Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить утерянное свидетельство о расторжении брака?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При нахождении в населённом пункте, в котором заявитель не регистрировал с бывшим супругом семейные отношения, или в иностранном государстве возникают сложности с получением дубликатов брачных документов. Как восстановить свидетельства о разводе в данном случае?
Что делать, если вы в другом городе или стране?
Если заявитель официально не прописан в другом населённом пункте, он не сможет воспользоваться услугами местного ЗАГС. Он будет вынужден ехать в ЗАГС по месту прописки либо в ЗАГС, регистрировавший супружеские узы. При наличии прописки не по месту регистрации супружеских отношений необходимо действовать следующим образом:
- В заявлении обязательно следует прописать название госоргана ЗАГС, выдавшего оригинал документа, и реквизиты его местонахождения.
- Собрать нужные бумаги и заплатить требуемую сумму в качестве госпошлины.
- Передать заявление и иные документы в ЗАГС.
- Ждать, пока выдавший документ госорган в другом населённом пункте подтвердит факт прекращения семейного союза и передаст эту информацию учреждению ЗАГС, принявшему заявление. Это может занять до шести месяцев.
- Получить новый сертификат.
Принцип составления и подача заявления
Составить и подать заявку для получения дубликата свидетельства об официальном разрыве брачных уз могут:
- Один из бывших супругов.
- Близкие родственники умершего мужа или жены. Обычно такая процедура нужна для решения вопросов, которые возникают при вступлении в наследство.
- Родители, а в некоторых случаях опекуны, если гражданин, свидетельство о разводе которого утеряно, был несовершеннолетним.
- Официальные представители бывших супругов, имеющие на руках доверенность, заверенную нотариусом.
Чтобы получить дубликат свидетельства, нужно обращаться именно в тот орган ЗАГСа, который регистрировал брак супругов и выдавал оригинал.
При составлении заявлении на выдачу дубликата следует указать такую информацию:
- Полное название органа записи актов гражданского состояния, куда обращается гражданин.
- Все персональные данные мужа и жены, у которых был зарегистрирован развод – фамилия, имя, отчество, дату рождения. Если после развода жена оставила себе свою девичью фамилию, или опять вышла замуж и взяла фамилию мужа, нужно указать ту, которая была у нее на момент развода. Важно, чтобы указанная в заявлении фамилия была такой же, как в подлиннике.
- Полное название органа ЗАГСа, где осуществлялась регистрация развода супругов.
Преграды и трудности при восстановлении документа
Бывают случаи, когда заявитель самостоятельно не может оформить запрос на получение дубликата. Это не проблема, за него это может сделать официально уполномоченное лицо – его представитель. Для этого на него следует оформить доверенность. В этом документе указывают все полномочия, которые имеет представитель, представляя интересы заявителя в органах ЗАГСа. Такая доверенность оформляется и заверяется у любого нотариуса.
Трудности при получении дубликата о разводе могут возникнуть, если гражданин не проживает в том месте, где был выдан оригинал документа. Также сложности при получении документа могут возникнуть, если человек, которых хочет получить дубликат, не знает всех необходимых личных данных бывшей половины. В этом случае желательно обратиться к опытному юристу, который решит проблему законным путем. Для получения личных данных второго супруга он направит соответствующие запросы и после получения нужной информации, грамотно составит запрос.
Также можно столкнуться с трудностями восстановления утерянных документов, если орган ЗАГСа, который регистрировал расторжение брака и выдавал оригинал документа, уже не существует. В этом случае без помощи специалиста точно не обойтись.
Как получить дубликат свидетельства о расторжении брака
Если возникла необходимость в использовании свидетельства о разводе, и заверенной нотариусом копии дома нет, то не обойтись без обращения в ЗАГС. Алгоритм действий, как восстановить свидетельство о расторжении брака при утере:
- личное обращение в локальное отделение ЗАГС, расположенное по месту прописки (если есть возможность, то лучше обращаться в отделение, в котором оформлялся развод);
- собственноручное заявление (как правило, в коридоре есть образец такого ходатайства);
- передача полного пакета сопутствующих бумаг;
- оплата государственной пошлины (в 2018 году она равняется 350 рублям).
Среди бумаг, которые могут пригодиться на этом этапе:
- личный паспорт с копией (в паспорте находится печать, подтверждающая развод, в которой значится дата прекращения брачных отношений, а также номер актовой записи);
- судебное решение, позволяющее развод (если спор рассматривался в мировом или районном суде);
- квитанция об уплате госпошлины.
