Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор безвозмездного пользования нежилым помещением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.
Договор аренды безвозмездного пользования жилым помещением: образец
В договоре безвозмездного пользования недвижимостью, как и при подписании обычного договора найма, должны быть указаны данные, которые позволяют однозначно идентифицировать квартиру:
● полный адрес (указывается обязательно);
● кадастровый номер (не обязательно, но можно указать);
● количество комнат;
● площадь квартиры.
Если договор не позволяет установить с его помощью, о какой именно квартире идёт речь, документ может быть признан незаключенным. Считается, что тогда стороны не согласовали, какой именно объект передаётся в пользование.
Необходимо учитывать, что в договоре безвозмездного пользования не может быть пункта об оплате или предоставлении какой-либо услуги. В этом случае соглашение признается недействительным, так как оно не может содержать раздела оплаты ни в каком виде.
Особым условием является период действия. Если он составляется на срок 12 месяцев и более, необходимо подать договор в Росреестр для регистрации обременения. Оно автоматически прекращается, когда заканчивается аренда. Если договор заключается на меньший срок, его не нужно регистрировать.
Договор часто содержит пункт о целевом использовании нежилого помещения. Если данный пункт нарушается, его можно расторгнуть до истечения установленного срока. Чтобы не возникло дальнейших конфликтов, также включается пункт о расходах. Если речь идет о текущем ремонте и оплате коммунальных платежей, их оплата ложится на плечи арендатора. Капитальный ремонт оплачивает собственник.
Необходимые документы
Для контракта на безвозмездную аренду недвижимости в 2022 предоставляют следующее:
- гражданские паспорта:
- свидетельство, подтверждающее право собственности на объект его владельца;
- справка о постановке недвижимого объекта на кадастровый учет;
- акт-приема передачи объекта недвижимости (бумагу подписывают обе стороны);
- приложения к контракту (например, дополнение о возможности продления сроков без заключения нового соглашения).
Можно заключить материально обеспеченные контракты безвозмездной аренды.
Ответственность оформляется следующим:
- Необходимость имущественного удержания, залога.
- Описание порядков разрешения спорных ситуаций.
- Перечень достаточных оснований для одностороннего отказа от контракта.
Возможности уступки прав, наступающих по соглашению, третьему лицу тоже должны оговариваться.
Особенности заключения
Как и во всех стандартных договорах указываются стороны, цели использования помещения, предмет сделки, сроки исполнения обязательств, обязанности и права. Прописывается в тексте форма сделки, но авансы, платежи как в договоре аренды не указываются, их не должно быть.
-
Начинается документ с вступительной части, где подробно излагаются обстоятельства безвозмездного договора, его цели и условия. Обязательно присваивается порядковый номер, дата составления и место (адрес объекта).
Наименование обеих сторон прописывается полностью согласно документам, если подписывают договор представители, то фамилии имена и отчества представителей тоже указываются полностью.
-
В предмете договора указывается:
- какое именно нежилое помещение передается в пользование и номер документа, позволяющий подтвердить его;
- адрес нахождения объекта с указанием местоположения;
- присвоенный помещению номер;
- сведения, подтверждающие право собственности или распоряжения имуществом, а так же письменное подтверждение об отсутствии обременения;
- ссудополучатель наделяется правом использовать адрес используемого помещения для указания в различных источниках.
-
В разделе права и обязанности соответственно подробно описываются права каждой из сторон и обязанности:
- Пользователь может при страховании помещения указать себя как выгодоприобретателя.
- При обнаружении недостатков, препятствующих использование помещения, собственник должен устранить его за свой счет, либо обеспечить ссудополучателя другим объектом на оговоренный срок.
-
Необходимо указать балансовую стоимость нежилой недвижимости.
-
Расходы и расчеты производит, как правило, ссудополучатель. В договоре это отражается, все коммунальные платежи производит пользователь. Если ремонтные работы возлагаются на ту или иную сторону, это тоже закрепляется документально, чтоб избежать в дальнейшем разногласий.
