Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности предоставления дополнительного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По нашему мнению, отказ работника от подписания дополнительного соглашения к трудовому договору следует расценивать как его отказ от продолжения работы в новых условиях. Судебная практика СвернутьПоказать В судебной практике отказ работника от подписания дополнительного соглашения (в том числе когда такой отказ был заактирован) также расценивается как отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных условий трудового договора (определение Московского городского суда от 26.01.
2012 № 4г/9-207, определения судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 06.06.2011 № 33-17164 и от 08.11.2010 № 33-34199, кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Тульского областного суда от 14.07.2011 по делу № 33-2408, кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Волгоградского областного суда от 01.06.2011 по делу № 33-6952/2011).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный законодательством предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя.
Важно! Продолжительность дополнительного отпуска составляет:
- в районах Крайнего Севера предоставляется отпуск — 24 календарных дня,
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней,
- в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка — 8 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Важно! Порядок предоставления дополнительного отпуска:
- работник работает в РКС, МКС или районах, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
- работодатель компенсирует оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно 1 раз в 2 года (ст. 325 Трудового кодекса РФ);
- работодатель предоставляет работнику отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ);
- общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при суммировании всех видов отпусков не превышает 6 месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ).
Как компенсировать ненормированную работу?
Сотруднику, работающему на условиях ненормированного рабочего дня, должен быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная его продолжительность – три календарных дня. Конкретная продолжительность такого отпуска определяется коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116, 119 ТК РФ).
Если обратиться к Правилам, то продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.
Соответственно по каждой должности может быть установлен свой размер отпуска.
Согласно Правилам право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.
Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также с другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.
К сведению: в Письме Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 не предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени и для всех остальных работников.
Отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется независимо от того, сколько часов было переработано и были ли переработки вообще.
В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков. Увольняясь, работник также может попросить предоставить этот отпуск с последующим увольнением или выплатить за него компенсацию. В случае расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении придется рассчитать количество дней отпуска пропорционально отработанному времени. Например, если работнику положено 8 дней дополнительного отпуска в год, а он решил уволиться через 10 месяцев, то компенсацию нужно будет выплатить за 6,66 дня (8 дн. / 12 мес. х 10 мес.).
Сотрудник может отказаться от использования отпуска и попросить заменить его денежной компенсацией и во время работы (ст. 126 ТК РФ).
Когда нельзя отказать в переносе
Если руководитель организации получил заявление о переносе отпуска, он может пойти навстречу сотруднику и перенести ему отпуск. При этом:
- нарушается график отпусков;
- ранее утвержденные договоренности об исполнении обязанностей или совместительстве перестают работать.
Поэтому важно взвесить все за и против при принятии решения о согласовании переноса отпуска по желанию работника.
По ТК РФ есть защищенные категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. Например, это беременная сотрудница, которая просит передвинуть ее отпуск из-за декрета. В этом случае отказ неправомерен.
Кроме того, нельзя отказать в переносе отпуска по следующим основаниям:
- несвоевременная выплата отпускных (напомним, что выплатить отпускные нужно минимум за 3 календарных дня до даты начала отпуска);
- несвоевременное уведомление работника о дате предстоящего отпуска (работодатель должен уведомить письменно не позднее чем за 2 недели);
- сотрудник относится к особой категории (например, женщины перед декретом или сразу после него, чернобыльцы, ветераны боевых действий и др.). Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как составить график отпусков в 2021 году»;
- другие причины для переноса, утвержденные локальным нормативным актом.
Последний пункт касается тех компаний, которые своим внутренним документом установили дополнительные причины для переноса отпуска. Компания имеет право это сделать согласно абз. 4 ч. 1 ст. 124 и ч. 4 ст. 189 ТК РФ. Например, можно предусмотреть перенос при болезни кого-то из членов семьи.
Уведомление о переносе
Если работодатель в сложной ситуации нехватки кадров, он может попросить работника перенести свой отпуск на другой срок. Работник имеет право не соглашаться. Однако в этом случае руководитель в ответ тоже будет отказывать в согласовании переноса отпуска по желанию работника. Поэтому нужно договариваться.
