Получение дубликатов документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение дубликатов документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно п. 3 ст. 11 Закона о регистрации юрлиц и предпринимателей № 129-ФЗ документ, который подтверждает внесение сведений в Реестр, ФНС направляет на электронный адрес юридического лица, указанный в представленных документах. Налоговый орган обязан сделать это в срок не позднее 1 рабочего дня с момента обращения. Лист записи направляют не только при создании организации, но и при любых изменениях в ЕГРЮЛ. При этом никакие заявления налогоплательщик подавать не должен.

Зачем нужна выписка и какую информацию она содержит

В данном документе указывается название компании, дата ее внесения в реестр, все юридические адреса, регистрационные номера в различных государственных органах, информация об учредителях и их уставном капитале, зарегистрированные виды деятельности фирмы, наличие различных лицензий, состояние организации на текущий момент, а также некоторая другая информация.

Перечень аналогичен ЕГРИП, где хранятся сведения обо всех индивидуальных предпринимателях. Для них порядок получения документа будет похожим.

Когда может потребоваться получить выписку из ЕГРЮЛ на Вашу компанию при:

• Участии в госзакупках или другом тендере.
• Проверке предоставленных сведений.
• Изучении репутации компании.
• Заполнении различных бумаг.
• Подаче заявлений в госорганы.
• Проверке фирмы на отсутствие задолженностей.
• Оформлении бухгалтерии компании.
• Ведении судебного дела.
• Продаже компании или доли одного из учредителей и в других случаях.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Хотя электронный документ имеет такую же юридическую силу, как его бумажный вариант, в некоторых случаях воспользоваться им нельзя, приходится получать его на бумаге. Выдают документ по запросу юридического лица. Взять лист записи можно несколькими способами.

1. Обратиться в ближайшее отделение ФНС. Можно передать запрос лично, по электронке или направить почтой.
2. Через МФЦ. В этом случае также можно обратиться в центр непосредственно или через сайт Госуслуг.
3. Передать запрос через нотариуса. Он направит обращение в ФНС, получит документ и выдаст его заявителю.

Официально утвержденного бланка запроса нет, составляют его в произвольной форме. Руководствоваться при этом можно Регламентом ФНС по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ, который утвержден Приказом Минфина № 5н. В обращении нужно указать следующие сведения:

• название, ОГНР и ИНН организации, которая запрашивает документ, и в отношении которой нужно его предоставить;
• какой именно лист записи нужен: номер и дата внесения сведений. Эту информацию можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ в разделе «Сведения о записях».
• способ получения документа: лично или по почте.

Запрос подписывает руководитель организации. Любой сотрудник на основании доверенности может получить лист записи ЕГРЮЛ как в налоговой инспекции, так и через МФЦ.

Нужно ли платить за документ

Если электронный вариант листа записи ЕГРЮЛ юридическому лицу представляют бесплатно, то за бумажный документ нужно платить. Тарифы за эту услугу определены Постановлением № 462 от 19.05.2014 года, стоимость зависит от порядка получения. Если сведения предоставляют в обычном режиме в период 5 рабочих дней, то цена услуги составит 200 рублей. Срочное предоставление документа не позднее 1 рабочего дня после обращения оплачивается в двойном размере, т.е. 400 рублей. При этом заплатить нужно за каждый экземпляр листа записи, если их несколько.

Важно! Данная сумма является платой за предоставление сведений, а не госпошлиной.

Стоимость услуги не зависит от того, какие сведения требуется предоставить: в отношении собственной организации или контрагента.

Под ЕГРЮЛ принято понимать Единый государственный реестр юридических лиц. Альтернативное наименование – централизованная база хозяйствующих субъектов, получающих доход самостоятельно или пользующихся финансированием из бюджета государства. Перечень входящих в базу данных выглядит следующим образом:

• название организации в полном и сокращенном виде (оно может быть создано на национальном языке или на любом другом);
• описание организационно-правовой формы предприятия;
• юридический адрес, по которому фирма осуществляет коммерческую деятельность по факту;
• электронный адрес (почта);
• способ создания компании (создание с нуля или проведение реорганизации);
• подробные сведения обо всех учредителях организации;
• сведения об акциях, принадлежащих юридическому лицу;
• даты составления учредительных документов;
• суть изменений, которые были внесены.

Для внесения сведений в реестр потребуется предоставление соответствующего заявления, учредительных документов. Их нужно предъявить в регистрирующий орган в форме оригинала и ксерокопии.

Порядок восстановления и выдача дубликата

На практике часто возникают ситуации, когда важная документация утрачивается. В этом случае требуется ее восстановление. В целях получения дубликата листа записи ЕГРЮЛ нужно написать в ФНС соответствующее заявление и указать причины, по которым оно подается.

После этого нужно принести или отправить документы в налоговую службу и ожидать принятия решения. Как правило, в течение нескольких дней ее сотрудники отправляют дубликат, даже если с тех пор в реестр вносились определенные изменения.

Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ представляет важный документ, получить который не составит труда. Сделать это можно в ФНС всего за несколько дней – лично и через посредника.

