Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны на паспорт РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если паспорт стал непригоден для использования из-за изношенности, повреждения или по другим причинам, то это обстоятельство считается одним из оснований для замены документа (п. 12 Положения). Такое может произойти, например, если документ сгорел или был поврежден либо его страницы истёрлись по ветхости. Процедура замены российского паспорта в связи с порчей или повреждениями производится так же, как и при его утрате (хищении).
Необходимые документы
При обращении в службу миграции об обмене паспорта нужно собрать ряд документов. Их перечень утвержден законодательством.
В органы нужно подать следующий список:
- Старый, поврежденный и непригодный документ;
- Свидетельство о рождении;
- Документы о состоянии бракосочетания или развода;
- Документы на несовершеннолетних детей до 14 лет;
- Квитанцию об оплате пошлины за новый документ;
- Квитанцию об оплате штрафа, если он назначен;
- Документы об отношении к военной службе (билет, если есть);
- Информацию о регистрации по месту жительства;
- Новые фотографии, черно-белые или цветные, размером 3 на 4 сантиметра – 3 штуки.
Если планируется получение временного удостоверения, нужно взять с собой 4 фотографии.
Что делать при утере паспорта: пошаговая инструкция
Если потерялся паспорт, то следует не паниковать, не тратить времени на поиски документа, а действовать, сохраняя хладнокровие. Последовательность действий:
- При утере паспорта гражданина РФ в первую очередь нужно обратиться с заявлением о пропаже документа в уполномоченный орган, ведающий выдачей и заменой паспортов – территориальное подразделение МВД (п. 17 Положения). Это нужно сделать незамедлительно, звонить в полицию имеет смысл, если вы сомневаетесь, в какое подразделение нужно обращаться.
- При необходимости на период восстановления потерянного запросить выдачу временного удостоверения по форме 2П (п. 17 Положения, Приложение 2 к Административному регламенту, утверждённому Приказом МВД России от 13.11.2017 № 851)
- Получить на руки талон-уведомление о принятии заявления (ст. 34, 35 Инструкции, утверждённой Приказом МВД России от 29.08.2014 № 736).
- Подготовить и подать документы в подразделение МВД для выдачи нового паспорта.
- Получить расписку в приёме документов и временное удостоверение.
- В день, указанный в расписке, получить новый паспорт.
Какой паспорт считается испорченным
Испорченным называется паспорт, который непригоден для дальнейшего использования в связи с износом, повреждением вследствие воздействия жидкостей, химических веществ, огня, механических повреждений, а также вследствие других причин.
Отсутствие нескольких страниц в паспорте или даже небольшого фрагмента одной из них является основанием для того, чтобы считать паспорт испорченным.
Невозможность проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок из-за отсутствия свободных страниц, также делает паспорт непригодным для использования.
В паспорт запрещается (в противном случае этот документ станет недействительным) вносить любые дополнительные сведения и записи, если они не предусмотрены Положением о паспорте.
Во внутреннем российском паспорте могут иметься отметки о:
-
детях младше 14 лет, являющихся гражданами РФ;
-
регистрации (расторжении) брака;
-
постановке (снятии) с регистрационного учета;
-
документе, подтверждающем личность гражданина РФ (паспорте), который был выдан ранее;
-
документе, подтверждающем личность гражданина РФ за рубежом (загранпаспорте);
-
отношении в воинской обязанности;
-
резус-факторе и группе крови;
-
ИНН (идентификационном номере налогоплательщика).
Когда паспорт гражданина РФ считается испорченным
Паспорт гражданина РФ нужно хранить аккуратно, он должен находиться у человека достаточно большой период времени. При его порче, он должен быть восстановлен, на это уйдет немало времени. Плюс ко всему это затратно, для получения нового документа нужно уплатить госпошлину и штраф за утерю.
Паспорт РФ считается недействительным если:
- В документе присутствуют рисунки, росписи, отметки, которые не предусмотрены «Положением». Часто встречается, что страницы прорисованы маленькими детьми, такой документ будет считаться недействительным, его нужно менять;
- Паспорт порвался. Независимо от того, как он порван — надорвана или отсутствует страница, все равно нужно делать его заново;
- Печать, штампы, серия и другие отметки не читабельны из-за сильного износа. В случаях, когда данные распознать невозможно, нужно менять паспорт, он пришел в негодность;
- Любые механические повреждения. Если страницы горели, попали в воду или какую-либо химическую жидкость их нужно поменять. Повреждения могут быть незначительными, но если есть небольшие разводы, паспорт уже будет признан недействительным, и подлежит восстановлению.
