Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разработка ОКИН была осуществлена ВНИИКИ «Стандартинформ» в сотрудничестве с Управлением статистических стандартов Госкомстата РФ и введена в действие 12.12.2014 года, заменив собой устаревший ОКИН ОК 018-95.
- В — включение в классификатор записей с новыми кодами
- А — аннулирование записей в классификаторе
- И — изменение записей классификатора без изменения кодов
- ИР — внесение правок в позиции или в текст документа классификатора без изменения кодов
| Номер | Документ (основание для изменения) | Введение в действие | Действия |
|---|---|---|---|
| 21/2022 | Приказ Росстандарта от 30.08.2022 №836-ст | 01.10.2022 | В |
| 20/2022 | Приказ Росстандарта от 26.07.2022 №691-ст | 01.09.2022 | В |
| 19/2022 | Приказ Росстандарта от 26.05.2022 №386-ст | 01.07.2022 | В |
| 18/2022 | Приказ Росстандарта от 26.05.2022 №385-ст | 01.07.2022 | В А |
| 17/2021 | Приказ Росстандарта от 07.12.2021 №1729-ст | 01.01.2022 | В |
| 16/2021 | Приказ Росстандарта от 07.10.2021 №1081-ст | 01.12.2021 | В |
| 15/2021 | Приказ Росстандарта от 10.09.2021 №945-ст | 01.11.2021 | В |
| 14/2021 | Приказ Росстандарта от 26.03.2021 № 173-ст | 01.04.2021 | В |
| 13/2020 | Приказ Росстандарта от 23.09.2020 N 671-ст | 01.11.2020 | В |
| 12/2020 | Приказ Росстандарта от 27.08.2020 N 561-ст | 01.10.2020 | В |
| 11/2020 | Приказ Росстандарта от 27.08.2020 N 560-ст | 01.10.2020 | В |
| 10/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 № 242-ст | 01.07.2019 | В |
| 9/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 241-ст | 01.07.2019 | В |
| 8/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 240-ст | 01.07.2019 | В |
| 7/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 239-ст | 01.07.2019 | В |
| 6/2019 | Приказ Росстандарта от 23.04.2019 N 148-ст | 01.05.2019 | В |
| 5/2018 | Приказ Росстандарта от 24.10.2018 N 834-ст | 01.12.2018 | В А И |
| 4/2018 | Приказ Росстандарта от 24.10.2018 N 833-ст | 01.12.2018 | В |
| 3/2018 | Приказ Росстандарта от 16.10.2018 N 782-ст | 01.11.2018 | В |
| 2/2018 | Приказ Росстандарта от 01.06.2018 N 300-ст | 01.08.2018 | В |
| 1/2017 | Приказ Росстандарта от 21.12.2017 N 2050-ст | 01.03.2018 | В |
| 1/2015 | Поправка №1/2015 ОКИН | — |
Дата актуализации классификатора: 30.09.2022.
| Номер | Документ (основание для изменения) | Дата документа | Введение в действие |
|---|---|---|---|
| 14/2021 | Приказ Росстандарта от 26.03.2021 № 173-ст | 26.03.2021 | 01.04.2021 |
| 13/2020 | Приказ Росстандарта от 23.09.2020 N 671-ст | 23.09.2020 | 01.11.2020 |
| 12/2020 | Приказ Росстандарта от 27.08.2020 N 561-ст | 27.08.2020 | 01.10.2020 |
| 11/2020 | Приказ Росстандарта от 27.08.2020 N 560-ст | 27.08.2020 | 01.10.2020 |
| 10/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 № 242-ст | 29.05.2019 | 01.07.2019 |
| 9/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 241-ст | 29.05.2019 | 01.07.2019 |
| 8/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 240-ст | 29.05.2019 | 01.07.2019 |
| 7/2019 | Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 239-ст | 29.05.2019 | 01.07.2019 |
| 6/2019 | Приказ Росстандарта от 23.04.2019 N 148-ст | 23.04.2019 | 01.05.2019 |
| 5/2018 | Приказ Росстандарта от 24.10.2018 N 834-ст | 24.10.2018 | 01.12.2018 |
| 4/2018 | Приказ Росстандарта от 24.10.2018 N 833-ст | 24.10.2018 | 01.12.2018 |
| 3/2018 | Приказ Росстандарта от 16.10.2018 N 782-ст | 16.10.2018 | 01.11.2018 |
| 2/2018 | Приказ Росстандарта от 01.06.2018 N 300-ст | 01.06.2018 | 01.08.2018 |
| 1/2017 | Приказ Росстандарта от 21.12.2017 N 2050-ст | 21.12.2017 | 01.03.2018 |
| 1/2015 | Поправка №1/2015 ОКИН | — | — |
Последняя дата актуализации классификатора на нашем сайте — 07.06.2021.
