Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое санитарная книжка. Объясняем простыми словами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Личная медицинская книжка подлежит голографированию и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку. Результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке подтверждается штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).
У кого должна быть медицинская книжка?
Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:
-
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:
-
в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
-
в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);
-
в пищеблоках всех учреждений и организаций;
-
в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
-
в транспортных организациях.
-
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.
-
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:
-
в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
-
в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
-
в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
-
во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).
-
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:
-
в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
-
в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
-
в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
-
в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
-
в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
-
в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
-
водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
-
проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.
Порядок получения книжки.
Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.
При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.
Обратите внимание:
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:
- Представление документов. Работник должен представить:
-
заявление на выдачу личной медицинской книжки;
-
паспорт;
-
фотографию (3 на 4 см);
-
направление работодателя с указанием наименования места работы;
-
квитанцию об оплате.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
|
П/п |
Фамилия, имя, отчество |
Должность |
Номер медицинской книжки |
Дата получения медицинской книжки |
Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра) |
Срок действия аттестации |
Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Чтобы оформить санкнижку, необходимо оплатить определенную сумму. Цена зависит от региона и учреждения, куда обращается гражданин. Цены разные и варьируются в разных диапазонах.
По требованиям нормативных актов обязанность за проведение и оплату медосвидетельствования лежит на работодателе, соответственно и санитарную книжку должно приобретать предприятие. Получается, что заинтересован работать, и обязан самостоятельно решать данные проблемы.
Но серьезные предприятия стараются решить эту проблему сами, им нет смысла действовать в противоречие требованиям законодательства, иначе на них могут быть возложены штрафные санкции. Это все легко проверяется.
Прекрасное самочувствие работника — это не просто отчетность по формальным показателям, но и гарантированная продуктивная трудовая деятельность.
Развернутый перечень современных профессий, для которых необходимо наличие медицинской книжки. — земельное право — 2019
Аналогично нормативным документам, регламентирующим порядок оформления личных медицинских книжек, специальная нормативная база определяет перечень профессий, занятие которыми требует наличия медкнижки при поступлении на работу или постоянных медосмотров и гигиенических аттестаций.
Примерный состав этого перечня приведен в письме Минздрава России (от 07.08.00 № 1100/2196-0-117) и содержит следующие позиции:
- Работники предприятий торговли продовольственными товарами и изделиями, предназначенными для контакта с продуктами питания и водой, продовольственных оптовых рынков.
- Работники торговли промышленными товарами для детей, парфюмерно-косметическими изделиями.
- Работники торговли промышленными товарами, в т.ч. вещевых рынков.
- Работники предприятий общественного питания, буфетов, киосков, пищеблоков всех учреждений и организаций.
- Работники кремово-кондитерских цехов, производств, детских молочных кухонь.
- Работники предприятий пищевых отраслей промышленности, баз и складов для хранения и реализации продовольственных товаров, работники предприятий по переработке сырья и продуктов животного происхождения.
- Работники транспортных предприятий и частные лица, занятые перевозкой продовольственных товаров на всех видах транспорта (автомобильный, железнодорожный, авиа, речной, морской).
- Водители транспортных предприятий и частные лица, занятые перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также водители междугородних перевозок независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.
- Проводники пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.
- Работники учебно-воспитательных учреждений (общеобразовательных школ, детских домов, профессионально- технических училищ, техникумов, школ-интернатов, лицеев, колледжей).
- Работники сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждений (перед началом работы).
- Работники детских дошкольных учреждений (ясли, сады, дома ребенка, школы-интернаты, детские санаторные круглогодичные оздоровительные учреждения).
- Медицинские работники родильных домов (отделений), детских больниц (отделений), отделений патологии новорожденных, отделений для недоношенных.
- Медицинские работники лечебно-профилактических учреждений, санаториев, домов отдыха, пансионатов, интернатов и домов для инвалидов и престарелых, а также научные сотрудники учреждений здравоохранения и лабораторий, непосредственно работающие с пациентами или биологическими материалами.
- Работники лечебно-профилактических учреждений по обслуживанию взрослого и детского населения, а также санаториев, домов отдыха, пансионатов, интернатов и домов для инвалидов и престарелых, непосредственно связанные с питанием пациентов.
- Работники предприятий по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения, независимо от форм собственности (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические салоны, прачечные, химчистки, пункты приема белья, ремонтно-эксплуатационные управления).
