Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление годовой бухгалтерской отчётности: состав, требования, этапы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сложнее дело обстоит для организаций – для всех юридических лиц зафиксирована обязанность сдать годовую бухотчетность до 31 марта года, следующего за отчетным. При этом и баланс, и все прилагаемые формы должны быть достоверными и корректно заполненными на основании первичной и учетной документации.
Установленный в ПБУ 4/99 порядок формирования бухгалтерской отчетности организации предусматривает употребление основополагающих принципов:
- отображенная в отчетных формах информация соответствует действительности и актуальна на конкретную дату;
- числовые данные приводятся только в национальной российской валюте;
- под отчетным периодом подразумевается полный календарный год (для вновь образованных фирм – со дня создания по 31 декабря текущего года; для фирм, созданных после 30 сентября – со дня создания до 31 декабря следующего года);
- для сравнения и аналитики устанавливается сопоставление данных за два последовательных периода;
- все показатели, на основании которых формируется отчетность, соответствуют принятой в начале года учетной политике, при необходимости включают в себя финансовые результаты имеющихся у ООО филиалов.
Состав годовой бухгалтерской отчетности
Состав годовой бухгалтерской отчетности полностью регламентирован ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Годовая бухгалтерская отчетность, согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, состоит из отчета финансовых результатов и приложения к нему, а также бухгалтерского баланса.
В категорию приложений входят (п.п. 2, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н):
- Отчет касательно движений денежных средств;
- Отчет о произошедших изменениях капитала;
- Отчет касательно целевого использования средств (необходим некоммерческим организациям);
- Другие пояснения или приложения.
Обязательная годовая бухгалтерская отчетность организации за 2020 год в 2021 году
Подходит конец марта, поэтому все бухгалтеры страны готовятся к ответственному делу – сдача годовой бухгалтерской отчетности. Помимо хорошо известного баланса, также необходимо сдавать приложение к нему, чего требует ФНС. Далее подробно о самих приложениях и сроках сдачи.
Комплект годовой отчетности состоит из отчета финансовых результатов, бухгалтерского баланса и нескольких приложений (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Нюансы и тонкости хорошо раскрыты в ПБУ 4/99.
Разные виды приложений:
- отчет по движению денежных средств;
- отчет касательно изменений капитала;
- записка с пояснением (п. 2 и 4 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, письмо Минфина России от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285);
- актуальный отчет по целевому использованию средств (требуется только для организаций некоммерческого типа . 2 ст. 14 Закона № 402-ФЗ).
Состав годовой бухгалтерской отчетности
Состав годовой бухгалтерской отчетности регламентирован ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Так, годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
К приложениям относятся (п.п. 2, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н):
-
Отчет об изменениях капитала;
-
Отчет о движении денежных средств;
-
Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций);
-
иные приложения (пояснения).
Требования к составлению годовой бухгалтерской отчетности
Основным требованием является достоверность данных.
То есть показатели должны быть достоверны для того, чтобы любой пользователь отчетности (будь то внешний или внутренний) не усомнился в показателях хозяйственной деятельности предприятия.
Требование своевременности данных также влияет на качество составленной годовой отчетности. То есть данные должны быть отражены именно в том отчетном периоде, в котором они произошли.
Также все показатели должны быть сопоставимы. То есть должна быть обеспечена взаимоувязка данных всех форм с данными учетных регистров и деклараций.
Принцип полноты указывает на то, что все данные бухгалтерской отчетности должны быть отражены в полном объеме.
В том случае если полнота представленных данных отсутствует, то данный факт должен быть отражен в пояснительной записке.
Отчет о финансовых результатах
Отчет о финансовых результатах, который является важным документом, отражающим показатель чистой прибыли или убытков, сформированных с учетом следующих показателей:
-
выручки;
-
себестоимости;
-
расходов — управленческих, коммерческих;
-
прочих доходов — доходов от участия в других компаниях и др.;
-
прочих расходов-процентов к уплате и др.
-
текущего налога на прибыль и корректировок, связанных с расхождением данных бухгалтерского и налогового учетов.