Виды фасетов по виду информации
Каждый информационный объект, содержащийся в фасетах, имеет свой порядковый или серийный код. При необходимости в каждый фасет могут быть внесены дополнительные сведения, поскольку сам фасет имеет гибкую (расширительную) структуру.
Например, фасет №63 «Почетные звания СССР» в порядке расширения имеет 5 дополнительных кодов — «100 — высшие степени отличия и почетные звания СССР», «200 — почетные звания союзных республик» и т.д.
В целом фасеты соответствуют основным реквизитам, используемым в личных документах граждан, в анкетах, применяемых при переписи населения, в иных документах, характеризующих личность по признакам, имеющим статистическое значение.
Например, домохозяйство по фасету ОКИН — это совокупность жильцов, проживающих в отдельно от других лиц в доме, части дома или в нескольких домах и совместно ведущих хозяйство с целью обеспечения себя всем необходимым.
В случае необходимости фасет может быть заполнен с применением аббревиатур и сокращений, например, с применением сокращенной формы названий объектов.
Сокращенная форма может быть оформлена двумя способами: с применением дефиса (-) или с применением косой черты (/).
Так, дефис применяется в случаях, когда первая часть наименования повторяет предыдущее наименование полностью или частично. При заполнении будет возможно опустить повторяющуюся начальную часть и заменить ее дефисом. При этом предшествующее наименование потребуется отделить знаком «/».
К примеру, возьмем наименование с начальной частью «домо» — домохозяйка, домоводство, домохозяйство. Заполненный фасет будет выглядеть примерно следующим образом — «домохозяйка/-водство/-хозяйство».
Правила оформления электронных первичных документов
Электронные первичные учетные документы (сводные электронные первичные учетные документы) и электронные регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного (п. 1 Методических указаний):
-
квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП);
-
простой электронной подписью (далее – простая ЭП) – в случаях, предусмотренных Методическими указаниями.
В соответствии с пояснениями по оформлению электронных первичных документов, доведенными Письмом Минфина России № 02-07-07/98091, условия для принятия электронных первичных учетных документов к учету следующие:
1) заполнение всех реквизитов электронного первичного документа;
2) наличие квалифицированной электронной подписи руководителя учреждения (уполномоченного им лица).
Лицо, ответственное за формирование электронного документа, не заполняет поля электронного первичного документа, предназначенные для бухгалтерских записей либо отметок бухгалтерии (Письмо Минфина России № 02-07-07/98091).
Обратите внимание: документы, форма которых предусматривает наличие нескольких подписей, включая ЭП, можно принять к учету только при наличии в них ЭЦП, например, руководителя или главного бухгалтера (п. 3 Методических указаний).
Отметим, что на основании Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ с 2022 года реализована возможность получения автономными учреждениями квалифицированной ЭЦП на безвозмездной основе в удостоверяющем центре ФНС.
В соответствии с п. 3 Письма Минфина России № 02-07-07/98091 первичные электронные документы формируются с указанием предусмотренных унифицированными формами электронных документов реквизитов и соответствующих им согласно общероссийским классификаторам (классификациям) технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации кодов.
При создании электронного первичного документа допускается внесение следующих изменений:
|
Изменения электронного первичного документа |
Обоснование |
|
Изменение размера граф и строк |
Пункт 3 Письма Минфина России № 02-07-07/98091 |
|
Включение дополнительных строк (подразделов), которые предусмотрены унифицированной формой |
|
|
Добавление вкладных листов |
Запись в классификаторе с кодом 04 содержит 298 уточняющих (дочерних) кодов.
