Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не все сотрудники, которые трудятся в компании, получили образование до трудоустройства. Зачастую работники идут учиться уже в процессе трудовой деятельности. При этом они нуждаются в предоставлении времени для сдачи экзаменов, а оформление такого периода освобождения от работы является прямой обязанностью организации.
Больничный лист в период учебного отпуска
Пособие по болезни представляет собой выплату, которая призвана поддержать сотрудника в момент, когда он не может выполнять свои трудовые обязанности. Таким образом, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 закона №255-ФЗ, установлено, что в случае, когда заработок за сотрудником сохраняется, частично или в полном объеме, оплата больничного листа не производится.
| ВАЖНО! Если в нерабочий период для сдачи сессии сотрудник заболел, то выплата пособия по больничному листу в этот период не предусмотрена. Ни в одном из законодательных актов такая обязанность не закреплена |
Вопросы по оплате больничного в период учебного отпуска могут возникнуть, если ситуация касается больничного по беременности. Однако и здесь законодательство ставит точку в спорах. Согласно письму ФСС №02-10/11-6671 и закону №165-ФЗ, компенсация в такой период не начисляется и не выплачивается.
Все вопросы, касающиеся получения второго высшего образования, регулируются самим работодателем. Он по своему желанию может предоставить освобождение от работы, а также сохранить зарплату а оговоренное время.
- Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
- Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
- Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
- Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
- В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.
Что из себя представляет учебный отпуск: общие моменты
Не все сотрудники, которые трудятся в компании, получили образование до трудоустройства. Зачастую работники идут учиться уже в процессе трудовой деятельности. При этом они нуждаются в предоставлении времени для сдачи экзаменов, а оформление такого периода освобождения от работы является прямой обязанностью организации.
Отпуск предоставляется в следующих случаях:
- Если работник получает высшее образование по любому их трех направлений или только поступает в ВУЗ (статья 173 ТК РФ)
- Если сотрудник получает в ВУЗе высшую квалификацию (статья 173.1 ТК РФ)
- Если работник учится в учебном заведении, где получает среднее профессиональное образование или только поступает в него (статья 174 ТК РФ)
- Получает очно – заочное образование в школе (статья 176 ТК РФ)
Также при оформлении учебного отпуска нужно учитывать следующие моменты:
- Работодатель предоставляет все гарантии и выплаты, только если образование определенного уровня сотрудник получает первый раз (статья 177 ТК РФ)
- Если сотрудник обучается сразу в 2 местах, то все причитающиеся ему выплаты и гарантии производятся только по одному месту учебы
- Учреждение, дающее образование, должно иметь лицензию
- Для того чтобы получить учебный отпуск, необходимо предоставить справку – расчет
- Учебный отпуск предоставляется на определенный период, установленный законодательно и только по основному месту трудоустройства. Работодатель вправе предоставить учебный отпуск большим сроком, чем предусмотрено законодательно
Для оформлении учебного отпуска работнику нужно принести в бухгалтерию организации:
- Справку – расчет из учебного заведения, где проходит обучение сотрудник
- Заявление о предоставлении учебного отпуска на период, соответствующий справке – расчету
За период учебного отпуска работнику причитается средний заработок. Он исчисляется по тем же правилам, что и для расчета обычных отпусков. Продолжительность отпуска исчисляется календарными днями, при этом подлежат оплате все праздничные дни, попавшие в период отпуска.
Больничный лист в период учебного отпуска
Пособие по болезни представляет собой выплату, которая призвана поддержать сотрудника в момент, когда он не может выполнять свои трудовые обязанности. Таким образом, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 закона №255-ФЗ, установлено, что в случае, когда заработок за сотрудником сохраняется, частично или в полном объеме, оплата больничного листа не производится.
| ВАЖНО! Если в нерабочий период для сдачи сессии сотрудник заболел, то выплата пособия по больничному листу в этот период не предусмотрена. Ни в одном из законодательных актов такая обязанность не закреплена |
Вопросы по оплате больничного в период учебного отпуска могут возникнуть, если ситуация касается больничного по беременности. Однако и здесь законодательство ставит точку в спорах. Согласно письму ФСС №02-10/11-6671 и закону №165-ФЗ, компенсация в такой период не начисляется и не выплачивается.