-
Обе стороны несут определенную ответственность по исполнению условий. Так в этот пункт вносится:
- срок и акт, по которому недвижимость была предоставлена;
- риски ссудополучателя при повреждении или уничтожении вследствие не целевого использования или передачи третьим лицам;
- хранение документов по эксплуатации помещения, которые были переданы.
-
В сроках действия указывается – дата действия договора, за какой срок предупреждать в случае досрочного расторжения.
-
Если что-то осталось не внесено, то можно добавить пункт «Другие условия» и прописать их здесь.
-
Реквизиты сторон, где указывается данные обеих сторон, и ставятся подписи.
Оформление договора безвозмездной аренды
Четкой формы и структуры договора законодательно не предусмотрено. Тем не менее, в юридической практике сложились устоявшиеся правила написания документа.
Необходимо указать следующую информацию:
- точное название договора;
- дата и место заключения сделки;
- ФИО или регистрационные данные сторон;
- должности уполномоченных лиц, если стороны являются юридическими лицами;
- предмет договора;
- права и обязанности сторон;
- срок действия договора;
- ответственность за нарушения условий соглашения;
- способы обеспечения соглашения, если есть (залог, имущественное удержание и т.д.);
- основания и порядок расторжения и внесения изменений в договор;
- порядок решения спорных ситуаций;
- возможность уступки права требования третьим лицам;
- реквизиты участников сделки;
- подписи сторон.
Собственник помещения вправе предоставить его любому лицу, которому посчитает нужным и с которого он не планирует брать оплату за пользование. Допускается, что получателем выступит родственник или друг собственника.
Безвозмездные и возмездные сделки
Безвозмездными признаются договора, предусматривающие получение выгоды. Иными словами, предоставив какую-либо услугу или ценность, юридическое лицо не получает взамен вознаграждение в денежном эквиваленте.
К безвозмездным относятся договора:
- благотворительного пожертвования;
- дарения;
- безвозмездного пользования;
- иные договора, положениями которых предусмотрена безвозмездность.
Возмездные сделки подразумевают получение выгоды. Изначально все договоренности признаются законом возмездными, но по желанию сторон они могут стать безвозмездными. Примеры таких сделок будут рассмотрены ниже.
К возмездным договорам относятся:
- купля-продажа;
- цессия;
- аренда;
- займ;
- подряд и субподряд.
Перечень далеко не полный, но позволяет понять различие между возмездными и безвозмездными сделками.
Заключить безвозмездную сделку без последствий можно между дочерними и материнскими предприятиями. В других случаях безвозмездные договора несут определенные обязательства.
Безвозмездное оказание услуг по хранению имущества
Статья 896 Гражданского кодекса РФ, в общем порядке устанавливает возмездность договора на хранение вещей. Но стороны имеют право включить в договор пункты, указывающие, что юридическое лицо принимающее имущество на хранение не получает платы за услугу.
Также возможность хранения без получения вознаграждения предусматривается ст. 897 Гражданского кодекса РФ. Хотя в ней и сказано, что держатель вещи обязан возместить хранителю понесенные расходы, связанные с оказанием услуги, пункт дополняется формулировкой «если договором не предусмотрено иное».
На практике безвозмездная сделка по хранению вещей между юридическими лицами может стать частью правоотношений, при которых держатель имущества оказывает безвозмездную услугу хранителю в соответствии со своим видом деятельности.
Типовой договор безвозмездного пользования нежилым помещением по ГК РФ: инструкция по заключению, бланк, форма, образец
Договор аренды на безвозмездной основе нежилого помещения (образец ниже) составляется между двумя лицами: ссудодателем, предоставляющим помещение и ссудополучателем, приобретающим его в своё распоряжение.
Если обе стороны соглашения являются физическими лицами, то договор безвозмездного пользования нежилым помещением между физ лицами может быть оформлен в виде устной договорённости. Когда хотя бы одной из сторон выступает предприниматель, сделка заключается письменно в установленной форме.
Если на момент оформления предмет сделки числится в оперативном управлении, соглашение бесплатного пользования составляется на основании договорённости между собственником нежилого объекта и третьим лицом.