Для получения нужно составить соответствующее заявление, имеющее шаблонную унифицированную форму, а также принести в контролирующий орган перечень требуемых документов, подтверждающих право на получение листа.

Инструкция по получению листа записи ЕГРЮЛ через сайт Федеральной налоговой службы представлена ниже на видео.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Юрлицу оригинал листа записи ЕГРЮЛ выдается при первичной регистрации, при внесении изменений в реестр и при закрытии компании. Дубликат листа записи ЕГРЮЛ субъекту хозяйствования обычно нужен в случае утери ранее полученного оригинала. Обращаться за ним надо в регистрирующий орган (ИФНС), сделать это можно в любое время. Для этого надо оформить заявление, в котором указываются такие данные:

реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика (юридическое лицо, информация о котором запрашивается);

какая информация нужна;

за какой период надо подготовить выборку данных;

адрес, на который должен быть отправлен готовый документ;

контактные данные заявителя;

способ получения ответа (листа записи) – в бумажном виде при личном визите, путем почтового отправления, в электронном виде на электронную почту.

Услуга повторного предоставления листа записи является платной. Тарифы на электронные и бумажные дубликаты документов о предприятиях и ИП зафиксированы в Постановлении № 462. В стандартном случае оплатить придется 200 руб., если сведения нужны срочно, стоимость вырастает в 2 раза до 400 руб.

Устав и иные корпоративные документы ООО

Если компания вносила изменения в ЕГРЮЛ или в устав, то в каждом случае ей выдавали лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 или — до 4 июля 2013 года — свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. В обществе должно быть столько свидетельств или листов записи, сколько раз вносили изменения в учредительные документы или ЕГРЮЛ.

В свидетельствах, которые выдавали до 4 июля 2013 года, различались записи в зависимости от того, куда вносили изменения — только в ЕГРЮЛ или в устав и ЕГРЮЛ.

Вариант 1. Изменения вносили только в ЕГРЮЛ. Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о внесении изменений… не связанных с внесением изменений в учредительные документы

…».

Вариант 2. Изменения вносили в устав и ЕГРЮЛ (невозможно внести изменения только в устав — без изменений в ЕГРЮЛ). Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы

юридического лица…».

Лист записи ЕГРЮЛ – что это?

Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2020 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/ Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.

Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.

Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:

наименование юрлица без сокращений;

номер ОГРН;

суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);

дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;

сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;

информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.

Вместо свидетельства о госрегистрации юрлица и ИП получают Лист записи

С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается «Лист записи» нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП, напомнили в УФНС по Сахалинской области.

Лист записи теперь – документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физлица в налоговом органе сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатают их теперь не на специальных бланках, а на обычных листах формата А4.

Для юридических лиц, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:

– лист записи ЕГРЮЛ;

– один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;

‑ свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на листе А4.

Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ

Начиная с 04.07.2013, лист записи ЕГРЮЛ выступает в качестве документа, способствующего подтверждению внесения данных о юридическом лице в реестр. Как уже отмечалось, ранее для этих целей использовалось свидетельство. Цель документа – предоставление полноценной справки о юридическом лице и изменениях, внесенных в процессе его деятельности.

ФНС направит документ не позднее дня, следующего за датой регистрации изменений. Данная законодательная норма прописана в п. 3 ст. 11 ФЗ №129. При повторном обращении за листом ФНС выдаст его, согласно административному регламенту, исходя из срочности – или не позже 1 дня после получения запроса, или 5 дней (в рядовом случае).

Начиная с 29 апреля 2018 года, Федеральная налоговая служба осуществляет выдачу листов исключительно в электронной форме. Каждый из документов подлежит заверению ЭЦП. Для получения бумажной формы потребуется формирование отдельного запроса. Целесообразнее всего направлять его наряду с документами, подаваемыми в процессе регистрации данных в реестре.

Чаще всего документ требуется в суде в следующих случаях:

• доказательство прохождения определенных регистрационных процедур;
• внесение изменений в учредительную документацию;
• изменение данных о новом руководстве;
• изменение официального адреса компании;
• смена собственника.

Документ может понадобиться и в других ситуациях, указанных в нормах действующего законодательства.

Лист записи ЕГРЮЛ: при госрегистрации

Начиная с 1 января 2017 года, лист внесения записи в ЕГРЮЛ оформляется налоговым органом при принятии положительного решения о государственной регистрации создания или ликвидации компании, а также внесения изменений в сведения об организации, которые содержатся в едином государственном реестре. Ранее вместо листа записи выдавалось свидетельство ОГРН (Приказ ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ ).

