Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2022 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Каким должен быть оттиск
Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:
- круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
- треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
- прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.
Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:
- полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
- указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
- местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
- государственный регистрационный номер ОГРНИП.
В 2022 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.
Образец печати для ИП в 2022 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.
Регистрация печати — необязательная функция. В принципе, на вопрос, нужно ли регистрировать печать после её получения, ответ — нет. Однако есть возможность поставить печать на учёт. Вам потребуется навестить реестр или налоговую.
Для чего некоторые предприниматели выбирают вариант регистрации — в основном для гарантирования себе дополнительных факторов безопасности. Связано это со спорами в случающихся ситуациях подделки печати. Ведь государству сколько оттисков имеет индивидуальный предприниматель в реальности. И, увы, иногда случает так, что суд признаёт действительными даже те оттиски, которые непохожи на оригинал.
Если случается так, что печать у вас крадут, нужно будет:
- Обратиться в полицию с заявлением. Там вам выдадут справку, которая станет основанием для получения новой печати.
- Если печать была зарегистрирована в ФСН, обратить туда для вычёркивания её из списка.
- По возможности оповестить своих контрагентов, чтобы они были внимательны.
Если фирму закрывают или ликвидируют, а печать не была зарегистрирована, то никаких дополнительных действий совершать не придётся.
Где регистрировать печать ИП? Ее изготовление происходит в специализированных сервисах. Выбрать следует не только изображение для оттиска, но и внешний вид. К примеру, печать может быть ручной или автоматической.
Первый вариант стоит дешевле, он занимает меньше места. Автоматическая печать удобнее в использовании, особенно при крупном документообороте. Цена изготовления печати составляет 200-2000 рублей. Срок изготовления от 3 часов до 7 дней.
Раньше делать печать разрешалось лишь в нескольких специальных компаниях, сейчас перечень фирм широкий. Но при этом не все они делают работу добросовестно. Так, когда изготовитель не запрашивает документы, это может быть связано с мошенничеством.
Для исключения подделки заказывается дополнительная защита в виде:
- гильоширных сеток до 0,1 мм;
- химических и ультрафиолетовых меток;
- многоцветности;
- гравировки изображений;
- двухмерного штрих-кода.
Добровольная форма уничтожения печати
В любое время ИП имеет право отказаться от печати. Для этого выполняется процедура уничтожения и составляется акт, который заверяют подписью ИП. О данном факте надо оповестить банк, если ИП использовал оттиск для выполнения операция с расчетным счетом.
Что делать если печать утеряна
Если индивидуальный предприниматель потерял свою печать, то в этой ситуации может возникнуть множество проблем. Так, мошенники смогут заверить ей поддельные платежные и иные важные документы.
В итоге, чтобы в этой ситуации избежать больших убытков, нужно:
- Подать в районный отдел полиции заявление об утере. С собой нужно принести личный паспорт и официальный документ (кассовый, кадровый или договор) с печатью ИП. Если есть подозрения, что произошла кража, также надо заявить об этом в полицию. Это нужно сделать для того, чтобы снять с себя ответственность за дальнейшее применение печати в кассовых и иных документах мошенниками.
- Связаться со своими контрагентами. Им надо сообщить о случившемся, чтобы они перестали принимать кассовые документы, заверенные утерянной печатью ИП.
- Взять справку из районного отдела полиции и посетить налоговую по своему месту прописки. Там надо оформить факт кражи (утери).
- Обратиться в банк. Сразу при обнаружении кражи нужно позвонить в свой банк, где открыт расчетный счет ИП, и описать возникшую ситуацию. Получив из полиции справку о факте кражи, надо отвезти ее в банк.
- Заказать новую печать.
Также, можно сделать ее копию. Оттиск (отпечаток) можно предоставить:
- на бумаге;
- в электронном файле (фотография или скан).
Заказывать восстановление печати можно:
- через форму на сайте компании-изготовителя;
- путем отправления электронного файла на электронную почту компании.
В итоге после открытия ИП начинающему бизнесмену необязательно получать печать. Однако, в некоторых ситуациях это нужно делать. Таким образом можно избежать проблем с банками и обезопасить себя от подделки кассовых документов мошенниками.