Чтобы сообщить работнику о переносе его отпуска, можно направить ему уведомление. В уведомлении лучше предусмотреть место для письменного согласия или несогласия работника.
Обязательной формы такого уведомления нет. Его направляют в произвольной форме. Вы можете использовать нашу примерную форму уведомления о переносе отпуска, которую можно бесплатно скачать:
УВЕДОМЛЕНИЕ О ПЕРЕНОСЕ ОТПУСКА (ОБРАЗЕЦ)
Как правильно отменить режим ненормированного рабочего дня работнику
Как правильно отменить режим ненормированного рабочего дня работнику?
Возможно несколько причин отмены режима ненормированного рабочего дняи, соответственно, несколько вариантов действий работодателя.
Если работник переводится на должность, которая отсутствует в Перечне должностей работников с ненормированным днем, устанавливаемым коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, то при заключении дополнительного двухстороннего соглашения об изменении условий трудового договора кроме прочих условий в нем необходимо указать на то, что у работника изменяется режим рабочего времени.
- При этом если режим ненормированного рабочего дня работника не может быть сохранен по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), то работодатель имеет право отменить этот режим по своей инициативе (часть первая ст.
- 74 ТК РФ).
- Возможны и иные варианты действий работодателя в зависимости от причин отмены режима ненормированного рабочего дня.
- Экспертная группа журнала «Справочник кадровика»
В компании действует режим ненормированного рабочего дня. как отменить режим и сократить обязанности персонала
Сотрудник работает в режиме ненормированного рабочего дня. Работодатель решает отменить ненормированный рабочий день и сократить полномочия сотрудника. Изменения в трудовой договор можно внести только с согласия сотрудника. Если работодатель не выполнит это требование, суд признает действия работодателя незаконными.
Иногда работодатель устанавливает локальным актом на предприятии режим ненормированного рабочего дня для отдельных сотрудников. Это позволяет снизить потенциальные расходы предприятия и увеличить время работы квалифицированных сотрудников.
Совет
Если компании потребуется отмена ненормированного рабочего дня, это также делают локальным актом.
Но если при этом компания хочет сократить должностные обязанности сотрудников и изменить иные условия трудового договора, потребуется согласие персонала.
Особенности уведомления различных видов сотрудников
Единого бланка уведомления для всех предприятий, утвержденного нормативным актом, не существует. Поэтому каждая организация имеет право разработать удобную для себя форму извещения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Но есть пункты, которые должны быть обязательными и придавать документу юридическую значимость.
В уведомлении должна быть следующая информация:
- официальные реквизиты работодателя;
- регистрационный номер и дату исходящей документации;
- занимаемую должность сотрудника;
- индивидуальные данные будущего отпускника;
- ссылку на статью ТК РФ, по которой работника уведомляют о предстоящем отпуске;
- подпись управляющего организацией.
Для ознакомления с извещением о предстоящем отпуске необходимо подготовить 2 экземпляра уведомления. Это необходимо для выдачи одного сотруднику и сохранения второго документа на предприятии. Нужно выполнить обязательное условие по вопросу персонального ознакомления. Каждому сотруднику нужно вручить извещение о начале отпуска в письменной форме.
Узнать о своем отпуске сотрудник может несколькими путями:
- При личном контакте с сотрудником кадровой службы предприятия;
- При прочтении приказа о предоставлении дней отдыха;
- Во время утверждения плана отпусков, подписавшись в бланке ведомости к нему или в специальной графе прямо в графике;
- В своем подразделении работник может поставить визу в рабочем журнале руководителя отдела.
Если же сотрудник не согласен со сроками и поэтому отказывается от подписи, то нужно оформить об этом акт.
Судья Миасского городского суда Челябинской области рассмотрел дело, которое было возбуждено на основании иска, полученного от консалтинговой фирмы.
Суть претензий заявителя заключалась в том, что в ходе проверки внутренней документации проверяющие выявили ряд нарушений, за что компания была подвергнута административному наказанию в виде штрафа. Компания несогласна с вынесенным наказанием, так как считает, что выявленные нарушения по своей тяжести не соответствуют установленному наказанию.
Проверяющие органы выявили нарушения по следующим аспектам:
- Несвоевременная выплата отпускных компенсаций.
