Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Осторожней со списанием в утиль компьютеров — они содержат драгметаллы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организации часто сталкиваются с необходимостью списания оборудования, машин, аппаратов, офисной техники. Процедура связана с проводками по бухгалтерскому учету. В связи с этим необходимо провести предварительную оценку работоспособности устройств. Для соблюдения всех законодательных норм компании обращаются в специализированные организации, работа которых направлена на оценку состояния оборудования и вынесение решений по списанию. Как правило, такие организации параллельно оказывают услуги по ремонту устройств, пригодных к восстановлению.
Кодом 353 КОСГУ отражают операции по приему к учету прав на ПП с неопределяемым СПИ. При приобретении лицензии на ПП учреждение устанавливает факт определения ее срока действия. Случается, что договором СПИ не зафиксирован. Профильная комиссия по движению активов проверяет возможность установления такого срока, учитывая при его определении различные факторы.
Если комиссией СПИ определен, то принятие к учету прав пользования ПП будет отражено по шифру 352 КОСГУ. При невозможности установления СПИ стоимость лицензии зафиксируют по подстатье 353.
Впрочем, СПИ по объектам с неопределяемым сроком действия может быть установлен в ходе проведения годовой инвентаризации НМА. В этом случае объект переклассифицируют с кода 353 КОСГУ на код 352 КОСГУ.
Какие документы требуются при оценке для списания основных средств и утилизации имущества?
Компания «Новые Горизонты» имеет право на проведение оценки имущества для списания. Специалисты проводят оценку технического состояния имущества и выносят заключение, что есть основание для списания или утилизации. При проведении процедуры независимые оценщики основываются на документы, предоставленные заказчиком.
По сути, оценка имущества при утилизации или списании – это оценка его технического состояния, поэтому заказчик должен предоставить документы, в которых отражены следующая информация:
- Изначальная и остаточная стоимость оцениваемого основного средства.
- Сроки использования имущества. Именно они дают право на списание или утилизацию.
- Начисленные амортизационные отчисления (должна быть предоставлена сумма на дату списания).
- Дата прибытия, введения основного средства в эксплуатацию.
- Сумма расходов, которые понесло предприятие при использовании оцениваемого имущества.
Какая лицензия необходима для утилизации принтера и другой оргтехники?
Принтеры, многофункциональные устройства и другую офисную аппаратуру нельзя выносить на бытовую свалку. Оргтехника подлежит особой утилизации. Данная категория товаров, согласно федеральному классификатору, это опасные отходы 4 класса. Она содержит элементы, которые при попадании в природу негативно влияют на экологию, уничтожают экосистему. Уничтожением оборудования должны заниматься компании, у которых оформлена лицензия на утилизацию оргтехники.
Наиболее вредные и опасные для окружающей среды комплектующие принтера – это элементы, содержащие цветной и черный металл, стекло и пластик. Оптимальный способ их использования – вторичная переработка, которая не наносит экологии непоправимые последствия. После извлечения опасных компонентов оставшийся материал подвергают утилизации.
Во время функционирования оргтехники выделяется формальдегид, полимеры и металлы в небольших концентрациях, которые не опасны для человека. Но в природе под воздействием ультрафиолетовых лучей, ветра и перепада температур комплектующие подвергаются коррозии, и концентрация вредных химических компонентов возрастает. Наиболее ядовитые металлы электронных элементов – ртуть, кадмий, свинец, мышьяк, сурьма. Они связываются с кислородом и образуют опасные химические соединения (соли, оксиды, кислоты, щелочи). Поэтому важно обеспечить правильную и безопасную для окружающей среды утилизацию офисного оборудования.
Кому нужна лицензия на утилизацию оргтехники?
Разберем главный вопрос: «Кому нужна лицензия на утилизацию оргтехники?» Ее обязаны оформить юридические лица, основная или дополнительная деятельность которых связана с заготовкой, переработкой, продажей данного товара. Если предприятие принимает от других лиц офисное оборудование и извлекает из него детали только для собственного использования, получать разрешение не требуется.
Вопросы утилизации офисной аппаратуры и оборудования рассмотрены в Административном Кодексе, №89-ФЗ от 24.06.1998г. и в Постановлении Правительства РФ. Согласно данным документам:
- юридические и физические лица не имеют права избавляться от оргтехники вместе с обычным мусором, то есть выносить ее к мульдам запрещено;
- вывоз оргтехники на свалку доступен только предприятиям с лицензией;
- для работы с отходами I-IV класса опасности требуется оформление разрешения;
- для получения лицензии разработан четкий регламент.