Договор нежилого помещения в безвозмездное пользование должен содержать следующую информацию:
- указание сторон,
- подробное описание предмета соглашения,
- цели и условия использования,
- права и обязанности,
- ответственность сторон и т.д.
Документ составляется в соответствии с общими требованиями закона к оформлению сделки.
ВАЖНО! Финансовые нюансы (аванс, вознаграждение, оплата и т.д.), указываемые в арендных соглашениях, в данном случае недопустимы!
Структурно документ состоит из следующих элементов:
- вступительная часть.
Реквизиты документа, его цели, условия, полное наименование сторон и лиц, представляющих их интересы.
- Предмет соглашения.
Подробное описание объекта с его точным адресом, подтверждение прав ссудодателя на предоставления его в пользование (свидетельство о гос. регистрации права собственности, документ об отсутствии запретов на предмет сделки, документальное подтверждение того, что оно не числится в залоге или аресте).
- Права и обязанности сторон.
В этом пункте следует указать право ссудополучателя на страхование нежилого объекта на его имя, а также на предоставление ему другого помещения в определённые сроки при обнаружении им недостатков, препятствующих нормальной эксплуатации в соответствии с целевым назначением объекта договора.
- Балансовая стоимость предмета сделки, указанная как в цифрах, так и прописью.
- Порядок несения эксплуатационных издержек.
Оплата ссудополучателем коммунальных и эксплуатационных издержек, обязанность ссудодателя возместить другой стороне расходы, связанные с выполнением им каких-либо ремонтных работ.
- Ответственность сторон.
При повреждении здания ссудополучатель несёт за это ответственность в случае ненадлежащей эксплуатации или пренебрежения им возможностью предотвращения нанесения ущерба и при передаче им нежилого объекта другим, не определённым при заключении сделки, лицам.
- Срок действия соглашения и условия его досрочного расторжения.
- Прочие условия.
- Реквизиты и подписи обеих сторон.
Досрочное расторжение договора
Владелец помещения может расторгнуть договор бесплатного пользования при наступлении следующих обстоятельств:
- изменение арендатором цели использования помещения.
- Пренебрежение арендатором своими обязательствами по эксплуатации жилья.
- Заметное ухудшения состояния объекта за время аренды.
- Задолженность по коммунальным и иным обязательным взносам сроком более полугода.
- Передача арендатором помещения другим лицам, не предусмотренная согласно условиям договора.
Досрочное расторжение ссудополучателем возможно в следующих случаях:
- выявление существенных недостатков, скрытых от арендатора на момент подписания договора;
- сдача в безвозмездную аренду заведомо непригодного для эксплуатации помещения;
- притязания на владение помещением иных лиц, о чьих правах ссудополучатель не был оповещён в установленный срок;
- препятствование владельца использованию арендатором помещения после подписания договора.
Основным элементом соглашения являются арендные объекты, т.е. предмет сделки. Его следует детально описать, отметив площадь, этажность, месторасположение и иные характеристики объекта аренды. Неотъемлемой частью договора будет технический паспорт объекта, поскольку нужно понимать, о каком помещении либо его части идёт речь.
Помимо этого, обязательным условием сделки является её безвозмездность. В противном случае это будет обычная аренда.
Также в соглашение могут быть включены и различные индивидуальные условия, касающиеся:
- срока действия документа;
- порядка использования объекта;
- произведения ссудополучателем улучшения состояния помещения;
- расторжения соглашения;
- ответственности сторон за нарушение положений договора и т.д.
В законе нет понятия безвозмездной аренды нежилого помещения. Предоставление вещи, и недвижимости в том числе, коей является и нежилое строение, осуществляется по соглашению о безвозмездном пользовании (ссуда).
Суть данного договора сводится к тому, что одна сторона, которую гражданское законодательство называет ссудодатель, передает другой – ссудополучателю, нежилое пространство в пользование. Оно для ссудополучателя является временным и бесплатным. По истечении срока договорённости получатель ссуды обязан вернуть вещь в том же состоянии, в котором она было получена изначально (конечно, с учетом нормального износа).
Важный признак рассматриваемого соглашения – срочность. Если бы договор не был срочным, мы бы имели дело с дарением. Договор ссуды (как и аренда) может быть согласован на конкретный срок или же на неопределенный.
