Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как объяснить сотрудникам, почему в командировке и отпуске они зарабатывают мало». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.
Зарплата после отдыха
Трудовому персоналу предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком, разрабатываемом за две недели до начала года. Право на период полной продолжительности наступает у работника по истечении шести месяцев трудовой деятельности у конкретного работодателя, но не исключено предоставление авансом по согласованию сторон. Беременные, несовершеннолетние, многодетные родители и родители-одиночки могут отдыхать в любой удобный период без предварительного одобрения руководства.
Как правильно рассчитать зарплату после отпуска? Отличительная особенность при начислении выплат заключается в оплате рабочих дней при исполнении работником трудовых обязанностей и оплате календарных дней, приходящихся на период отдыха.
Начало и конец времени отдыхать не привязываются к началу или концу календарного месяца. Расчёт вознаграждения при работе в течение неполного периода осуществляется пропорционально количеству отработанных дней. Как посчитать зарплату после отпуска для повременщика детально демонстрирует формула:
| Начисление ЗП после отпуска |
= |
Установленный месячный должностной оклад |
/ |
Количество рабочих дней по графику предприятия |
* |
Количество фактически отработанных дней после выхода на работу |
Получение аванса перед уходом в отпуск и во время отдыха
Даты, когда производится выплата аванса и зарплаты, указываются в трудовом договоре, а также во внутренних документах компании. Нарушать сроки выплат нельзя — это грозит ответственностью по отношению к работодателю или его должностным лицам.
Выплата аванса после отпуска будет произведена строго в оговоренные сроки, независимо от того, в каком размере производилось начисления, какое время отработал сотрудник в данном расчетном периоде.
Понять, положен ли аванс после отпуска, проще на практическом примере. Если аванс выплачивается 17 числа за первые 15 дней и 2 числа следующего месяца за вторую половину предыдущего, а гражданин отработал несколько дней, то он вправе рассчитывать на следующие суммы:
- за 3 дня до начала отпуска — отпускные в полном размере, их не делят на части, не откладывают перечисление;
- 17 числа — аванс за отработанные дни в начале месяца;
- 2 числе следующего месяца — зарплату за отработанные дни второй половины месяца.
Причина N 1. Оклад вам повысили незадолго до отпуска
Сумма отпускных будет меньше зарплаты, если она повысилась незадолго до начала отпуска. Дело в том, что отпускные рассчитываются не из того оклада, что вам установлен, а исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Общая формула для расчета среднего заработка выглядит так:
--------------¬ ---------------------¬ --------¬ ---------------¬
¦Среднедневной¦ ¦ Сумма выплат за 12 ¦ ¦ ¦ ¦Среднемесячное¦
¦заработок для¦ ¦календарных месяцев,¦ ¦ 12 ¦ ¦ число ¦
¦ начисления ¦ = ¦ предшествующих ¦ : ¦месяцев¦ : ¦ календарных ¦
¦ отпускных ¦ ¦ отпуску, включаемых¦ ¦ ¦ ¦ дней 29,3 ¦
¦ ¦ ¦ в расчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------- L--------------------- L-------- L---------------
Это установлено ст. ст. 114 и 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
Сумма отпускных вычисляется так:
--------------¬ -----------------------¬ -------------------------¬
¦ Сумма ¦ ¦ Среднедневной ¦ ¦ Количество календарных ¦
¦ отпускных к ¦ = ¦ заработок для ¦ x ¦ дней отпуска (за ¦
¦ начислению ¦ ¦ начисления отпускных ¦ ¦ исключением праздников)¦
L-------------- L----------------------- L-------------------------
Таким образом, если в течение 12 последних месяцев оклад был ниже, чем непосредственно перед отпуском, среднедневной заработок тоже будет ниже. Соответственно, дни отпуска будут «стоить» меньше, чем те дни, что отработаны и за которые начислена обычная зарплата.