Составление бухгалтерской отчетности на аутсорсе
Корректная подготовка отчетности и ее последующая сдача исключает вероятность штрафных санкций и каких бы то ни было претензий со стороны контролирующих государственных органов. И если рядовое ведение бухгалтерского учета можно освоить без глубоких специальных знаний, то составление отчетности требует более детального понимания вопроса и значительного опыта. Доверить это дело имеет смысл профессионалам.
В рамках данного направления работы компания «БАЛИОТ» берет на себя задачи любой сложности и объема для всех типов юридических лиц и ИП.
Наши клиенты: ООО, АО, ПАО, ИП, страховые компании, малые предприятия, государственные учреждения и общественные объединения, субъекты малого предпринимательства.
Сдача отчетности в государственные органы
С 2020 года изменились требования для сдачи отчетности. Все юридическое лица обязуются отправлять в налоговую инспекцию электронную форму отчетов. Нововведения не коснулись малого и среднего предпринимательства. Экземпляр документа и аудиторское заключение передаются через оператора электронного документооборота.
Изменения коснулись и бухгалтерских бланков, утвержденных приказом Министерства финансов №66Н. Новая редакция датируется 19 апреля 2019 года.
С помощью номеров ОКУД можно выполнить поиск образцов бланков самостоятельно:
- ОКУД 0710001 – Бухгалтерский баланс;
- ОКУД 0710002 – Отчет о финансовых результатах;
- ОКУД 0710003 – Отчет о целевом использовании средств;
- ОКУД 0710004 – Отчет об изменениях капитала;
- ОКУД 0710005 – Отчет о движении денежных средств.
Подготовка отчетности: что нужно предусмотреть до подачи декларации
Не стоит путать бухгалтерскую отчётность и налоговую документацию. Перечень бумаг, которые потребуется предоставить во втором случае, отражен в статье 80 НК РФ. Здесь говорится, что сдача отчетности предполагает оформление налоговой декларации и расчет авансового платежа. Первый документ представляет собой официальное заявление налогоплательщика.
В бумаге отражается информация обо всех объектах налогообложения, доходах и расходах, источниках прибыли, льготах, на которые может рассчитывать человек, а также иных данных, способных оказать влияние на величину перечисления в бюджет.
Сдача отчётности в 2020 году не может осуществляться без расчета авансового платежа. Документ представляет собой официальное заявление налогоплательщика. В бумаге отражается информация обо всех объектах налогообложения, полученной прибыли, льготах, суммах авансового платежа и иных данных, которые потребуются для исчисления аванса. Вышеуказанные бумаги считаются основными. Их необходимо предоставлять вне зависимости от того, какая система налогообложения используется.
Если требуется сдача отчётности от ИП, важно использовать утвержденную Минфином форму документации. Заполнять все бланки необходимо в соответствии с официальными требованиями. Сдача налоговой отчетности может осуществляться в электронном или классическом бумажном виде.
ООО «Верное ДЕЛО» подготовит и сдаст в ИФНС, ПФР и ФСС за вас вашу налоговую и бухгалтерскую отчетность с учетом особенностей деятельности вашего предприятия в строго установленные законодательством сроки.
Плановая инвентаризация
Прежде чем составить годовой бухгалтерский отчёт, организация проводит инвентаризацию. Это делается в обязательном порядке всеми юридическими лицами для обеспечения достоверности отчётности.
Суть инвентаризации заключается в проверке наличия и состояния, оценке имущества и обязательств компании, а также в их документальном подтверждении. Проверка носит сплошной характер, то есть проверяются все активы и обязательства.
Инвентаризация проводится на основе соответствующего положения, утвержденного руководителем компании, в течение отчетного года.
Этапы инвентаризации:
- создается инвентаризационная комиссия
- получаются последние документы по приходу и расходу имущества и обязательств
- у материально ответственных лиц берутся расписки
- готовятся инвентаризационные описи (акты)
- проводится проверка наличия и состояния активов и обязательств
- результаты инвентаризации обобщаются и утверждаются
- результаты инвентаризации отражаются в учёте
Сдача бухгалтерской отчетности для ИП
Налоговый период для индивидуальных предпринимателей составляет 1 год, по результатам деятельности подается отчетность по месту регистрации.
