Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм отзыва работника из трудового отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отзыв работника из трудового отпуска регулируется ч. 2–5 ст. 174 Трудового кодекса Республики Беларусь. В соответствии с ч. 2 ст. 174 ТК трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска).
Отзыв представляет собой не запланированный заранее перерыв трудового отпуска по объективным обстоятельствам по инициативе нанимателя с согласия работника.
Согласно ч. 4 ст. 174 ТК коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска. При отсутствии в организации коллективного договора данные обстоятельства определяет наниматель. Кроме того, локальными нормативными правовыми актами (далее — ЛНПА) организации могут устанавливаться процедура отзыва работника из трудового отпуска, расширяться перечень категорий работников, которые не могут быть отозваны из трудового отпуска, утверждаться формы документов, оформляемые при отзыве из трудового отпуска.
В связи с тем что отзыв из трудового отпуска представляет собой некоторое ограничение права работника на отдых, обстоятельства, которые влекут такой отзыв, должны быть объективными и реальными. Так, отзыв слесаря-ремонтника из трудового отпуска в связи с возможной поломкой оборудования (для подстраховки) не может быть признан отзывом по объективным обстоятельствам. А вот отзыв работника в связи с уже произошедшей поломкой автоматической линии можно признать отзывом из трудового отпуска по объективным причинам.
Отзыв из трудового отпуска возможен только по инициативе нанимателя. Предложение работнику об отзыве может быть как письменным, так и устным. Законодательство не предоставило работнику право инициировать свой отзыв из трудового отпуска.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 1 (216), январь 2019 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Поскольку отзыв из отпуска возможен только при согласии сотрудника, очень важно все правильно оформить. Зачастую работодатели принимают от подчиненных устное согласие выйти на работу пораньше и на этом успокаиваются. Подобное отношение может привести к тому, что компания будет ждать сотрудника на рабочем месте, а он не выйдет. И работодатель не докажет, что специалист должен был прервать свой отпуск и начать трудиться, поскольку никаких подтверждающих документов не будет.
Одностороннего уведомления от работодателя об отзыве подчиненного из отпуска также недостаточно. В случае спора компания должна будет доказать, что сотрудник добровольно прервал свой отпуск. Желание обеих сторон должно быть подтверждено документами.
Кого нельзя отозвать из отпуска
Существуют работники, которых нельзя отозвать из отпуска ни при каких условиях. К ним относятся:
- Несовершеннолетние сотрудники;
- Беременные женщины;
- Сотрудники, работающие в вредных условиях труда по СОУТ.
В каких случаях можно отозвать сотрудника из отпуска
По ТК РФ вызвать сотрудника из отпуска можно в случае производственной необходимости. Такая необходимость может возникнуть при:
- проведении внеплановой проверки. Обычно, проверка длится не больше 1-2 дней. В таком случае, можно вызвать работника именно на этот период, а потом продлить отпуск на такое же количество дней.
- аварийной и чрезвычайной ситуация (ЧП). Если сотрудник, который находится в отпуске необходим для ликвидации ЧП – его отзыв из отпуска будет вполне обоснован.
- Увольнении или болезни сотрудника, который замещает отдыхающего работника. В таком случае, если организация остается без важного специалиста – вызов также возможен.
На основании изданного приказа сотрудники бухгалтерии производят перерасчёт уже начисленных отпускных средств и оклада работника, вышедшего из отпуска. Оклад при этом начисляется с учётом средств, которые уже были выплачены в качестве отпускных, включая неиспользованные дни.
Например:
работница получила отпускной период сроком на 24 дня, но через семь дней была вызвана на работу. У неё осталось не использовано 17 отпускных дней. Бухгалтерией рассчитывается сумма отпускных за все неиспользованные дни. В результате оклад за текущий месяц будет меньше платы за фактически отработанное время. То есть, сотруднице необходимо доплатить.
На практике работодатели предпочитают компенсировать разницу между окладом и отпускными средствами, возникающую при проведении перерасчёта, выплатой разовой премии.
Прежде, чем говорить о том, разрешён ли отзыв из отпуска в Республике Казахстан, следует обозначить предусмотренные Трудовым Кодексом РК виды отпусков.
1) Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
В соответствии с законодательными нормами Республики Казахстан, ежегодно работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск. Данный вид отпуска направлен на восстановление сотрудником своей работоспособности, укрепление его здоровья и реализации личных потребностей.
Ежегодный трудовой отпуск предоставляется на определенное количество дней и оплачивается в соответствии с условиями, зафиксированными в Трудовом договоре. Минимальная продолжительность указанного отпуска – двадцать четыре календарных дня.
2) Социальный отпуск
Под данной категорией трудового отпуска подразумеваемся освобождение сотрудника от работы в рамках сохранения государственных социальных гарантий. То есть социальный отпуск может быть предоставлен в связи с разрешёнными законом основаниями, например, в связи с беременностью и рождением ребёнка.
Период, в течение которого сотрудник находился в социальном отпуске, засчитывается в трудовой стаж, если иное не предусмотрено законом Республики Казахстан.
«Как оформить декретные выплаты»
3) Дополнительный ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск
Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно ст. 89 Трудового Кодекса Республики Казахстан, может быть предоставлен сотрудникам, занятым на тяжелом, или опасном для здоровья предприятии, а также инвалидам первой и второй групп.
Помимо прочего, дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть частью политики компании, направленной на поддержание работоспособности сотрудников. В этом случае данный вид отпуска используется как поощрительная мера для особо отличившихся сотрудников.
Как отразить отзыв сотрудника в графике отпусков и личной карточке
Подписание приказа запускает процесс изменения отпускных графиков.