Добавим, что средний заработок увеличивается на коэффициент повышения, если оклады или тарифные ставки повысили по организации в целом (п. 16 Положения). Тогда выплаты, начисленные до повышения, включаются в расчет среднего заработка с учетом коэффициента индексации зарплаты. Однако ситуация, когда оклады повышают всем работникам организации, встречается нечасто. А при повышении зарплаты только некоторым сотрудникам средний заработок для расчета отпускных не индексируют. Такого правила в Положении нет.
Каждый сотрудник имеет право на отдых. Оптимальная организация времени обеспечит плодотворную отдачу, как в финансовом, так и в производственном смыслах. В законах, регламентирующих трудовую деятельность, содержатся определения и порядок применения основных моментов взаимодействия работодателей и сотрудников. Трудовой кодекс РФ можно назвать одной из важных книг каждого руководителя (далее по тексту — Кодекс). Знание и правильное применение содержащихся в нем положений обеспечит комфортные отношения между участниками трудового процесса.
Как правильно выплачивать отпускные сотрудникам:
Что же такое отпуск? Это законное право сотрудника в течение определенного срока отдохнуть от выполняемых обязанностей. Сохранение занимаемой должности и оклада являются положительными моментами отпуска. Законом предусмотрены определенные выплаты в течение времени отдыха, которые зависят от размеров зарплаты сотрудника.
Как начисляются отпускные и от чего зависит их размер?
Прежде всего, важно понимать, что отпускные по своей сути — это не заработная плата, — говорит юрист REVERA. — Заработная плата — это вознаграждение за труд. На время отпуска (то есть когда работник не выполняет свою трудовую функцию), за ним сохраняется средний заработок. Он считается исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев перед началом отпуска. Премии, надбавки и доплаты также идут в расчет.
Размер отпускных зависит от двух факторов: размера зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску, а также продолжительности отпуска. Выплатить отпускные работодатель должен не позднее чем за два дня до начала отпуска, если с работником заключен трудовой договор, и не позднее чем за один день до начала отпуска, если с работником заключен трудовой контракт.
Например, работник идет в отпуск в июле 2021 года. Средний заработок будет высчитываться за период с июля 2021 по июнь 2017 года. Предположим, что среднемесячный заработок за этот период составил 594 рублей (с учетом премий и выплат).
Чтобы определить сумму компенсации, нужно:
1) Определить среднедневной заработок работника. Для этого делим среднемесячный заработок на среднемесячное число календарных дней за 5 лет — 29,7 (такая цифра определена законодательством). Итог: 594/29,7 = 20 рублей. Таков среднедневной заработок, который принимается к расчету для выплаты отпускных.
2) Среднедневной заработок умножаем на число дней отпуска (например, 25). Получаем сумму отпускных в размере 500 рублей.
Могут ли мне запретить идти в отпуск тогда, когда я захочу?
Могут, если это препятствует нормальной деятельности компании и праву на отпуск других работников.
— Например, если в летний отпуск одновременно собираются уйти все работники одного отдела, наниматель вправе планировать очередность отпусков с учетом интересов компании, — объясняет Светлана Морозова.
При составлении графика отпусков, в первую очередь, наниматель обязан учитывать мнение следующих работников, которым, как правило, отпуск дают летом либо в любое удобное для них время:
- моложе 18 лет;
- женщин с двумя и более детьми до 14 лет, с ребенком-инвалидом до 18 лет;
- участников ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- доноров крови и ее компонентов, награжденным нагрудными знаками отличия Минздрава
- Героев Беларуси, Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, полных кавалеров орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
- в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором.
Кроме того, некоторым работникам наниматель обязан предоставить трудовой отпуск в определенный период. Например, работающим по совместительству — одновременно с трудовым отпуском по основной работе, учителям — в летнее время, работающим женам или мужьям военнослужащих — одновременно с отпуском их супругов.
