Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС в 2022 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.
Основные моменты перехода на онлайн-кассу
Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с новым законодательством. Данный реестр есть на сайте налоговой службы.
На сайте Налоговой службы также можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.
После того как вы определитесь с самой техникой, нужно приступить к регистрации новой или модернизированной ККТ. Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных (ОФД), на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговый орган. Список ОФД также присутствует на сайте ФНС.
ККТ как основное средство
Если касса ставится на учет как ОС, то в затраты включаются все фактические расходы организации (без НДС) на приобретение аппарата:
- стоимость ККТ, ФН и кода активации ОФД;
- затраты на доставку и установку;
- стоимость услуг по вводу в эксплуатацию.
ККТ может быть отнесена к основным средствам при соблюдении следующих условий:
- не предназначена для дальнейшей перепродажи;
- использоваться будет не менее 12 месяцев;
- экономическая выгода (доход) от применения ККТ.
- стоимость расходов на все оборудование свыше 40 000 рублей.
ККТ, принятая к учету в качестве основных средств, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Сформированную первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывают в дебет счетов 01 «Основные средства». В этом случае стоимость техники погашается посредством начисления амортизации.
Как выглядит разрешение на постановку кассовой техники в инспекции?
Процесс оформления разрешения на постановку на учёт контрольно-кассовой машины другим лицом аналогичен ранее рассмотренному документу. В тексте разрешения должны содержаться сведения:
- о месте и дате написания разрешающего документа;
- реквизиты организации либо индивидуального предпринимателя, выдающего его;
- сведения о лице, становящемся доверенным (ФИО, паспортные данные либо регистрационные сведения – в зависимости от того, какой субъект выступит доверенным лицом);
- разрешительная формула, в соответствии с текстом которой представитель получает право постановки ККМ на учёт в органах ФНС;
- срок, на который выдана доверенность;
- подписи сторон (доверенного и доверителя в лице ИП или руководителя организации);
- печать доверителя.
Самые популярные тарифы
Тарифы на электроэнергию для промышленных предприятий, тарифы на тепло для промышленных предприятий, тарифы на газ для промышленных предприятий, тарифы на водоснабжение промышленных предприятий, тарифы на утилизацию отходов промышленных предприятий — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для промышленных предприятий 2022 года.
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Киев, Астана, Минск — быстрые ссылки на единые сводные таблицы по тарифам для граждан (физических лиц) 2022 года.
Как выглядит разрешение на постановку кассовой техники в инспекции?
Процесс оформления разрешения на постановку на учёт контрольно-кассовой машины другим лицом аналогичен ранее рассмотренному документу. В тексте разрешения должны содержаться сведения:
- о месте и дате написания разрешающего документа;
- реквизиты организации либо индивидуального предпринимателя, выдающего его;
- сведения о лице, становящемся доверенным (ФИО, паспортные данные либо регистрационные сведения – в зависимости от того, какой субъект выступит доверенным лицом);
- разрешительная формула, в соответствии с текстом которой представитель получает право постановки ККМ на учёт в органах ФНС;
- срок, на который выдана доверенность;
- подписи сторон (доверенного и доверителя в лице ИП или руководителя организации);
- печать доверителя.
КПП обособленного подразделения
МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПРИКАЗ от 27 ноября 1998 г. N ГБ-3-12/309 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА И УСЛОВИЙ ПРИСВОЕНИЯ, ПРИМЕНЕНИЯ, А ТАКЖЕ ИЗМЕНЕНИЯ ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО НОМЕРА НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА И ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ УЧЕТЕ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ В связи с особенностями учета организаций, определенных положениями абзаца 2 пункта 1 статьи 83 Кодекса, в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН) организации вводится код причины постановки на учет (КПП), который состоит из следующей последовательности цифр слева направо: (в ред. Приказа МНС РФ от 24.12.1999 N АП-3-12/412) — код налогового органа, который осуществил постановку на учет организации по месту ее нахождения, месту нахождения ее обособленного подразделения, расположенного на территории Российской Федерации, или по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств (NNNN); (в ред. Приказа МНС РФ от 24.12.1999 N АП-3-12/412) — причина постановки на учет (PP); (в ред. Приказа МНС РФ от 24.12.1999 N АП-3-12/412) — порядковый номер постановки на учет по соответствующей причине (XXX). Структура кода причины постановки на учет представляет собой девятизначный цифровой код:
А то меня бухи спрашивают (типа на учет всех поставили, пора налоги платить, а налорги уведомление еще не прислали и по телефону не отвечают) а я и не помню уже.
Рекомендуем прочесть: Как попасть в сад в москве без очереди
В каких случаях требуется ККТ
Применение ККТ регламентируется Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Там прописано, что ИП и ООО, которые проводят расчеты с клиентами наличными средствами или безналичным переводом, должны приобретать кассовый аппарат. В качестве исключений можно перечислить:
- ИП и ООО, работающие на ЕНВД;
- ИП, работающие на ПСН.
Важно! По требованию клиента представитель должен предоставить квитанцию или другой бланк, фиксирующий передачу денежных средств.
