Что такое касса предприятия? ККТ и учет наличных средств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое касса предприятия? ККТ и учет наличных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как было сказано выше, владельцы бизнеса вправе учитывать технику в составе МПЗ или относить ее к ОС. Но как разобраться, к какой именно группе принадлежит ваше оборудование? Сначала рассмотрим схему, на которой указана установленная законом пороговая стоимость приобретенной техники.

ККТ как основное средство

Если касса ставится на учет как ОС, то в затраты включаются все фактические расходы организации (без НДС) на приобретение аппарата:

• стоимость ККТ, ФН и кода активации ОФД;
• затраты на доставку и установку;
• стоимость услуг по вводу в эксплуатацию.

ККТ может быть отнесена к основным средствам при соблюдении следующих условий:

• не предназначена для дальнейшей перепродажи;
• использоваться будет не менее 12 месяцев;
• экономическая выгода (доход) от применения ККТ.
• стоимость расходов на все оборудование свыше 40 000 рублей.

Положительные стороны применения ККМ при ведении бух. учета

Применение новой техники для автоматизации предпринимательской деятельности не только добавило бухгалтерам больше задач, но и позволило не составлять большинство отчетных документов. На сегодняшний день предприниматели имеют право отказаться от актов КМ-1 — КМ-9:

• КМ 1 — делался после того, как к нулевым значениям приведены суммирующие денежные счетчики и при регистрации контрольных счетчиков.
• КМ 2 — оформлялся при снятии показаний со счетчиков перед тем, как отправлять кассовый аппарат в ремонт и после возвращения оборудования на предприятие.
• КМ 3 — возврат средств клиентам (подобная форма может заполняться и при неправильно пробитых фискальных документах).
• КМ 4 — по этой форме требовалось вести журнал продавца. Сейчас использовать его можно на свое усмотрение и не нужно предоставлять в контролирующие органы.
• КМ 5 — использовался, чтобы вести журнал. В нем учитывались показания контрольных и суммирующих счетчиков на кассах, функционирующих без операторов.
• КМ 6 — отчетный документ, в нем отображался суммарный доход за одну смену продавца и списывалась информация со счетчиков.
• КМ 7 — в данном акте отображалась выручка предприятия и указывались значения, снятые со счетчиков.
• КМ 8 — в журнал, который заполняется по данной форме, вводились все вызовы технических специалистов и отображались работы, проведенные ими.
• КМ 9 — этот акт оформлялся во время неожиданной проверки фактического количества наличных средств в кассе. Составлялся вместе с налоговым инспектором.

С введением новой техники появились и другие отчеты. Ни у продавцов, ни у бухгалтеров от этого работы не прибавилось: касса самостоятельно формирует все документы. Оператор должен только ввести необходимые команды.

• Отчет о фискализации техники — делается при регистрации аппарата.
• Отчет об изменении некоторых ранее внесенных характеристик, к примеру, при смене фактического места применения ККТ.
• Отчеты об открытии и окончании смены (второй документ заменяет z-отчет, который требовался ранее).
• Чек коррекции — делается при ошибках продавца или иных внештатных ситуациях (например, указание неверной суммы, непробитие чека и так далее).
• Отчет о закрытии ФН — нужен перед тем, как устанавливать новый ФН.

Существует два вида кассового учета — базовый и упрощенный. Базовый учет подразумевает составление таких документов:

1. Приходный кассовый ордер — оформляется при поступлении денежных средств в кассу.
2. Расходный кассовый ордер — при выдаче наличных.
3. Кассовая книга — в ней отражаются все операции, при которых выписываются ПКО и РКО.
4. Авансовые отчеты — составляются работниками, чтобы отчитаться о суммах, которые были выданы им под отчет.
5. Документы, по которым производятся выплаты работникам наличных средств:
   • расчетно-платежная форма Т-49;
   • платежная ведомость Т-53.