Назначение свидетельства о расторжении брака
Свидетельством о расторжении брака принято называть документ, подтверждающий официальное прекращение брака между мужчиной и женщиной, выданный уполномоченным государственным органом. Этот документ имеет юридическую значимость, позволяющую каждому из бывших супругов использовать его для совершения различных юридических действий. Например, он востребован в дальнейшей жизни для урегулирования следующих ситуаций:
- для регистрации повторного брака, т.к. без расторжения прежнего брака новый союз по закону зарегистрировать не получится;
- для получения возможности вернуть жене прежнюю фамилию, которая у нее была до брака, т.к. после получения этого документа, если в нем оговорено это условие, требуется смена паспорта, в котором будет фигурировать ее девичья фамилия;
- для решения вопросов, связанных с покупкой новой недвижимости, т.к. при осуществлении сделки купли-продажи по закону требуется согласие супруга. При предоставлении паспорта с отметкой о разводе, которую делают сотрудники ЗАГСа после выдачи свидетельства, согласие на сделку не понадобится;
- получение возможности избавиться от имущественных и любых финансовых притязаний бывшего супруга в вопросах наследства, которые были до получения свидетельства. Предоставленное свидетельство подтвердит незаконность любых притязаний на имущество и наследство.
Что отражено в свидетельстве?
Форма свидетельства унифицирована и установлена в едином виде. Бланк предполагает размещение нужной информации:
- сведений о разводящихся супругах: их настоящие Ф.И.О., даты и места рождений, а также фамилии до заключения этого брака и фамилии после развода;
- информация об официальном прекращении брачных отношений: дата прекращения, основание для констатации этого факта, которым является заявление, составленное обоими супругами, в органы ЗАГСа. Если заявление представлено только одним супругом, то указать причину отсутствия заявления от другого супруга. Если брак был расторгнут в суде, то в качестве основания следует указать «Решение суда» и дату вступления его в силу или «Судебный приказ», его номер и дату издания;
- сведения о том, что факт расторжения брака был зарегистрирован в реестре об актах гражданского состояния, указать дату внесения записи и ее номер;
- далее указывается дата заполнения бланка свидетельства и Ф.И.О. получившего его лица.
Рассмотрев, что представляет документ о расторжении брака, разберемся как получить его дубликат в случае утери оригинала.
Порядок получения дубликата через портал госуслуг
Сегодня многие продвинутые граждане получение документов осуществляют через госуслуги. Единый портал госуслуг, существующий в интернете. Одной их таких услуг, в том числе, является получение дубликата свидетельства об аннулировании брачного союза. Объясняется это многими преимуществами такого способа восстановления документа, к которым относятся:
- экономия своего времени на получение нужного документа;
- отпадает нужда личного обращения в органы ЗАГСа или службу МФЦ, и стоять там в очереди для получения результата;
- востребованная услуга будет оказана в точно обозначенное время;
- при поиске организаций, документацию которых нужно предъявить для получения востребованной услуги, можно использовать интернет;
- оплату пошлины также можно осуществить со своей банковской карты через личный кабинет, не выходя из дома;
- можно получить информацию о продвижении своего вопроса на любом этапе процесса;
- через портал можно получить услугу, проживая в любом регионе без привязки к месту регистрации.
Чтобы получить дубликат свидетельства о расторжении брака с помощью госуслуг нужно:
- пройти регистрацию на официальном сайте портала;
- после активации профиля зайти под своим именем на сайт;
- найти раздел госуслуг;
- далее найти в нем подраздел о семье;
- выбрать функцию «подать», в которой указать, что вы намерены подать заявление о получении дубликата требуемого свидетельства;
- скачав форму бланка заявления, заполнить все его пункты и снова загрузить в разделе госуслуг на сайте;
- провести онлайн оплату госпошлины, размер которой указан на портале;
- указать орган ЗАГСа, в котором вы собираетесь получить бумажный носитель дубликата;
- после истечения 30 дней будет получено извещение о том, что дубликат готов.
Для его получения нужно обратиться в указанный в заявлении ЗАГС.
Когда и зачем необходимо восстановление свидетельства о расторжении брака
Но через какое-то время один из разведенных решит вступить в новый брак, и тогда в отделе ЗАГС у него потребуют документ, подтверждающий расторжение первого брака. Также свидетельство о расторжении брака в самый неподходящий момент может потребоваться для решения имущественных споров или при открытии визы для поездки за границу и в других случаях.