График, который определяет время и очередность трудовых отпусков в компании, наниматель должен составить не позднее 5 января на календарный год вперед (часть 1 ст. 168 ТК).
Почему после отпуска у меня такая маленькая зарплата?
Допустим, сотрудник вышел из отпуска в середине мая. В трудовом договоре прописано, что зарплата выплачивается 10 числа следующего месяца. Получается, что в мае он отработает только половину положенной нормы и, соответственно, получит 10 июня пропорционально уменьшенную зарплату.
Схожая ситуация будет и при сдельной оплате труда: логично, что за половину дней календарного месяца практически невозможно произвести тот же объем продукции, что и за полный месяц.
— Единственная ситуация, при которой сотрудник получит ту же зарплату, что и до ухода в отпуск — если период отпуска полностью совпадает с календарным месяцем (например, если он ушел в отпуск 1 мая и вышел на работу 1 июня). Однако и в такой ситуации есть свой минус: конкретно в этом случае сотрудник не будет получать никаких зарплатных выплат практически полтора месяца — до 10 июля. Это происходит, потому что 10 июня ему никаких выплат за предыдущий месяц (май) не полагается, так как он уже получил отпускные, то есть свой средний заработок, — объясняет Светлана Морозова.
За что полагается дополнительный трудовой отпуск?
Дополнительные трудовые отпуска предусмотрены в следующих случаях:
- поощрительный отпуск от 1 до 5 календарных дней (по соглашению с нанимателем) за контрактную форму найма дается работникам, с которыми заключен трудовой контракт;
- при ненормированном рабочем дне работнику полагается «бонус» в виде дополнительного отпуска до 7 календарных дней;
- за продолжительный стаж работы дается отпуск не более 3 календарных дней, в случае, если это предусматривают внутренние правила компании;
- за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (продолжительность отпуска в таком случае зависит от степени вредности или опасности условий труда, которая устанавливается по результатам аттестации);
- с особыми условиями работы в отношении работников, занятых на подземных горных работах в шахтах, открытых горных работах, работах на поверхности рудников шахт, транспортировке и рудоподготовке, обогащении полезных ископаемых; работников, занятых на строительстве, реконструкции, техническом перевооружении и капитальном ремонте метрополитенов, туннелей и других подземных сооружений; авиационный персонал гражданской авиации и другие.
Как начисляются отпускные и от чего зависит их размер?
Прежде всего, важно понимать, что отпускные по своей сути — это не заработная плата, — говорит юрист REVERA. — Заработная плата — это вознаграждение за труд. На время отпуска (то есть когда работник не выполняет свою трудовую функцию), за ним сохраняется средний заработок. Он считается исходя из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев перед началом отпуска. Премии, надбавки и доплаты также идут в расчет.
Размер отпускных зависит от двух факторов: размера зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску, а также продолжительности отпуска. Выплатить отпускные работодатель должен не позднее чем за два дня до начала отпуска, если с работником заключен трудовой договор, и не позднее чем за один день до начала отпуска, если с работником заключен трудовой контракт.
Например, работник идет в отпуск в июле 2021 года. Средний заработок будет высчитываться за период с июля 2021 по июнь 2017 года. Предположим, что среднемесячный заработок за этот период составил 594 рублей (с учетом премий и выплат).
Чтобы определить сумму компенсации, нужно:
1) Определить среднедневной заработок работника. Для этого делим среднемесячный заработок на среднемесячное число календарных дней за 5 лет — 29,7 (такая цифра определена законодательством). Итог: 594/29,7 = 20 рублей. Таков среднедневной заработок, который принимается к расчету для выплаты отпускных.
2) Среднедневной заработок умножаем на число дней отпуска (например, 25). Получаем сумму отпускных в размере 500 рублей.
Как рассчитываются отпускные? Рекомендации и примеры
В 2021 коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск будет равен 29.3.
