С 2021 года все пособия работникам платит ФСС России

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 2021 года все пособия работникам платит ФСС России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Что такое декретный отпуск

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году

Все семьи, в которых родился ребенок в 2023 году, могут оформить единовременное пособие. Его размер не зависит от того, работают родители или нет. Подтверждать доходы для получения выплаты не нужно.

Если в семье родится двойня или тройня, единовременное пособие выплатят каждому.

Единовременное пособие при рождении ребенка ежегодно растет по уровню инфляции. Размер проиндексированного пособия в 2023 году составит 23 011 р. (для сравнения — в 2022 году 20472,77 р.). На 2023 год заложена индексация в размере 12,4%. Работающие родители получат единовременное пособие проактивно без заявления. Безработным — нужно обратиться в Социальный фонд России в течение полугода после рождения ребенка.

На ком лежит это бремя в России?

Законодатель обязал работодателя непосредственно выплачивать декретные. Но затем выделенная предприятием сумма компенсируется ФСС. То есть, все деньги, которые были потрачены на выплаты лицам, находящимся в декретных отпусках, компенсируются работодателю за счет государственных фондов.

Чтобы понять, кто платит декретные – государство или работодатель – рассмотрим алгоритм, который в целом выглядит так:

1. Сотрудница оформляет в медучреждении больничный лист в связи с беременностью и родами.
2. На этом основании она подает заявление руководству, в котором просит отпуск по уходу за ребенком – отпустить ее не имеют права.
3. Проводится расчет и выплата пособия на основании полученного заявления с больничным листом.
4. Работодатель готовит отчет о перечисленных средствах, прикладывает к ним подтверждающие документы и направляет их в ФСС.
5. В фонде проверяют отчет, если вопросов по нему не возникает, перечисляет предприятию средства, затраченные на оплату декретных.

Грамотно оформленные документы – это залог того, что предприятие получит от ФСС компенсацию за произведенные декретным отпускникам выплаты.

Вышеназванный алгоритм указывает, что деньги хоть и перечисляет работодатель, но фактическим плательщиком является государственный фонд. Он берет на себя ответственность и в том случае, если получать средства от предприятия стало невозможным. Причины этому следующие:

• Ликвидация или банкротство субъекта хозяйственной деятельности;
• На его счетах нет денег;
• Контролирующие предприятие лица пропали, скрылись, найти их невозможно.

В подобных ситуациях функцию перечисления средств непосредственно лицам, которые находятся в декретном отпуске, берет на себе ФСС. Для этого необходимо:

1. Составить заявление и приложить к нему больничный лист в связи с беременностью и родами.
2. Подать документ в территориальный орган ФСС по месту жительства.

Обращение дает основание фонду перечислять деньги непосредственно заявителю. В документе нужно указать причины его подачи непосредственно в ФСС: ликвидация предприятия, отсутствие у него средств и т.п.

Роль ФСС в оформлении декретных

Но вопрос о том, кто платит декретные – государство или работодатель, не случайный. Возможна ситуация, когда ФСС отказывается компенсировать средства, выплаченные в качестве пособия по уходу за ребенком. Это связано с тем, что недобросовестные руководители намеренно используют такие выплаты, чтобы незаконно обогатиться или «пристроить» к получению средств из ФСС лиц, которые объективно не имеют отношения к предприятию.

Когда сотрудники фонда проверяют поданные документы, они обращают внимание на следующие нестыковки с сотрудником, находящимся в декретном отпуске:

• Он занимает должность, которая не соответствует его образованию;
• Несоразмерная заработная плата для указанной по документам работы;
• Непосредственно перед его трудоустройством было изменено штатное расписание, введена дополнительная единица;
• У него резко выросла зарплата перед уходом в декрет.

Изменения в законодательстве

В. Янковский, юрист высшей категории: «Оснований для паники в целом нет, поскольку расчет и размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 претерпели исключительно технические изменения, вызванные трансформацией привычных реалий и продолжают действовать в 2023 году. Новые правила и уточнения появились из-за перехода на прямые выплаты и протекания пандемии. Но они упростили некоторые процессы и избавили работодателя заниматься расчетами, возвратами и прочими трудоемкими процессами.

Можно перечислить все трансформации в коротком списке:

• акцентировано внимание на необходимости применения коэффициентов на Крайнем Севере и в регионах, к нему приравненных;
• появились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности с сравнением по МРОТ, а в 2023 году расчет за месяц не может составлять сумму, меньше, чем его размер;
• оплаченный больничный предусмотрен для тех, кто добровольно участвует в программе социального страхования;
• некоторые пособия оплачиваются при совмещении работы по каждому страхователю, но уход за ребенком – только у одного, по выбору;
• появились альтернативные возможности выплат по беременности и родам и ВНиМ.