Также существует понятие кассового лимита, то есть максимальная сумма наличности, которая может быть в кассе. Лимит рассчитывается в соответствии с порядком, установленным Центральным банком РФ и закрепляется внутренним документом, например, приказом. Нарушать его можно лишь тогда, когда средства в кассе предназначены для выдачи физлицам.

Учет операций, которые проводятся через ККТ

Кассовые операции, то есть расчеты с покупателями, также оформляются документально. И это не только фискальный документ — кассовый чек, но и ПКО, РКО и некоторые виды отчетов. Раньше их было гораздо больше, но с внедрением онлайн-касс это количество существенно сократилось. В общей сложности отменены 9 отчетов, в том числе журнал и справка-отчет кассира-операциониста, акт о проверке наличных денежных средств, а также некоторые другие акты и журналы. Информация, которая передавалась в этих отчетах, теперь поступает с онлайн-касс в автоматическом режиме.

Приходный кассовый ордер можно сформировать в электронном виде. Делается это автоматически по данным о продажах, которые сохраняются в онлайн-кассе на фискальном накопителе (ФН). Эти данные формируются в виде кассового чека, а также отчетах о регистрации аппарата в ФНС (или изменении информация о кассе), открытии и закрытии смены, текущих расчетах и закрытии ФН. Для этого ККТ должна быть интегрирована с бухгалтерской учетной системой или сервисом.

Расходный кассовый ордер также можно составлять в электронном виде.

Как проводить расходы на кассовую технику в бухгалтерии

Выше уже было сказано, что проведение кассы в бухгалтерии возможно в качестве ОС или МПЗ. Проводки иметь отличий не будут.

Как называется операция?	Дебет (Дт)	Кредит (Кт)
МПЗ	ОС	МПЗ	ОС
Затраты на покупку устройств и траты на проведение процедуры установки, налаживание работы и установки и настройки софта.	10	08	60
НДС (составляет 20% от цены оборудования)	19	60
Перенос излишнего НДС на новый период – зачет НДС	68	60
Траты на введение оборудования в эксплуатацию	44	01	10	08
Траты на приобретение техники и дальнейшие траты на ее установку и настройку, а также настройку программного обеспечения для использования техники	60	51

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) отразить приобретение и ввод в эксплуатацию ККТ?

В бухгалтерском учете кассовый аппарат может приниматься к учету как в составе основных средств, так и в составе материально-производственных запасов.

Приобретение элементов ККТ – кассовый аппарат, голограмму, паспорт версии, журнал учета вызовов – можно учесть на субсчете 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», который корреспондируется с субсчетом 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», что подтвердит произведенную комплектацию ККТ. Далее данный объект передается в эксплуатацию и списывается единовременно в дебет счетов учета затрат.

В налоговом учете затраты на приобретение самого кассового аппарата и всех расходов, связанных с доведением его до рабочего состояния, отражаются в составе материальных расходов в том периоде, когда ККТ была введена в эксплуатацию. Соответственно, если первоначальная стоимость объекта ККТ менее 100 000 руб., то она не включается в состав амортизируемого имущества. Затраты, понесенные организацией по дальнейшему обслуживанию ККТ формируют материальные расходы компании.

Когда можно возместить «входной» НДС по «кассе»?

Тут возможны варианты. Все зависит от того, чем занимается фирма. Если «касса» используется только в деятельности, облагаемой НДС, то вы вправе принять к вычету весь налог. Конечно, если ваша фирма выполнила все «стандартные» условия: ввела оборудование в эксплуатацию, оплатила его и получила счет-фактуру, где сумма налога вынесена в отдельную строку (п.1 ст.172 Налогового кодекса РФ). Если все так и есть, «входной» НДС можно принять к вычету.

Пример 1. Московская фирма ЗАО «Первомайское» занимается торговлей. В Москве ЕНВД не введен. 13 октября 2003 г. фирма купила новый кассовый аппарат Krystalgate PCR IK-02F за 6300 руб. (в том числе НДС — 1050 руб.). В магазин ЗАО «Первомайское» продавец доставил аппарат бесплатно.