- Горничные, уборщицы, администраторы, заведующие этажами гостиниц, общежитий, мотелей.
- Работники бассейнов и водолечебниц, отпускающие процедуры, спортивно-оздоровительных учреждений.
- Работники аптек, фармацевтических предприятий (заводы, фабрики и т.д.), занятые изготовлением, фасовкой и реализацией лекарственных средств.
- Работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.
- Работники канализационных сетей и сооружений.
- Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, а также учебных заведений нового типа (лицеи, колледжи и т.п.) перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, учреждениях, работники которых подлежат медицинским осмотрам.
- Студенты первых курсов средних специальных и высших учебных заведений, а также студенты, независимо от курса обучения, проживающие в общежитии.
- Участники многоуровневого сетевого маркетинга.
Где хранятся медицинские книжки работников
Медкнижки работников хранятся у работодателя. Они могут находиться в отделе кадров или у руководителей структурных подразделений. Работодатель выдает книжку работнику в следующих случаях:
- Прохождение периодического медосмотра.
- Расторжение трудового договора.
Чтобы отследить передвижение медкнижек работодатель ведет специальный журнал учета санитарных книжек. Форма этого журнала не утверждена, поэтому компания разрабатывает ее самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:
- ФИО, должность работника.
- Номер его книжки.
- Дата поступления книжки к работодателю.
- Срок действия книжки, даты периодических медосмотров.
- Отметки о получении работником книжки на руки и ее возврате.
Кто оплачивает медицинскую книжку работник или работодатель – Сборник юридических рекомендаций
Прохождение медицинского осмотра является неотъемлемой обязанностью персонала при осуществлении определенных видов деятельности.
По своей сути понятие медосмотра заключается в своевременном проведении медобследований и внесении всей актуальной информации в медицинскую книжку работника.
Однако возникает закономерный вопрос о том, кто должен оплачивать медосмотр работников? Рассмотрим возможные с точки зрения законодательства варианты.
Значение медицинской книжки сложно недооценить, ведь по своей сути она является гарантией соответствия состояния здоровья физического лица установленным требованиям, а также подтверждением того, что при исполнении своих профобязанностей здоровье работника и иных лиц не будет подвержено опасности.
Медицинская книжка является унифицированным документом, который утвержден приказом Федеральной службы по надзору и защите прав потребителей № 402 от 20.05.05г. Выдавать данный документ вправе только уполномоченные на это центры гигиены и эпидемиологии.
- Кто обязан иметь медицинскую книжку
- В том случае, если на момент трудоустройства в организацию медицинская книжка у гражданина отсутствует, то ему следует заняться оформлением документа как можно быстрее в соответствии с договоренностью с руководством компании.
- Каждый работодатель должен обеспечить на территории своего предприятия безопасное хранение всех медкнижек сотрудников.
Должен ли работодатель оплачивать медкнижку? Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации.
Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо обратиться к нормам трудового права, а также определить оформлены ли надлежащим образом трудовые отношения между работником и его непосредственным работодателем. Так как в большинстве случаев, именно это условие является определяющим при возникновении сомнений — кто должен оплачивать медкнижку?
В том случае, если договор не подписан, прохождение медосвидетельствования осуществляется соискателем или кандидатом на вакантную должность компании. Соответственно, никаких финансовых обязательств у компании перед физическим лицом не возникает.
Таким образом, в большинстве случаев, когда медицинский осмотр требуется, но фактически трудовой контракт еще не подписан, работодатель вправе отказать в оплате понесенных гражданином расходов на обследование.
Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры
В соответствии со ст. 213 ТК РФ в том случае, когда на отраслевом уровне определена обязанность работодателя проводить медосмотры, компания должна полностью взять на себя все расходы вне зависимости от того, является ли физлицо официально трудоустроенным работников фирмы или только соискателем на должность.
В этом случае гражданин вправе претендовать на возмещение затрат, понесенных при прохождении обследования, работодателем. При этом необходимо соблюсти следующие условия:
- У работника или соискателя отсутствовала возможность пройти осмотр на бесплатной основе;
- Все понесенные затраты имеют документальное подтверждение. Должны быть в наличии все чеки, квитанции;
- У гражданина имеется на руках направление от работодателя, подтверждающее обязательность прохождения обследований при поступлении на работу.
