Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Необходимо выйти на работу в выходной служебка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно предприятие не имеет права заставлять работника выйти на рабочее место в его законный выходной (ТК РФ, ст.113). Можно попросить и договориться, но сам выход на работу в праздничный/выходной день осуществляется только с предварительным подписанием письменного согласия, в котором необходимо заранее прописать форму компенсации за этот дополнительный выход – двойной оклад или отдых в другой день. Исключение для вызова экстренного вызова на работу – предотвращение аварии на производстве, катастрофы, несчастного случая или устранение их последствий, а также выполнение работ при введении военного или чрезвычайного положения.
Стоит помнить, что даже в случае экстренной необходимости нельзя привлекать к работе в праздничный/выходной день беременных женщин, несовершеннолетних или людей, имеющих ограничения по здоровью (инвалиды, женщины с детьми до трех лет).
Комплект из трех первичных документов (служебная записка, уведомление сотрудника о необходимости выхода на работу и согласие работника) служит основанием для издания специального приказа о привлечении в выходные дни. В качестве обоснования для приказа служебная записка хранится в кадровой или финансовой службе учреждения не менее 5 лет (ФЗ-125), поэтому оформлять ее нужно в соответствии с нормами и стандартами, применяемыми к деловой документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Служебная записка о выходе на работу в выходной день пишется начальником структурного подразделения, в котором возникла необходимость проведения внеплановых работ. Без выполнения таковых предприятие в дальнейшем не сможет нормально функционировать. В документе лицо должно кратко, но ёмко мотивировать наличность необходимости, определить, на какое именно время привлекать подчинённых (полный рабочий день или сокращенный), количество сотрудников. Все эти моменты должны найти своё отражение в официальной бумаге.
Необходимо учесть, что директор не обязан соглашаться с мнением начальника отдела. Окончательное решение в любом случае остаётся за руководителем компании. Тем не менее, если он согласится, служебная записка выступит основанием для издания соответствующего приказа.
Процедура привлечения работников к работе в выходной не ограничивается лишь служебной запиской и приказом. Между ними есть ещё как минимум два документа: уведомление и письменное заявление работника. Второй из них необязателен, так как обычно достаточно лишь подписи в уведомлении или приказе, однако с точки зрения юриспруденции так будет лучше.
Если директор согласен на предложение начальника отдела, он направляет уведомление всем перечисленным в записке работникам. Те в свою очередь не обязаны соглашаться, однако, если подчинённые всё же согласны, им придётся самостоятельно написать заявление о выходе на работу в выходной. Порядок и правила составления такого заявления мы разбирали в другом нашем материале.
Об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания
В соответствии с ч. первой ст. 71 Трудового кодекса при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за три дня. При этом работодатель должен в обязательном порядке указать причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Здесь необходимо иметь в виду, что неправомерным будет увольнение работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, если в трудовой договор не было включено условие об испытании, т.к. его отсутствие в договоре означает, что работник принят на работу без испытания (письмо Роструда от 11.03.2010 г. №4\642-6-1).
Для того, чтобы получить законный отгул, работнику важно учесть следующее:
- В первую очередь важна причина, указанная в заявлении. Ее следует указывать кратко и точно. Причина, по которой сотруднику потребовался отгул, должна соответствовать действительности. Для этого к заявлению следует приложить доказательство наличия уважительной причины: копию справки из медицинского учреждения, копию заявления в ЗАГС и т.д.;
- На заявление работнику желательно получить письменный ответ от работодателя, так как из-за его отсутствия отгул может быть оформлен как прогул. И в таком случае работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности или даже уволить;
- В случае отказа работнику следует повторно обратиться к работодателю. В повторном заявлении следует сделать ссылки на статьи закона и пункты договора;
- Подавать заявление следует за несколько дней до запланированной даты. В таком случае у работодателя будет время найти замену сотруднику, или же наниматель может изменить график работы.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Что должна отражать служебная записка о работе в выходной день
В публикации о том, как написать служебную записку, мы говорили, что строгих требований к тексту документа нет. Тем не менее, для составления приказа о работе в выходной день служебная записка должна содержать ряд сведений:
- чем вызвана необходимость работы в выходной. Это может быть какое-то событие, которое (как в нашем примере), которое является непредвиденным для работодателя. И от этой работы напрямую должна зависеть дальнейшая нормальная работа организации, ее структурных подразделений, индивидуального предпринимателя. Трудовой кодекс просто так привлекать работников к работе в выходной день запрещает.