Сделка считается согласованной на неопределённый срок, когда стороны указали об этом в соглашении или когда стороны не закрепили в документе условие о сроке.
Договор ссуды считается возобновлённым на неопределённый срок, если:
- договор ссуды нежилого помещения был изначально ограничен конкретным сроком;
- срок договора истек;
- после того, как истек срок договора, ссудополучатель продолжает пользоваться вещью;
- ссудодатель не высказывает по данному поводу возражений.
Договор безвозмездного пользования нежилым помещением
Договор безвозмездного пользования жилым помещением скрепляет деловые отношения двух сторон:
- Ссудодатель. Владелец нежилой недвижимости, который передает ее в пользование другой стороне – предпринимателю или юрлицу.
- Ссудополучатель. Лицо, которое на оговоренный период получает на безвозмездных условиях указанный в договоре объект в пользование.
Договор аренды на безвозмездной основе – основание, на котором законна аренда помещения без взятия оплаты с арендатора. Для собственника сделка интересна иной, нефинансовой выгодой. Если в бумаге будет условие об обязательности оплаты, положение превратит ее в договор обычной аренды.
Расторгнуть контракт могут следующие лица:
- ссудополучатель;
- ссудодатель;
- суд;
- обе стороны по взаимному согласию.
Основные особенности контракта о безвозмездной аренде:
- Объект передается ссудополучателю в безвозмездное пользование. Это условие делает незаконным взимание любого типа оплаты.
- Договор составляется только для недвижимой собственности, поэтому обязательно указывается тип объекта для исключения недомолвок в дальнейшем. Помещение обязательно должно быть пригодным для той цели, в которой его планирует использовать ссудополучатель.
- Все действия с получаемым в ссуду объектом согласуются с владельцем. В случае ремонта, перепланировки, реконструкции обязательно предоставление собственнику подробного плана работ.
Скачать образец договора
Важно! По данному соглашению участники сделки не именуются арендатором и арендодателем. ГК называет их ссудополучателем и ссудодателем. Бумага подтверждает законность пользования помещением без оплаты аренды ссудополучателем, который не является его владельцем по закону.
Если нет вопроса оплаты, можно оформить свои отношения без бумаг. Но такое устное соглашение не делает его законным для контролирующих органов. Письменный договор нужно регистрировать, когда помещение используется не для личных, а для бизнес-целей. Без него не получится открыть магазин, офис, склад законно.
Ссудополучатель обязуется использовать недвижимость согласно ее целевому назначению (прописывается в контракте). Все действия с помещением он согласует с владельцем недвижимости. Это условие распространяется на ремонт, реконструкцию помещения.
Для контракта на безвозмездную аренду недвижимости в 2021 предоставляют следующее:
- гражданские паспорта:
- свидетельство, подтверждающее право собственности на объект его владельца;
- справка о постановке недвижимого объекта на кадастровый учет;
- акт-приема передачи объекта недвижимости (бумагу подписывают обе стороны);
- приложения к контракту (например, дополнение о возможности продления сроков без заключения нового соглашения).
Можно заключить материально обеспеченные контракты безвозмездной аренды.
Ответственность оформляется следующим:
- Необходимость имущественного удержания, залога.
- Описание порядков разрешения спорных ситуаций.
- Перечень достаточных оснований для одностороннего отказа от контракта.
Возможности уступки прав, наступающих по соглашению, третьему лицу тоже должны оговариваться.
Особенности договора безвозмездного пользования нежилым помещением
10.1.
Приложение № — Описание недвижимости.
10.2.
Приложение № — Выписка из ЕГРН.
10.3.
Приложение № — копия правоустанавливающего документа.
10.4.
Приложение № — Акт приема-передачи нежилого помещения (форма).
Как указывалось выше документ может быть составлен как между физическими, так и юридическими лицами. Какие формы сделок существуют? Рассмотрим подробнее:
- Между гражданами, включая так же лиц без российской прописки, но владеющих какой-либо недвижимостью. Как правило, предмет сделки жилая недвижимость. Заключается договор найма, причем стоит помнить, что доход облагается налогом если документ оформлен на срок более года. На практике многие условные арендодатели составляют договор на 11 месяцев.