Нарушение требований по утилизации отходов карается штрафом, максимальный размер которого достигает 1000 МРОТ.
Специфика утилизации в муниципальных и государственных организациях
На первый взгляд процедура отчетности в коммерческих организациях и в административных госучреждениях практически одинаковы. Однако есть ряд нюансов:
- Списание находящегося в оперативном управлении организации оборудования или техники в обязательном порядке должно согласовываться с решением Росимущества – главного федерального органа, контролирующего операции с государственным имуществом.
- Согласование процедуры списания должно проводиться даже при отсутствии препятствий и возражений со стороны главного распорядителя.
- Порядок списания ОС также определяется государственными исполнительным органом, то есть главным распорядителем.
- Списание регламентируется приказом контролирующего органа (в зависимости от сферы деятельности учреждения), например Городской муниципалитет, Федеральная антимонопольная служба (№74 от 02.2010), Минкультуры (№296 от 31.12.2008), Минсельхоз (№479 от 06.11.2009), а также Минобразования, Налоговая служба и другие госслужбы.
Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования
Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.
Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ — накопившуюся амортизацию.
- ДТ 01 КТ 08 — принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);
- ДТ 01 КТ 83 — изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;
- ДТ 01.2 КТ 01.1 — первоначальная цена объекта при его выбытии списана;
- ДТ 02 КТ 01.2 — списание накопленной амортизации при выбытии;
- ДТ 10 КТ 91.1 — учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;
- ДТ 08 КТ 10 — списываются компьютерные комплектующие.
При организации учета по выбытию компьютерной техники (ОС) следует руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. в ред. от 8.11.2010).
Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования
Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.
Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ — накопившуюся амортизацию.
- ДТ 01 КТ 08 — принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);
- ДТ 01 КТ 83 — изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;
- ДТ 01.2 КТ 01.1 — первоначальная цена объекта при его выбытии списана;
- ДТ 02 КТ 01.2 — списание накопленной амортизации при выбытии;
- ДТ 10 КТ 91.1 — учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;
- ДТ 08 КТ 10 — списываются компьютерные комплектующие.
При организации учета по выбытию компьютерной техники (ОС) следует руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. в ред. от 8.11.2010).
Если компьютер устарел
Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.
Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:
- при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. ..) часа;
- для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.
Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.
Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.
Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.
Утилизация отходов орг.техники: картриджей, мониторов, системных блоков, мышей и клавиатуры
Обратите внимание, что с 01.01.2021 года вводится запрет на захоронение отходов орг. техники. Следовательно, к этой дате надо подготовиться к тому, что данные виды отходов могут быть переданы только на утилизацию. Значит, должны быть оформлены паспорта на отходы, должен вестись журнал учета отходов и т.д.
Утилизация отходов картриджей, мониторов, системных блоков, мышей и клавиатуры может осуществляться только специализированной организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности по конкретному отходу.
Возможно стоит прочитать:
- Навоз КРС
- Иловые осадки сточных вод / избыточный ил очистных сооружений
- Пищевые отходы кухонь и организаций общественного питания
- Мусор от уборки территории и помещений объектов оптово-розничной торговли
- Молочная продукция утратившая потребительские свойства
- Отход светодиодных ламп. Состав, расчет норматива
- Отходы жиров при разгрузке жироуловителей
- Всплывшие нефтепродукты из нефтеловушек. Расчет норматива
- Лом шамотного кирпича
- Отход лом черных металлов
- Обувь кожаная рабочая утратившая потребительские свойства
- Отходы орг.техники. Состав, ФККО, паспорта, расчет…
- Спецодежда — отходы. Как выбрать из ФККО и сделать расчет образования?