Вот тогда и выясняется, что этот необходимый документ остался в квартире у бывшей жены (мужа) либо вообще потерялся или пришел в негодность. Также в документе могут быть обнаружены ошибки, и его признают недействительным. В таких ситуациях и встает перед вами вопрос, как получить дубликат свидетельства о расторжении брака, и куда для этого обращаться.
Перечень документов для получения дубликата о разводе.
Если заявитель хочет восстановить сведения о брачных отношениях, он должен предоставить:
- заявление в ЗАГС,
- паспорт, в котором есть штамп о расторжении брака,
- постановление суда (если брак расторгался в суде).
Через 10 дней сотрудники ЗАГС выдадут новое свидетельство разводе с пометкой «дубликат».
Подать документы на восстановление имеет право не только сам человек, потерявший его, но и близкие родственники (если предоставят документальное подтверждение наличия родственных уз).
Сделать это может и представитель заявителя на основании доверенности.
Иногда людей интересует вопрос, обязательно ли получать свидетельство о разводе. Конечно, этого можно не делать.
Но оно обязательно понадобится при наступлении следующих случаев:
- Когда надо снять с себя обязательства по кредиту.
- При желании вступить в новый союз с другим партнером.
- При запросе на алиментные платежи для несовершеннолетних детей.
В следующем разделе рассмотрим, как правильно заполнять заявление на получение дубликата.
Куда подавать заявление?
Выпиской, оформлением, выдачей документов, подтверждающих событие юридическим фактом смену гражданского состояния, занимаются специальные ведомства – ЗАГСы. В идеале за получением дубликата лучше обратиться в то заведение, где выдавали оригинал.
Такая процедура не всегда возможна из-за смены места жительства, бывшей семейной пары. В этом случае нужно выбрать ближайшее заведение к району проживания с постоянной пропиской. Возможно, что понадобится обратиться в судебный орган, который занимался процедурой развода, чтобы запросить там решение суда. В региональном ЗАГСе сотрудники все равно сделают запросы, проверят действительность переданных бумаг.
Для подачи заявки на восстановление свидетельства обращаются в ЗАГС:
- по месту фактического проживания;
- где был оформлен развод;
- регионального отдела, рядом с адресом регистрации проживания.
В правомочное заведение за дубликатом одного документа приходят с набором других.
Куда можно обратиться
Чаще обращаются в органы ЗАГС, где изначально получали документ о разводе. Это проще всего, так как там сохраняются все данные, и при личном посещении можно объясниться с работником напрямую. Нужно принести с собой паспорт, заполнить заявление и приложить квиток об оплате госпошлины. Выдача дубликата свидетельства осуществляется в течение 10 рабочих дней.
Условия подачи заявления, обязательные реквизиты
Обратите внимание, что обратиться с заявлением о восстановлении Свидетельства вправе представители ограниченного круга. К таковым относятся:
- бывший супруг или супруга;
- наследники или другие родственники умершего лица, в случае решения вопроса относительно вступления в наследство. При этом заявители обязаны предоставить документы, подтверждающие их родство с умершим гражданином, Свидетельство о разводе которого требуется восстановить;
- родители умершего лица, его законные представители (опекуны и попечители); Мать или отец умершего вправе требовать восстановления акта в том случае, если на момент смерти его обладатель не достиг совершеннолетия;
- представитель одного из супругов. Полномочия доверенного лица при этом должны быть подтверждены нотариально заверенной доверенностью.
Заявление должно соответствовать установленным нормам и содержать такую информацию:
- точное название регистрационного органа, в который подается заявление;
- ФИО заявителя, его адрес и контактные данные;
- информация о бывшем/бывшей супруге: полное имя, место регистрации, контактные данные;
- в случае смены фамилии бывшей супругой в результате возврата на девичью или при повторном заключении брака, указывать следует ту фамилию, которая была зафиксирована в Свидетельстве, подлежащем восстановлению;
- наименование регистрационного органа, первоначально зафиксировавшего факт развода и выдавшего соответствующее Свидетельство.
Оформить онлайн или в МФЦ
В настоящее время вернуть утерянный сертификат о разводе возможно не только при личной передаче пакета официальных бумаг в госорганы ЗАГС, но и через Интернет либо МФЦ.
| Способы передачи запроса в ЗАГС | Алгоритм действий |
| Госуслуги |
|
| МФЦ |
|
Что содержит свидетельство о расторжении брака
Требования к обязательным реквизитам документа установлены в ст. 37 ФЗ № 143. Сама форма бланка содержится в приложении № 1 к приказу Минюста № 167 от 13.08.2018 г. В свою очередь технические стандарты заполнения приведены в приложении № 2.