- Между индивидуальными предпринимателями. Чаще всего арендуется недвижимость для коммерческой деятельности (офисы и т.д.), реже для жилья. Соответственно, отношения облагаются налогом.
- Между юридическими лицами (крупные организации). В целом пункт равнозначен предыдущему с одним лишь исключением — корпорация может позволить себе безвозмездный договор на самые крупные объекты и здания.
Самое важное, чтобы в документе соблюдались правила по бесплатной передаче имущества. Налоговая служба может наложить крупные штрафы, если выяснится, что за недвижимость положена награда.
ВНИМАНИЕ! Важно понимать, что можно передавать любое личное имущество, которое не уменьшается с течением времени.
Например, нельзя арендовать предметы личной гигиены, но можно автомобиль или газонокосилку.
Обратимся к конкретным параграфам документа. Как и часть других бумаг, например доверенности, рассматриваемый договор не имеет четкой формы. Но есть определенные параграфы, которые в обязательном порядке стоит указать в письме:
- В «шапке» прописывается дата и место подписания документа. Часто указывается номер договора. Это требуется для маркировки, если потребуется приложить какие либо дополнительные соглашения. Указывается наименование документа. Например, договор для безвозмездной передачи прав собственности нежилого помещения.
- Для физических лиц — указать контактные и паспортные данные, налоговые реквизиты. Для юридических лиц — полное название организации, ИНН, контактные данные.
- Далее следует основная часть, где описывается предмет, который будет передан на безвозмездной основе. Следует понимать, что бытовая техника и автомобиль расписываются по разному. Например, для холодильника указывают серийный номер, его характеристики. Для автомобиля — государственный регистрационный номер, его характеристики.
- Для недвижимости — информация из кадастрового паспорта. Если имеет место передача нескольких объектов, то каждый из них прописывается отдельно в дополнительных соглашениях. Например, основной объект — это недвижимость. Все условия описываются в тексте, а вот передача автопарка идет уже в параграфах оформленных как доп. соглашение
- Очень важно, особенно для юридических лиц, указать цель, для которой передается имущество. Грамотное описание поможет избежать ненужных вопросов со стороны налоговой службы. Речь идет о возможном налоге на прибыль.
- Прописывается стоимость имущества на случай порчи или потери имущества во время использования. Оценка производится независимым экспертом. Прописываются возможные риски, которые могут привести к порче имущества. В типовом договоре возможна передача имущества с дефектами, но владелец обязан оповестить потенциального арендатора.
- Описываются расходы, которые несет новый владелец вещи или недвижимости, а так же сроки, в которые будет передан объект соглашения.
- Следующий пункт говорит об условиях, при которых будет возможно расторгнуть договор. Например, безвозмездная передача жилого имущества произошла с грубыми нарушениями или недвижимость используется для получения выгоды. Подобные условия оговариваются индивидуально в каждом конкретном случае. Главное, чтобы стороны пришли к обоюдному согласию.
- Указывается конкретный срок на который заключается договор. В большинстве случаев он оговаривается сторонами отдельно.
- При желании можно указать любые другие нюансы и возможности, которые присуще конкретному случаю. Например, порядок решения спорных вопросов или возможность передачи имущества третьим лицам.
- Стороны скрепляют документ подписью. При желании проставляется печать организации. Напомним, в настоящее время она не обязательна для заверения.
Документ подписывается на разные сроки. По закону, если аренда длится больше 11 месяцев, то имущество требуется зарегистрировать в надзорных органах. Обозначим документы, которые следует предоставить:
- Заявление на регистрацию.
- Подписанный безвозмездный договор аренды в 3-х экземплярах.
- Документы, удостоверяющие личность для обеих сторон.
- Документы на право собственности. Например, выписка из Росреестра.
Пакет документов может дополнятся в зависимости от ситуации. Точный список можно уточнить в надзорном органе, но, как правило, описанных бумаг достаточно.
