Как рассчитать больничный по МРОТ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать больничный по МРОТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Мы уже упомянули второе правило, новое для нынешнего года: соотнося среднюю зарплату сотрудника с размером МРОТ нужно принимать во внимание районный коэффициент (РК), когда он определен местными властями.

Расчет больничного из МРОТ в 2022 году

Для МРОТ произошло сразу несколько изменений. Так, с 2020 года любые компенсации обязательно рассчитывают таким образом, чтобы итоговая сумма была равна или выше МРОТ.

Поначалу правило касалось только 2020 года — инициатива была связана с пандемией. Но порядок продлили на последующие годы, и он все еще работает в 2022.

Вместе с тем, для расчета необходимо:

• применить ко МРОТ районный коэффициент, когда он действует в конкретном субъекте;
• учесть коэффициент занятости, если сотрудник на больничном работает по неполной ставке.

Во втором случае оплату больничного произведут соответственно отработанному времени.

Вообще, раньше работодателям тоже приходилось соотносить сумму с актуальным МРОТ. Для расчета важен средний заработок, а его определяют за два предшествующих года. Когда за два этих года зарплата сотрудника выходила меньше МРОТ, действующего на дату начала больничного, результат уравнивали с минимальным размером оплаты труда. Считали по формуле:

МРОТ x 24 месяца / 730 дней

Но даже так сумма не обязательно выходила выше МРОТ. Во-первых, оплату не всегда производят из полного заработка работника. На 100% от средней зарплаты можно рассчитывать при определенных условиях, например:

• стаж работы — больше 8 лет;
• увольнение произошло перед больничным;
• отпуск вызван уходом за больными детьми сроком дольше 10 дней.

Как заполнить больничный лист по мрот 2019 с районным коэффициентом

Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно.

При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

Вычисляем среднедневной заработок из МРОТ

С учетом, что МРОТ для расчета больничного в 2021 году составляет 12 792 руб., рассчитаем соответствующий минималке среднедневной заработок:

12 792 руб. × 24 мес. / 730 дн. = 420,56 руб.

Эту сумму весь 2021 год можно использовать при расчете пособий по нетрудоспособности, которые определяются исходя из МРОТ.

Итоговая сумма пособия зависит от количества дней нетрудоспособности сотрудника, числа лет его трудового стажа и от того, установлен ли в конкретной местности районный коэффициент.

Узнайте, назначат ли вам пенсию по старости, если стаж нулевой.

Расскажем, на каком этапе расчета размер пособия корректируется на районный коэффициент.

Пример 2. Калькуляция соцпособия, если заработок болевшего за месяц менее МРОТ

Работник Добрецов Н. И. проболел по больничному бюллетеню в марте 2022 г. всего 10 дней. Его страховой стаж составляет 6 лет. Суммарно заработок за 2016 г. составил 70 тыс. руб., а за 2017 г. — 82 тыс. руб. Необходимо рассчитать соцпособие к выплате. Калькуляция включает:

1. СЗ 1 из фактических выплат: (70 000 руб. + 82 000 руб.) / 730 * 80 % = 166,57 руб.
2. СЗ 2 исходя из МРОТ: 11 163 (МРОТ) * 24 / 730 * 80% = 293,6 руб.
3. Сравнение показателей СЗ 1 и СЗ 2, полученных в предыдущих подсчетах, т. е. 166,57 руб. и 293,6 руб. Итог: показатель СЗ 2, а это значит, что сумму соцпособия следует калькулировать по СЗ 2.
4. Подсчет соцпособия: СЗ 2 (293,6 руб.) * число дней болезни (10) = 2 936 руб.

Суммарная сумма соцпособия работника Добрецова Н. И. составляет 2 936 руб.

Как заполнить больничный из МРОТ в 2022 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:

• заполнение печатными и заглавными буквами;
• использование черных чернил;
• распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
• недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
• начало записи с первой клетки поля;
• ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.

Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2022 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:

• «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
• «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
• «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.

Новый МРОТ для расчета больничного в 2022 году

Новый МРОТ установлен с января 2022 года по минимальным выплатам для расчета больничного. В статье – алгоритм расчета пособия, числовые примеры, готовые образцы документов, полезные ссылки.

Внимание! Специально для бухгалтеров мы подготовили таблицу МРОТ и другие документы, которые обязательно понадобятся при расчете больничного в 2022 году. Скачивайте бесплатно:

Для расчета больничного онлайн используйте программу БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника и учтет все суммы, которые включают в расчет. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Выплачивать больничные сотрудникам полагается исходя из их среднего заработка. Однако общий алгоритм расчета не меняется в зависимости от размера зарплаты, Получается, чем больше заработок, тем больше пособие, и наоборот.