В списке ниже указаны коды в рамках родительского фасета 04 классификатора ОКИН.
| 001 | Абазинский |
| 002 | Абхазский |
| 003 | Аварский |
| 004 | Агульский |
| 005 | Адыгейский |
| 006 | Адыгский |
| 007 | Азербайджанский |
| 008 | Аймара |
| 009 | Айнский |
| 010 | Алабугатско-татарский |
| 011 | Албанский |
| 012 | Алеутский |
| 013 | Алтайский |
| 014 | Алюторский |
| 015 | Амхарский |
| 016 | Английский |
| 017 | Ангольский |
| 018 | Андийски |
| 019 | Арабский |
| 020 | Армянский |
| 021 | Арчинский |
| 022 | Ассамский |
| 023 | Ассирийский |
| 024 | Афар |
| 025 | Африкаанс |
| 026 | Ахвахский |
| 027 | Ашанти |
| 028 | Багвалинский |
| 28.4 | Эвенкийский |
| 029 | Бакве |
| 030 | Баланте |
| 031 | Балийский |
| 032 | Бамана |
| 033 | Бамилеке |
| 034 | Банту |
| 035 | Бартангский |
| 036 | Баскский |
| 037 | Бауле |
| 038 | Бафут |
| 039 | Башкирский |
| 040 | Бежтинский |
| 041 | Белорусский |
| 042 | Белуджский |
| 043 | Бельгийский |
| 044 | Бемба |
| 045 | Бенгали |
| 046 | Бенинский |
| 047 | Берберский |
| 048 | Бете |
| 049 | Бирманский |
| 050 | Бихарский |
| 051 | Болгарский |
| 052 | Ботлихский |
| 053 | Бретонский |
| 054 | Бурятский |
| 055 | Ваи |
| 056 | Валлийский |
| 057 | Ваханский |
| 058 | Венгерский |
| 059 | Вепсский |
| 060 | Водский |
| 061 | Волоф |
| 062 | Вьетнамский |
| 063 | Гавайский |
| 064 | Гагаузский |
| 065 | Гаитянский |
| 066 | Гинухский |
| 067 | Годоберинский |
| 068 | Горномарийский |
| 069 | Греческий |
| 070 | Грузинский |
| 071 | Гуарани |
| 072 | Гунзибский |
| 073 | Дагестанский |
| 074 | Даргинский |
| 075 | Дари |
| 076 | Датский |
| 077 | Даурский |
| 078 | Диула |
| 079 | Долганский |
| 080 | Дунганский |
| 081 | Еврейский |
| 082 | Зулу |
| 083 | Иврит |
| 084 | Идиш |
| 085 | Идо |
| 086 | Ижорский |
| 087 | Ингушский |
| 088 | Индонезийский |
| 089 | Интерлингва |
| 090 | Инуитский |
| 091 | Ирландский |
| 092 | Исландский |
| 093 | Испанский |
| 094 | Итальянский |
| 095 | Ительменский |
| 096 | Ишкашимский |
| 097 | Йоруба |
| 098 | Кабардино-черкесский |
| 099 | Кабовердийский |
| 100 | Казахский |
| 101 | Калмыцкий |
| 102 | Кантонский |
| 103 | Караимский |
| 104 | Каракалпакский |
| 105 | Каратинский |
| 106 | Карачаево-балкарский |
| 108 | Керекский |
| 109 | Кетский |
| 110 | Кечуа |
| 111 | Кикуйю |
| 112 | Киргизский |
| 113 | Кистинский |
| 114 | Китайский |
| 115 | Коми |
| 116 | Коми-пермяцкий |
| 117 | Конголезский |
| 118 | Корейский |
| 119 | Корякский |
| 120 | Кпелле |
| 121 | Креоль |
| 122 | Креольский |
| 123 | Криолу |
| 124 | Криольский |
| 125 | Крызский |
| 126 | Крымско-татарский |
| 127 | Крымчакский |
| 128 | Кумандинский |
| 129 | Кумыкский |
| 130 | Курдский |
| 131 | Кхмерский |
| 132 | Кыпчакский |
| 133 | Лазский |
| 134 | Лакский |
| 135 | Ланкийский |
| 136 | Лаосский |
| 137 | Латинский |
| 138 | Латышский |
| 139 | Лезгинский |
| 140 | Лингала |
| 141 | Литовский |
| 142 | Лугово-восточный марийский |
| 143 | Люксембургский |
| 144 | Македонский |
| 145 | Кашмири |
| 146 | Малагасийский |
