Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все о правилах приема на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
В какой день заканчивается испытательный срок?
Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек. Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.
В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.
Кому нельзя установить
Испытательный срок не устанавливают сотрудникам в случаях, предусмотренных ТК РФ (ч. 4 ст. 70), другими законодательными актами.
|
Категория работников, для которых период испытания не установлен |
Ссылка на норму |
|---|---|
|
Замещающие должность в результате избрания по конкурсу |
Абз. 2 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Беременные и имеющие детей до 1,5 лет женщины |
Абз. 3 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Сотрудники до 18 лет |
Абз. 4 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Работники, которые начинают трудиться по специальности впервые, — на протяжении 1 года с даты получения среднего или высшего образования по программам с госаккредитацией |
Абз. 5 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Замещающие должность, являющуюся выборной и оплачиваемой |
Абз. 6 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Принятые переводом по согласованию работодателей |
Абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ |
|
Работающие по трудовому соглашению длительностью до 2 месяцев |
Абз. 8 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, ст. 289 ТК РФ |
|
Закончившие ученичество и заключившие трудовое соглашение с организацией, в которой они учились |
Ч. 1 ст. 207 ТК РФ |
|
Иногда при назначении на должности госслужбы и должности сотрудников органов внутренних дел |
Ч. 3 ст. 27 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, п. 1, 3 ч. 10 ст. 24 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ |
|
Лица, находящиеся на альтернативной гражданской службе |
П. 1 ст. 16 ФЗ от 25.07.2002 № 113-ФЗ, п. 41 Положения о порядке прохождения АГС, Постановление Правительства РФ от 28.05.2004 № 256 |
| Когда договор запоздал | Если служащий приступил к исполнению трудовых обязанностей, а документы еще не оформлены, факт прохождения испытания фиксируют потом в контракте на основании соглашения, предварительно подписанного между сторонами. |
| Когда про испытание – ни слова | Если в договоре отсутствует информация о приеме работника с испытательным сроком, по закону его автоматически зачисляют в штат. |
| Когда как бы заболел… | Если сотрудник заболел во время прохождения испытания и имеет документальное подтверждение (медицинскую справку, больничный лист), дни нетрудоспособности не учитывают. Дату окончания переносят на другой срок. |
| Когда успехи налицо | Разрешено уменьшать длительность проверки относительно проставленной в контракте даты. Для этого нужно составить дополнительное соглашение (письмо Роструда № 1329-6-1). |
| Когда особое отношение | Испытуемый обеспечен правовыми гарантиями, предусмотренными Трудовым кодексом и внутрифирменными документами. Он является обыкновенным работником, выполняющим список своих обязанностей. |
Длительность заключения соглашения
Если производственные отношения планируются на период от двух до шести месяцев, тестирование не может быть дольше двух недель.
Если контракт бессрочный или заключен на период свыше шести месяцев, испытания не должны превышать трех месяцев.
Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций максимальное время испытания составляет шесть месяцев.
Таким образом, самым частым вариантом является трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца.
В продолжительность тестирования не включаются даты временной нетрудоспособности и другие периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе.
Время испытательного срока
Трудовой кодекс определяет только «верхнюю» планку срока — максимум на три месяца (меньше можно, больше — нет);
Есть два исключения:
- для генерального директора, главного бухгалтера и их заместителей максимальный срок испытания — 6 месяцев (меньше можно);
- для тех, кого принимаете на работу всего на 2-6 месяцев, испытательный срок должен длиться максимум две недели (меньше можно).
Важно! В счет испытательного срока не засчитывается время, когда работник фактически не работал:
- болел;
- ходил в отпуск за свой счет (например, из-за свадьбы);
- был отстранен от работы (например, как не прошедший вакцинацию от Covid19);
- отсутствовал по другим причинам (неважно, были они уважительными или нет).
