Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем возврат товара: какие проводки использовать бухгалтеру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рекомендуем верно составить документацию. Чтобы понять, какие бумаги готовить и отправлять подрядчику, следует выяснить, передались ли права собственности на объект к приобретающей стороне. Если еще не перешли, то все будет максимально просто.
Проблемы с НДС у «упрощенцев» при возврате товаров
Проблемы с учетом возврата товаров могут возникнуть как у их поставщика, так и у покупателей в том случае, если один из них работает на ОСНО, а второй – на упрощенке или ЕНВД.
Если магазин находится на УСН, то при возвращении некачественной продукции поставщик может создать корректирующий счет-фактуру, написав в нем другое количество номенклатуры. Операция по обратной поставке брака в этом случае будет основанием для принятия НДС к вычету.
При возвращении качественной продукции розничный магазин на спецрежиме не имеет права делать счет-фактуру, а поставщик не может корректировать этот документ, чтобы принять НДС к вычету. Легального выхода из этой ситуации нет. Поставщик всегда окажется в проигрыше. Единственным приемлемым вариантом решения проблемы является учет данной операции, как возвращения бракованной продукции. Однако этот вариант напрямую зависит от характера взаимоотношений между контрагентами.
Таким образом, поставщики на ОСНО должны тщательно оговаривать условия возвращения продукции при работе с предпринимателями на спецрежимах. Ведь возможны случаи, когда за обратную поставку нужно будет заплатить лишние налоги.
Как возвращать, когда товар некачественный
Есть две статьи в ГК, дающие возможность купившему человеку или организации отправить владельцу покупку назад — 518 и 475. У продукции, которая не соответствует договору, должны быть серьезные недостатки по:
-
видам моделям, цветам;
-
комплектации;
-
качеству;
-
внешним признакам.
Если нарушения небольшие и легкоустранимые, то отослать заказ продавцу допускается только для устранения неполадок. Если сломалась часть комплекта — то именно эту деталь заменят.
Но при наличии крупных и заметных дефектов, а также тех, которые устранить невозможно, покупатель возвращает товар. Затем он может выбрать один из двух вариантов:
-
получить деньги назад;
-
обменять на такой же новый и целый груз.
Подобная операция доступна до тех пор, пока продукт годен, и на него распространяется гарантия производителя. Также это возможно в течение 2 лет с момента покупки в случае, когда:
-
владелец товара сможет привести доказательства, что недостаток был выявлен до окончания гарантийного времени;
-
на продукцию не определялся срок гарантии.
Важно помнить о том, что статьи не применимы к тем вещам, которые были приобретены для дальнейшей перепродажи. Поэтому если был заключен договор поставки, то не стоит рассчитывать на отправку ненадлежащего приобретения обратно.
Основания для возврата качественного товара поставщику
Не всегда возвращается сломанный или некомплектный груз. Иногда отправить приходится полностью рабочую технику или мебель, потому что:
-
на эту продукцию претендуют другие люди (согласно ст. 460);
-
не сходится объем — его больше или меньше необходимого (ст. 466);
-
неверная ассортиментная матрица — незаказанный цвет, вкус, функционал (ст. 468);
-
неполный комплект или отказывают в доукомплектации (ст. 480).
Перечень нельзя назвать полным. Можно договориться об изменении условий, дополнении их. В договор вписывается возможность обратной погрузки нереализованного в срок. Для этого обычно прописывают дополнительное формальное основание:
-
нет спроса на модель;
-
продукт просрочился;
-
завершился сезон, в который продается деталь;
-
иные согласованные обоснования.
Это лишь часть причин, как можно вернуть качественный товар поставщику: порядок возврата здесь не различается с основной последовательностью. Но бывают и ситуации, когда претензий вообще нет, но поставку отправляют назад.
Чтобы своевременно проверить количество и ассортимент поставляемого груза, можно пойти двумя путями. Сотрудник может ппосмотреть каждую коробку, сравнить комплектность и сверить штрихкоды вручную. А есть более быстрый способ — просто установить специальное программное обеспечение.
Для этого достаточно обратиться в «Клеверенс». Компания подберет правильное оборудование для бизнеса, которое упростит не только приемку, но и автоматизирует многие другие процессы. Это минимизирует издержки и проблемы с пересортом и несоответствием по количеству, сделает учет более быстрым.