| 147 | Малайский |
| 148 | Малинке |
| 149 | Мальдивский |
| 150 | Манден |
| 151 | Мансийский |
| 152 | Маньчжурский |
| 153 | Маори |
| 154 | Марийский |
| 155 | Масаи |
| 156 | Мегрельский |
| 157 | Менде |
| 158 | Мокша-мордовский |
| 159 | Молдавский |
| 160 | Монгольский |
| 161 | Монегаскский |
| 162 | Мооре |
| 163 | Мордовский |
| 164 | Мяо |
| 165 | Нама |
| 166 | Нанайский |
| 167 | Науатль |
| 168 | Нганасанский |
| 169 | Ндебеле |
| 170 | Негидальский |
| 171 | Немецкий |
| 172 | Ненецкий |
| 173 | Непали |
| 174 | Ниасский |
| 175 | Нивхский |
| 176 | Нигерийский |
| 177 | Нидерландский |
| 178 | Ногайский |
| 179 | Ногайско-карагашский |
| 180 | Норвежский |
| 181 | Нуба |
| 182 | Нуристани |
| 183 | Ньянджа |
| 184 | Оромо |
| 185 | Орочский |
| 186 | Осетинский |
| 187 | Пакистанский |
| 188 | Памирский |
| 189 | Панджаби |
| 190 | Папель |
| 191 | Персидский |
| 192 | Польский |
| 193 | Португальский |
| 194 | Пушту |
| 195 | Ретороманский |
| 196 | Руанда |
| 197 | Румынский |
| 198 | Русинский |
| 199 | Русский |
| 200 | Русский жестовый язык глухих |
| 201 | Рутульский |
| 202 | Рушанский |
| 203 | Саамский |
| 204 | Самоанский |
| 205 | Санго |
| 206 | Сара |
| 207 | Сванский |
| 208 | Селькупский |
| 209 | Сербскохорватский |
| 210 | Сесото |
| 211 | Сетсвана |
| 212 | Сималур |
| 213 | Сингальский |
| 214 | Синдхи |
| 215 | Сиреникский |
| 216 | Словацкий |
| 217 | Словенский |
| 218 | Словио |
| 219 | Сомали |
| 220 | Суахили |
| 221 | Суринамский |
| 222 | Табасаранский |
| 223 | Тагальский |
| 224 | Таджикский |
| 225 | Тайский |
| 226 | Талышский |
| 227 | Тамильский |
| 228 | Татарский |
| 229 | Татский |
| 230 | Телеутский |
| 231 | Темне |
| 232 | Тибетский |
| 233 | Тигре |
| 234 | Тигринья |
| 235 | Тиндальский |
| 236 | Токписин |
| 237 | Тонганский |
| 238 | Тофаларский |
| 239 | Тубаларский |
| 240 | Тувинский |
| 241 | Турецкий |
| 242 | Туркменский |
| 243 | Тхо |
| 244 | Тюркский |
| 245 | Удинский |
| 246 | Удмуртский |
| 247 | Удэгейский |
| 248 | Узбекский |
| 249 | Уйгурский |
| 250 | Уйльта |
| 251 | Украинский |
| 252 | Ульчский |
| 254 | Урду |
| 254 | Фанг |
| 255 | Фиджийский |
| 256 | Финский |
| 257 | Фон |
| 258 | Французский |
| 259 | Фризский |
| 260 | Фула |
| 261 | Хакасский |
| 262 | Хантыйский |
| 263 | Харари |
| 264 | Хауса |
| 265 | Хваршинский |
| 266 | Хинди |
| 267 | Хири-моту |
| 268 | Цахурский |
| 269 | Цезский |
| 270 | Цыганский |
| 271 | Чамалинский |
| 272 | Челканский |
| 273 | Чеченский |
| 274 | Чешский |
| 275 | Чувашский |
| 276 | Чукотский |
| 277 | Чулымско-тюркский |
| 278 | Шведский |
| 279 | Шона |
| 280 | Шорский |
| 281 | Шугнанский |
| 282 | Эве |
| 284 | Эвенский |
| 285 | Эдо |
| 286 | Энецкий |
| 287 | Эрзя-мордовский |
| 288 | Эскимосский |
| 289 | Эсперанто |
| 290 | Эстонский |
| 291 | Югский |
| 292 | Юитский |
| 293 | Юкагирский |
| 294 | Юртовско-татарский |
| 295 | Ягнобский |
| 296 | Язгулемский |
| 297 | Якутский |
| 298 | Японский |
| 299 | Другие языки |
Ежегодное подтверждение вида деятельности.