- Отсутствие уведомлений работников о начале отпускных периодов.
В ходе судебного расследования представитель организации смог доказать, что:
- Задержка выплаты компенсации была минимальной и компенсировалась компанией в соответствии со всеми правилами начислений.
- Извещение об отпуске производилось путем ознакомления сотрудников с графиком и приказами о начале указанных периодов.
Эпизодический характер сверхурочной работы
Работа за пределами рабочего времени может выполняться только эпизодически
Привлечение работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени должно происходить эпизодически. Отсюда, приходы сотрудника на работу раньше или задержки в офисе по указанию работодателя не могут носить систематический характер; такие ситуации возможны время от времени и в определенных случаях .
В противном случае такая работа будет признана сверхурочной, а работодателю придется компенсировать ее деньгами. Причем обращения работников по данным вопросам с жалобами в ГИТ или с исками в суды нередки.
Для работодателя сложность состоит в том, что у него нет временных ориентиров. В ТК РФ не сказано, сколько раз в неделю (месяц) можно привлекать сотрудника к работе до или после окончания рабочего дня. Также нет указания и на приемлемое количество часов такой работы.
Но для работодателя есть и положительный момент: работнику трудно доказать факт систематического привлечения к работе за пределами рабочего дня. В такой ситуации отсутствие конкретных норм законодательства играет на руку работодателю.
В силу ст. 56 ГПК РФ работник будет сам доказывать систематический характер переработок. Но один и тот же документ, например, путевой лист, исследованный судом, может привести к противоположным выводам.
Поскольку ТК РФ не содержит определений понятий «эпизодически» и «систематически» и эти понятия носят оценочный характер, то суд или ГИТ будет оценивать продолжительность работы в каждом конкретном случае. Если экстренные ситуации случаются редко, то лучше не привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего дня свыше одного-двух раз в неделю, но не каждую неделю. В противном случае это может навести проверяющих на мысль о систематическом характере привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего времени.
Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников
Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.
Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).
- Ненормированный рабочий день отпуск сколько дней
Дополнительный отпуск по учебе
Данный вид отдыха подразделяется на два вида: со сбережением заработной платы и без.
- Учебный отпуск с сохранением зарплаты. Такой вид отдыха предоставлен только тем работникам, которые состоят на заочной и вечерней форме обучения. Проще говоря, для сдачи сессий и экзаменов. Длительность его варьируется в зависимости от курса обучения. К этой категории относятся:
- Студенты, которые учатся в высших учебных учреждениях (продолжительность отпуска 30-50 дней).
- Учащиеся средних профессиональных заведений (30-60 дней).
- Граждане, обучающиеся в начальных учебных заведениях (30 дней).
- Граждане, обучающиеся в училищах (9 или 22 дней).
- Учебный отпуск без сохранения зарплаты. Данный вид отдыха может быть предоставлен работникам, состоящим на дневной форме обучения. Сюда относятся:
- Студенты, которые учатся в высших учебных учреждениях (15, 30 или 120 дней).
- Учащиеся средних профессиональных заведений (10, 30 или 60 дней).
- Абитуриенты, которые сдают вступительные экзамены (10 или 15 дней).
- Дополнительный отпуск для инвалидов. Добавочного отгула для инвалидов нет. Законодательством предусмотрено 30 дней отдыха для инвалидов. Ко всему этому, инвалид обладает возможностью оформить отгул продолжительностью в 60 дней в году без оплаты. Если нетрудоспособный работник трудится на Крайнем Севере или подобных ему регионах, то к главному отпуску (30 дней) добавляется соответствующее количество в зависимости от региона (8, 16 или 24 дня).
Работнику нужно заранее (еще при трудоустройстве) уведомить начальство о своей инвалидности. Это необходимо во избежание конфликтов в будущем.
- Дополнительный отпуск для многодетных мам. В разных регионах по-разному определяется понятие «многодетная мать». К примеру, в некоторых районах для этого нужно иметь не менее троих детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста. Если дети служат в армии, то возраст отодвигается до восемнадцати. Если дети учатся в ВУЗах на дневном отделении, то возраст отодвигается до 23. Но если один или несколько детей достигают 18-летия, то такая мама уже не считается многодетной. Чтобы иметь возможность получить добавочный отгул, необходимо оформить документ многодетной семьи.