Возврат некачественного товара поставщику
Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию. Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции. Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику. То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из товарной накладной ТОРГ-12, которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком. Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар.
Учет возврата у покупателя-упрощенца
Ситуация 1. Возвращаемые товары ранее были оплачены продавцу.
Если покупатель применяет «доходно-расходную» упрощенку, особых сложностей нет (Подпункты 8, 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ):
- стоимость возвращенных продавцу товаров учитываем в расходах (Подпункт 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
- включаем в расходы и «входной» НДС по этим товарам, ведь упрощенцы учитывают его как отдельный расход;
- расходы, сопутствующие такой обратной реализации, тоже можно учесть после их оплаты (Подпункт 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
- полученные от поставщика деньги за возвращенные ему товары надо учесть в доходах.
Налоговый учет в бухгалтерии
В налоговом учете необходимо руководствоваться тем, по какой причине продукцию вернули:
- Если оптовый покупатель вернул качественный товар, то это отражается как покупка. При этом его стоимость определяется на основании накладной, которую составил покупатель.
Как в декларации по НДС отразить операцию? Декларация по НДС должна быть отражена как налог к вычету. Это можно сделать только после того, как получен счет-фактура, а деньги возвращены покупателю. Составляются проводки:
- Д19 – К60 – отражается НДС при покупке.
- Д68 – К19 – НДС принимается к вычету.
В налоговом учете по налогу на прибыль возврат отражается как покупка, т.е. является расходом, уменьшающим налоговую базу.
- Если же возвращался некачественный товар, то сделанную ранее проводку по НДС необходимо сторнировать, составляется Д90/3 – К68 на сумму НДС (сторно).
После получения счета-фактуры НДС может быть принят к вычету. В налоговой декларации по НДС эта величина будет отражена по соответствующей строке.
При составлении декларации по налогу на прибыль выручка от реализации за отчетный период будет уменьшена на сумму возврата. Таким образом, в учете она проходит дважды: первый раз при отгрузке покупателю (как реализации), второй раз – при приеме товара обратно (как сторно реализации).
Аналогичным образом учитывается данная операция в налоговом учете розничного предприятия, и делается такая же проводка. При исчислении налога на прибыль доходы будут уменьшены на величину дохода от реализации, а расходы – на покупную стоимость этого товара.
А в случае, когда покупку вернули в другом налоговом периоде, в бухучете составляется проводка Д91/2 – К68 на сумму НДС.
Тогда при определении налога на прибыль убыток, возникший в результате операции, указывается как убыток прошлых лет, выявленный в текущем году.
Бухгалтерские проводки и документальное оформление возврата товара в оптовой и розничной торговле зависят от того, что послужило его причиной. Если покупатель вернул качественный товар, то это является реализацией.
Возврат товара в 2021-2022 годах
Итак, с 2019 года НДС при возврате товара поставщику предписано оформлять по следующим правилам:
Не важно, по какой причине происходит возврат. Так оформляют возврат и бракованного, и качественного товара, если он не соответствует договору. Если оформить возврат счетом-фактурой от покупателя (как это делали ранее, до 2019 года), продавец лишится вычета НДС. Такой же порядок действует, если покупатель не платит НДС из-за применения спецрежима (УСН).
О вычетах НДС у продавца при возврате товаров рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Такие разъяснения приводит Минфин (посмотреть реквизиты писем вы можете по ссылкам выше). Но при этом делает следующее дополнение: если товар возвращается по договору купли-продажи, где стороны меняются местами, счета-фактуры выставляются как при реализации (см., например, письма Минфина от 15.05.2019 № 03-07-09/34582, № 03-07-09/34591).
Подробнее об оформлении счетов-фактур на возврат читайте в этой статье.
Отражение возврата товаров в бухгалтерском учете
На практике часто используется подход, предполагающий отражение в учете возврата как приобретение товаров. Данный подход основан на рассмотрении возврата как отдельной хозяйственной операции, не связанной с первичной продажей товаров. Учитывая, что оплата по возвращенным товарам в большинстве случаев равна сумме поступления от их первичной продажи, организация-продавец примет к учету товары по стоимости, превышающей их покупную цену, по которой они были списаны при первичной продаже. Другими словами, оценка возвращенных товаров будет искусственно завышена на величину торговой маржи, т.е. разницы между выручкой и себестоимостью продаж. Следствием использования такого подхода будет завышение показателей выручки и себестоимости продаж в отчете о финансовых результатах. Указанное искажение ведет к нарушению требования ч. 2 ст. 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете», предусматривающего запрет на отражение в учете мнимых объектов бухгалтерского учета [3]. Под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни). Применительно к рассматриваемому случаю завышение выручки и себестоимости продаж влечет отражение в учете и отчетности продажи, которой фактически не было.