Код ОКВЭД влияет на величину страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм). Компании отчисляют взносы на травматизм по индивидуальным тарифам в зависимости от вида деятельности.
Новым компаниям тариф назначают по основному ОКВЭД. В дальнейшем ежегодно в срок до 15 апреля компания обязана подтвердить свой вид деятельности. Если этого не сделать, специалисты ФСС могут изменить тариф в большую сторону:
- Возьмут все ОКВЭД, которые компания внесла в ЕГРЮЛ,
- Выберут код с наибольшим риском травматизма,
- Назначат наибольший тариф, соответствующий самому рисковому ОКВЭД.
- Название:
- Общероссийский классификатор основных фондов
- Обозначение:
- ОК 013-2014 (СНС 2008)
- Дата введения:
- 01.01.2016
- Английское название:
- Russian classification of fixed assets
- Принят взамен:
- ОКОФ ОК 013-94 (действовал до 01.01.2017)
- Основание для разработки:
- План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г. №4970п-П10
- Разработан:
- Федеральным государственным унитарным предприятием «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ») Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
- Внесён:
- Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
- Принят и введён в действие:
- Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. №2018-ст
- Число изменений:
- 9
- Действующее изменение:
- №9/2022 вступило в действие 01.11.2022
В официальном документе классификатор ОКОФ представлен одним большим списком без вложенных уровней. Список сложно воспринимается, непросто выделять уровни с группами и подгруппами. На нашем сайте классификатор ОКОФ представлен иерархически. В иерархии выделяются «родительские» и «дочерние» записи, которые «опознаются» на основе кодов и их разрядов. Но нам не всегда понятна логика формирования кодов. Дочерними могут оказаться коды с разным числом разрядов. Например, для группировки 220.00.00.00.000 дочерними являются 220.25.1 и 220.41.20.20.600. Или, например, в официальной версии классификатора нет ожидаемого для 220.41.20.20.600 родительского кода вида «220.41.20», «220.41.20.20» или подобного, что мешает четко выстроить иерархию.
Bложенность записей на нашем сайте используйте исключительно для навигации по классификатору, а не как официальную точную структуру.
Виды образования для заполнения личной карточки
Что касается повышения квалификации кадров, то по ОКИН выделяют, в частности, следующие виды:
| Вид повышения квалификации | Код по ОКИН |
|---|---|
| Институт повышения квалификации министерства (ведомства) | 05 |
| Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении | 07 |
| Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении | 08 |
| Институт усовершенствования | 09 |
| Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве) | 10 |
| Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах | 11 |
| Училище | 21 |
| Курсы целевого назначения | 32 |
| Учебный центр службы занятости | 43 |
Кода по окин образование в личную карточку т2
Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.
ПУНКТ 1. лФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).
Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается Окончивший три курса высшего учебного заведения Неполное высшее образование Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение) Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей,гимназию Среднее (полное) общее образование Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение Начальное профессиональное образование Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования.
При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы.
Сведения должны вноситься без сокращений Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5).
Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.При заполнении разд. 4 «Аттестация» личной карточки заполняются все графы, а именно указываются:- дата прохождения аттестации;- решение комиссии, например «перевести на должность», «отправить на повышение квалификации» и т.
Н — 1).
