Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Характеристика с места работы. Зачем, для кого и как.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Характеристику оформляют на бумаге формата А4. Если документ нужно предоставить в органы власти или другие ведомства, то используют официальный бланк учреждения или компании с реквизитами. Характеристика в этом случае обязательно должна быть подписана руководителем хозяйствующего субъекта.
Структура производственной характеристики:
- фирменный бланк организации, формат А 4;
- по центру наименование документа — производственная характеристика;
- ФИО сотрудника, дата его рождения, место рождения, место регистрации/проживания, сведения об образовании, специальности, звании, учёной степени, должности;
- данные о трудовой деятельности (дата приёма на работу, период работы в организации, карьерный рост, повышение квалификации, должностные обязанности, результаты работы);
- оценка профессиональных, деловых качеств (умение планировать работу, оценка трудоспособности), опыт работы, поощрения, награды, дисциплинарные взыскания;
- оценка личных качеств (пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, взаимоотношения в коллективе, поведение в стрессовых и конфликтных ситуациях);
- состояние здоровья (имеются ли противопоказания к труду);
- сведения о семейном положении, наличии иждивенцев;
- цель выдачи характеристики с места работы (как правило, используется общая формулировка «для предоставления по месту требования», можно указать более детально — «для предоставления в суд», «для предоставления в отдел полиции», «для предоставления в следственный комитет» и прочее);
- подпись руководителя организации или уполномоченного лица, дата выдачи характеристики, печать организации.
Как правильно написать характеристику
Она подготавливается в свободном стиле, но должна содержать в себе несколько обязательных пунктов. Чем детальнее и точнее окажется документ, тем больше шансов достичь желаемого результата, для которого и запрашивается такое краткое описание. Несмотря на то, что в законодательстве нет жесткого шаблона для подготовки данных отзывов, при их оформлении стоит придерживаться стандартных нормативов. Типовой образец характеристики включает в себя несколько разделов:
- заголовок (с названием организации, Ф. И. О. и должностью характеризуемого);
- автобиография (образование, семейный статус, сведения о воинской службе);
- опыт трудовой деятельности на последнем месте работы (иногда указываются и предыдущие работодатели);
- карьерные передвижения, кадровые перемещения на текущем месте работы;
- сведения об участии в профильных выставках, рационализаторских инициативах, аттестации, реализации проектов, переквалификации;
- указание наград, взысканий, поощрений;
- особенности личности (морально-этические принципы, склонность к аналитике, лидерские задатки, интеллектуальный уровень, стрессоустойчивость, творческие способности, отношение к общественной жизни);
- профессиональная компетенция (самостоятельное принятие решений, дисциплинированность, самосовершенствование, ответственность, инициативность).
Документ должен завизировать составитель и его начальник. В конце следует поставить дату написания и название места, куда бумага будет передана. Составляется, как правило, два экземпляра. Один относится по месту требования, а второй хранится в архиве. Такая краткая автобиография с мнением об описываемом человеке со стороны относится к официальному типу документации и имеет полную юридическую силу. По этой причине ее часто запрашивают в суд для разрешения конфликтов и принятия решения в отношении ответчика на основе отзывов о нем третьих лиц.
Куда Может Понадобиться Характеристика с Места Работы
Форма характеристики на работника произвольная, поскольку каких-то утвержденных стандартов и требований нет. Тем не менее, составляется характеристика на официальных бланках предприятия (листы формата А4) и заверяется печатью предприятия (круглой) и подписью руководителя предприятия. Прежде чем составлять характеристику необходимо точно знать, для чего она будет нужна – для аттестации, для вышестоящего руководства и так далее – поскольку это влияет на информацию, которая должна быть в ней отражена.
Как правило, такая характеристика составляется для предоставления в больницу или профилакторий. Также производственная характеристика может понадобиться при прохождении медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой комиссии или профосмотра.
Кто может получить характеристику
Выдать характеристику на предприятии обязаны любому действующему или уволенному сотруднику. Ограничений по срокам обращения за документом в законе не предусмотрено.
Кроме самого гражданина, получить характеристику может:
- его представитель, если такое полномочие указано в доверенности (например, адвокат при защите по судебному делу);
- правоохранительные органы, так как сведения характеристики могут рассматриваться как смягчающее обстоятельство в уголовном или административном деле;
- судебные органы (например, если решается вопрос об определении места жительства ребенка с одним из родителей);
- иные уполномоченные ведомства.
