Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В письме прописываются основные реквизиты Вашей организации, наименование Вашего местного контролирующего органа и его контакты. Само заявление об открытии возможности отправки корректирующих деклараций должно содержать период нужный Вам период 1,2,3,4 кв 2013/2014 г. и номер формы и наименование декларации (форма 12 — декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи), (форма 11 — декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции). Письмо / Заявление должно быть с печатью и росписью руководителя. Данное письмо необходимо подвезти в бумажном варианте в Ваш местный контролирующий орган Росалкогольрегулирования (ФСРАР) или отправить по почте России, после связаться по телефону, уточнив открыли они доступ или нет.
Учет и корректировка остатков в ЕГАИС
Дата публикации 23.07.2018
Использован релиз 2.2.9.19
Учет алкогольной продукции ведется в первом и втором регистрах остатков. В Регистре № 1 отражаются остатки на складе в разрезе справок, в Регистре № 2 – товар, переданный в торговый зал, в разрезе наименований.
В марте 2018 г. в ЕГАИС введен дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам – Регистр № 3. Этот Регистр дополняет существующие и не хранит остатки продукции.
Остатки, соответствующие Регистру № 1, ведутся в «1С:Рознице 8» автоматически и отражаются в регистре накопления (р. н.) Остатки алкогольной продукции ЕГАИС. Движения по Регистру № 2 в программе не ведутся – поддерживается только запрос данных в ЕГАИС. Регистру № 3 в «1С:Рознице 8» соответствует регистр сведений (р. с.) Акцизные марки ЕГАИС.
В таблице приведены документы, отправляющиеся из «1С:Розницы 8» и фиксирующие в ЕГАИС движения АП.
| № | Документ «1С:Розница 8» | Регистр 1 ЕГАИС / Регистр накопления «Остатки алкогольной продукции ЕГАИС» «1С:Розница 8» | Регистр 2 ЕГАИС |
|---|---|---|---|
| 1 | Акт постановки на баланс ЕГАИС | Приход | Приход |
| 2 | Акт списания ЕГАИС | Расход | Расход |
| 3 | Возврат из регистра № 2 ЕГАИС | Приход | Расход |
| 4 | Передача в регистр № 2 ЕГАИС | Расход | Приход |
| 5 | Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) | Приход | |
| 6 | Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) | Расход | |
| 7 | Чек | Расход | |
| 8 | Чек ЕГАИС | Расход | |
| 9 | Чек ЕГАИС возврат | Приход |
Выводы и рекомендации по остаткам ЕГАИС
Ведение любого учёта требует пристального внимания со стороны лиц, которые за его ведение ответственны. Тем более, если ведение учёта сопряжено с государственными системами маркировки и контроля за оборотом товаров, такими, как, например, ЕГАИС. В случае ошибок в методологии учёта можно не только потерять контроль над актуальными ресурсами и показателями предприятия, но и, в случае с ЕГАИС, попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Во избежание негативных последствий, рекомендуется следовать следующим правилам:
- регулярно проводить полный цикл инвентаризации;
- запрашивать остатки из ЕГАИС и сверять их с внутренним учётным и фактическим остатком для того, чтобы избегать возникновения больших расхождений;
- проверять статусы документов при обмене с ЕГАИС. Например, на основании поступлений можно создавать документы передачи в регистр №2 и проводить их, ошибочно полагая, что на этом все движения товара окончены. Кроме передачи данных в ЕГАИС нужно проконтролировать конечный статус, иначе может выясниться, что некоторые документы были отклонены в ЕГАИС;
- оперативно анализировать причины появления ошибок и расхождений и предотвращать их;
- следить за информацией на официальных интернет-ресурсах Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка для того чтобы быть в курсе планирующихся событий, которые могут быть связаны с изменениями методик учёта и переходами на новые форматы обмена данных.
Санкции за нарушение сроков сдачи декларации
За искажение информации или несвоевременную сдачу алкогольной декларации должностных лиц и ИП оштрафуют на сумму от 5 до 10 тыс. рублей, а юрлиц — от 50 до 100 тыс. рублей (статья 15.13 КоАП РФ).
Непредоставление в контролирующие органы полного объема сведений карается штрафом для должностных лиц и ИП в размере от 300 до 500 рублей, для юрлиц в размере от 3 до 5 тыс. рублей. Штраф может быть заменен предупреждением (статья 19.7 КоАП РФ).