Выплату за все дни болезни сотрудников, начиная с четвертого, финансирует фонд соцстраха. В связи с этим законодательно установлен максимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2022 году, который определяется исходя из предельной базы по социальным взносам по нетрудоспособности и материнству за расчетный период.

С другой стороны, чтобы защитить права сотрудников с невысоким заработком, законодательно установлен минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2022 году. Этот лимит базируется на величине минимального размера оплаты труда (МРОТ) на день оформления больничного листка.

Ситуации применения МРОТ для больничного

Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2021 году работодателем и образец из МРОТ.

Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

1. За 2017–2019 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.

Ошибки при заполнении больничного листа могут привести к судебному спору с ФСС

Вопросы о том, как в 2021 году работодателям правильно заполнять больничные листы, возникают чаще у кадровиков и бухгалтеров. Но с последствиями ошибок сталкивается юрист. Конфликтные ситуации встречаются часто, причины различны. Одна из основных – споры из-за сумм, которые посчитал работодатель. Требования предъявляют как работники, так и работодатели:

1. Сотрудники считают, что получили меньше, чем полагается (апелляционное определение Московского городского суда от 18.06.2019 по делу № 33-18870/2019).
2. Компании основывают свои иски на переплатах. Они требуют вернуть излишне начисленные суммы (апелляционное определение Саратовского областного суда от 07.06.2019 по делу № 33-3698/2019).

На деле бывает трудно рассчитать пособия по больничному листу. Так происходит, когда, например, сотрудник заболевает в отпуске. Так, сотрудник приступил к работе в 2021 году. В отпуске устно сообщил о больничном листе, бланк предоставил позже (решение Высшей квалификационной коллегии судей РФ от 30.05.2019).

Если компания утратила документы, нужно запросить дубликаты. В противном случае также возникнут проблемы с ФСС.

Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда?

Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

• в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
• при стаже работы менее полугода;
• работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
• заработок сотрудника меньше МРОТ;
• сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
• сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
• в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

Ограничения по стажу и максимальному размеру

Больничный лист по МРОТ в 2021 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника:

стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%;

при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы;

при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.

Также на 2021 год установлен максимально возможный размер пособий. Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка:

(815 тыс. руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб. в день.

При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2021 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2021 год):

Даже если фактический размер СДЗ работника выше, максимально возможное больничное пособие для него составит не более 2301,37 руб. за каждый день болезни.

Как рассчитать больничный исходя из МРОТ в 2021 году?

Среднедневной заработок из МРОТ:

Расчет пособия:

• Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2020 по 13.01.2020 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2020 г. по 18.01.2020 г. – 5 дней.
• За первые 4 дня болезни пособие Семенову оплачиваем из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ. То есть:

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.

Перечислим случаи, когда необходимо произвести расчет пособия и заполнение больничного из МРОТ:

общий стаж работника, принесшего больничный, составляет по официальным данным трудовой книжки менее 6 календарных месяцев или полностью отсутствует;

если величина среднедневного фактического заработка работника (СДЗ) меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ;

при нарушениях установленного режима пребывания в больнице, отказе явиться к врачу на прием и осмотр;

если болезнь или травма связана с наркотическим или алкогольным опьянением.

Среднедневной заработок из МРОТ высчитывается по формуле:

СДЗ = (12130 руб. х 24 месяца) /730 дней = 398,79 руб.

Согласно расчета, минимальное дневное пособие из МРОТ в 2021 г. составляет 398,79 руб. и корректируется в зависимости от общего стажа работы.

Больничный лист по МРОТ в 2021 году также зависит от длительности общего страхового стажа работника:

стаж более 8 лет оплачивается при больничных без всяких ограничений в размере 100%;

при стаже от 5 до 8 лет выплачивается 80% от начисленной суммы;

при стаже до 5 лет выплачивается 60% от начисленной суммы пособия.

Также на 2021 год установлен максимально возможный размер пособий. Он определяется исходя из следующего расчета среднедневного заработка:

(815 тыс. руб.+ 865 тыс.руб.) / 730 дней = 2301,37 руб. в день.

При этом учитываются лимиты базы по взносам на соцстрахование, установленные Постановлениями Правительства № 1378 от 15.11.2017 (на период 2018 года) и № 1426 от 28.11.2018 (на 2019 год):

Даже если фактический размер СДЗ работника выше, максимально возможное больничное пособие для него составит не более 2301,37 руб. за каждый день болезни.

1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Существуют установленные правила заполнения больничного листа врачом, этих же правил придерживаются работодатели при внесении данных о расчете пособия:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
• при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
• копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице работник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Наше руководство поможет сотруднику организации, который отвечает за расчет пособий и заполнение бухгалтерской документации, не ошибиться при внесении данных по новым правилам. Инструкция пригодится, если работник попросил выписать ему бумажный документ и отказался от электронного формата.