Лист записи ЕГРЮЛ, связанный с государственной регистрацией создания (ликвидации) компании, а также лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ, представляется регистрирующим органом в электронном виде не позднее следующего рабочего дня после окончания установленного срока госрегистрации. Лист записи в электронной форме подписывается квалифицированной ЭП регистрирующего органа и направляется на электронный адрес компании, который был указан заявителем при подаче документов на регистрацию (п. 3 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Получить лист записи на бумажном носителе организация может по запросу в регистрирующем органе по завершению государственной регистрации бесплатно (п. 3 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 27.12.2018) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2019)3. Документы, связанные с государственной регистрацией, а именно документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр, учредительный документ юридического лица или изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, с отметкой регистрирующего органа (в случаях государственной регистрации, предусмотренной статьями 12, 14, пунктом 1 статьи 17 настоящего Федерального закона), документ о постановке на учет в налоговом органе (в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах государственная регистрация является основанием для постановки юридического лица или индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе) направляются регистрирующим органом не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для государственной регистрации срока, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в соответствующий государственный реестр адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган.

Что это такое и как в него попасть

Единый государственный реестр юридических лиц — это централизованная информационная база субъектов хозяйствования, которые зарабатывают деньги самостоятельно или финансируются из государственного бюджета Российской Федерации.

Согласно нормам статьи 5 Федерального закона » О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в реестре должна быть отображена следующая информация:

1. Полное и сокращенное (при наличии) название предприятия (организации, учреждения). Информация должна быть внесена на национальном языке, но современное законодательство допускает внесение данных на любом другом.
2. Данные про организационно-правовую форму ЮЛ.
3. Юридический адрес компании.
4. Электронная почта.
5. Каким образом создано ЮЛ (имеется ввиду создание или реорганизация).
6. Вся информация про учредителей, пакет акций ЮЛ.
7. Учредительные документы.
8. Даты и суть изменений в данных предприятия.

Согласно нормам статьи 12 вышеуказанного закона для внесения в реестр данных создаваемого юридического лица необходимо предоставить такие документы:

• заявление, заполненное согласно установленной формы;
• оригиналы и копии учредительных документов (речь идет об уставе, приказах о назначении директора и т.д.).

В чем разница листа и выписки

Для подтверждения того факта, что данные были внесены в реестр, уполномоченный орган принимает следующие бумаги:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• выписка из него.

До 4 июля 2013 года в качестве основного подтверждения выступало свидетельство. Но правила изменились.

Лист записи включает следующие сведения:

• полное наименование, принадлежащее юридическому лицу;
• код ОКПО;
• суть внесенных изменений (например, смена информации о предприятии – от наименования до направления коммерческой деятельности);
• дата, в которую новые данные были зарегистрированы;
• должность ответственного лица, которое отвечает за эту процедуру, включая указание его ФИО, подписи.

Что касается выписки из ЕГРЮЛ, она представляет несколько иной документ. В нем отражаются следующие данные:

• юридическое наименование предприятия;
• подробная информация о лице, которое им руководит;
• способ, посредством которого произошло образование юридического лица;
• детальные сведения об учредителях;
• полная справка о сути коммерческой деятельности фирмы;
• сведения о наличии лицензии;
• даты, в которые в ЕГРЮЛ были внесены все изменения.

Итак, ключевая отличительная особенность заключается в том, что в выписке содержится обобщенная информация об организации.

Заполнение формы Р50007

Для получения листа нужно заполнить заявление по специальной форме Р50007. Порядок его заполнения выглядит следующим образом:

1. Наименование адресата и адрес его нахождения. В качестве адресата обычно выступает налоговая служба, которая относится к определенному району, городу.
2. Название отправителя с указанием ОКПО, ИНН.
3. Суть обращения в государственную службу. Так и пишется: «Заявление на выдачу листа …».
4. Указание поводов для получения, если от имени организации действует поверенное лицо.
5. Приложение – доверенность на имя (имя поверенного лица), дата составления.

Такой документ представитель фирмы сдает в налоговую службу, за которой закреплено предприятие. Что касается формы Р50007, она стандартна. Форма утверждена в рамках Приказа ФНС России №ММВ-7-6/843 от 13 ноября 2012 года. Общий вид этого документа следующий:

1. Сверху указывается название адресата «В ЕГРЮЛ в отношении юридического лица …». Также здесь прописывается регистрационный номер.
2. На следующем шаге в документе указывается фраза о том, что «в записи присутствуют следующие сведения». После этого проставляется двоеточие, и предоставляется расшифровка.
3. После этого создается таблица, включающая в себя 4 строчки и 3 столбца. Это название показателя и его значение. Указывается перечень изменений, произошедших по причине принятых решений.
4. Под таблицей отображается информации о названии службы ФНС, выдавшей соответствующий лист записи.
5. Наряду с этим стоит обратить внимание на еще несколько важных реквизитов:

• должность, которую занимает лицо, имеющее полномочие на выдачу подобной документации;
• дата, в которую был выдан лист;
• его регистрационный номер;
• мокрая печать.

На практике нередко можно встретить форму Р50007, в которой также содержатся сведения о документах, на базе которых произошло принятие соответствующего решения. Это:

• название;
• имя составителя (или наименование фирмы);
• суть информации, изложенной в документе;
• дата оформления;
• номер регистрации.

Похожие записи:

• Социальные пособия вырастут на Ставрополье в 2023 году
• Декларация по косвенным налогам при импорте из ЕАЭС в 1 квартале 2022 в 1С
• Когда прекращается выплата алиментов?