Важно! Если повреждения не портят читабельность самого документа, его менять не стоит. Например, если оторвана половина страницы, безусловно, документ нужно менять, а когда надорван лишь уголок, то он будет действителен.
Обращение в правоохранительные органы требуется, если удостоверение гражданина РФ было утеряно, украдено. Необходимо найти районное отделение полиции и сообщить о пропаже. Оформляется заявление в письменном виде. В нем указываются обстоятельства, при которых была выявлена утрата. Отдельно указывается, что никто не имеет права пользоваться утраченным документом с момента, как был зафиксирован факт пропажи.
При краже документа возбуждается уголовное дело. Потерпевший должен детально описать обстоятельства, при которых паспорт украли.
После фиксации факта утери паспорта служащими МВД, выдается талон-уведомление. На основании указанного талона при необходимости выдается временный паспорт в МФЦ или ГУВМ МВД.
В составлении заявления в полицию заинтересован сам потерпевший. Ведь граждане нашедшие (укравшие) паспорт, могут оформить займы на имя потерпевшего, открыть подставную фирму, подкинуть его на место совершения преступления.
Узнать, успели ли правонарушители оформить кредит можно через бюро кредитных историй. Если новый заем уже оформлен, придется обратиться в финансово-кредитное учреждение с письменным обращением, предоставить подтверждающее уведомление из полиции. Обычно банки идут навстречу пострадавшим.
Замена паспорта при порче обычно требуется в таких случаях:
- В документе есть отметки, наличие которых не предусмотрено «Положением о паспорте гражданина РФ». Даже если маленький ребенок разрисует пустую страницу, документ всё равно подлежит замене.
- Печати и реквизиты (серия, номер) стали нечитабельными из-за износа документа.
- Документ имеет механическое повреждение (например, после пребывания в стирке или в костре).
- Паспорт порвался. Законодательство не признаёт документ недействительным, если дефект не влияет на его читабельность, но у обладателя дефективного документа всё равно могут быть проблемы. Гражданину запросто могут отказать в обслуживании в банке или салоне связи, если его удостоверение личности будет хоть немного порвано.
В каких случаях производится замена паспортов?
Замена паспортов производится в случае:
- достижения 20-летнего возраста;
- достижения 45-летнего возраста;
- изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения; изменения пола;
- непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок);
- обнаружения неточности или ошибочности произведённых в паспорте записей;
- существенного изменения внешности;
- замены паспорта гражданина СССР.
Кто может поменять паспорт в МФЦ
Подать заявление на замену документа через «Мои документы» могут граждане РФ, только в отделениях по месту постоянной или временной регистрации, по ряду причин:
- лица достигшие 14 лет;
- лица достигшие 20 лет;
- лица достигшие 45 лет;
- граждане желающие изменить фамилию в установленном законодательством порядке;
- лица прошедшие процедуру смены пола;
- лица утратившие действующий паспорт, или пришедший в непригодное состояние;
- при обнаружении неточностей в документе или технических ошибок, что автоматически делает его недействительным;
- при изменении внешности в результате пластической операции, несчастного случая, скоротечного старения.
Документы необходимо подать в течении 30 суток, но не раньше дня рождения, согласно постановления правительства России номер 828 от 8 июля 1997 года.
Как получить паспорт РФ через МФЦ
Также паспорт нужно менять при смене фамилии, имени или отчества, пола, при ошибке в паспортных данных, износе или порче документа, при его утере или краже, а также существенном изменении внешности гражданина.
Замене подлежат и старые паспорта СССР. На сайте госуслуг можно найти ближайший МФЦ, узнать часы работы и время ожидания в очереди. В Московской области услугу выдачи паспорта в МФЦ также должны запустить с 1 февраля.
Перед сменой паспорта рекомендуется позвонить в МФЦ или уточнить информацию на сайте.
- Паспорт, подлежащий замене (если есть).
- Документы для проставления отметок в паспорте (если есть):
- документы воинского учета;
- свидетельство о заключении или расторжении брака;
- свидетельства о рождении детей (если им меньше 14 лет);
- загранпаспорт.
Если паспорт был утерян, то нужно также предоставить заявление об утрате паспорта и талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии (выдается в полиции).
Выдачей удостоверений личности для граждан России занимаются подразделения МВД РФ.