Все вопросы, касающиеся получения второго высшего образования, регулируются самим работодателем. Он по своему желанию может предоставить освобождение от работы, а также сохранить зарплату а оговоренное время.
Основы законодательства, регулирующие рассматриваемую сферу
Основные законодательные акты, которые регулируют вопрос оплаты больничного листа в период учебного отпуска, представим в таблице.
| Норма закона | Что регламентирует |
| Статьи 173, 174, 176 ТК РФ | Оплата учебного отпуска в размере средней величины зарплаты |
| Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 года | Отсутствие пособия за время болезни в период учебного отпуска |
| Статья 177 | Возможность предоставления внеочередного учебного отпуска |
Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Больничный лист в период учебного отпуска
Пособие по болезни представляет собой выплату, которая призвана поддержать сотрудника в момент, когда он не может выполнять свои трудовые обязанности. Таким образом, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 закона №255-ФЗ, установлено, что в случае, когда заработок за сотрудником сохраняется, частично или в полном объеме, оплата больничного листа не производится.
ВАЖНО! Если в нерабочий период для сдачи сессии сотрудник заболел, то выплата пособия по больничному листу в этот период не предусмотрена. Ни в одном из законодательных актов такая обязанность не закреплена
Вопросы по оплате больничного в период учебного отпуска могут возникнуть, если ситуация касается больничного по беременности. Однако и здесь законодательство ставит точку в спорах. Согласно письму ФСС №02-10/11-6671 и закону №165-ФЗ, компенсация в такой период не начисляется и не выплачивается.
Все вопросы, касающиеся получения второго высшего образования, регулируются самим работодателем. Он по своему желанию может предоставить освобождение от работы, а также сохранить зарплату а оговоренное время.
Больничный в период учебного отпуска: как оплачивать?
Вопрос
Сотруднику предоставлен оплачиваемый учебный отпуск с 20.04.2018 по 17.05.2018. 05.05.2018 он сломал ногу, т.е. будет больничный лист. По Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (п.п.»а» п.17) пособие по временной нетрудоспособности в период учебного отпуска не выплачивается. По выходе работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки, но ввиду травмы оставшиеся зачеты и экзамены он будет сдавать в июне.
Вопросы:
1. Выплата пособия по временной нетрудоспособности должна быть с 18.05.2018?
2. И как быть с оплаченным учебным отпуском? Ждать представления справки по фактической сдаче экзаменов?
Ответ
1. Да, пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить, начиная с 18 мая 2018 года (т.е. больничный лист оплачиваете со следующего дня после окончания учебного отпуска). Дату окончания учебного отпуска определите по приказу, на основании которого отпуск был предоставлен.
2. Работодатель не вправе удерживать оплату учебного отпуска, если по каким-то причинам сотрудник не закончил обучение, т.е. перерасчет выплаченных отпускных за предоставленный учебный отпуск делать не следует.
Заполненную вторую часть справки-вызова сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных. Но, даже в том случае, если работник не представит отрывную часть справки-вызова, удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе.
Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова, эта норма не предусматривает.
Обоснование
1. Согласно ст. ст. 173, 174 Трудового кодекса РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).
В случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы работникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).
Пособие выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, за исключением некоторых периодов. Если дни нетрудоспособности совпали с периодом, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, то такие дни нетрудоспособности оплате не подлежат.
Исключение составляет только ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).
Кроме того, страховым риском, то есть предполагаемым событием, с которым связано наступление негативных последствий для застрахованного лица, является временная утрата заработка (ч. 1 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ). Наступление временной нетрудоспособности в период учебного отпуска не влечет для работника утрату заработка, так как на период учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок.
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить, начиная с 18 мая 2018 года.