Для внесения корректив следует произвести действия:
- в форму Т-7 вносятся изменения. Десятая графа «примечания» дополняется информацией о дате возвращения подчиненного из отпуска, восьмая «основания» включает информацию о приказе (номер, дата), а девятая требует заполнения даты, на которую переносятся неиспользованные дни,
- если приказ не содержит пунктов об изменении отпускных периодов, оформляется дополнительный приказ,
- информация об откорректированных отпусках закрепляется в восьмом разделе личной карточки сотрудника.
Обратите внимание! В случае если документ уже заполнен, нужно внести минимальные коррективы и отметить, что сотрудник вышел на работу. Вместе с этим указывается информация приказа (дата, номер) и количество отпускных дней, оставшихся неиспользованными.
Ответственность работодателя
Если руководство угрожает или иным образом нарушает права сотрудников, по заявлению в трудовую инспекцию или правоохранительные органы юридическое лицо привлекается по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях к ответственности.
Виды ответственности:
- предупреждение,
- или наложение штрафа на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на ИП от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц от 30000 до 50000 рублей.
Попасть под нормы статьи организация может при нарушении трудового права сотрудника или при неправильном процессе оформления отзывных документов.
В соответствии с нормативно-правовой базой руководство не имеет права:
- вызывать подчиненного без его согласия, закрепленного документально,
- вызывать лиц, которые законодательно на период отпуска «неприкосновенны»,
- задерживать выплаты денежных средств за выполненную работу в счет отпуска без согласия сотрудника,
- вызывать подчиненного из других отпусков, кроме как ежегодного.
Частым случаем является нарушение права сотрудника на выбор любого периода отгула неиспользованных дней отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Поэтому нарушение прав подчиненных может быть выявлено и наказано в соответствии с КоАП РФ.
Как обезопасить предприятие и сотрудника
Перерасчет отпускных: а нужно ли?
Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.
Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.
Даже для того, чтобы вызвать сотрудника на рабочее место, юристы рекомендуют написать служебную записку. Это документ, составляемый в произвольной форме. Желательно, чтобы в нём указывалась причина отзыва и были ссылки на законодательные акты.
В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.
В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными.
Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.
Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.
Ни в коем случае нельзя отпускные засчитывать в счёт будущих дней отпуска, которые возьмёт работник.
Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.
Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ. Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии. Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:
- причина отзыва;
- параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
- факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
- распоряжение о вызове сотрудника;
- предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.
Как оформить отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.
С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»
В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2020 года.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.
Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.
Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>
Согласие на отзыв из отпуска (образец)
Согласие на отзыв из отпуска
Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2020 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2020 года.
Отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм оформления
Шаг 1. Оформите служебную записку
Служебная записка об отзыве из отпуска относится к первому документу, который предстоит оформить. Руководитель подразделения, где работает сотрудник, должен подготовить такую записку и подать ее руководителю компании. В документе должна быть описана причина, по которой работнику требуется прервать отдых. Предварительно руководителю подразделения нужно выяснить у сотрудника, готов ли он прервать отдых. Это позволит сэкономить время. Если сотрудник не готов приступить к своим обязанностям, то и составлять служебную записку нет необходимости.
Шаг 2. Составьте уведомление
Уведомление о том, что состоится вызов сотрудника из отпуска составляют в произвольной форме, указывая в нем основные причины, послужившие основанием для прерывания отдыха.
Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие
Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.
Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:
— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;
— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;
— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;
— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).
Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.
Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.
В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?
Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.
Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска
Закрытое акционерное общество «Салют»
Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.
Уважаемая Анна Сергеевна!
Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».
На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.
Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов
Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.
28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина
Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Перечень оснований для отзыва работника из отпуска законодательно не установлен. Но это должны быть веские причины, требующие присутствия на рабочем месте именно отпускника. Например, это могут быть восстановительные работы при пожаре, стихийном бедствии. Также допустимо подготовить приказ об отзыве из отпуска работника при проверке работодателя контролирующими органами, при срыве договорных сроков работы и т. п.
Для того, чтобы работник узнал о своей незаменимости, его надо уведомить об отзыве. Форма свободная. В уведомлении надо указать:
- Ф.И.О. работника и его должность, вкл. структурное подразделение;
- основание для отзыва;
- планируемую дату выхода на работу.
Также в уведомлении необходимо указать, что выход на работу сотрудника возможен только при наличии его письменного на то согласия.
Уведомление допустимо отправлять по электронной почте, вручать через курьера. Также можно связаться с сотрудником по телефону и обговорить его выход на работу устно. При этом от сотрудника нужно получить письменное согласие о выходе на работу отдельным документом или предусмотрев специальную графу в уведомлении об отзыве из отпуска.
Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году
Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году возможен только по согласию с работником. Более того, прервать отдых можно не любой. К примеру, отозвать из отпуска за свой счет не получится. Расскажем, как оформить отзыв, учесть остаток отпускных и рассчитаться с сотрудником.
Досрочно отзывать сотрудника из ежегодного отпуска разрешает руководству статья 125 ТК РФ. Отзыв из отпуска в 2020 году может понадобиться по производственной необходимости. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в ТК РФ может возникнуть, если:
- в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
- в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
- системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – сотрудник согласен вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Как оформить согласие >>>
Вместе с тем есть ряд работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах. К ним относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):
- молодые сотрудники (в возрасте до 18 лет),
- беременные женщины,
- сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
- Кроме того, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска сотрудников, которые совмещают работу и учебу.
- Поэтому прежде чем отзывать сотрудника из отпуска, убедитесь, что он не относится к льготным категориям.
- График отпусков – 2020: карточки и памятки