Как вернуть деньги из ФСС

Во-первых, необходимо уточнить в бухгалтерии, какую сумму страховых взносов за прошлый год можно вернуть от ФСС.
В общем случае можно вернуть до 20 процентов от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30 процентов, если дополнительные средства сверх 20 процентов направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (далее – Правила)).

Для расчета максимальной суммы, которую можно возместить от ФСС, воспользуйтесь формулой:

(Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, Расходы на выплату обеспечения по страхованию от несчастных
начисленные организацией за предыдущий год) — (случаев и профзаболеваний, произведенные организацией)*20% в предыдущем году

Такое условие установлено в абзаце 3 пункта 2 Правил.
Для организаций с численностью до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет вообще не финансировали профилактику травматизма, нужно дополнительно соблюдать два условия:
— сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
— максимальная сумма возврата страховых взносов должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.
Такие правила установлены в абзацах 4–6 пункта 2 Правил.

Пособие по беременности и родам

В быту эти деньги называют «декретными». Пособие выплачивают один раз перед уходом в отпуск по беременности и родам, чтобы компенсировать потерю зарплаты будущей мамы.

По закону в декрет можно уйти с тридцатой недели — это седьмой месяц беременности. В женской консультации выпишут больничный, который нужно будет отдать работодателю, а если листок электронный, то сообщить его номер.

Сколько. Минимальная сумма декретных для работающих по трудовому договору — 55 830,6 Р за весь срок больничного, максимальная — 322 191,8 Р.

Чтобы получить выплаты, будущая мама должна принести больничный или сообщить номер электронного листка нетрудоспособности. Бухгалтерия возьмет данные из больничного, рассчитает по формуле сумму пособия и перечислит его на карту.

Кому положено. Всем беременным, работающим по трудовому договору, студенткам очного отделения, женщинам-госслужащим, муниципальным служащим, военнослужащим.

Пособие могут получить уволенные женщины, если их работодатель прекратил деятельность и уволил сотрудников, а они в течение года встали на учет в службе занятости.

Как получить. Пособие оформляют на основании больничного листа, который оформляет акушер-гинеколог. Женщина должна написать заявление на имя работодателя и приложить к нему больничный лист. В бухгалтерии все рассчитают и выплатят.

Как получать зарплату, находясь в декрете. Работодатель может заключить гражданско-правовой договор с беременной сотрудницей, по которому она имеет право работать удаленно.

В результате женщина уйдет в отпуск по беременности как положено, в 30 недель, получит все «декретные» и продолжит получать ежемесячный доход.

ИП тоже может получить декретные, если она застраховала себя добровольно в ФСС. Сделать это нужно в предыдущий год до года наступления беременности и уплатить страховые взносы. Для этого минимальный размер оплаты труда умножаем на 2,9% — это процентная ставка взноса на социальное страхование. Затем полученную сумму умножаем на 12 месяцев.

Число 4221,24 Р взялось из формулы:

12 130 Р × 2,9% × 12 мес., где 12 130 Р — минимальная оплата труда, 2,9% — ставка отчислений в ФСС.

Взнос можно уплатить сразу, а можно частями. Когда придет время оформлять декретные, предпринимательница отнесет в ФСС заявление о назначении пособия и больничный, а взамен получит на карту 55 830,6 Р или чуть больше, если МРОТ повысят.

Декретные пособия не облагаются НДФЛ — будущая мама получит всю сумму без вычета 13%.

Выплата полагающейся суммы осуществляется в размере 100% от среднего дохода женщины за предшествующие 2 года. Число отработанных дней в последнем месте трудоустройства значения не имеет. Например, если сотрудница уйдет в декрет в 2018 году, то для осуществления расчетов берут доход за 2016 и 2017 гг.

При расчете учитывают:

1. заработную плату;
2. отпускные;
3. командировочные выплаты;
4. премии;
5. иные выплаты, указанные в справке 2-НДФЛ.

Чтобы рассчитать среднедневной доход, берут общее число дней за 2 года (730 или 731 день). Но из общего числа дней убирают:

• число дней по больничному листу;
• прошлый отпуск по БиР;
• прошлый отпуск, когда женщина ухаживала за ребенком;
• очередной отпуск;
• другие периоды, когда отсутствовали отчисления в ФСС.

Полагающуюся сумму получают в течение 3 дней после того, как женщина предоставила больничный лист.

Что нового по пособию по беременности и родам

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.

Схема такая:

1. Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
2. ФСС получает сведения о больничном.
3. ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
4. Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
5. После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
6. При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
7. Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.