Дополнительный отпуск разрешается:
- Сотруднику, воспитывающему ребенка-инвалида, которому не исполнилось восемнадцати лет.
- Сотруднику, который имеет двоих и более детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста.
- Отцу-одиночке, что растит ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста.
- Матери-одиночке, что воспитывает ребенка в возрасте менее четырнадцати лет.
Отдых для многодетной мамы выдается ежегодно, длится не менее 14 дней и не оплачивается. Если в учреждении, в котором работает гражданин, есть профсоюз, то в таком случае детям гражданина (не достигшим четырнадцатилетнего возраста) могут быть предоставлены подарки на праздники, билеты на концерты, в цирк или театр, льготные путевки в детские оздоровительные лагеря.
- Дополнительный отпуск для молодоженов. В России хотят ввести дополнительные дни отдыха для сотрудников, которые сыграли свадьбу. Брать его разрешается в течение тридцати дней после регистрации брака, но не позже. Продолжительность – 10 дней, отгул оплачивается. Но это пока только предположения. Возможно, ничего не будет.
Минимальный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для работников
Трудовое законодательство РФ предусматривает, что конкретного перечня должностей, которые могут быть привлечены к установленному режиму работы, нет априори, и потому руководство организации должно самостоятельно установить конкретные должности в правилах внутреннего трудового распорядка.
Ключевой нюанс ненормированного режима рабочего дня состоит в том, что специалистам не приходится рассчитывать на дополнительную оплату, как при исполнении работ во внеурочный период. Здесь в качестве компенсации сотрудникам будет предоставлена возможность дополнительного отдыха за счет увеличения отпускных дней.
Главным образом законодатель переориентирует свои обязанности по определению длительности отпускных дней на самого работодателя. Это происходит из-за того, что невозможно определить, какое количество времени сотрудник был использован на работе во внеурочное время. Именно поэтому определять точную длину дополнительного отпуска предстоит самим работодателям, а на государстве остается исключительно задача контроля за выполнением всех требований закона.
Что значит «режим ненормированного рабочего времени»
Ст. 101 ТК РФ дает такое определение данному спецрежиму. Ненормированность рабочего времени означает, что сотрудники, в отношении которых данный способ организации труда закреплен локальными нормативными актами организации, могут по воле их работодателя быть привлечены (не постоянно, лишь по необходимости) к исполнению трудовых функций даже вне пределов рабочего времени, при этом дополнительное финансовое вознаграждение за это не предусмотрено.
К СВЕДЕНИЮ! Такой режим работы не может быть просто прихотью работодателя, он является следствием особенного характера труда, который не позволяет точно уложиться в лимиты рабочих часов по объективным причинам.
Для того, чтобы в отношении сотрудника действовал данный режим, необходимо одновременное соблюдения ряда условий:
- должность сотрудника должна входить в перечень, подпадающий под действие спецрежима, документально закрепленный в учетной политике организации;
- в трудовом договоре с сотрудником должно быть отражено положение о возможности его работы в режиме ненормированного дня;
- если работник не трудоустраивается на такую должность, а переводится, к трудовому договору нужно оформить дополнительное соглашение.
По закону руководству предприятия дается право самостоятельно определить, для кого установить ненормированный график труда, и кто в дальнейшем может рассчитывать на оплачиваемый дополнительный отпуск.
Исключение составляют государственные ведомства, для которых введение часов работы, превышающих стандарт и отпуск за них, утверждаются на уровне муниципальной власти или Правительства.
Согласно 884 ПП в федеральный реестр должностей, входят руководящие работники и сотрудники, выполняющие технические функции и хозяйственные, если для них:
- при исполнении обязанностей нельзя установить точных временных рамок и ограничений;
- временные рамки не нужны, так как в оценку идет только конечный результат, а время работы они определяют для себя самостоятельно;
- рабочий день поделен на части, и длительность периодов невозможно установить точно.
При этом каждое из предприятий, по мнению Роструда, обязано разработать и утвердить официально перечень должностей с ненормированным рабочим днем.