- перечень работ или вид работы, которую необходимо выполнить
- кто будет работать (должность, фамилия, имя, отчество)
- дата и время проведения работы, с указанием времени отдыха.
Какой день является выходным, зависит от режима работы сотрудника (производственный календарь). И учитывайте, что необходимо получить согласие работника. Подробную информацию читатель может найти в ст. 113 Трудового кодекса РФ – когда можно работать, когда нельзя и кому нельзя категорически. Оформление служебной записки составитель производит по правилам ГОСТ или по принятым в организации.
Законодательное регулирование
Есть ряд случаев, которые отражены в Трудовом кодексе (статья 113), разрешающих начальнику организовать привлечение подчиненных к работе в выходной день. Рассмотрим их подробнее:
- Имеется срочная работа. Если сотрудник не выполнит ее, нарушится весь рабочий процесс;
- Производственный процесс налажен так, что кому-нибудь из работников все равно нужно дежурить на работе в выходные;
- Деятельность организации связана с предоставлением услуг населению вроде коммунальных или ремонтных служб;
- Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, взрыв, утечка газа.
В перечисленных выше случаях сотрудник не имеет права отказаться и должен выйти на работу даже в выходной день по первому требованию начальства (часть 3 статьи 113 Трудового Кодекса РФ).
Как оплачивается работа в выходной
Работа в выходной обойдется работодателю дороже обычного рабочего дня. Трудовое законодательство обязывает (ст. 153 ТК РФ):
Однако нужно учесть, что не все работники вправе взять отгул. Так, если с сотрудником заключен трудовой договор до 2-х месяцев, то он может рассчитывать только на повышенную оплату (ст. 290 ТК РФ).
Отдельно стоит сказать об оплате в выходной работникам на окладе. Для них действует следующее правило:
Согласно Рекомендациям Федеральной службы по труду и занятости, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику на окладе сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.
Таким образом, сотруднику, выбравшему вместо компенсации отдых, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а в том месяце, когда берется отгул, выплачивается полный оклад.
Обратите внимание на то, что гарантии, установленные трудовым законодательством, касаются всех работников независимо от режима рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, сменная работа и т.д.).
После составления служебной записки о работе в выходные дни
Руководитель принимает решение — организовать работу сотруднику в выходной день или нет. Затем документ целесообразно отписать в отдел кадров и бухгалтерию. И, разумеется, получить письменное согласие работника. Не требуется оно только при наличии оснований, установленных ст. 113 ТК РФ (предотвращения аварий, катастроф и т.п.). Работник может указать вид компенсации за такую работу — оплата в повышенном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Или оплата в обычном размере и день отдыха.
Затем работодатель издает приказ о работе в выходной день. С ним обязательно ознакомьте работника.
Работодатель должен учитывать, что если неправильно оформить документы (не только служебную записку о работе в выходной день), может наступить административная ответственность (штрафы трудовой инспекции).
Кого не получится вызвать в выходной
Есть работники, которых нельзя привлекать к работе по выходным, даже если завтра придет налоговая с проверкой, у компании не готовы документы, а единственные два бухгалтера:
Правда, в случае с подростками есть исключение. Если это 17-летний журналист, режиссер, актер или любой другой «творческий работник», он может работать по выходным.