В списке исключений среди тех, кто вправе не приобретать кассовый аппарат также находятся:
- ИП и ООО, работающие на любом налоговом режиме и предоставляющие услуги в случае, когда клиенту выдается бланк строгой отчетности. К таковым относятся талоны, квитанции, билеты и тому подобное;
- ИП и ООО, независимо от налогового режима, занятые определенными видами деятельности. Среди них продажа корреспонденции в киосках с газетами и журналами, проездных и лотерейных билетов; питание учащихся и работающих в образовательных учреждениях; торговля на ярмарках, открытых рынках, с ручных тележек; продажа мороженого в киосках; торговля в розлив молоком, квасом, подсолнечным маслом из цистерн.
Заверение: порядок и необходимость
Согласно положениям гражданского законодательства (статьи ГК РФ 185 – 189), доверенности могут быть как простой письменной формы, так и заверенными нотариально. Какой должна быть доверенность на регистрационные действия с ККМ?
Статья 185.1 ГК РФ содержит правило, в соответствии с которым такая доверенность подтверждается подписью руководителя организации, и обращение к нотариусу не требуется. Однако практическое положение дел не соответствует законодательному положению, и сотрудник ФНС потребует доверенность нотариально заверенную.
Соответственно, после составления доверенности потребуется обратиться к нотариусу за удостоверением документа. После проведения данной процедуры вы получите документ надлежащей формы, позволяющий представляющему лицу осуществить разрешенное ей действие без препятствий.
Доверенность на регистрационные действия с ККМ – документ, необходимый в тех случаях, когда руководитель организации передает соответствующие полномочия другому лицу. Исходя из практики, она должна быть нотариально удостоверена.
Когда необходимо разрешение для оформления данного аппарата?
Если лицо, которое должно заполнять документ, известно, то возникает следующий, вполне закономерный вопрос – зачем вообще нужно заполнять этот документ?
Разрешение на регистрационные действия в отношении ККМ (ККТ) необходимо, если:
- руководитель организации либо иное уполномоченное лицо не желает заниматься описываемыми действиями самостоятельно;
- не имеет возможность выполнения возложенных на него обязанностей из-за нахождения за рубежом, состоянию здоровья и т.д.
Доверенность выдаётся на:
- постановку контрольно-кассовой машины на учёт в органы ФНС;
- снятие контрольно-кассовой машины с учёта в органах ФНС.
Кто должен составлять документ на третье лицо для регистрации контрольной машины в ИФНС?
Доверенность в налоговую — это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.
Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.
Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.
Действующие российские законы обязывают все торговые объекты обзаводиться кассовыми аппаратами (ККМ). Более того, подобная техника в обязательном порядке регистрируется в специально созданном для этой работы отделе учета контрольно-кассовой техники при каждом налоговом органе. Заметим, что речь в данном случае идет о широком спектре устройств: кассовые аппараты, платежные терминалы, электронные весы.
Регистрация ККМ осуществляется путем подачи соответствующего заявления и других необходимых документов в отдел учета ККТ. Если собственник бизнеса или руководитель организации не имеет возможности самостоятельно подать документы, он вправе передать эти полномочия своему представителю. Это, в свою очередь ставит необходимость оформления доверенности на регистрацию ККМ.
Заверение: порядок и необходимость
Согласно положениям гражданского законодательства (статьи ГК РФ 185 – 189), доверенности могут быть как простой письменной формы, так и заверенными нотариально. Какой должна быть доверенность на регистрационные действия с ККМ?
Статья 185.1 ГК РФ содержит правило, в соответствии с которым такая доверенность подтверждается подписью руководителя организации, и обращение к нотариусу не требуется. Однако практическое положение дел не соответствует законодательному положению, и сотрудник ФНС потребует доверенность нотариально заверенную.
Соответственно, после составления доверенности потребуется обратиться к нотариусу за удостоверением документа. После проведения данной процедуры вы получите документ надлежащей формы, позволяющий представляющему лицу осуществить разрешенное ей действие без препятствий.
Подробнее о том, как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять, читайте тут.
Доверенность на регистрационные действия с ККМ – документ, необходимый в тех случаях, когда руководитель организации передает соответствующие полномочия другому лицу. Исходя из практики, она должна быть нотариально удостоверена.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:
Документы для регистрации ККМ для ИП
Для регистрации кассового аппарата ИП в налоговой потребуется подготовить следующий пакет документов:
- Свидетельство о госрегистрации ИП;
- Свидетельство ИНН индивидуального предпринимателя;
- Заявление по форме КНД N 111021, утвержденное приказом ФНС от 09.04.2008 г. Подается в 2 экземплярах;
- Доверенность на представителя;
- Форма КМ-4 (журнал кассира-операционниста). Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись индивидуального предпринимателя;
- Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов). Подается оригинал и копия документа;
- Техпаспорт кассового аппарата (вам его предоставит ЦТО). Подается оригинал и копия документа;
- Договор с ЦТО. Подается оригинал и копия документа;
- Кассовый аппарат и голограммы, их выдадут в ЦТО.