Часто юридические компании прибегают к вполне законным методам, чтобы облегчить выплаты в пользу государства. Упрощенная система налогообложения подразумевает фиксированную ставку налога в 15% от общих доходов. К таким выплатам относятся и какие-либо платежи в другие фонды.
ВНИМАНИЕ! Такие компании могут участвовать в аренде на безвозмездной основе и получать имущество от других организаций, частных лиц или обычных граждан. Но отношения облагаются налогом, который регулирует Налоговый кодекс и прочие нормативные документы.
Итак, как формируются такие выплаты? Во-первых, учитывается общая площадь помещения. Во-вторых, проводится анализ стоимости аренды передаваемого помещения с поправкой на рыночные цены. Сумма может разниться в зависимости от населенного пункта или региона.
Безвозмездность подразумевает бесплатность. Ссудополучателю не нужно платить ни первоначальных взносов, ни арендной платы. Данный момент – ключевое отличие ссуды от арендных отношений.
Возможность сдать нежилой объект в бесплатное пользование выгодна в ситуациях, когда хозяин не желает продавать имущество. Помещение остается его собственностью.
Особенности отношений напрямую зависят от статуса контрагентов. На практике возможны следующие сочетания:
- только физические лица;
- гражданин и организация;
- только юридические лица;
- супруги.
Каждая ситуация – со своими особенностями. Имеет смысл разобрать состав участников соглашения по отдельности.
Безвозмездное пользование стоит отличать от арендных отношений. Конкретные различия указаны в следующей таблице:
| Пользование | Аренда |
| Передача бесплатна | Нежилое помещение передается за определенную плату |
| Стороны: ссудодатель и ссудополучатель | Стороны: Арендодатель и арендатор |
| Ссудополучатель полностью отвечает за объект | Арендодатель обязан проводить капитальный ремонт |
| Выкуп имущества не предусмотрен | Предусмотрен выкуп имущества |
Ответственность за сохранность имущества схожа у обоих типов договоров. За все недостатки, которые имели место до заключения сделки, отвечает собственник помещения.
В каких случаях составляется договор безвозмездного пользования нежилым помещением
Покупка и аренда являются наиболее распространёнными вариантами получения недвижимости. Однако существует третий вариант, не такой известный и популярный — ссуда или предоставление на безвозмездной основе. Схема простая: собственник (ссудодатель) передаёт во временное пользование арендатору (ссудополучателю) своё нежилое помещение или другую собственность. Ключевое отличие от аренды в том, что имущество предоставляется бесплатно. Между сторонами не возникает никаких финансовых обязательств.
Почему это происходит? Причин, по которым собственник может предоставить кому-либо свою собственность без материальной выгоды для себя, очень много:
- родственные связи (это законно, если ни одна из сторон не занимает государственную должность, а имущество находится в частной, а не в государственной или муниципальной собственности);
- дружеские отношения (законно по аналогии с первой причиной);
- заинтересованность собственника в развитии бизнеса, реализации проекта ссудополучателя;
- благотворительность.
Ссудополучатель вправе именно «пользоваться» имуществом, но не «распоряжаться» им — он не может ремонтировать, реконструировать, перестраивать (без согласия собственника) и тем более продавать. В договоре может быть предусмотрено право субаренды, то есть пользователю помещения разрешают сдавать чужую собственность в аренду с целью получить доход.
Допускается предоставлять в бесплатное пользование не только нежилые помещения, но и прочую собственность. Можно заключить договор ссуды дома, квартиры, автомобиля, промышленного оборудования.
Что должно быть отражено в договоре?
При составлении договора безвозмездного пользования нежилым помещением стороны должны в обязательном порядке отразить следующие моменты:
- номер договора;
- дату;
- адрес, по которому заключается соглашение;
- ФИО обоих сторон;
- идентифицирующие признаки нежилого помещения;
- адрес объекта недвижимости;
- стоимость нежилого помещения (используется независимая оценка либо берутся данные из кадастровой документации);
- указывается, что объект не находится в залоге или к нему не применено обременение (если ситуация обратная, то описывается этот момент);
- цели, для которых недвижимость передается во временное пользование;
- оговаривается ответственность сторон;
- указывается возможный форс-мажор и т.д.