Неоднократное предоставление в течение одного года недостоверных сведений в декларациях является основанием для аннулирования лицензии в судебном порядке (пункт 3 статьи 20 закона № 171-ФЗ).
Формируйте отчетность для ФСРАР на основе данных Контур.Маркета — подключите тариф «Алкомаркет».
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году
Отчитываться перед ФСРАР нужно по окончании каждого квартала. Срок — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 13 Порядка).
Если отчетная дата приходится на выходной или праздник, срок сдачи алкодекларации переносится на ближайший следующий за ней рабочий день. Основание – статья 193 Гражданского кодекса.
В 2021 году установлены следующие сроки сдачи алкогольных деклараций:
За IV квартал 2021 года нужно отчитаться не позднее 20 января 2022 года.
Если в сданной декларации обнаружится ошибка, необходимо оформить корректировку. В общем случае корректирующий отчет нужно направить до истечения срока подачи декларации за квартал, следующий за «ошибочным». Такое правило закреплено в пункте 18 Порядка. Приведем пример. Допустим, неточность допущена в отчете за II квартал. Значит, корректировку надо сдать не позднее 20 октября того же года (это последний срок сдачи отчетности за III квартал).
Какие есть «алкогольные» декларации
К «алкогольным» декларациям правомерно отнести:
I. Декларации из числа утвержденных постановлением Правительства России от 09.08.2012 № 815.
Можно выделить следующие основные категории лиц, которые сдают указанные декларации:
- Производители:
- этилового спирта (сдают приложения № 1, 6 и 10 к постановлению № 815);
- других видов спирта, лекарственной продукции (приложения № 2, 7);
- задействующие спирт в технических целях (приложения № 2, 7);
- алкогольной продукции (приложения № 3, 10).
- Виноградарские хозяйства:
- осуществляющие поставку ягод на винзаводы (приложение № 13);
- которые сами делают и продают вино (приложения № 1, 14);
- производящие фирменные («защищенные») вина (приложения № 1, 15).
- Предприятия, осуществляющие переработку алкогольной продукции для производства иной алкогольной и неалкогольной продукции (приложение № 4).
- Перевозчики спирта и спиртосодержащих веществ (приложение № 9).
- Продавцы:
- спирта и алкогольной продукции оптом (приложения № 5, 6);
- вина и крепкого алкоголя в розницу (приложение № 11);
- легкого алкоголя в розницу (приложение№ 12).
Добровольная сертификация на алкогольные напитки
В России довольно востребованной процедурой является добровольная сертификация алкоголя. Такая сертификация инициируется самими заявителями по собственному желанию. При добровольной сертификации заявитель понимает, что это принесет пользу для бизнеса и некоторые преимущества.
Важно! Добровольная сертификация – это не замена декларации о соответствии.
Оформление добровольной сертификации возможно только после того, как пройдены обязательные процедуры. Подходящий вариант сертификации, параметров и нормативов проверки выбираются заявителем в рамках любой из действующих добровольных систем оценки на свое усмотрение.
Сертификат действует от 1 года до 3 лет.
Предприниматели и компании осуществляют сдачу алкогольных деклараций в Росалкогольрегулирование по недавно утвержденной форме номер семь, вместо предшествующей ей одиннадцатой. Декларации помогают контролировать оборот алкоголя на рынке, содержат информацию о видах и кодах, производстве, импортирующих и поставляющих лицах, а также остатках алкоголя в декалитрах. Подача отчетов проводится за каждый квартал: отчетными датами являются двадцатые числа установленных приказом №396 месяцев. Документация предоставляется в электронном виде зашифрованным файлом на сайт Росалкогольрегулирования через личный кабинет пользователя. Бумажную версию подавать не нужно. Если хотите сократить трудозатраты на заполнение и отправку декларации, а также избежать допущения ошибок, стоит воспользоваться услугами специалистов, чтобы не получить серьезные штрафы.
Куда сдавать декларации 7 и 8
В приказе № 396, а именно в п. 16, содержатся сведения о месте подачи деклараций 7 и 8. Данные отчеты должны быть направлены в органы исполнительной власти того субъекта Российской Федерации, в котором был зарегистрирован индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Наименование такой инстанции в зависимости от региона может быть различным. Как правило, такой орган наделен правом лицензировать и контролировать оборот алкогольной продукции. В Московском регионе такой инстанцией является Департамент торговли и услуг.
После того, как алкогольная декларация была подана, ее копия направляется в ФСРАР в электронном виде.