Преимущества и недостатки наличия печати
Рассмотрим основные преимущества и недостатки наличия печати у индивидуального предпринимателя.
| Преимущества | Недостатки |
|
Возможность оформления записи в трудовой книжке работников |
Необходимость постоянного применения печати, при подписании любого документа она всегда должна быть |
| Заверение и дополнительная защита документов |
Периодически возникающая необходимость замены подушки |
|
Возможность оформления счетов, накладных и доверенностей |
|
|
Беспрепятственное открытие счетов в любом банке |
|
|
Повышение престижа и доверия контрагентов |
Таким образом, наличие печати дает предпринимателю определенные преимущества. К примеру, это возможность открыть расчетный счет в любом банке, или работать с юридическим лицом, для которого наличие оттиска печати на документе принципиально.
Стоимость изготовления печати колеблется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей. Срок изготовления зависит от условий договора и сложности работы. Обычно на изготовление штампа уходит от нескольких часов до двух-трех дней. Стоимость зависит от:
- оснастки:
- ручная,
- автоматическая;
- дизайна:
- простой,
- сложный;
- срочности изготовления.
Чем сложнее изготовление вашей печати, тем больше денег вы отдадите за нее, и тем дольше будет изготовление.
Чтобы изготовить печать надо:
- обратиться в специализированную компанию;
- предоставить копии паспорта, ОГРНИП, ИНН;
- выбрать дизайн;
- заключить договор на оказание услуг по изготовлению печати,;
- оплатить услугу;
- забрать печать.
Для защиты печати от подделок, можно запросить изготовление дополнительных защитных средств:
- гильоширные сетки толщиной до 0,01 мм.,
- химические или ультрафиолетовые метки,
- многоцветность,
- гравировка рисунков и фотографий,
- двухмерный штрих-код.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Регистрация ИП с сотрудниками
Обязанности ИП при найме работников: пошаговая инструкция. ИП обязан встать на учет в качестве работодателя только в ФСС.
Как бы вы ни вели бизнес и каким бы методом ни производили штемпельную продукцию, главное, чтобы изготовление печатей и штампов было качественным. Не забывайте также рекламировать свою фирму не только в своем регионе, но и за его пределами. Неплохим вариантом для обеспечения вашей фирмы клиентами будет партнерство с какой-нибудь компанией, которая занимается регистрацией предприятий.
Чтобы у вас всегда был большой поток клиентов, тщательно соблюдайте нормы производства и используйте только качественное сырье. Внимательное отношение к своим клиентам и тесное сотрудничество играют значительную роль в привлечении новых потребителей. Только так удастся получить максимальный доход, широкую известность в данной сфере и продолжение развития вашего бизнеса в этой отрасли.
Плюсы и минусы штемпеля
Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:
-
Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
-
Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
-
Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
-
Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
-
Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.
Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:
-
Единовременные расходы на производство штемпеля.
-
Необходимость постоянно носить штамп с собой.
-
Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.
В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.
Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца. В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.
Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.
Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:
- Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
- Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;
- Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
- Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.
Если до апреля 2015 года от обязательства иметь круглую печать были освобождены только индивидуальные предприниматели, то после вступления в силу ФЗ №82 это правило распространилось и на общество с ограниченной ответственностью. Генеральный директор или совет директоров самостоятельно принимает решение об использовании фирменной печати и вносит эту информацию в учредительные документы.
Регистрация печати тоже осуществляется по усмотрению ООО. Нормативных актов или инструкций здесь нет. Поэтому можно отказаться от такой процедуры. Но компаниям, желающим сохранить статусность, уважение и доверие партнеров, стоит подумать о том, чтобы печать была защищена от мошенников.
Выбирайте для изготовления те организации, которые заботятся о клиентах и самостоятельно формируют базу выданных экземпляров печатей.
Для чего может потребоваться печать ИП и организации
- Для приема денежных средств от клиентов за оказание услуг населению, если вместо использования онлайн касс вы будете выдавать БСО (бланки строгой отчетности). В этом случае ИП и организации понадобится печать, так как одним из требований при составлении БСО является наличие на этом документе оттиска печати.
- При открытии расчетного счета организации в банке. Несмотря на принятый закон банки по-прежнему требуют наличие печати при открытии расчетного счета ООО.
- В качестве некоторой вспомогательной защиты для документов, т.е. помимо подписи индивидуального предпринимателя или руководителя организации, нужна будет печать. Хотя, в связи с развитием современных технологий, подделать печать стало достаточно просто.
- Для предания документам более надежного и солидного вида, что, помимо всего прочего, избавит вас от лишних вопросов, которые могут задать некоторые контрагенты или клиенты.