Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция по специальности «Финансовый директор»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.
Заместитель директора по экономике и финансам
Другие названия должности: | Заместитель директора по экономике и финансам |
Подчиняется: | Директору по экономике и финансам |
Подчинённые: | Экономисты Финансисты Бухгалтера |
Цель: | Руководство финансово-экономической деятельностью предприятия. |
Задачи: |
|
Функции: |
|
Требования к опыту и квалификации: | Заместитель директора по экономике и финансам относится к категории руководителей;
На должность заместителя директора по экономике и финансам назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы от 5 лет. Должен знать: |
Задачи финансового директора предприятия
В задачи финансового директора компании входит широкий круг обязанностей. Основной задачей финансового директора является стратегическое управление финансовыми ресурсами компании. Финансовый директор должен способствовать оптимизации расходования денежных средств (в том числе, оптимизации налогообложения), в соответствии с целями и компании, а также способствовать повышению эффективности использования финансовых средств и обеспечивать экономическую безопасность предприятия.
Если детализировать более подробно задачи финансового директора, то можно выделить следующие задачи:
- Одна из основных задач финансового директора компании – это анализ и предоставление в срок финансовой отчетности. На основании него финансовый директор делает определенные выводы, и вместе с другими руководителями компании они определяют дальнейшие задачи и способы их реализации.
- Бюджетирование. Финансовый директор планирует доходы и расходы компании и контролирует результат.
- Создание архитектуры управленческого учета. В эту задачу финансового директора входит разработка формы отчетности, структуры и управленческих аналитик
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.
1.2. Заместитель Генерального директора относится к категории руководителей.
1.3. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке приказом Генерального директора.
1.3. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
В этом разделе приведены примеры заполнения раздела «Профиль» на позицию директор по экономике и финансам. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, сертификаты, дополнительное образование.
Пример №1. Директор по экономике и финансам |
---|
10+ опыт работы в финансовой сфере в Группах компаний, состоящих из нескольких юридических лиц (от 10 до 25). Суммарная выручка компаний, находящихся под прямым управлением >150 млрд руб. Сферы бизнеса: опт и розница, производство, строительство, услуги, импортные операции, управление активами. Обороты компании от 2 до 5 млрд руб. Успешный опыт внедрения системы планирования и бюджетирования, постановки управленческого учета с автоматизацией. Владение знаниями в области экономики и финансового менеджмента: планирование бюджета, финансовое прогнозирование, производственный учет и оптимизация затрат, стандарты финансового учета и отчетности, бухгалтерский учет, методы финансового анализа и определение экономической эффективности проектов. |
Этот раздел содержит список профессиональных качеств, которые требуются для успешного выполнения работы на позиции директор по экономике и финансам. Выберите из предложенного списка качества, которыми вы обладаете.
• Аналитические навыки
• Бизнес-ориентированность
• Внимательность
• Высокая продуктивность
• Высокий уровень ответственности
• Гибкость мышления
• Лидерские качества
• Организованность
• Ориентация на результат
• Ответственность
• Результативность
• Системный подход к решению задач
• Способность оперативно реагировать на изменение ситуации, адаптироваться к новым условиям работы и выполняемой задачи, быстро и без потери качества переключаться с одного вида деятельности на другой
• Способность принимать решения, связанные с развитием, эффективностью бизнеса, призванные улучшать финансовые показатели
• Способность самостоятельно решать проблемные вопросы
• Способность успешно решать управленческие и аналитические задачи
• Стратегическое мышление
• Умение видеть пробелы в отчетности
• Умение вырабатывать сбалансированные решения по корректировке стратегии и тактики в области финансовой политики компании
• Умение определять финансовые цели компании, степень их соответствия текущему финансовому состоянию, способы достижения целей в долгосрочной и краткосрочной перспективе
• Умение аргументированно отстаивать свою профессиональную точку зрения
• Умение работать в команде
• Умение работать в условиях нестабильной экономической ситуации
• Умение работать в условиях ограниченных сроков
• Умение работать с большими массивами данных
• Умение расставлять приоритеты в выполнении текущих задач
• Умение систематизировать работу и расставлять приоритеты
• Умение слушать других, принимать обратную связь
• Умение управлять временем
• Организаторские навыки
Задачи финансового директора предприятия
В задачи финансового директора компании входит широкий круг обязанностей. Основной задачей финансового директора является стратегическое управление финансовыми ресурсами компании. Финансовый директор должен способствовать оптимизации расходования денежных средств (в том числе, оптимизации налогообложения), в соответствии с целями и компании, а также способствовать повышению эффективности использования финансовых средств и обеспечивать экономическую безопасность предприятия.