Рассмотрим пошаговый пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году на бумажном бланке.

В связи с пандемией коронавирусной инфекции и необходимостью поддержки граждан размер пособия по временной нетрудоспособности ограничили.

Больничные При Мрот В 2021 Году Как Заполнить

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Для возможности достоверно заполнить необходимыми сведениями листок временной нетрудоспособности во время пребывания на больничном по МРОТ, непосредственным работодателям следует предварительно произвести расчет некоторых показателей, в частности:

Лица (например, предприниматели), которые сами в добровольном порядке делали за себя платежи в ФСС РФ, вправе (ч.2.1, ст. 14) определять средний заработок для пособия с учетом того МРОТ, который действует на момент их попадания на больничный.

• бланк заполняется от руки или с помощью печатающей оргтехники;
• для его заполнения используются черные чернила. Разрешается также использование перьевой, гелевой либо капиллярной ручки. Исключение составляют – шариковые;
• заполнение производится на русском языке, с первой ячейки, буквами заглавными и обязательно печатными;
• все записи вносятся таким образом, чтобы не выходили за пределы ячеек. При этом печать работодателя может попасть за пределы отведенного для нее места, но исключается ее попадание на информационные ячейки;
• при заполнении больничного листа обязательно должны оставляться пробелы между словами.

Как уже упоминалось, в заполнении бюллетеня, помимо врачей, участвуют еще глава компании, где трудится работник, директор службы персонала и главный бухгалтер. Практика показывают, что кадровика вовлекают в это дело очень редко, обычно все возлагается на главбуха. Однозначного требования со стороны закона — кому поручить проверку больничных от работников и расчет пособий — не предусмотрено. Это решает руководитель конкретной организации.

Внесение названий организаций требует большой внимательности от врача и от болеющего. Дело в том, что неверное название учреждения, где работает пациент, делает листок недействительным, а значит — не подлежащим компенсации. Это же относится и к случаям, когда название клиники в графах не совпадает с оттиском.

• Гладкова болела 11 дней 05.02.2021–15.02.2021, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2017–2021 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).

Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы. Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования. По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

• Больничный при болезни или травме работника оплачивается их двух источников: первые три дня оплачиваются нанимателем из его собственных средств, а остальные компенсируются Фондом социального страхования. В случае оформления больничного с целью ухода за заболевшим родственником и по любым другим причинам, он в полном объеме компенсируется из средств Фонда.
• Расчет проводят на все календарные дни, которые приходятся на период болезни, кроме тех дней, когда сотрудника отстранили от выполнения его должностных обязанностей без сохранения за ним его заработной платы.
• Размер выплаты рассчитывается, исходя из средней зарплаты сотрудника. Определяется показатель за два последних года. Если человек недавно работает в организации, принимаются во внимание данные о зарплате, предоставленные прежним нанимателем.
• Сумма пособия зависит не только от размера зарплаты, но и от продолжительности страхового стажа. В результате выплачиваться может от 60 до 100% средней зарплаты. Однако, начиная с одиннадцатого дня болезни, в независимости от количества проработанных человеком лет, ему начинают выплачивать только половину суммы.
• При проведении расчета листа нетрудоспособности в 2021 году во внимание берутся все выплаты, которые получал работник, и с которых были удержаны страховые взносы.

В строку Средний заработок следует включать все виды выплат, которые были получены сотрудником на протяжении расчетного периода. Единственное условие – на эти выплаты должны были начисляться страховые взносы. Если человек не работал на протяжении предыдущих лет, для расчета МРОТ берется в том размере, который действовал на момент потери трудоспособности.

Использование МРОТ для исчисления сумм выплат листка нетрудоспособности

Рассмотрим случаи, предусмотренные нормативными актами РФ, при которых денежное пособие по бюллетеню рассчитывается на основе МРОТ:

• трудоустройство в течение обговоренного периода, нефиксированного в трудовой книжке,
• записи в трудовой книжке работника составляет меньше 6 месяцев,
• причиной выдачи больничного стало алкогольное опьянение,
• сумма заработной платы ниже уровня МРОТ,
• во время лечения сотрудник нарушил прописанные правила,
• работник, на которого оформлен листок нетрудоспособности, нарушил график посещения медицинского специалиста,
• трудовой стаж гражданина был прерван в предыдущие два года.

Похожие записи:

• Процедура изъятия земельного участка для муниципальных нужд
• Специальная оценка условий труда: штрафы и санкции
• Как рассчитать коэффициент оборота запасов