Рекомендации по составлению характеристики с места работы
Характеристика может быть написана как на бланке организации, так и на простом листе бумаги.
Документ необходимо подписать и заверить печатью организации.
В личных характеристике стоит отметить организаторские качества (для руководителей), инициативность, взаимоотношения с трудовым коллективом, наличие или отсутствие ответственности.
Стоит писать правдивые сведенья. Так при написании характеристики с места работы в суд, подписавшее документ лицо несет ответственность за достоверность информации.
Время работы работника в организации или отделе может быть любое, какие-либо ограничения в законодательстве отсутствуют. Так документ может составляться на лицо, проработавшее месяц (например, на испытательном сроке).
Характеристику на руководителя составляется от имени вышестоящего руководителя.
Куда требуется и для чего
Документ часто требуется работнику (либо студенту, практиканту) для предоставления в органы власти или для трудоустройства на новую должность, а также некоторые ведомства могут самостоятельно запросить характеристику на гражданина. Как правило, она нужна, когда в отношении лица требуется принять какое-либо решение. Отказать в ее предоставлении наниматель не может.
Итак, куда может потребоваться характеристика:
- В банк для получения кредита.
- В суд, органы опеки.
- В учебное заведение.
- На новое место работы. За характеристикой в этом случае вправе обратиться даже бывший работник организации.
- В новое структурное подразделение для перевода работника.
- В ГИБДД.
- В МИД.
- В военкомат.
- В случае награждения премией или государственной наградой.
Это неполный список мест, куда могут запросить характеристику.
К сведению! Согласно ст. 62 ТК РФ характеристику работодатель должен предоставить в течение 3 дней с момента письменного запроса.
Обязан ли работодатель ее выдавать
Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, такой документ с места работы предоставляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).
Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:
- при трудоустройстве на новую должность;
- при оформлении кредита;
- при обращении в органы опеки;
- для предоставления в учебное заведение;
- при награждении премией, государственной наградой;
- для суда.
В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.
Характеристика с места работы на работника: образец, как написать производственную характеристику
Кадровым специалистам также надо знать, что если характеристика готовится в связи с награждением работника на государственном уровне, они должны следовать рекомендациям из P=77528; T=Письма Администрации Президента РФ от 04.04.2021 № АК-3560. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, при этом важно упомянуть квалификацию, личные качества, заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Прямо запрещено перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.
Рекомендуем прочесть: Сможет Ли Пенсионный Фонд Поттреббоваттьь Вкрнуттьь Деньги Мать Кааииттала За Квартиру Купленную У Родиттелей
При составлении положительной характеристики в судебную инстанцию либо в правоохранительные органы должностное лицо должно отметить все выдающиеся заслуги сотрудника. Также следует акцент сделать на его личных качествах, уважении рабочего коллектива и т.д.
Куда Может Понадобиться Характеристика с Места Работы
Характеристика от организации представляет определенную ценность для принимающей стороны. Именно сведения, подтвержденные юридическими реквизитами, ложатся в основу оценки деловых качеств кандидата. Это позволяет свести к минимуму риски предприятий, которые возникают в результате приема на работу некомпетентных сотрудников.
В общем порядке письменные рекомендации используются для оценки деловых и личных качеств работника. Существуют и специальные формы, например, характеристика с места работы по образцу в суд по уголовному делу. Такие документы запрашиваются в обязательном порядке и включаются в делопроизводство. Что касается таких организаций, как банки и налоговые органы, им интересна занятость работника, его трудовая и финансовая дисциплины.
Кто вправе потребовать характеристику?
Информация о работнике может не выходить за рамки предприятия.
Для внутреннего использования непосредственный руководитель готовит подобного рода документы:
- представляя за особые заслуги к награждению;
- желая повысить должность;
- проводя аттестацию.
Ситуации, когда нужна письменная характеристика, утверждаются локальными правовыми актами.
Внешние сведения о работнике оформляют для предоставления:
- правоохранительным органам;
- опекунскому совету, если речь идет об усыновлении детей, оформлении опекунства (попечительства) или лишении родительских прав;
- банку для получения кредита;
- суду;
- и так далее.