Ниже рассмотрены подходы к отражению к учете операций возврата качественных товаров в зависимости от того, когда произведен возврат: в том же отчетном году, что и первоначальная продажа товара, или в следующем году.
Как оформить возврат денег покупателю в 1С 8.3 Бухгалтерия
21 марта Организация реализовала Кресло Бюрократ T-9950AXSN/Black — 15 шт. по цене 23 600 руб. (в т. ч. НДС 18%) покупателю ООО «ЭЛИТ СТРОЙ». В этот же день поступила оплата от покупателя на расчетный счет в размере 354 000 руб.
22 марта вся партия реализованной продукции была возвращена при приемке товара.
23 марта с расчетного счета перечислена оплата покупателю.
Для оформления перечисления оплаты покупателю при возврате товаров оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Возврат покупателю.
Его можно создать:
- на основании документов Возврат товаров от покупателя или Корректировка реализации;
- Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.
Возврат товара у покупателя: проводки
Если компания-приобретатель не успела осуществить приемку, оприходовав товар, то никаких бухгалтерских записей не фиксируется. Но для контроля поставки на время рассмотрения поставщиком претензии или вынужденного хранения ТМЦ, фирма-покупатель учитывает партию подобных товаров за балансом на счете 002 «Товары, принятые на ответхранение». По факту отправления партии в адрес продавца сч.002 кредитуется, а возврат полученных средств от поставщика оформляется проводкой Д/т 51 К/т 60.
Если фирмой полученные ТМЦ оприходованы и оплачены, то бухгалтер фиксирует претензионную сумму на счете 76 и оформляет возврат товара поставщику, проводки следующие:
| Операции | Д/т | К/т |
| Поступил товар | 41 | 60 |
| НДС на приобретенные ТМЦ | 19 | 60 |
| Перечислена оплата | 60 | 51 |
| Отражена сумма претензии | 76 | 60 |
| Списан возврат ТМЦ | 60 | 41 |
| НДС на возвращаемый товар | 60 | 68 |
| Получена оплата от продавца | 51 | 76 |
Бывает, что возврат ТМЦ (без претензий по качеству или ассортименту) становится результатом обоюдного соглашения контрагентов. Например, покупатель не продал поступившие ТМЦ, и заключил договор на возврат продавцу. Здесь речь может идти об обратной реализации, хотя контролирующими органами любой возврат может рассматриваться именно в таком ракурсе.
Возврат товара поставщику в 1С (8.3) в 2021 году
В программах 1С 8.3 и 1.С 8.2 предусматривается целый список причин, по которым продукция может быть возвращена обратно продавцу. Среди них истекший срок годности, брак, качественные характеристики (например, не тот материал) либо, если это прописано в контракте, нереализованная часть товара.
Возврат товара поставщику отражается в документе, названном так же, как эта процедура обозначена в проводках 1С: Бухгалтерия 3.0. Он формируется либо полностью вручную, либо на основании документа поступления продукции, подлежащей возврату.
Ситуации бывают разные, так же как и порядок работы бухгалтеров. Поэтому здесь приведены схемы действий по реализации обоих способов. Хотя вообще, если выполнять процедуру на основании поступления, то времени уходит меньше, да и в целом это проще.
1. Порядок оформления
.
Открываете вкладку «Покупки», где можно увидеть возвраты, которые уже были выполнены до этого момента.
Наименование собственной организации, к примеру «Магазин № 23», вписывается в шапке бланка. Есть еще поле «Подразделение», но его можно оставить пустым, если такого деления не предусмотрено.
Здесь же указывается контрагент, у которого приобретена продукция, подлежащая возврату с оформлением процедуры через 1C. Еще необходимо в списке для выбора найти и кликнуть документ, по которому был получен товар, но если в шапке что-то вы заполнили неверно, то искомый документ может не отразиться.