В 2014 году были приняты некоторые поправки, которые изменили порядок расчета отпускных. Важно знать, что законом от 2.04.2014 года под номером 55-ФЗ были внесены поправки в статью 136 кодекса, и теперь коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск стал равен 29.3. Правильно рассчитанные отпускные помогут в будущем сделать точный расчет зарплаты после отпуска. Для данного вида вычислений используется специальная формула.
Рассмотрим пример расчета отпускных сотрудника при условии полностью отработанных им месяцев. Размер отпускных в этом случае равен суммарному значению месячных зарплат в течение года, деленному на двенадцать, а затем деленному на 29,3. Полученное число умножают на дни отпуска. Для расчета берут период равный двенадцати месяцам перед началом отпуска. Приведем ниже пример подобного расчета:
Сотрудник организации Иванов А.А пойдет в оплачиваемый отпуск с 10.03.2019 года на 28 дней года на двадцать восемь дней. Период, за который рассчитывается сумма отпускных, равен 12 месяцам (01 марта 2018 года по 28 февраля 2021 года). В течение года ежемесячно выплачивался оклад равный 20 000 рублей.
Рассчитаем сумму отпускных по формуле: 20 000:29,3х28= 19 112 рублей.
Сумма отпускных составила 19 112 рублей. После уплаты 13-процентного подоходного налога (с учетом стандартного вычета на одного ребенка – 1400 рублей) Иванов А.А. получит на руки 18029 рублей.
Как рассчитываются отпускные? Рекомендации и примеры
В 2020 коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск будет равен 29.3.
В 2014 году были приняты некоторые поправки, которые изменили порядок расчета отпускных. Важно знать, что законом от 2.04.2014 года под номером 55-ФЗ были внесены поправки в статью 136 кодекса, и теперь коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск стал равен 29.3. Правильно рассчитанные отпускные помогут в будущем сделать точный расчет зарплаты после отпуска. Для данного вида вычислений используется специальная формула.
Рассмотрим пример расчета отпускных сотрудника при условии полностью отработанных им месяцев. Размер отпускных в этом случае равен суммарному значению месячных зарплат в течение года, деленному на двенадцать, а затем деленному на 29,3. Полученное число умножают на дни отпуска. Для расчета берут период равный двенадцати месяцам перед началом отпуска. Приведем ниже пример подобного расчета:
Расчёт отпускных при неполном расчетном периоде
Не всегда получается расчетный период равный двенадцати месяцам. В этом случае применяется другая формула расчета отпускных. Рассмотрим ее подробнее. Неполным расчетным периодом принято называть время с моментами, когда сотрудник не мог выполнять установленные в договоре служебные обязанности и отсутствовал на рабочем месте по причине болезни, командировки или находился на курсах повышения квалификации, а также в других случаях, когда за ним сохраняется должность (рабочее место) с выплатой средней зарплаты.
На расчетный период также может повлиять ситуация, когда работник по каким-либо причинам был освобожден от своих обязанностей, и в этот период за ним сохранялась частичная или полная зарплата, либо он был отстранен без оплаты согласно законодательству. При расчете в обязательном порядке убираются начисления за периоды, которые не должны учитываться, и предусмотрены в Кодексе.
Виды положенных отпусков
В РФ существуют следующие виды отпусков:
- постоянный ежегодный отпуск (оплачиваемый);
- добавочный оплачиваемый ежегодный отпуск;
- отпуск в связи с беременностью и родами;
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск за свой счет.
Это важно знать: Как правильно оформить заявление на отпуск: образец 2020 года
Длительность отпуска составляет 28 дней
Протяжность основного отпуска составляет двадцать восемь дней. Этот отпуск сотрудники могут брать каждый год, за который они проработали на организации. Уйти в самый первый отпуск сотрудник может не раньше чем через шесть месяцев после старта его трудовой деятельности.