Список профессий, кому нужна медкнижка
Разберемся, на какую работу нужна медкнижка. В первую очередь, для работников заведений общественного питания: официанты, бармены, хостес, повара. Медицинская книжка также обязательно должна быть у сотрудников магазинов, реализующих пищевую продукцию: продавцов, грузчиков, товароведов и других специалистов, контактирующих с продуктами. Оформить медкнижку необходимо и работникам компаний, специализирующихся на перевозке и хранении продуктов питания.
Перечень должностей не ограничен специалистами, занятыми в сфере общепита, продажи и реализации продовольствия. Каким работникам нужна медкнижка:
- воспитатели, учителя в детских учебных и оздоровительных учреждениях;
- медперсонал, фармацевты;
- сотрудники бань, салонов красоты, массажных салонов;
- специалисты, занятые обслуживанием сетей водоснабжения и канализации;
- обслуживающий персонал в речном, железнодорожном и авиатранспорте, отелях, хостелах;
- сотрудники магазинов и комиссионной торговли, парфюмерии и детских товаров.
Штрафы за отсутствие или неправильно оформленную медкнижку
Работника могут оштрафовать на сумму от 100 до 500 руб., должностное лицо — от 500 до 1000 руб. Индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 1000 руб. или закрыты (административное приостановление деятельности) на срок до 90 суток. Организации, у которых работники не имеют медкнижек, могут поплатиться за халатность штрафом в виде суммы от 10 000 до 20 000 руб. Если будет обнаружено много нарушений в таких организациях, могут прикрыть их деятельность на срок до девяноста суток.
Также контролирующим органом, кроме Роспотребнадзора, является трудовой инспектор. Трудовой инспектор защищает права работников. Каждый работодатель должен заботиться об обязательном медосмотре персонала, поэтому за каждого сотрудника, у которого трудовой инспектор не обнаружит медкнижку (или она будет не надлежаще оформлена), директор должен будет оплатить штраф от 15 000 до 20 000 руб. Если такое будет обнаружено у индивидуального предпринимателя, на него может быть наложен штраф в сумме от 15 000 до 20 000 руб. Организация, которая не выполняет свои обязательства, может заплатить от 110 000 до 130 000 руб. за каждого работника.
Где узнать, каких врачей надо пройти
Для оформления книжки необходимо пройти медицинское обследование. Особенности зависят от сферы деятельности. Для проведения медосмотров в медицинском учреждении создается постоянно действующая комиссия из врачей различных специальностей под председательством врача-профпатолога. Перечень каких врачей нужно пройти для медкнижки в 2022 году:
- терапевт;
- психиатр;
- нарколог;
- гинеколог (для женщин).
Осмотр проводят врачи (зависит от профессии работника):
- хирург;
- невролог;
- офтальмолог;
- отоларинголог;
- стоматолог;
- эндокринолог;
- инфекционист.
Срок действия медкнижки
В нормативно-правовых актах срок действия медицинской книжки не прописан. Однако его можно применить по отношению к датам результатов лабораторных анализов и обследований, которые необходимо сдавать для допуска к работе.
Так, работникам, задействованным в пищевой отрасли, требуется проходить профосмотры раз в год. Это объясняется коротким сроком действия анализов на различные инфекции и патогены. Например, на ЗППП и стафилококк. А также, ежегодно сотрудники должны делать флюорографию и сдавать анализы на гельминты. В свою очередь, персоналу образовательных и медицинских учреждений необходимо проходить бактериологические исследования и обследование на инфекции до 4 раз в год. А также требуется ежегодное прохождение терапевтической комиссии и сдача флюорографии.
При окончании сроков действия результатов анализов, руководство организации, где трудится работник, выдает ему направление на прохождение очередного профосмотра. Его итоги также вносятся в медицинскую книжку. В том случае, если место для новых данных заканчивается, то заводится новая книжка. При этом с 1 сентября 2023 года в таких случаях будет заполняться электронная ЛМК.
Отличия официального оформления медкнижки
Согласно законодательным нормам, медкнижка – это документ строгой отчетности, оформленный по определенным стандартам. Несмотря на частые предложения купить санитарную книжку в сомнительных организациях или у частных лиц, мы настоятельно рекомендуем оформлять медицинский документ только в сертифицированных клиниках. В центре FutureMed можно продлить и оформить медкнижки установленного государственного образца.
Специальный бланк санитарной книжки на твердой картонной бумаге содержит поля для заполнения личных данных, место для фотографии, голограмму в правом верхнем углу и уникальный регистрационный номер. По этому коду книжки регистрируется в едином государственном реестре, в котором работодатель легко может проверить подлинность документа.