Фиксация результатов испытательного срока
Порядок прохождения работником испытания трудовым законодательством не регламентирован. Оценка сотрудника на предмет соответствия поручаемой работе относится к компетенции работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 02.10.2014 по делу № 33-26307/14):
- Работодатель сам решает, каким образом организовать прохождение испытания вновь принятым работником. При этом все поставленные задачи должны соответствовать функционалу, регламентированному трудовым договором и должностной инструкцией данного специалиста (определение Московского городского суда от 24.11.2011 по делу № 33-38122).
- Работодатель не должен создавать препятствий для выполнения сотрудником своих обязанностей и учитывать при анализе полученных результатов трудовой деятельности объективные обстоятельства, которые могли помешать достижению испытуемым поставленных целей, например непредоставление рабочего места или простой по вине работодателя (решение Савеловского районного суда г. Москвы от 04.03.2009 № 2-967/2009).
Как документально оформить результат испытания
Порядок прохождения и подведения итогов по испытательному сроку не регламентирован в трудовом законодательстве. Таким образом, наниматель должен самостоятельно определить:
- этапы прохождения испытательного периода;
- задачи, которые сотрудник должен выполнить для подтверждения своей квалификации, знаний или навыков;
- какими методами будет проводиться тестирование;
- кем и как будут оцениваться результаты ИС;
- в какой форме подвести итог.
Отметим, что при формировании плана в обязательном порядке должны быть учтены определённые моменты:
- поручения должны соответствовать обязанностям работника, прописанным в должностной инструкции (ДИ);
- задачи должны корреспондировать с трудовым соглашением и не нарушать служебные руководства и внутренний распорядок работ;
- тестовый план не должен создавать препятствий для выполнения установленных целевых задач и исполнения должностных обязанностей;
- анализируя выполнение задач, нужно учесть только объективные факты и сравнить их желаемыми результатами по нескольким основным пунктам.
Руководитель протестированного сотрудника по окончании его испытательного срока пишет заключение о результатах. Желательно, чтобы вся процедура была описана во внутренних локальных актах.
При успешном прохождении контрольного тестирования наниматель имеет право не оформлять какие-либо документы. По прошествии ИС работник автоматически становится полноценным членом коллектива без документальной фиксации этого факта. Можно подготовить приказ или заключение об успешном прохождении испытания. Или просто вызвать сотрудника в кабинет директора или непосредственного руководителя и поздравить его с этим.
Права и обязанности работодателя
Работник на испытательном сроке имеет те же права, что и обычный работник. Соответственно, это накладывает на работодателя ряд обязанностей: платить работнику на испытательном сроке ту же зарплату, что и остальным, обеспечить ему безопасное рабочее место, оплачивать взносы на пенсионное страхование и т.д.
Что же касается прав работодателя, то в связи с прохождением работником испытательного срока он получает лишь одно право – уволить работника, не справившегося с обязанностями, в упрощенном порядке.
Это несет за собой и обязанности: нужно, чтобы неспособность работника выполнять обязанности была зафиксирована документально. Это могут быть различные внутренние документы, составляемые самим работником или его непосредственными руководителями.
Правом работодателя является усиленный контроль над работой такого сотрудника. Кроме прочего, это такие права:
- отслеживание сроков и качества выполнения работы;
- фиксация результатов работы в документах;
- запрашивать у работника отчет о выполнении заданий;
- требовать от работника объяснений о причинах невыполнения заданий.
Руководитель может уволить сотрудника на испытательном сроке в любой момент. Нужно только сообщить ему об этом письменно за три дня. Вот три способа сообщить:
- передать уведомление и проект приказа об увольнении сотруднику под роспись;
- отправить ценным письмом с описью вложения по почте. Главное — сделать это заранее, чтобы сотрудник получил уведомление до конца испытательного срока. Этот способ подходит, если сотрудник работает удаленно;
- по электронной почте, если электронная почта сотрудника указана в реквизитах трудового договора, а в договоре есть условие: «Стороны договорились, что обмен документами по электронной почте имеет юридическую силу».