Можно ли выйти на работу и сохранить ежемесячно пособие

В от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, ра­бот­ни­ца(-к) может выйти на ра­бо­ту, но толь­ко на непол­ный ра­бо­чий день (ст. 93, 256 ТК РФ). Ведь тру­дить­ся пол­ный ра­бо­чий день и од­но­вре­мен­но уха­жи­вать за ре­бен­ком невоз­мож­но. При этом по­со­бие по уходу за со­труд­ни­ком сохраняется в пол­ном объ­е­ме, и плюс он по­лу­ча­ет зар­пла­ту, рас­счи­тан­ную про­пор­ци­о­наль­но от­ра­бо­тан­но­му вре­ме­ни (Пись­мо ФСС от 22.03.2010 N 02-03-13/08-2498).

Но в ФСС полагают, что если ра­бот­ник вы­хо­дит на ра­бо­ту, к при­ме­ру, на 0,8 став­ки и од­но­вре­мен­но с этим про­дол­жа­ет по­лу­чать по­со­бие в раз­ме­ре 40% за­ра­бот­ка, то его со­во­куп­ный доход ока­зы­ва­ет­ся боль­ше, чем было до от­пус­ка по уходу за ре­бен­ком. А зна­чит, имеет место зло­упо­треб­ле­ние пра­вом. В такой ситуации ФСС может от­ка­зать лицу в вы­пла­те по­со­бия по уходу (Пись­мо ГУ — МРО ФСС от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л).

Кто выплачивает декретные

• декретный отпуск назначается на 30 неделе беременности;
• срок отпуска 140 календарный дней;
• за указанные дни женщина получает выплаты в размере 100 % от ее заработка;
• после истечения декретного отпуска женщина имеет право выйти в отпуск по уходу за ребенком.

• для работающей категории женщин отпуск предоставляется приказом работодателя;
• готовится приказ при предъявлении больничного лица, который по правилам выдается на 30 неделе течения беременности;
• некоторые категории неработающих женщин тоже имеют право на получение пособия, только оформляется оно через органы социальной защиты и их размер может быть значительно ниже, по сравнению с выплатой, положенной работающей женщине;
• минимальный срок отпуска по беременности может составлять 140 дней, максимальный – не более 194 дней;
• женщина обязана встать на учет в женской поликлинике в срок для получения положенных выплат;
• работающие беременные женщины не могут отправляться в командировки и привлекаться к сверхурочной работе.

Декретные выплаты для ИП в 2022 году и другие пособия на ребенка

То есть, пособие составляет на 2022 год с 1 февраля 43675,4 рубля и выплачивается единым платежом при предоставлении больничного листа в территориальное отделение ФСС. При этом следует учитывать, что размер пособия может быть выше в случае, если длительность декретного отпуска будет более 140 дней, например, при многоплодной беременности или осложнениях после родов. Также, женщины-предпринимательницы, уплачивающие страховые взносы могут рассчитывать и на получение дополнительного пособия за раннюю постановку на учет в женской консультации. Оно в 2022 году составляет 632,6 рубля.

Прежде чем рассматривать, что представляет собой декретный отпуск для ИП, существует ли он, и как производится выход в таковой декрет, следует учесть, что под декретом сейчас могут подразумеваться разные периоды – как отпуск по беременности и родам, так и отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 лет. Однако вне зависимости от того, какой именно вопрос интересует женщину, следует отметить, что декрет может быть допустим по обоим основаниям для индивидуальных предпринимательниц. Тем не менее, в отличие от обычных женщин, трудящихся по трудовому договору, на выплаты в декрете предпринимательница может рассчитывать исключительно при условии уплаты полного объема взносов за себя в ФСС по системе добровольного страхования.

Сколько дней оплачивается на больничном с детьми

На больничном может оплачиваться как период амбулаторного лечения, когда ребенок лечится дома, посещая поликлинику для процедур и приема врача, так и время пребывания вместе с ребенком в больнице при стационарном режиме. За сколько календарных дней будет начислена оплата больничного листа по уходу за ребенком, зависит от его возраста, категории заболевания и способа лечения (п. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ):

• до исполнения ребенку 7 лет, пособие начисляется за весь период болезни, независимо от способа лечения, но не больше 60 дней в году. Если заболевание ребенка отмечено в перечне Минздравсоцразвития РФ (приказ от 20.02.2008 № 84н), то оплате подлежат 90 дней в год;
• за детей в возрасте от 7 до 15 лет, оплата больничного по уходу за ребенком в каждом случае заболевания, при любом способе лечения, производится в пределах 15 дней. В год по таким случаям может быть оплачено 45 дней;
• за 15-летних и более взрослых детей оплачиваются не более 3 дней по каждому случаю заболевания (только амбулаторного лечения); комиссионно врачи могут принять решение об увеличении этот срока до 7 дней, но не более 30 дней в год.

Похожие записи:

• Когда ИП на ПСН освобожден от уплаты налога на имущество
• Прибавка к пенсии с января 2023 года: кому и на сколько повысят выплаты
• Как найти уведомление об имущественных налогах в 2022 году