В частности, свидетельство распечатывается на гербовом бланке, имеющим внизу серию и номер. В левом верхнем углу содержится штрихкод. Все записи вносятся с выравниваем по центральной части соответствующей строки.
Реквизиты свидетельства:
- данные о супругах, включая инициалы, даты рождения, гражданство, национальность;
- реквизиты актовой записи;
- фамилию, которую получил супруг после развода;
- дату и основания прекращения брака;
- данные об органах ЗАГС, где произошла регистрация расторжения брака и выдача свидетельства;
- информация о гражданине, который получил свидетельство.
Получение свидетельства через портал Госуслуги
Когда судебного постановления не требуется (или оно уже получено), то самый удобный способ получить свидетельства о расторжении брака – электронное заявление посредством Госуслуг. Пароль для портала получается гражданином в МФЦ или ПФР один раз, а дальше человек входит на сайт по номеру телефона или СНИЛС и может получать через портал услуги и полезную информацию. Единственное условие – нужно быть зарегистрированным на нём и сделать хорошие сканы документов.
Преимущества этого способа:
- все формы уже «залиты» на портал, не нужно их искать, есть образцы;
- можно сразу оплатить нужную пошлину через банковскую карту или платёжную систему, не будет ошибок в реквизитах;
- портал позволяет выбрать удобное время для посещения учреждения, записаться на конкретную дату;
- не важно, где находится в этот момент человек;
- даётся скидка 30% на пошлину.
Когда обращение в суд не нужно, то на Госуслугах сначала один разводящийся заполняет бланк, а потом второй входит под своим паролем и оформляет заявление.
Если решение суда уже есть или согласия второй половины не нужно по закону, гражданин самостоятельно и независимо от экс-супруга оформляет на Госуслугах заявление о получении свидетельства о разводе, заносит данные во все рубрики, проходит весь пошаговый алгоритм. На электронную почту или телефон приходит подтверждение, что заявление принято. Затем поступает приглашение подойти в указанный временной промежуток в загс с оригиналами всех документов, где будет получено свидетельство и поставят печати на страницы паспортов.
Первым документом, который получают все граждане страны, является метрика. В органах ЗАГСа производится запись о рождении ребенка, а соответствующее свидетельство выдается на руки родителям. Впоследствии ребенок вырастает, получает иные идентификационные документы.
При вступлении гражданина в брак органы ЗАГСа фиксируют факт изменения гражданского состояния лица в актовой книге, равно как и при расторжении брачного союза, в связи с чем гражданам выдается на руки свидетельство о заключении брака, либо о его расторжении.
Такая документация необходима, так как на ее основании граждане либо наделяются определенными правами, либо ограничиваются в них. Например, свидетельство о расторжении брака подтверждает право человека на создание новой семьи, соответственно, в случае утери оригинала потребуется повторно выданный дубликат.
Даже если гражданин проживает в другом городе, отличном от того, где был зарегистрирован развод, за получением дубликата можно обратиться в ближайший ЗАГС по месту жительства или в территориальный МФЦ. После обработки и проверки информации заявителю будет выдан повторный бланк, однако это займет более длительное время.
Если в населенном пункте, где была совершена процедура расторжения брака, проживают родственники или друзья заявителя, можно оформить полномочия на получение дубликата на доверенное лицо. В этом случае гражданину придется понести дополнительные материальные расходы на оплату услуг нотариуса за выдачу доверенности, а также потратиться на пересылку оригинала доверенности до пункта назначения.
Когда получать дубликат предстоит в том же учреждении, которое изначально выдавало бланк, достаточно написать заявление, приложив подтверждающую документацию. Это может быть копия паспорта с отметкой о расторжении брака, либо судебный акт, если распад семьи был осуществлен по решению суда. Кроме этого необходимо приложить квитанцию об оплате госпошлины, размер и реквизиты для оплаты которой следует уточнить предварительно.
В самом заявлении потребуется отразить следующую информацию:
- наименование органа, куда обращается заявитель;
- данные и контактную информацию о супругах, актуальную на момент развода;
- наименование учреждения, осуществившего первоначальную регистрацию расторжения супружеского союза.
В ЗАГСе, равно как и в МФЦ, обратившимся будет предоставлен бланк заявления и образец для его корректного заполнения.
Важно! При отсутствии сложностей дубликат будет выдан в течение 10 дней. В случае необходимости поиска сведений в архивах других населенных пунктов получение документов может растянуться на несколько месяцев.