Как правильно составить характеристику на учителя
Характеристику на учителя может написать директор или завуч учебного заведения. Она является официальным документом, поэтому составляется строго по правилам.
В начале документа указывают полное имя, фамилию и отчество школьного учителя. Затем идут сведения об его образовании, стаже работы, квалификации. Во вторым пункте характеристики подробно описывается школьная деятельность учителя. Там указывается сколько классов он выпустил, в каком работает в настоящее время.
В характеристике подробно описано какую воспитательную, творческую работу он ведёт среди детей. В этом документе указывают программу, по которой педагог ведёт обучение в данный момент. Оценивается компетентность учителя, умение грамотно выстраивать учебный и воспитательный процесс. Даётся оценка работы педагога в роли классного руководителя.
В характеристике подробно указано каким формам преподавания он отдаёт предпочтение. Освещается его взаимодействие с родителями, умение сотрудничать с ними и сообща добиваться положительных результатов в воспитании их детей.
В третьем пункте характеристики, для школьного учителя, оценивается работа педагога в целом. Там указываются все достижения его учеников- это результаты контрольных работ, победы и участие в конкурсах и концертах. В этом документе отмечаются заслуги и достижения педагога. Указываются полученные им премии, награды, грамоты за период его деятельности.
В заключительном пункте документа описываются личные качества учителя. Там оценивают его профессионализм, трудолюбие, умение ладить с детьми, умение всегда добиваться своей цели, активность и компетентность.
Почему менеджеры не делятся отчетом об оценке работы сотрудников?
Потому что это может повлиять на вашу работоспособность, на ваши отношения с руководством.
Что реально ценит работодатель в характеристике?
Адам Сонов: если человек, сталкиваясь с проблемой, предлагает несколько идей по её решению. Не конючит с вопросами, а сам ищет пути, облегчая работу и мне и себе. Я это ценю.
С чего начать составление характеристики?
Чтобы правильно написать характеристику на работника, необходимо учитывать, куда этот документ будет предоставлен. Соответственно, отражать те данные, факты и качества работника, которые необходимы запрашиваемой организации.
- Для внутренних характеристик, требующихся для перевода работника в другой отдел или филиал – нужна характеристика, чётко отражающая профессиональные качества работника.
- Для органов опеки и других организаций, связанных с уходом за детьми, престарелыми и больными людьми необходимо отметить личностные качества человека – сердечность, ответственность, любовь к детям, каков человек в семье.
- Для военкоматов – профессии, которые имеются у человека или какие должностные обязанности выполнял. Особенно, если они связаны с техникой. Обязательно указываются личностные качества, такие как ответственность и исполнительность.
- Кредитные организации хотят знать, насколько ответственно человек выполняет взятые обязательства. Можно отметить стаж непрерывной работы на данном предприятии – это характеризует стабильный доход.
- Если работник претендует на более высокую должность в сторонней организации необходимо указать его профессиональные качества и амбиции.
Примерная характеристика на работника (образец)
20 августа 2016 года ООО «Бизнес и развитие»
Иванова Светлана Ивановна, 26 февраля 1976 года рождения(40 лет).
Начальник отдела продаж. Стаж работы с 2001 года.
Образование: высшее экономическое, Смоленский экономический институт (1998) – диплом с отличием. Специальность – экономист.
2005 – Институт бизнеса и политики, специальность – маркетинг.
Работает в организации с 2001 года. Начинала с должности экономист, затем перешла в отдел продаж на должность специалиста по маркетингу, где работала с 2005 по 2009 год. После окончания института в 2005 году была переведена на должность начальника отдела продаж, где и работала по 20 августа 2016 года. За время работы изучила весь цикл работы предприятия, самостоятельно изучила работу отдела продаж, прошла путь от рядового сотрудника до начальника крупного отдела.
В 2009 году Иванова С. И. возглавила руководство новым проектом. Под её руководством 15 сотрудников не только справились с поставленной задачей, но и перевыполнили план продаж в 3 раза.
За этот проект Иванова С. И. была награждена поездкой на Бали.
Отдел, которым руководит Иванова С. И., является одним из самых сплочённых на предприятии, что характеризует Иванову как умелого руководителя.
Светлана Ивановна постоянно повышает своё образование, за время работы получила второе высшее образование по профилю работы, постоянно посещает курсы повышения квалификации, использует все новшества бизнес-процессов в своей работе. Проходит тренинги личностного роста.