Отчетность ИП аналогична той, которую обязаны сдавать организации, но имеет особенности в зависимости от применяемой системы налогообложения. Например, предприниматель на УСН с сотрудниками в штате обязан ежеквартально сдавать отчет в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и Фонд социального страхования. Некоторым ИП нужно отчитываться о результатах своей деятельности только в электронной форме, что обязывает предпринимателей подробно вникать в опции специального программного обеспечения.
Также ИП на УСН, ЕНВД и ОСНО сдают в ПФР, ФСС и налоговую разную документацию и в разные сроки, есть отличия по требованиям к заполнению бланков отчетности. В случае нарушения всех установленных норм и сроков подачи деклараций предпринимателю грозит получение штрафа. Гораздо легче и выгоднее поручить формирование и сдачу отчетности профессионалам, которые выполнят все корректно и в срок.
В завершение хотелось бы отметить, что в рамках подготовительных мероприятий обращается внимание также на исполнение показателей:
- бюджетной сметы (в отношении деятельности казенных учреждений);
- плана финансово-хозяйственной деятельности (в отношении деятельности бюджетных и автономных учреждений).
В части исполнения казенным учреждением показателей бюджетной сметы осуществляется более жесткий контроль. А вот автономные и бюджетные учреждения часто достаточно халатно относятся к ведению названного документа и своевременно не вносят в него изменения. Поэтому в рамках мероприятий по завершении финансового года проверка ПФХД проводится на предмет соответствия:
- формы утвержденного и применяемого учреждением ПФХД рекомендуемой форме ПФХД органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя;
- целей деятельности учреждения, указанных в ПФХД, целям деятельности, отраженным в уставе учреждения, установленным законами, иными правовыми актами;
- видов деятельности, перечня услуг, обозначенных в ПФХД, видам деятельности, перечню услуг, содержащимся в уставе учреждения (иными словами, проводится проверка соответствия сведений, приведенных в ПФХД, информации, отражаемой в уставе учреждения);
- отраженных в ПФХД остатков денежных средств на начало и конец отчетного периода данным лицевых счетов и показателям бухгалтерского учета;
- суммы планируемых поступлений, отраженных в ПФХД, указанной в соглашении о выделении сумме субсидий (на выполнение государственного (муниципального) задания, целевой субсидии);
- показателей по доходным и расходным операциям, отраженных в ПФХД, данным бухгалтерского учета.
Особенности определения периода предоставления отчетности
По завершении финансового года, каждая организация сдает специальный набор форм, которые называются годовой отчетностью. Продолжительность финансового года не отличается от календарного. Он начинается 01 января, заканчивается 31 декабря и длится 12 месяцев.
В случае регистрации компании в рамках периода, за который сдается отчетность, то организация будет ее предоставлять за время с момента появления записи в ЕГРЮЛ по 31 декабря. Если же предприятие или фирма учреждено в период после 01 октября, ближайшая дата сдачи отчетности – 31 декабря года, который следует за годом регистрации.
При ликвидации компании, ее бухгалтерская отчетность завершается датой, предшествующей моменту внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности.
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности
Пояснительная записка, сама по себе, не входит в определенный законодательством перечень документов отчетности. Однако значение этого документа сложно переоценить. В пояснительной записке содержится вся та информация, которая не вошла в остальные документы отчетности, но, по мнению отчитывающегося субъекта, может иметь интерес для пользователей бухгалтерской отчетности.
Например, большое практическое значение имеет пояснительная записка, в случае если хозяйствующим субъектом получен убыток по итогам отчетного года. В формах отчетности будут приведены только сухие цифры, свидетельствующие об убытке, которые могут «просигнализировать» о том, что на предприятии что-то не так как надо. А возможно имеет место факт сокрытия прибыли и уклонения от налогов. Пояснительная записка должна разубедить проверяющих в этом и объяснить причины убытков.