Создание уточненной декларации по НДС в 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
Конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» — это лучшее решение для ведения бухгалтерского и налогового учета. Конфигурация позволяет бухгалтеру не только своевременно и оперативно вести учет всех хозяйственных операций, но и вовремя составлять и сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность.
Уточненная декларация по НДС составляется в случаях при:
Ø занижении начисленной суммы налога (п. 1 ст. 81 НК РФ).
Ø выявлении завышении налоговой базы
Ø выявлении разнообразных ошибок, не приводящих к занижению суммы налога и подлежащей уплате в бюджет.
При нарушении срока в два года (после завершения отчетного периода с целью внесение исправлений) налоговая имеет право затребовать у налогоплательщика пояснения по уточненной декларации НДС, первичные документы, аналитические регистры (п. 8.3 ст. 88 НК РФ).
Очень часто возникают ситуации, когда покупатель приобретает товар, а через месяц поставщик меняет цену. Вариантов много: отсутствие тех или иных товаров в момент отгрузки, бухгалтеры неправильно внесли реквизиты первичных документов и т.д.
Разберем прецедент в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3» — товар поступил в третьем квартале 2021 г. по одной цене, а в четвертом квартале 2021 г. договорились об изменении цены поступления.
Корректировка алкогольной декларации сроки подачи
В 2017 году (точно так же, как и в 2016) декларацию подают все реализаторы и производители алкогольной продукции. По крепкому алкоголю заполняется форма №11, а по пиву — форма №12.
Крайний срок сдачи: 20 число того месяца, который следует за отчётным периодом — кварталом. Например, последним днём сдачи отчёта за I квартал текущего года является 20 апреля. А если необходимо сдать корректирующую декларацию за IV квартал 2016 года, то нужно это сделать до 31 марта 2017 года.
Любая бухгалтерская документация требует внимательности. Помните, что деятельность по реализации алкоголя находится под пристальным вниманием государственных контролирующих органов. Поэтому обратите внимание на следующие моменты:
- Срок отправки декларации не является сроком сдачи, как при сдаче иной отчётности. Необходимо не только отправить её, но и дождаться отметки о приёме – именно эта дата является официальным днём сдачи. Поэтому всё нужно готовить и отправлять заранее — не тяните время.
- Документы принимаются только в электронном виде. Для этого нужно иметь квалифицированную электронную подпись .
- Если предприятие не занималось реализацией алкоголя на протяжении всего квартала, хоть и имеет лицензию на это, требуется составление и отправка так называемой «нулевой» декларации. В ней проставляются остатки на начало квартала, а поля реализации остаются пустыми, без прочерков и проставления нулей.
Если вы не сдали декларацию вовремя, а также в случае, когда проверка выявила недостоверные сведения, предусмотрены штрафные санкции – как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.
Согласно ныне действующему законодательству, в отношении ООО могут применяться штрафы от 50 до 100 тысяч рублей , а в отношении ИП – от 5 до 10 тысяч рублей .
Повторное нарушение влечёт за собой приостановку действия лицензии на продажу алкоголя, а ещё одно нарушение – полное лишение лицензии без права её повторного получения.
Проверка алкогольных деклараций
Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.
РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки — это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.
Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.
Срок сдачи корректирующей декларации по алкоголю
Соответственно, в отношении его декларирования (в данном случае внесения корректировок в декларацию) применимы прежде всего общие нормы НК РФ, а именно те, что закреплены в ст.
81 кодекса. Так, если ошибки в первичной декларации не приводят к занижению налога, то корректировку в общем случае можно не сдавать или сдать в любое время (п.
1 ст. 81 НК РФ). Если уточненка сдана в ФНС до истечения срока ее сдачи (в случае с акцизами на алкоголь — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным, крайний срок уплаты акциза тот же самый), то она признается вовремя сданной первичной декларацией.
Если уточненка по акцизам сдана по истечении срока ее сдачи (и уплаты акциза), то штрафных санкций не будет, если: Уточненка сдана до момента, когда ФНС проинформировала налогоплательщика об обнаружении ошибок в первичной декларации. Уточненка сдана до момента, когда ФНС проинформировала тем или иным образом налогоплательщика о начале выездной проверки по акцизу.
Декларация по алкоголю
На сегодняшний день мы заполнили и сдали несколько тысяч отчетов по алкоголю и пиву для фирм, находящихся более чем в 30 регионах России. Если Вы хотите осуществить Регистрацию ИП, при этом не потеряв много времени на заполнение бумаг и огромное количество нервов при обращении в налоговую службу, то можете заказать регистрацию ИП с помощью нашего сервиса.