В судебной практике есть дело, когда сотрудник заявил, что уведомления не видел. Суд встал на сторону работодателя:
Апелляционное определение Московского городского суда
Сотрудница компании пожаловалась в суд, что ее незаконно уволили. Никаких уведомлений об увольнении и приказов она не получала. Она требовала восстановить ее в должности, заплатить зарплату за дни, когда не работала, и возместить компенсацию за моральный ущерб. Работодатель доказал, что отправил уведомление об увольнении ценным письмом. Суд встал на сторону компании, сотрудницу уволили.
Нельзя сказать сотруднику просто: «Я тебя увольняю, можешь завтра не приходить». В уведомлении работодатель должен обосновать свое решение и приложить доказательства. Для доказательств подойдут:
- договоры с клиентами, которым работник что-то продал;
- акты бракованной продукции;
- отзывы клиентов;
- отчеты;
- объяснительные по прогулам.
Для обоснования подойдет такая формулировка:
Трудовой договор № 1 от 1.02.2018 будет расторгнут через три дня с момента, как вы получите это уведомление. Такое право описывает статья 71 Трудового кодекса РФ. Мы не можем принять вас на работу, потому что испытания пройдены с неудовлетворительным результатом.
Дальше работодатель описывает, что сотрудник не сделал из условий в трудовом договоре или приложении к нему. Так и надо писать:
- не сделал три продажи;
- из трех тортов два были бракованными;
- из 1000 человек привел на страницу бренда Вконтакте 300 человек.
Советуем быть внимательным с обоснованием. Сотрудник может пойти с ним в суд и заявить, что его выгнали без причины. Если суд встанет на сторону сотрудника, компании придется оплатить работнику судебные издержки и адвоката, моральный ущерб, компенсацию за дни, когда он не работал, и принять обратно на работу.
По решению Липецкого суда
Было еще одно интересное дело по увольнению на испытательно сроке
Решение по делу 33-1512/2016: суд восстановил сотрудника в должности
Потапова М.В. пришла работать в Национальный парк «Чикой» администратором с испытательным сроком. Вместе с работой администратором ей приходилось гладить, стирать одежду и даже работать дворником.
Во время работы руководство не давало ей средств для стирки и глажки, продукты. Их Потапова покупала на свои деньги. Она писала запросы руководителю и бухгалтерии об этом, но ей не отвечали.
Руководитель уволил ее до окончания испытательного срока, потому что она не исполняла требования руководства. Но никаких дисциплинарных взысканий у нее не было.
Потапова просила признать увольнение незаконным, потому что руководство никак не объяснило, почему ее уволили. Она сказала, что компания нанесла вред ее репутации. Из-за записи об увольнении ее поставили на учет в «Центре занятости» без оплаты. В судебном решении указано, что это принесло ей «нервный стресс и нравственные страдания».
Суд признал увольнение незаконным, восстановил Потапову в должности, приказал работодателю оплатить зарплату за время, пока сотрудница не работала, и взыскал с работодателя компенсацию морального ущерба.
По судебной практике моральный ущерб при увольнениях обычно оценивают от 1000 до 10 000 рублей. Но никто не запрещает работнику попросить пятьдесят или сто тысяч рублей.
Вот как уволить на испытательном сроке правильно:
- уведомить сотрудника за три дня до увольнения и обосновать свое решение;
- оформить приказ об увольнении. Дата приказа должна быть не позже последнего дня испытательного срока. Основание для приказа — прекращение трудового договора по части первой статьи 71 Трудового кодекса.
- ознакомить сотрудника с приказом;
- сделать расчет зарплаты;
- сделать запись в трудовую книжку: «Трудовой договор расторгнут из-за неудовлетворительного результата испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- написать в военкомат об увольнении сотрудника, если он состоит на воинском учете.
Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ
Срочный договор не подходит
Довольно часто перед кадровиками и бухгалтерами встает вопрос об организации испытательного срока без оформления трудового договора. А именно, как провести продолжительный временной период (например, месяц) испытательного срока без оформления? Также кадровикам нужен образец договора на испытательный срок без оформления.
Одним из вариантов, который приходит в голову специалистам, является оформление срочного трудового договора на период испытания. Затем, если новый работник подойдет, срочный договор можно будет трансформировать в бессрочный.
Однако так поступать неправомерно. Объясняется это следующим. Срочный трудовой договор можно заключать только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 58, 59 ТК РФ). Оформление работника с испытательным сроком к таким ситуациям не относится. Поэтому применить срочный договор для таких ситуаций не получится.
К кому не применим испытательный срок?
Исходя из закона, испытательный срок при принятии на должность не может быть назначен для следующих кандидатов:
- лица, работающие в организации, переведенные на другую должность в ее рамках;
- лица, не достигшие совершеннолетия;
- матери, воспитывающие детей до полутора лет;
- беременные;
- работники, устраивающиеся на должность по специальности на протяжении года по окончании среднего или высшего учебного заведения, если за учебу платило государство;
- сотрудники, которые переведены по договору из другой фирмы.
Условия труда на испытательном сроке
Условия труда в период испытания при поступлении на работу не должны отличаться от тех условий, на которых будет работать сотрудник в дальнейшем и на которых трудятся остальные сослуживцы.
В соответствии со ст. 70 ТК РФ в период прохождения испытательного срока к работнику применяются нормы трудового законодательства, других правовых актов, коллективного договора и иных внутренних документов предприятия.
В первую очередь, это гарантируется тем, что с работником сразу же должен заключаться настоящий трудовой договор, в котором указывается продолжительность испытательного срока. Никаких соглашений на время испытательного периода, по результатам которого обещают заключение трудового договора, быть не должно!
То же самое касается и зарплаты. Указать в договоре, что оклад устанавливается один, а на период испытательного срока другой, нельзя.
Работодатели, конечно, нашли выход из подобной ситуации и устанавливают всем работникам невысокие оклады, предпочитая ежемесячно выплачивать премии. Поскольку премия выдается по результатам работы и начислять ее каждый месяц руководитель не обязан, то сотрудников на испытательном сроке, как правило, подобное вознаграждение обходит стороной.
Окончание испытательного срока
Когда ранее установленный работодателем испытательный срок подходит к своему завершению, у руководителя, как правило, возникают вопросы о том, как действовать в данной ситуации. Здесь все будет зависеть от конкретных обстоятельств и некоторых особенностей, например:
- Если руководитель считает, что сотрудник не справился с прохождением испытательного срока. В такой ситуации главная задача начальника будет заключаться в сборе всех необходимых подтверждающих документов. К таковым можно отнести, например, различные акты о непрохождении испытания, которые были созданы уполномоченными лицами и т.д. Далее, на основании данных бумаг, составляется официальное распоряжение начальника об увольнении служащего в одностороннем порядке.
- Если работодатель считает, что сотрудник прошел испытание. Здесь можно действовать двумя способами:
- составление официального документа об успешном прохождении испытательного срока. Это может быть, например, распоряжение директора либо специальное заключение;
- отсутствие каких-либо дополнительных документов. Действующими нормами не было установлено абсолютно никаких требований о том, что работодатель должен как-то фиксировать факт прохождения испытания сотрудником. Следовательно, стороны трудовых отношений могут просто продолжить свое сотрудничество без оформления каких-либо дополнительных документов.
Заключая трудовой договор с работником, важно помнить, что ТК РФ исключает возможность установления испытательного срока для:
- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев, и в иных случаях.
Если вы установите испытательный срок для вышеперечисленных категорий работников, то это положение трудового договора не будет иметь юридической силы.