Еще есть сотрудники, которые могут работать по выходным, только если у них нет ограничений по здоровью. Это инвалиды и женщины с детьми до трех лет. У них тоже нужно получить письменное согласие, но еще нужно сообщить им о праве отказаться от такой работы. Это тоже делается письменно, можно сделать отдельной строкой в уведомлении: «в соответствии со статьей 113 ТК РФ вы вправе отказаться от работы в выходной день». Работник должен это подписать.
Порядок въезда и выезда на территорию
Напоминаем Вам, что порядок въезда и выезда на территорию нашего Предприятия который регламентируется Правила внутреннего режима на территории ЗАО «Измайловская мануфактура»:
2.2.2 При въезде на территорию Предприятия необходимо приложить пропуск к считывающему устройству, находящемуся перед воротами для въезда либо предъявить сотруднику контрольно-режимной службы заполненный бланк заявки на въезд установленного образца. Если фотография на пропуске совпадает с личностью водителя, а государственный номер на пропуске (заявке) соответствует номеру на автомобиле, то поднимается шлагбаум и транспорт въезжает на территорию предприятия. Провоз пассажиров на территорию Предприятия запрещен.
2.2.4 При выезде с территории Предприятия необходимо приложить пропуск к считывающему устройству, находящемуся перед шлагбаумом либо предъявить сотруднику контрольно-режимной службы заполненный бланк заявки на въезд-выезд установленного образца. Если фотография на пропуске совпадает с личностью водителя, а государственный номер на пропуске (заявке) соответствует номеру на автомобиле, то поднимается шлагбаум и транспорт выезжает на территорию города. Вывоз пассажиров с территории Предприятия запрещен.
2.2.5 Движение транспорта через ворота осуществляется с преимуществом транспорта, находящегося выездной зоне (зона отмечена черно-белой разметкой нанесенной на бордюр), независимо выезжает ли этот транспорт с территории Предприятия или въезжает на нее. В выездной зоне парковка запрещена.
Служебная записка на работу в выходные дни бухгалтерии образец
При этом за все время работы в праздничный день начисляется только один вид доплаты – за работу в нерабочий праздничный день. Одновременно начислять и доплату за работу в праздничный день, и за сверхурочную работу нельзя. Налог на прибыль, НДФЛ, взносы с оплаты за работу в выходные и праздники Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, поэтому такие суммы:
- включаются в доход работника и облагаются НДФЛ в общем порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);
- облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС в полном объеме (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ);
- учитываются в расходах по налогу на прибыль и при УСН в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255, пп. 6 п. 1 ст.
Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни Предприятие не может обязать выйти сотрудника на работу в выходной день. Можно только попросить об этом.
Привлечь сотрудников отдела камерной дезинфекции и санитарной Обработки к работе в выходные дни: — Г. Б. Иванову, дезинфектора, — 17.12.2011; — Т. И. Петрову, санитарку, — 17.12.2011; — Л.
Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни
На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавших их необходимость (приложение 2). Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день.
Внимание Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.
Это те случаи, когда необходимо срочное выполнение работ, которые возникли непредвиденно, и если они не будут произведены вовремя, есть риск нарушения нормальной работы организации или существует вероятность нанесения серьезного ущерба.
Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе.
Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.
Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день.
В связи с этим уведомляем вас о необходимости работы в выходной день 27 августа 2011 г. с 8:00 до 17:00.
Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.
Заявление на переработку часов образец
Что это такое В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается. Заявление на переработку часов образец Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу. ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст.
Что делать, если работодатель отказывает?
Если руководитель не предоставляет отгул за переработку, то вначале нужно проверить, не оплачены ли такие трудодни в повышенном размере.
Потом можно постараться отыскать общее компромиссное решение с начальством
– может быть, в связи с производственными обстоятельствами, он не может предоставить отгул в ближайшую неделю, но способен это сделать на следующей.
Когда же все старания договориться остаются тщетными, то можно составить жалобу в трудовую инспекцию
и приложить дубликат заявления в знак того, что сотрудник с просьбами к нанимателю обращался.
Уходить самостоятельно без разрешения руководства в отгул категорически запрещается
.