Зато фирме пришлось потратиться на голограмму «Сервисное обслуживание» и дополнительные самоклеящиеся пломбы, а также заплатить за услуги по вводу кассы в эксплуатацию. Все это обошлось в 1320 руб. (в том числе НДС — 220 руб.).

16 октября 2003 г. в налоговую инспекцию, в ведении которой находится ЗАО «Первомайское», бухгалтер подал:

• заявление о регистрации ККМ;
• карточку регистрации ККМ (в двух экземплярах);
• технический паспорт и паспорт версии ККМ (оригинал и копию);
• журнал кассира-операциониста по форме N КМ-4;
• договор с центром технического обслуживания.

На следующий день кассу привезли в налоговую инспекцию, проверили, ввели цифровой пароль и опломбировали. Именно с этого дня ЗАО «Первомайское» вправе использовать ККТ.

Налоговый учет купленной кассы

Здесь также значительное внимание уделяют стоимости оборудования. Однако есть еще один фактор – система налогообложения, которую использует предприниматель или компания.

• Для ОСНО. Если касса не амортизируемая, то она относится к материальным расходам. Но если ее стоимость составляет более 100 тыс. рублей, и компания использует ее больше года, то она становится амортизируемым имуществом.
• Для УСН. Есть несколько вариантов признания расходов при покупке контрольно-кассовой техники.
• Стоимость кассы более 100 тыс. рублей? Тогда можно признать расходы на амортизацию. Однако сделать это нужно сразу, как только вы ввели оборудование в использование.
• В остальных случаях ККТ – материальные расходы.

Можно ли вернуть поставщику

Это зависит от условий, на которых их приобрели. Важно заранее определить, кто покупал и что не подходит в КТ. Если приобретение происходило частным образом физическим лицом для пользования, то здесь действует закон «О защите прав потребителей», который подтверждает возможность возвращать некачественные или не соответствующие ожиданиям предметы.

Но при оформлении подобной операции предприятием появляются проблемы, так как ГК не предусматривает возможности возвращать или менять качественные товары. А закон, который защищает физических лиц, никак не влияет на фирмы. Приходится надеяться, что продавец пойдет навстречу.

Мы рассмотрели, на какой счет приходуются канцтовары, куда относить их поступление, как их расходовать и списывать. Это несложная операция, но у многих специалистов она вызывает вопросы и споры. Советуем придерживаться учета по количеству, чтобы привлекать к себе интерес налоговой. Этот способ поможет избавиться от сложностей с подсчетом остатков, их контролем и расходованием.

На видео можно посмотреть, как проводится инвентаризация на складе при помощи ТСД и ПО «Склад 15» от «Клеверенс».

Основные изменения в использовании онлайн-касс, произошедшие в 2022 году

Завершился переход на новый формат фискальных документов – ФФД 1.2

Приказом ФНС № ЕД-7-20/662@ в 2021 году был введен новый формат фискальных документов. В рамках внедрения произошло изменение реквизитов чеков, а также требований к применению касс при реализации маркированных товаров. Владельцы онлайн-касс, выполняющие реализацию указанных товаров, с февраля 2022 года должны использовать контрольно-кассовую технику, осуществляющую создание фискальных документов в соответствии с ФФД 1.2. Продажа маркированных товаров с привлечением касс формата 1.05 и 1.1 – административное нарушение согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Штрафы следующие (возможно получение предупреждения):

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей –1,5-3 тысячи рублей;
• для юридических лиц – 5-10 тысяч рублей.

Какие операции проводить по онлайн кассе обязательно?

Фискальный накопитель сохраняет информацию обо всех операциях, проводимых через кассу. Далее сведения через оператора фискальных данных передаются в инспекцию и используются при контроле налогоплательщиков.

Чтобы избежать ошибок в учете, необходимо понимать, какие операции обязательно проводить по онлайн-кассе, а при каких ККТ не используется.

