этого ему не нужна. Ведь он действует на основании устава организации. Чтобы подтвердить полномочия руководителя, можно представить контрагенту:
- копию устава юридического лица или выписку из него;
- копию протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель. Если у общества единственный участник или акционер, представляется копия его решения о назначении руководителя общества;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- выписку из трудового договора с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).
Остальным работникам для заключения сделок и совершения иных действий от имени работодателя необходима доверенность. Если сотрудник заключил сделку от имени организации, не имея на то полномочий, считается, что эта сделка совершена от имени и в интересах сотрудника, а не организации (п. 1 ст. 183 ГК РФ).
Основные реквизиты доверенности
Согласно п. 4 ст. 186.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Скрепление доверенности печатью перестало быть обязательным. С 01.09.2013 печать не фигурирует в числе обязательных реквизитов доверенности, предусмотренных Гражданским кодексом РФ.
Доверенность может быть выдана на любой срок. Трехлетний предельный срок действия доверенности также был отменен с 01.09.2013. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ). Но не стоит полагаться на поголовную юридическую грамотность и в большинстве случаев лучше прямо указывать в доверенности срок ее действия (как мы это сделали во всех наших примерах).
Доверенность должна содержать дату и место совершения. Без даты она ничтожна. Эти 2 реквизита принято писать прописью без каких-либо сокращений с точкой в конце строки (отмечено цифрой 1 в Примерах 1 и 2).
Отсутствие номера на доверенности не лишает этот документ юридической силы. Обычно без номера доверенности «выписывают» физлица своим представителям. Если же доверителем является организация, то ей необходимо иметь стройную систему учета этих документов, потому и регистрационный номер на ее доверенности желателен.
Формализованный текст доверенности обычно строится по схеме: кто кому что доверяет, на какой срок, с правом передоверия или без. Далее идут подписи и, возможно, печать. При этом текст состоит из объемных предложений, в которых сложно быстро найти нужные фрагменты. Потому принято делить его на смысловые абзацы прямо «посреди» предложения, отделяя сведения перечисленных нами ключевых смысловых блоков (см. Пример 1). Выделение фрагментов текста специальным начертанием (жирным или курсивом) тоже возможно.
Доверенностью передаются полномочия от одного лица другому. Потому важно иметь возможность однозначно понять, кто и кому доверяет. Ведь не секрет, что в России организаций с наименованием, например, ООО «Ромашка» наберется несколько десятков, а Николаев Ивановичей Сидоровых – и того больше. Так как же грамотно идентифицировать в документе юридических и физических лиц?
По своей правовой конструкции доверенность имеет общие черты с договором поручения. Более того, в ряде случаев именно оформление договора поручения будет являться эффективным способом осуществить юридически значимые действия в интересах юридического лица.
Статьи 971 ГК РФ и 975 ГК РФ
Статьей 971 ГК РФ регламентировано, что поручение подразумевает обязанность совершить ряд действий, предусмотренных предметом договора, от имени и за счет доверителя. Исходя из определения данного вида договоров, можно выделить существенные отличия между указанными формами представительства интересов:
- В рамках получения у доверенного лица возникает обязанность совершить действия, включенные в предмет договора, тогда как выдача доверенности такой обязанности не порождает;
- Поручение является одной из форм гражданских сделок, поэтому может предусматривать выплату вознаграждения за представительство интересов (доверенность такого условия не может предусматривать).
Однако ст. 975 ГК РФ фактически стирает эту разницу, так как выполнение действий в рамках поручения требует представление третьим лицам доверенности на ведение дел. Исходя из этого, заключение договора поручения будет оправданным только при необходимости установить обязанность доверенного лица выполнить юридически значимые действия в интересах доверителя.
Можно ли изменять реквизиты
Менять положения доверенности после ее подписания нельзя. Можно внести небольшие изменения, если была допущена ошибка. После внесения правки необходимо поставить подпись, печать и пометку об исправлении.
Запомните! Любую правку в доверенности может внести только организация, которая ее выдавала. А конкретнее – ее сотрудник, уполномоченный это делать. Если нужно изменять полномочия или поверенного, то старая доверенность отзывается, и оформляется новая.
Доверенность – это документ, который выдается организацией своему поверенному для того, чтобы он представлял ее интересы. После выдачи доверенности представитель может подписывать от имени юридического лица договоры, платежные документы и совершать иные действия, предусмотренные доверительным документом.
Доверенности используются при различных обстоятельствах, чаще всего это:
- представление юридического лица в государственных органах и учреждениях;
- при взаимодействии с судебными инстанциями;
- при получении посылок и документации на почте или в курьерской службе;
- при постановке автотранспорта компании на учет в ГИБДД. При вождении автомобилей, принадлежащих организации.
Доверенность несотруднику
При выдаче доверенности не работнику организации важно лишь понимание, что при получении таким лицом товарно-материальных ценностей невозможно возложение на него материальной ответственности (полную индивидуальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей, которые лицо лично получило по накладной или иным установленным документам, может нести только работник организации).
Ранее в законодательстве существовали ограничения на выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей. В Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 года N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» содержался запрет выдавать доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внештатникам.
Как оформить доверенность между двумя юридическими лицами
Общие правила оформления доверенностей Доверенность — это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях доверенность просто пишется от руки или печатается на компьютере. При этом есть три обязательных реквизита.
- Дата составления. Как уже отмечалось, без неё невозможно установить срок действия доверенности. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
- Сведения о доверителе и представителе. Если доверенность совершается между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности доверенности.
- Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без росчерка лица, выдавшего её.
Как составить доверенность?
В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенностью является письменное свидетельство передачи прав и обязанностей третьему лицу. Из этого правила следует, что предпочтительная форма для рассматриваемого документа — письменная. Однако законодательством допускается использование печатных средств.
Лицам, желающим оформить доверенность на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, необходимо знать следующее:
- Доверительный акт должен быть подписан всеми учредителями ООО без исключения;
- Доверенность на регистрацию организации требует обязательного нотариального заверения.