Если детализировать более подробно задачи финансового директора, то можно выделить следующие задачи:
- Одна из основных задач финансового директора компании – это анализ и предоставление в срок финансовой отчетности . На основании него финансовый директор делает определенные выводы, и вместе с другими руководителями компании они определяют дальнейшие задачи и способы их реализации.
- Бюджетирование. Финансовый директор планирует доходы и расходы компании и контролирует результат.
- Создание архитектуры управленческого учета. В эту задачу финансового директора входит разработка формы отчетности, структуры и управленческих аналитик
Должностная инструкция заместителя директора по экономике и финансам
Общие положения 653.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника заместителя генерального директора по финансам, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 653.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 653.3Переименование, ликвидация должности Помощника заместителя генерального директора по финансам, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора
Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.
Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».
- «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
- «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
- «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.
Должностные обязанности
Определяет направления финансово-экономической деятельности атомной станции (АС) и стратегию ее развития посредством формирования долгосрочных и оперативных финансовых планов, разработки планов и программ совершенствования управления, их адаптации к изменяющимся условиям в электроэнергетической отрасли экономики.
Осуществляет руководство финансово-экономической деятельностью АС по всем ее направлениям, в том числе по вопросам экономического планирования и ценообразования, а также определения тарифов на электроэнергию и тепловую энергию.
Обеспечивает методическое руководство при заключении и сопровождении финансовых договоров, координацию договорной деятельности. Руководит проведением аналитической работы, связанной с выявлением взаимосвязи и взаимозависимости различных экономических показателей, определением их оптимальных значений (экономической эффективности, финансовой стабильности результатов деятельности АС), составлением финансово-экономического паспорта АС.
Осуществляет управление имуществом и разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Принимает меры по своевременному формированию долгосрочных и оперативных финансовых планов АС и осуществляет контроль их выполнения.
Осуществляет анализ финансового состояния АС для принятия соответствующих управленческих решений по совершенствованию перспективного технико-экономического планирования. В соответствии с утвержденным финансовым планом и сметой доходов и расходов, а также с учетом денежных средств, поступивших на расчетные счета АС, обеспечивает своевременное перечисление платежей в бюджеты.
Обеспечивает финансирование капитальных вложений АС, проведение внутриотраслевых взаимозачетов по дебиторской и кредиторской задолженности. Следит за исполнением графиков реструктуризации задолженности во внебюджетные фонды, своевременностью представления отчетности о результатах финансово-экономической деятельности АС и соблюдением требований нормативных документов.
Обеспечивает соблюдение расходования фонда заработной платы.
Осуществляет меры по совершенствованию организации труда и управления, форм и систем заработной платы и материального стимулирования. Координирует работу подчиненных подразделений АС. Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС. Контролирует выполнение персоналом подчиненных подразделений АС правил охраны труда, охраны окружающей среды, пожарной безопасности.
Участвует в проведении аттестации рабочих мест.
Подписание, утверждение, ознакомление и хранение
Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:
- Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
- При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
- Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.
В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:
- требовать;
- добиваться;
- осуществлять;
- вносить предложения и т. д.
Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:
- требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
- осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
- вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.
Код окпдтр 2021 заместитель директора
Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.
Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.
Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.
У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».
Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.
Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Первая цифра кода выполняемой функции
Основная группа занятий
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Специалисты среднего уровня квалификации
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты высшего уровня квалификации
Специалист по охране труда
Специалисты высшего уровня квалификации
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.
Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Две цифры кода выполняемой функции
Подгруппа основной группы занятий
Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты в сфере бизнеса и администрирования
Специалист по охране труда
Специалисты в области науки и техники
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности
Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей
Водители и операторы подвижного оборудования
Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».
Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.
Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника
Три цифры кода выполняемой функции
Малая группа подгруппы основной группы занятий
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью
Расчётчик зарплаты без высшего образования
Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием
Специалисты в области администрирования
Специалист по охране труда
Специалисты в области техники, исключая электротехников
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности
Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок
Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов
Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.
Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.
Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.
Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.
Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».
Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.
Согласно Закону…
Согласно принятому Федеральному закону РФ от 28.12.2013 года №426 «О специальной оценке условий труда», который перенес ряд изменений и ранее с 1997 года, называемый аттестацией рабочих мест, с 1 января 2014 года именуется как – Специальная оценка условий труда (СОУТ).
В штате Научно Технического Центра «ТехноЭксперт» работают аккредитованные эксперты, которые выполнят для вас специальную оценку условий труда на самом высоком уровне.
Что подразумевает под собой специальная оценка условий труда?
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это ряд процедур, которые позволяют оценить условия труда на рабочих местах в целях выявления безопасности производства и существующих факторов риска.
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Приведем примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора в торговой организации. Инструкция может использоваться при определении круга обязанностей заместителя директора по отдельным направлениям. К примеру, при составлении должностной инструкции заместителя генерального директора по безопасности, должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам или должностной инструкции заместителя директора по АХЧ.