2. Обязательным условием предоставления работнику учебного отпуска является то, что работник получает образование соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
Частью 1 ст. 173 ТК РФ предусмотрено, что отпуск предоставляется работникам, успешно осваивающим образовательные программы. Понятие «успешно осваивающий» законодательно не определено. На практике указанное понятие применимо к тем, кто обучается без задолженностей за предыдущий курс (семестр) и допущен к прохождению очередной учебной аттестации. По нашему мнению, выдача обучающемуся справки свидетельствует о том, что академические задолженности у него отсутствуют, и он обучается успешно.
Основанием для предоставления работнику отпуска является справка-вызов, выданная образовательным учреждением по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.
При предъявлении работодателю справки-вызова у работника возникло гарантированное право на отпуск.
ТК РФ не предоставляет работодателю право отменить приказ о предоставлении работнику отпуска и удержать из его заработной платы ранее выплаченные отпускные. Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, или в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова, эта норма не предусматривает.
При этом ст. 137 ТК РФ установлено, что заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Исходя из вышеперечисленных норм ТК РФ перечень случаев удержания заработной платы является закрытым. Кроме того, следует отметить, что сумма, которую работодатель выдал работнику в качестве оплаты учебного отпуска, не является неотработанным авансом, выданным работнику в счет заработной платы.
Таким образом, основания для удержания из заработной платы работника ранее выплаченных сумм в рассматриваемом случае отсутствуют, и работодатель не вправе удержать с работника оплату дней учебного отпуска.
Что из себя представляет учебный отпуск: общие моменты
Не все сотрудники, которые трудятся в компании, получили образование до трудоустройства. Зачастую работники идут учиться уже в процессе трудовой деятельности. При этом они нуждаются в предоставлении времени для сдачи экзаменов, а оформление такого периода освобождения от работы является прямой обязанностью организации.
Отпуск предоставляется в следующих случаях:
- Если работник получает высшее образование по любому их трех направлений или только поступает в ВУЗ (статья 173 ТК РФ)
- Если сотрудник получает в ВУЗе высшую квалификацию (статья 173.1 ТК РФ)
- Если работник учится в учебном заведении, где получает среднее профессиональное образование или только поступает в него (статья 174 ТК РФ)
- Получает очно – заочное образование в школе (статья 176 ТК РФ)
Также при оформлении учебного отпуска нужно учитывать следующие моменты:
- Работодатель предоставляет все гарантии и выплаты, только если образование определенного уровня сотрудник получает первый раз (статья 177 ТК РФ)
- Если сотрудник обучается сразу в 2 местах, то все причитающиеся ему выплаты и гарантии производятся только по одному месту учебы
- Учреждение, дающее образование, должно иметь лицензию
- Для того чтобы получить учебный отпуск, необходимо предоставить справку – расчет
- Учебный отпуск предоставляется на определенный период, установленный законодательно и только по основному месту трудоустройства. Работодатель вправе предоставить учебный отпуск большим сроком, чем предусмотрено законодательно
Для оформлении учебного отпуска работнику нужно принести в бухгалтерию организации:
- Справку – расчет из учебного заведения, где проходит обучение сотрудник
- Заявление о предоставлении учебного отпуска на период, соответствующий справке – расчету
За период учебного отпуска работнику причитается средний заработок. Он исчисляется по тем же правилам, что и для расчета обычных отпусков. Продолжительность отпуска исчисляется календарными днями, при этом подлежат оплате все праздничные дни, попавшие в период отпуска.
Больничный во время отпуска
Если сотрудник заболел во время отпуска, то за все дни болезни в отпуске ему выплачивают больничное пособие в обычном порядке. Сам же отпуск или продлевают на количество дней больничного, или переносят на другой период — по выбору работника (п. 1 ст. 124 ТК РФ).
Работник обязан предупредить работодателя о том, что ему выдан больничный лист, на основании которого он хочет продлить отпуск. Заявление на продление отпуска писать не обязательно.
А вот если сотрудник хочет отпуск перенести – заявление написать придется.