Однако могут быть и исключения, при которых работник может воспользоваться авансовым отпуском. Это значит, что в дальнейшем он не сможет воспользоваться ежегодным основным. Для того чтобы сотрудники могли планировать собственное время отдыха, на большей части предприятий в начале каждого календарного года предъявляется график выделения отпусков.
Иногда период основного отпуска может быть больше чем 28 дней. Это возможно только тогда, если сотрудник принадлежит к следующим категориям лиц:
- инвалиды;
- неполнолетние сотрудники;
- работники образовательных организаций;
- сотрудники спасательных служб;
- работники, которые трудятся в области изготовления химического оружия;
- научные работники, которым присвоена степень кандидата или доктора наук;
- лица, трудящиеся в штатских и городских организациях;
- сотрудники прокуратуры и судебных органов.
Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Минимальная продолжительность отпуска составляет 28 ТК РФ Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков дней в год. Их нужно отгулять обязательно.
В исключительных случаях отдых можно перенести на год. При этом организация не может оставлять сотрудника без отпуска более двух ТК РФ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска лет. Так что работодатель, которому не нужны проблемы с проверяющими органами, будет настойчиво отправлять вас отдохнуть.
Но у некоторых категорий работников продолжительность отпуска увеличивается в соответствии с федеральными и региональными законами или по желанию работодателя. Если вы не беременная женщина, не работаете во вредных и опасных условиях и вам больше 18 лет, то за дополнительные дни отпуска можно получить компенсацию ТК РФ Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией .
Работодатель вправе, но не обязан заменять отпуск компенсацией, так что, возможно, всё-таки придётся идти в отпуск.
Когда выгоднее идти в отпуск
Подытожим все вышесказанное. Прежде всего идти в отпуск выгоднее всего в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Ведь в этом случае работник получит не только отпускные, но и зарплату за отработанные дни.
Пример 4
Рассмотрим две ситуации – сотрудник идет в отпуск в январе 2014 года и в июле 2013 года.
Отпуск в январе 2014 года
Работник ООО «Сервер» С. Д. Соколов был в отпуске в период с 9 по 29 января 2014 года, то есть 21 календарный день. Расчетный период – 2013 год – отработан сотрудником полностью. Его оклад в течение этого времени не менялся и составлял 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит:
30 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. × 21 дн. = 21 428,57 руб.
Кроме этого, Соколову начислят еще и зарплату за два отработанных в январе дня. Эта сумма составит 3529,41 руб. (30 000 руб. : 17 дн. × 2 дн.). А в сумме получается 24 957,98 руб., что значительно меньше оклада.
Отпуск в июле 2013 года
Теперь предположим, что работник взял отпуск с 8 по 28 июля на тот же срок – 21 календарный день.
При сохранении тех же условий работнику начислят ту же сумму отпускных – 21 428,57 руб.
Но кроме этого, Соколову начислят еще и зарплату за 8 отработанных в июле дней. Эта сумма составит 10 434,78 руб. (30 000 руб. : 23 дн. × 8 дн.). А в сумме получается 31 863,35 руб., что даже больше оклада.
Как видим, разница очень существенна. Происходит это оттого, что при окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько в нем рабочих дней – 17 или 23. Но если все рабочее время данного месяца работник отдыхал, то кроме отпускных начислять ему больше нечего. Если же в месяце есть еще и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает, и порой значительно, что и видно из нашего примера.
Другой момент – понижение заработной платы. Если это произошло, использовать отпуск выгоднее как можно скорее. Ведь тогда в расчет отпускных попадет больше месяцев, за которые начислялся больший оклад. Точно так же лучше поступить и в случае, когда сотрудник перешел на неполный рабочий день.
Обратная ситуация – с повышением зарплаты, которое коснулось не всех сотрудников. Тут, напротив, выгоднее отсрочить уход в отпуск. Но, конечно, все эти манипуляции возможны только в том случае, если в компании нет жесткого графика отпусков.
Октябрь 2013 г.