Вам достаточно отправить нам необходимые документы и мы поможем Вам выбрать систему налогообложения, подобрать ОКВЭД, а в дальнейшем полностью подготовим все документы для открытия новой фирмы.
Вам нужно будет всего лишь лично сдать их в налоговую. Для жителей Москвы есть раздел с информацией: Регистрация ИП в Москве.
Наши цены удивят Вас. Но это реальная цена.
О представлении алкогольных деклараций / Отчетность / Консультация эксперта / Журнал «Главбух»
Организации общественного питания, которые реализуют алкогольную и спиртосодержащую продукцию, пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, должны сдавать декларации по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 9 августа 2012 г. № 815 не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 4 квартал 2016 года декларации нужно сдать не позднее 20 января 2016 года.
Декларации представьте в орган исполнительной власти того субъекта РФ, в котором зарегистрирована Ваша организация.
В течение суток после подачи декларации в орган исполнительной власти представьте ее копию в электронной форме в Росалкогольрегулирование.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Форма декларации
Форма декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции утверждена постановлением Правительства РФ от 9 августа 2012 г. № 815.
Срок сдачи корректирующей декларации по алкоголю
В связи с этим, за нарушение порядка заполнения и предоставления декларации по алкоголю они могут поплатиться не только большим штрафом, но и своей лицензией, которая стоит достаточно дорого.
Так, в 2017 году за пятилетнюю лицензию на розничную продажу алкоголя предпринимателю придется заплатить 325 тысяч рублей.
Что касается представителей пивного рынка. Несмотря на то, что на сегодняшний день производство и продажу пива можно осуществлять без лицензии, декларировать свою работу все же придется. Предоставлять декларацию по пиву необходимо как юридическим лицам, осуществляющим производство и оборот пива, так и индивидуальным предпринимателям, реализующим пенный напиток в розницу.
Идем далее… Согласно статье 14 «главного» алкогольного закона, порядок и форму декларации по алкоголю устанавливает Правительство РФ. На сегодняшний день действует Постановление Правительства РФ от 09 августа 2012 года № 815 «О предоставлении алкогольных деклараций».
Именно с данным документом предстоит разобраться в первую очередь. Постановление Правительства РФ от 09 августа 2012 года № 815 устанавливает Правила предоставления алкогольных деклараций (далее – Правила).
В данных Правилах указано 12 форм деклараций по алкоголю для каждого вида деятельности:
- Форма № 6 «об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»;
- Форма № 2 «об объеме использования этилового спирта»;
- Форма № 7 «об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»;
- Форма № 3 «об объеме производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции»;
- Форма № 8 «об объеме перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»;
- Форма № 11 «об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции»;
- Форма № 9 «о перевозке этилового спирта и спиртосодержащей продукции»;
- Форма № 10 «об использовании производственных мощностей»;
- Форма № 5 «об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»;
- Форма № 4 «об объеме использования алкогольной и спиртосодержащей продукции»;
- Форма № 1 «об объеме производства и оборота этилового спирта»;
- Форма № 12 «об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи».
Самый главный вопрос данного подраздела – кто и какую форму декларации по алкоголю должен предоставлять?
Постановление Правительства РФ от 09 августа 2012 года № 815 дает четкое указание – при осуществлении какого вида деятельности, какую форму алкогольной декларации необходимо подавать. Остановимся более подробно на декларации по алкоголю для розничных продавцов.
Юридические лица, осуществляющие продажу крепкого алкоголя, предоставляют декларацию по форме № 11.
Чем изменения чреваты для магазинов и заведений
Раньше готовить ежеквартальную отчётность по алкоголю можно было в программе «Декларант-Алко». Её создавали по заказу государства, и она была бесплатной.
Но дорабатывать «Декларант-Алко» под новый формат деклараций не будут, сообщил представитель РАР. Это значит, пользователям придётся готовить отчётность вручную или найти сервис, который поможет сделать это.
Если у вас не единичные продажи, то без автоматизации, скорее всего, не обойтись. Заполнение декларации и раньше занимало много времени, а теперь, когда появился раздел с расходными накладными, заполнять декларацию придётся ещё дольше. Сервисы убыстряют процесс.
Ещё один аргумент в пользу автоматизации — ошибки, которые можно допустить при ручном вводе. Обнаружив ошибки, РАР отклонит декларацию или инициирует проверку. Если инспекторы решат, что это нарушение, организация получит предупреждение, штраф или лишится лицензии.