- Образование записывается и кодируется согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО).
- Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:
- начальное (общее) образование — 02;
- основное общее образование — 03;
- среднее (полное) общее образование — 07;
- начальное профессиональное образование — 10;
- среднее профессиональное образование — 11;
- неполное высшее образование — 15;
- высшее образование — 18;
- послевузовское образование — 19.
Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим основное (общее) или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в высшее учебное заведение.
Например: 080505: 08 – «Экономика и управление»; 05 – «Менеджмент»; 05 – специальность «Управление персоналом». Название специальности указывается во втором столбце Классификатора.
Для 1-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень образования с учетом принятых в Российской Федерации уровней образования, используются следующие значения: 5 – среднее профессиональное образование; 6 – высшее профессиональное образование.
Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95
Каждый информационный объект, содержащийся в фасетах, имеет свой порядковый или серийный код. При необходимости в каждый фасет могут быть внесены дополнительные сведения, поскольку сам фасет имеет гибкую (расширительную) структуру.
Например, фасет №63 «Почетные звания СССР» в порядке расширения имеет 5 дополнительных кодов — «100 — высшие степени отличия и почетные звания СССР», «200 — почетные звания союзных республик» и т.д.
В целом фасеты соответствуют основным реквизитам, используемым в личных документах граждан, в анкетах, применяемых при переписи населения, в иных документах, характеризующих личность по признакам, имеющим статистическое значение.
Например, домохозяйство по фасету ОКИН — это совокупность жильцов, проживающих в отдельно от других лиц в доме, части дома или в нескольких домах и совместно ведущих хозяйство с целью обеспечения себя всем необходимым.
В случае необходимости фасет может быть заполнен с применением аббревиатур и сокращений, например, с применением сокращенной формы названий объектов.
Сокращенная форма может быть оформлена двумя способами: с применением дефиса (-) или с применением косой черты (/).
Так, дефис применяется в случаях, когда первая часть наименования повторяет предыдущее наименование полностью или частично. При заполнении будет возможно опустить повторяющуюся начальную часть и заменить ее дефисом. При этом предшествующее наименование потребуется отделить знаком «/».
К примеру, возьмем наименование с начальной частью «домо» — домохозяйка, домоводство, домохозяйство. Заполненный фасет будет выглядеть примерно следующим образом — «домохозяйка/-водство/-хозяйство».
(в ред. Изменений N 1/99, N 2/2000, N 3/2001, N 4/2001, N 5/2002, N 6/2003, N 7/2003, N 8/2004, утв. Госстандартом РФ)
Разработан Всероссийским научно — исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Управлением статистических стандартов и классификаций Госкомстата России.
Разработчики: Э.Р. Голубева, канд. экон. наук; Н.Н. Итина; В.Н. Коробов, канд. техн. наук; Н.А. Рябова; А.А. Саков, д-р экон. наук; С.В. Синютина.
Внесен Научно — техническим управлением Госстандарта России.
Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412.
Вступает в силу новый ОКИН (ОК 018-2014)
100
Ордена СССР
101
Орден Ленина
102
Орден Октябрьской Революции
103
Орден «Победа»
104
Орден Красного Знамени
105
Орден Суворова I степени
106
Орден Суворова II степени
107
Орден Суворова III степени
108
Орден Ушакова I степени
109
Орден Ушакова II степени
110
Орден Кутузова I степени
111
Орден Кутузова II степени
112
Орден Кутузова III степени
113
Орден Нахимова I степени
114
Орден Нахимова II степени
115
I степени
116
II степени
117
III степени
118
- Раздел Строительство
- Раздел Нормативные документы
- Раздел Нормативные документы органов надзора
- Раздел Нормативные документы Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации
- Раздел Нормативные документы органов надзора
- Раздел Нормативные документы
А также в:
- Раздел Экология
- Раздел 01 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ
- Раздел 01.110 Техническая документация на продукцию
- Раздел 01 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ
Нормативные ссылки:
- ОК 001-2000 Общероссийский классификатор стандартов
-
ГОСТ 7.67-94Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды названий стран. Заменен на ГОСТ 7.67-2003. - ОК 028-2012 Общероссийский классификатор организационно–правовых форм
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) в Российской Федерации.