- Смет с территории гаража, автостоянки малоопасный
- Смет с территории предприятия малоопасный
- Отходы (мусор) от строительных и ремонтных работ
- Шлам нефтепродуктов. Паспорт, расчет, ФККО, утилизация
- Помет куриный. Инструкция по обращению, расчет класса опасности
- Отходы масел. Паспорта на отходы, расчет, инструкция по обращению
- Обтирочный материал, загрязненный нефтью или нефтепродуктами
- Мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный
- Отходы отработанных аккумуляторов
- Отход шин/изношенные шины. Класс опасности, паспорт и калькулятор расчета
- Отход — лампы ртутные, люминесцентные. Паспорт, требования, калькулятор расчета…
Причины утилизации компьютерной техники
Конечно, гораздо проще и дешевле списать старые машины и вывезти их на свалку. Однако этого не стоит делать по ряду причин:
- составляющие электронно-вычислительной техники относятся к отходам первого класса опасности, их неправильная утилизация создаёт опасность для экосистемы;
- юрлица обязаны вести учёт драгоценных металлов, которые содержатся в основных средствах, по массе, но определить фактическое наличие драгметаллов в оборудовании можно только после утилизации средств вычислительной техники;
- действующее законодательство предусматривает суровые штрафные санкции (вплоть до приостановления деятельности сроком на 90 дней) в отношении лиц, которые пренебрегают правилами избавления от старых электронно-вычислительных машин и другого офисного оборудования. Минимальный штраф для юридических лиц составляет 100 тысяч рублей.
Примеры оказанных услуг по утилизации
| Место | Какие отходы утилизировали | Тариф на обезвреживание, руб. | Прайс на вывоз, руб. | Общая стоимость, руб. |
| Московская область — 25 км от МКАД | 25 кг оргтехники | 250 | ||
| 20 шт ртутных ламп | 320 | |||
| 70 кг медицинских отходов класса А | 1610 | |||
| 2180 | 1750 | 3930 |
| Москва | 10 шт принтеров | 300 |
| 20 шт компьютеров | 1200 | |
| 1 контейнер батареек | 750 | |
| 5 копиров | 250 | |
| 2 шредера | 100 | |
| 3 клавиатуры | 20 | |
| 10 наушников | 10 | |
| 2630 | 1500 | 4130 |
В таком случае на образователя отхода ложится обязанность подтвердить класс опасности отхода. Для этого вам нужно обратиться в аккредитованную лабораторию, для получения анализа компонентного состава отхода. На основании заключения о компонентном составе производится расчёт класса опасности.
Когда класс опасности отхода получен, на отход оформляется паспорт опасного отхода, в котором в качества кода отхода указывается код группы отходов. Оформленный паспорт, заверяется руководителем учреждения (предприятия) и вместе с пакетом документов передаётся в Росприроднадзор.
Росприроднадзор направляет предложение о внесении нового кода ФККО в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр анализа и оценки техногенного воздействия» (ФГБУ «ФЦАО»). ФГБУ «ФЦАО» совместно с ФГБУ УралНИИ «Экология» производит анализ полученных материалов (документов) и принимает решение о внесении нового кода в ФККО и уведомляет об этом Росприроднадзор. А Росприроднадзор уведомляет о присвоении отходу кода ФККО заявителя.
После внесения кода в ФККО Вам нужно исправить разработанный ранее паспорт отхода, в соответствии с информацией полученной от Росприроднадзора, и снова уведомить о разработке нового паспорта Росприроднадзор.
Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор
Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.
Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:
- Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
- Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.
Как учитывать компьютеры и комплектующие
С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».
Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.
Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».
Пример
На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽ ., приобретенный в 2016 году.
Компьютер состоит из:
- системного блока — стоимостью 63 000 ₽
- монитора — стоимостью 35 000 ₽
- блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽
В 2018 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽ .
В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2016 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.
При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.
Функции комиссии по списанию
Если произошла поломка компьютера, для списания необходимо обратиться к комиссии по списанию объектов ОС и ТМЦ.
Комиссия может быть постоянно действующая или временная. В её компетенцию входит:
- осмотр компьютерной техники, подлежащей списанию, с использованием необходимой технической документации и данных учета, а также установление пригодности к дальнейшему использованию;
- установление причин списания техники;
- возможность использования отдельных узлов/деталей/материалов выбывающего объекта и их оценка, исходя из текущей рыночной стоимости;
- контроль за изъятием из списываемых в составе компьютерной техники цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;
- составление акта на списание объекта (организация может использовать форму акта № ОС-4 или бланк, разработанный самостоятельно и утвержденный в учетной политике).
Далее по прямой ссылке с нашего сайта вы можете бесплатно скачать образец приказа о назначении комиссии по списанию инвентаря и ОС.