Коллеги и подчинённые отзываются об Ивановой, как о доброжелательном, отзывчивом человеке, очень выдержанном и тактичном.
Иванова С.И. замужем, воспитывает двоих детей-подростков.
Руководитель службы персонала Учайкина М.Р.
Данная характеристика выдана для предоставления по месту требования.
Придерживаясь такой схемы изложения, можно составить любую характеристику, под любые запросы.
Стандартная нейтральная характеристика должна быть составлена на официальном бланке с места работы. Если полагается передать данные в государственные органы, тогда в характеристике должно быть указано, куда и кому оно направляется.
В случае если работник самостоятельно запрашивает составление характеристики, тогда в ней прописывают строку, что документ годен по месту требования.
В тексте должны обязательно присутствовать следующие моменты:
- сведения, касающиеся работника;
- профессиональные навыки и его личные достижения;
- личные качества, которыми обладает сотрудник;
- иные сведения, касающиеся особенностей именно этого сотрудника.
Законом не предусмотрен определенный бланк для предоставления сведений о сотруднике.
Обычно используется тот бланк и шаблон заполнения, который используется в этой организации уже много лет и успешно принимается сторонними организациями.
Образец общей формы характеристики можете скачать по этой ссылке.
В обязательном порядке в характеристике должны присутствовать персональные данные, если сотрудник позволяет их выдавать в письменном виде. Помимо этого, важный момент – это количество и наименование учебных заведений, которые успел завершить сотрудник. То есть это среднее образование и наличие института или техникума.
Про передачу и хранение персональных данных в организации читайте в нашей статье.
Четкой схемы или шаблона, по которому составлялись бы такие документы, не существует. Однако составителю необходимо быть ориентированным на тот орган или организацию, для которой предоставляются сведения о сотруднике.
На определенные моменты в профессиональных навыках или личных качествах нужно акцентировать внимание и делать упор на достижения, а также личные качества.
Одно из главных правил в составлении характеристики заключается в наличии только достоверных сведений, точно отражающих информацию о сотруднике.
Обращают внимание на правильное и грамотное составление:
- Стиль написания, который не должен отличаться изобилием эмоциональных слов и других характеристик, подчеркивающих предвзятое отношение к сотруднику.
- В тексте необходимо отказаться от выражений ненормативной лексики, ругательных и устаревших слов, а так же просторечных выражений, не несущих информационного характера в подобного рода документе.
- Тест должен быть лаконичным и кратким. То есть, необходимо отказаться от затянутых предложений и избыточных определений.
- Желательно пользоваться личными местоимениями, они придадут тесту насыщенность, и у читающего сформируется правильное мнение о предполагаемом сотруднике.
Существует ряд правил, которых нужно придерживаться при составлении документа:
- характеристика составляется от руки или печатном виде;
- основной акцент нужно делать исходя из запроса того учреждения, куда будет направляться документ;
- в случае необходимости, документ не только подписывается руководителем организации, но и заверяется печатью компании;
- важно помнить, что персональные данные в документе указываются только с согласия сотрудника организации, на которого составляется характеристика.
Итак, по вышеизложенным принципам написания, можно сделать выводы, что характеристика с места работы хоть и составляется в произвольной форме, но все же является официальным документом, который необходимо составлять грамотно и без ошибок в речевых оборотах.
Что такое характеристика на сотрудника
Характеристика на сотрудника составляется и выдаётся в той компании или организации, где он официально трудоустроен. За период своей работы человек показывает свои профессиональные навыки или их отсутствие, добивается определённых результатов в профессиональной деятельности, достигает или не достигает карьерного роста. У него складываются определённые взаимоотношения с коллегами и руководством, определяется его роль в коллективе.
Руководитель работника, запрашивающего характеристику, должен отметить в ней его положительные и отрицательные качества, преимущества и недостатки в работе, профессиональные достижения и промахи. В какой-то степени характеристика является индикатором работы данного человека и отношения к нему со стороны руководства и коллектива.
В целом же характеристика с места работы является официальным документом, который служит отзывом о профессиональной деятельности определённого человека, а также в некотором роде акцентирует внимание на его общечеловеческих качествах или недостатках, проявленных за период работы.