После прохождения медосмотра на лицевой и внутренней сторонах документа ставится штамп лечебного учреждения, а также вносятся данные специалиста, который заверил профпригодность человека. Поддельный экземпляр не содержит необходимых защитных знаков и мокрых печатей, а проверка регистрационного номера сразу выявит правонарушение.
Рисковать рабочим местом и репутацией не стоит, ведь можно официально и в короткие сроки сделать медкнижку в FutureMed.
Где необходима медкнижка?
Если вы планируете устраиваться на работу, стоит заранее поинтересоваться об актуальности оформления ЛМК. Медицинский осмотр может занять несколько дней, а его прохождение является обязательным для:
- работников школ, детских садов и других образовательных учреждений (учителя, воспитатели, нянечки);
- сотрудников сферы услуг (визажисты, косметологи, продавцы, официанты и т. д.);
- медработников (доктора, медсестры, санитары и т. д.);
- специалистов пищевой промышленности (повара, бариста, пекари и т. д.);
- людей, которые занимаются обслуживанием водопроводных сооружений;
- персонала предприятий, занятых в производстве, транспортировке и хранении медицинских препаратов и пр.
Наличие медицинской книжки подтверждает отсутствие у человека опасных болезней, которые могут передаться населению. При устройстве на работу, связанную с питанием, детьми, медицинским обслуживанием граждан, бытовой сферой, работодателю нужно удостовериться, что сотрудник здоров и не является носителем заболевания.
Законодательством РФ (ст. 69 ТК РФ) предусмотрена необходимость проведения медицинского освидетельствования определенных категорий работников:
- до 18 лет;
- занятых на тяжелых работах и работах с опасными условиями;
- связанных с транспортом, пищевой промышленностью, общественным питанием и торговлей, медициной, образованием, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, детскими учреждениями.
Письмом Минздрава № 1100/2196-0-117 от 07.08.2000 определен примерный список профессий, которые требуют получения медкнижки.
Закон о медицинских книжках
В основном законодательном акте, который регулирует медицинские осмотры трудящихся – приказе Минздрава РФ № 302н от 12.04.2011 – нет указаний на то, что такое медицинская книжка, кому требуется и как она выглядит.
Данную информацию можно найти в приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 за № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте». В нем сказано, что медицинскую книжку нужно иметь трудящимся в следующих отраслях:
- связанных с продуктами питания (производство, перевозка, торговля и т.д.);
- осуществляющих воспитательный и образовательный процесс в детских учреждениях;
- организациях, которые проводят коммунально-бытовое обслуживание населения.
То есть, законодательство регулирует не наименование профессий и должностей, а отрасли экономики, для работы в которых нужно оформлять медицинскую книжку.
Образец медицинской книжки утверждается вышеуказанным приказом № 402. Медкнижка является бланком строгой отчетности и должна реализовываться только через определенные организации, но, как и в случае с трудовыми книжками, их можно купить в розничных точках продаж.
Кто должен иметь санитарную книжку
Не все обязаны ее предоставлять. Есть список профессий, где требуется иметь такой документ:
- Работа с пищевыми продуктами, обработка инвентаря, используемого для молочной или хлебной продукции;
- Продажа пищевых продуктов, промышленных детских товаров, косметики;
- Работа в сфере общественного питания, в том числе и фастфуда;
- Работа с молоком, его переработка, изготовление молочных продуктов;
- Для медицинских работников, как лечебных, так и профилактических учреждений, детских больниц и роддомов;
- При работе с детьми, то есть для учителей, воспитателей, руководителей кружков;
- Работа в лагерях, где отдыхают дети и подростки;
- Для сотрудников домов престарелых, интернатов для детей-сирот и оставленных без попечения родителей, приютов, детских домов, домов-малюток;
- Сотрудникам речного и морского транспорта, самолетов, поездов, общежитий, гостиниц;
- Работа в санитарно-бытовых и санитарно-гигиенических учреждениях;
- Для сотрудников, работающих в бассейнах или водолечебницах;
- Фармацевтам, производителям лекарственных препаратов, людям, занимающихся их фасовкой;
- Работникам водоканала;
- Работа в сетевом маркетинге;
- В учреждениях иностранного образца, где требуется сотрудникам проходить гигиенические осмотры;
- Для учащихся, которые должны пройти практику в учреждениях, сотрудники которых проходят медицинский осмотр.