Общероссийский классификатор информации о населении окин ок 018-2021 фасет 04
Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ об окончании учебного заведения;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
- другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.
Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.
Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:
Бесплатная юридическая консультация:
- Общие сведения
- Сведения о воинском учете
- Прием на работу и переводы на другую работу
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Профессиональная переподготовка
- Награды (поощрения) и почетные звания
- Отпуск
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- Дополнительные сведения
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:
- ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
- ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
- ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.
Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?
Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.).
Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы.
Заполнение личной карточки форма Т-2
- даты начала и окончания обучения;
- вид повышения квалификации;
- наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
- наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
- основание повышение квалификации.
- в поле “Месяц” – порядковый номер месяца;
- в поле “Код дохода” – код в зависимости от вида дохода физлица (например, код для зарплаты – 2000, код для отпускных – 2021);
- в поле “Сумма дохода” – вся сумма дохода, начисленная и фактически полученная физлицом в этом месяце;
- в поле “Код вычета” – код, соответствующий предоставленному вычету (например, код для вычета из стоимости подарка – 501);
- в поле “Сумма вычета” – сумма предоставленного вычета. Она не может превышать сумму соответствующего дохода.
- доходы, которые вы выплатили физлицу в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды;
- налоговые вычеты из этих доходов, предоставленные физлицу (кроме стандартных, социальных и имущественных).
- 126 — стандартный вычет родителю (усыновителю) на первого ребенка;
- 127 — стандартный вычет родителю (усыновителю) на второго ребенка;
- 311 — имущественный вычет на покупку жилья;
- 312 — имущественный вычет по процентам по кредиту на покупку жилья;
- 320 — социальный вычет по расходам работника на свое обучение;
- 321 — социальный вычет по расходам работника на обучение детей.
Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.
Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.
- он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
- группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
- обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
- определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.
Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.
Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:
Таким образом, ведение личных карточек входит в число обязанностей работодателя по закону. Отсутствие карточек, выявленное Трудинспекцией, приведет к серьезным санкциям — предусмотренным статьей 5.27 КоАП РФ.
- каждая запись, вносимая в книжку (например, о выполняемой работе, переводе на другую, увольнении) дублируется в личной карточке работника, и о каждом факте изменений в трудкнижке работник знакомится в своей карточке под роспись;
- форму личной карточки утверждает Росстат.
Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- военный билет (для военнообязанных);
- документ об окончании учебного заведения;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
- другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.
Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.
Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:
- Общие сведения
- Сведения о воинском учете
- Прием на работу и переводы на другую работу
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Профессиональная переподготовка
- Награды (поощрения) и почетные звания
- Отпуск
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- Дополнительные сведения
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:
- ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
- ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
- ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.
Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?
Образование По Окин Для Карточки Т2 2021
| Код ОКИН | Наименование |
|---|---|
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) является документом по стандартизации.
Основанием для разработки Общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) является План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г. № 4970п-П10.
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) предназначен для использования при сборе, обработке и анализе демографической, социальной и экономической информации о населении, решения задач учета, анализа и подготовки кадров предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности.
При решении учетных, отчетно-статистических и аналитических задач ОКИН должен применяться совместно с другими общероссийскими классификаторами, такими как:
- — Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО),
- — Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК),
- — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР),
- — Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН) и др.
Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже.
Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора.
| Номер изменения | Дата утверждения | Дата введения в действие |
|---|---|---|
| Поправка 1/2015 ОКИН | ||
| Изменение 1/2017 ОКИН | 01.03.2018 | |
| Изменение 2/2018 ОКИН | ||
| Изменение 3/2018 ОКИН | ||
| Изменение 4/2018 ОКИН | ||
| Изменение 5/2018 ОКИН | ||
| Изменение 6/2019 ОКИН | ||
| Изменение 7/2019 ОКИН | ||
| Изменение 8/2019 ОКИН | ||
| Изменение 9/2019 ОКИН | ||
| Изменение 10/2019 ОКИН | ||
| Изменение 11/2020 ОКИН | ||
| Изменение 12/2020 ОКИН | ||
| Изменение 13/2020 ОКИН |