Следующий шаг — внесение данных в таблицу. Выбираете для себя способ выполнения процедуры (ручной либо автоматический). Последний гораздо проще, открывается через вкладку «Заполнить» и может быть проделан двумя способами.
Можете выбрать позицию «Заполнить по поступлению» — тогда в таблицу упадут данные из вписанного в самом начале в шапку документа. Есть еще позиция «Добавить из поступления» — тогда в дополнительном окне для выбора отразятся все имеющиеся поступления от контрагента, которому вы оформляете возврат.
Иными словами, в первом случае информация по поставкам берется лишь из документа, заявленного в шапке, а во втором — из всех, что еще есть в базе данных. В рассматриваемом примере будет использован первый способ.
Возврат товара от физического лица
Порядок возврата товаров, приобретенных по договору розничной купли-продажи, регламентируется главой 30 Гражданского кодекса и Законом РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей».
Перечень товаров, не подлежащих возврату, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55. К таким товарам относят парфюмерию, текстиль, ювелирные изделия, автомобили и др.
В случаях правомерного возврата товара продавец обязан принять проданный товар обратно и вернуть деньги покупателю.
Пример 4
ООО «Текстиль» продало платье гражданке Ивановой О.Г. по цене 2500 рублей. На следующий день Иванова вернула платье – был обнаружен дефект. Бракованный товар принят обратно в магазин, а гражданке Ивановой возмещены денежные средства.Бухгалтер делает в учете следующие проводки:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 90.1
— 2 500 руб. — выручка от реализации товаров, возвращенных покупателем (сторно);
ДЕБЕТ 90.2 КРЕДИТ 41
— 2000 руб. — покупная стоимость товара, возвращенного покупателем (сторно);
ДЕБЕТ 90.3 КРЕДИТ 68
— 381,36 руб. – учтен НДС по возвращенному товару (сторно);
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50
— 2500 руб. — покупателю возвращены деньги;
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 76
— 2 000 руб. — оприходован по продажной стоимости товар;
ДЕБЕТ 90.2 КРЕДИТ 42
500 руб. — Восстановлена торговая надбавка.
Возврат товара: бухгалтерские проводки у продавца
Получив претензию, поставщик обязан принять меры – возвратить или заменить товар. Если оплата приобретателем произведена, то поставщик учитывает сумму претензии записью Д/т 62 К/т 76, фиксируя образование обязательства перед покупателем.
На эту сумму продавец может сделать замену товара, согласовав номенклатуру с покупателем. Если замена ТМЦ невозможна, то оформляются проводки на реализацию ТМЦ с корректировкой суммы методом СТОРНО:
|
Операции |
Д/т |
К/т |
|
СТОРНО выручки на сумму возврата |
62 |
90/1 |
|
СТОРНО себестоимости этих ТМЦ |
90/2 |
41 |
|
СТОРНО НДС |
90/3 |
68 |
|
Возврат средств приобретателю |
76 |
51 |
Как поставщику учесть возврат товара в 2019 году
НДС. Поставщик оформляет корректировочный счет-фактуру на дату возврата товара. На основе этого документа он имеет право сделать запись в книге покупок и принять НДС к вычету (п. 5 ст. 171 НК). Что указать в каждой графе книги, читайте в рекомендации «Порядок заполнения книги покупок».
Обратите внимание, что запись в книгу покупок вы вносите в тот период, когда принимаете обратно товар от покупателя. Корректировать прошлые периоды и сдавать уточненку по НДС не нужно.
Налог на прибыль. Если вы отгрузили товары в 2018 году, а покупатель вернул их в 2019-м, учтите внереализационные расходы на дату возврата денег покупателю (подп. 1 п. 2 ст. 265 НК). На забудьте отразить во внереализационных доходах ранее списанные расходы на эти товары (п. 10 ст. 250 НК). Такие рекомендации дает Минфин в отношении возврата прошлогодних товаров (письмо от 25.07.2016 № 03-03-06/1/73372).
Бухучет. Бухгалтерские проводки при возврате товара смотрите в таблице.
| СТОРНО | |
| ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка» | Сторнирована выручка на стоимость возвращенных товаров |
| СТОРНО
ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость» КРЕДИТ 41 |
Сторнирована списанная себестоимость возвращенных товаров |
| СТОРНО
ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» |
Принят к вычету НДС со стоимости возвращенных товаров |