Пример. Период нетрудоспособности при заболевании в отпускеРаботник ООО «Пальмира» Серов с 3 по 16 февраля находился в очередном отпуске. По окончании отпуска Серов представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности на период с 7 по 11 февраля.Бухгалтер «Пальмиры» должен начислить и выплатить пособие Серову за пять дней болезни. На эти 5 дней отпуск Серову можно продлить.Таким образом, Серов должен выйти на работу 22 февраля.
Если работник сомневается, что выбрать – перенос отпуска или его продление, советуем обратиться к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным Наркомтруда СССР от 30 апреля 1930 года № 169. В пункте 18 этого документа сказано: если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то его переносят. А если во время отпуска, то отдых продлевают.
Пособие во время ежегодного отпуска оплачивают только в случае заболевания или травмы
самого работника. Если больничный лист выписан в связи с болезнью ребенка, а не самого работника, ежегодный отпуск работнику не перенесут и не продлят.
Основные положения об учебном отпуске
Если работник предприятия одновременно работает и обучается в ССУЗе или ВУЗе, наниматель должен дать ему возможность оформить внеочередной (учебный, ученический) отпуск. Но работнику необходимо вовремя предупредить руководителя и предоставить ему некоторые документы, иначе отпуск оформлен не будет.
Основным документом в данном случае является вызов-справка из образовательного учреждения, в которой работодателя уведомляют о начале сессии и дате ее завершения, а также о необходимости его сотрудника явиться для сдачи экзаменов. Тот период времени, в течение которого будет длиться сессия, наниматель обязан оплатить. В редких случаях ученический отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Тогда средний доход вычисляется так же, как и в случае с оплатой ежегодного отпуска.
Влияет ли больничный во время учебного отпуска на длительность отпуска
Дополнительные отпуска, оформленные за свой счет, не продлеваются из-за болезни сотрудника, как и не продлевается основной ежегодный отпуск по причине получения особого листка нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком или родственником.
Учебный отпуск хоть и не является основным, но и дополнительным его назвать нельзя, поскольку работодатель его оплачивает. Поэтому работодателей закон не обязывает продлевать ученический отпуск из-за наступления периода нетрудоспособности в автоматическом режиме, как ежегодный отпуск. Но вот когда сотрудник предъявляет взятую в ВУЗе справку-вызов, в которой содержатся сведения о продлении отпуска, увеличить его продолжительность руководитель обязан.
Вопросы иногда вызывает порядок учета и оплату праздничных дней, которые имели место в период учебного отпуска. Необходимо учитывать, что:
- праздничные дни должны быть оплачены;
- праздники не увеличивают продолжительность ученического отпуска.
Влияет ли больничный во время учебного отпуска на длительность отпуска
Дополнительные отпуска, оформленные за свой счет, не продлеваются из-за болезни сотрудника, как и не продлевается основной ежегодный отпуск по причине получения особого листка нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком или родственником.
Учебный отпуск хоть и не является основным, но и дополнительным его назвать нельзя, поскольку работодатель его оплачивает. Поэтому работодателей закон не обязывает продлевать ученический отпуск из-за наступления периода нетрудоспособности в автоматическом режиме, как ежегодный отпуск. Но вот когда сотрудник предъявляет взятую в ВУЗе справку-вызов, в которой содержатся сведения о продлении отпуска, увеличить его продолжительность руководитель обязан.
Вопросы иногда вызывает порядок учета и оплату праздничных дней, которые имели место в период учебного отпуска. Необходимо учитывать, что:
- праздничные дни должны быть оплачены;
- праздники не увеличивают продолжительность ученического отпуска.
Больничный в отпуске за свой счет
Если больничный попал на отпуск за счет сотрудника, предыдущие условия не работают. Здесь работодатель не обязан ничего компенсировать. Например, когда работник:
- просто решил отдохнуть за свой счет;
- ушел ухаживать за ребенком до 3 лет;
- взял учебный отпуск и т.д.