Подать заявление есть возможность способами:
| В территориальном подразделении МВД РФ | По месту постоянной регистрации или адресу временного пребывания. Обратиться в учреждение можно лично или выписав на представителя нотариально заверенную доверенность. |
| В МФЦ РФ | Учреждения осуществляют функции на государственной основе бесплатно, они предоставляют консультационные посреднические услуги. |
| Через сайт Госуслуги | Подать заявление можно онлайн, отсканировав фотографию владельца паспорта и копии приложенных документов |
| Через консульское учреждение | Если гражданин находится в иностранном государстве на момент порчи удостоверения личности |
При оформлении нового паспорта следует придерживаться следующих правил:
- при заполнении заявки через сайт Госуслуги следует обратить внимание на район, который ответственный за изготовление паспорта, необходимо указывать тот, где находится место проживания;
- подать заявление можно через МФЦ, но получать удостоверение нужно обязательно лично в МВД РФ;
- поручить обращение с ходатайством в уполномоченный орган можно представителю на основании нотариально заверенной доверенности, но получать документ нужно все равно лично заявителю;
- граждане старше 14 лет заверяют прошение самостоятельно собственной подписью.
Проверка изготовления
Уточнить, готов ли паспорт, можно способами:
- позвонив в подразделение МВД РФ;
- в личном кабинете Госуслуги;
- при личной явке в госучреждение.
От полноты и правильности заполнения представленных документов будет зависеть, получит ли ребенок паспорт в назначенный срок, либо будет вынесен отказ. В состав обязательных бланков и форм входят:
- заявление по форме 1П, которое можно заполнить в электронном или письменном формате;
- оригинальный бланк свидетельства о рождении (на этом документе должен стоять штамп о гражданстве, либо этот факт удостоверяется отдельной справкой);
- справка о регистрации по месту жительства или пребывания (справку можно получить в миграционной службе МВД сразу при подаче заявления);
- фотографии 35 х 45 (2 шт.) в цветном или черно-белом исполнении (заявитель может представить свои фотографии при заполнении заявления в электронной форме, либо сделать съемку в миграционной службе МВД);
- платежка на госпошлину, либо реквизиты квитанции.
При подаче заявления через портал госуслуг или МФЦ нужно указать номер свидетельства СНИЛС. Если документация подается лицом, постоянно проживающим за пределами РФ, вместо свидетельства о рождении можно представить загранпаспорт (этот документ может выдаваться детям непосредственно с рождения).
Если заявление от имени ребенка подает законный представитель, его полномочия будут подтверждаться личным паспортом и свидетельством о рождении (для матери или отца), постановлением об установлении опеки или попечительства, иными официальными бланками.
Заявление и документы принимаются под расписку. Идентификационный номер расписки позволит контролировать соблюдение сроков, уточнить точную дату получения готового паспорта. Расписку нужно предъявить при обращении за изготовленным паспортом. Оригинальный бланк свидетельства о рождении возвращается заявителю после проверки и удостоверения копии.
Как заменить паспорт по достижению 45 лет
На 2021 год замена паспорта в МФЦ в 45 лет регламентируется двумя нормативными актами — Постановлением правительства за номером 828 и приказом МВД №851. Первый описывает сам факт необходимости замены, второй устанавливает регламент процедуры.
Основных причин для замены также две:
- Во-первых, сам документ изнашивается и устаревает за 25 лет использования. Появляются новые технологии защиты, добавляются или убираются разделы. На 2021 год активно обсуждается введение обязательной биометрии с отпечатками пальцев. Старые паспорта могут просто не соответствовать уровню технологий;
- Вторая причина — устаревание фотографии. 45 лет статистически является возрастной вехой значительного изменения внешности. Проще говоря, двадцатилетняя фотография практически полностью перестает соответствовать реальному лицу.
Для проведения обмена гражданину следует обратиться в ГУВМ или воспользоваться одним из разрешенных законом способов подачи документов. Получать паспорт придется самостоятельно, либо посетив УВМ/МФЦ лично, либо отправив заявление об оформлении на дому из-за невозможности посетить отделение.
После замены в 45 лет паспорт становится бессрочным и меняется только в двух случаях:
- Физические повреждения документа, делающие ключевые элементы нечитаемыми;
- Общероссийская замена паспортов в связи с глобальными изменениями.
Второй вариант последний раз происходил в 90х годах, когда удостоверения личности РСФСР менялись на паспорта Российской Федерации.