Использование электронной кассы обязательно

1. Прием денег от покупателей и клиентов.
2. Продажа лотерейных билетов или ставок при азартных играх, а также выплата выигрышей по ним.
3. Возврат денег покупателю или выдача денег за товар (например, при оплате сбора вторсырья или металлолома).
4. В случае оплаты банковской картой услуг или товара на сайте компании или через терминал.

Применять электронную кассу не нужно

Есть только один случай, когда при получении безналичных денег от покупателей не надо пробивать чек — покупатель оплатил наличными через терминал.

Применять онлайн-кассу не надо, если выдача наличных произведена по следующим причинам:

• Работнику выдана заработная плата или материальная помощь.
• Деньги выданы под отчет.
• Деньги выданы физическому лицу в оплату услуг, оказанных по гражданско-правовому договору.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году

Для этого нужно предоставить определенный (довольно большой) список документов, включающий в себя как основные сведения о предпринимателе или организации (ОГРН, ИНН), так и данные о самой кассовой технике. 4 После принятия пакета документов вам будет назначено время фискализации кассового аппарата в налоговой инспекции. В это время мастер из Центра технического обслуживания должен заполнить реквизиты чека, опломбировать аппарат и т.д. Налоговый инспектор, в свою очередь, должен это проконтролировать.

5 Налоговые органы после регистрации в них кассового аппарата вносят его в Государственный реестр контрольно-кассовой техники сведения о нем, включающие в себя реквизиты, печатаемые данным кассовым аппаратом на чеке, сведения о моделях кассовых аппаратов и др. Эта процедура занимает до 5 рабочих дней. По прошествии этого срока вы можете приступать к работе с кассовым аппаратом.

Инструкция по постановке ккм на учёт в налоговой

Его нужно заранее заполнить;

• договор на техническое обслуживание в ЦТО;
• договор с ЦТО о вводе аппарата в эксплуатацию;
• документы к кассовому аппарату (инструкцию и технический паспорт). Проследите, чтоб в ЦТО заполнили соответствующие страницы техпаспорта;
• маркировочную пломбу;
• средства визуального контроля (СВК) — выдается в ЦТО;
• карточка регистрации ККМ;
• личный паспорт заявителя;
• если заявитель не руководитель предприятия, то доверенность на проведение регистрации ККТ в налоговом органе.

В редких случаях (в некоторых налоговых) с вас могут потребовать справку об отсутствии задолженности в бюджет. Это необязательный документ (из перечисленного списка больше половины — необязательны), однако нам чаще приходится играть на поле налоговой инспекции и по ею установленным правилам.

КТ Ввод ККТ в эксплуатацию 01 08 Начисление амортизации — ежемесячно, с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию 20,26,44 02 Стоимость услуг оператора фискальных данных (ОФД) — ежемесячно 20,26,44 76 (60) В составе расходов будущих периодов учитывать не рекомендуется Отражена стоимость кассовой программы (лицензии на право использования в течение 1 года) 97 60 Затраты по использованию кассовой программы ежемесячно 20,26,44 97 Амортизация кассового аппарата При учете кассового аппарата в составе ОС необходимо определить код по классификатору и амортизационную группу. Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-2014 Кассовые аппараты следует относить к коду 330.28.23.13 — Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые, машины почтовые франкировальные, машины билетопечатающие и аналогичные машины со счетными устройствами или 330.28.23.13.120 — Аппараты контрольно-кассовые.

Бухгалтерский учет приобретения ККТ

• Онлайн ККТ
• Касса как основное средство или просто расход?
• Как учитывать кассовые аппараты

Бухгалтерский учет ККТ

В зависимости от цены оборудования и затрат на его установку можно принять на бухгалтерский учет в качестве МПЗ (материально-производственные запасы) или ОС (основные средства). Но, чтобы точно понять, как учитывать новую технику, нужно разобраться в некоторых нюансах.

Ниже рассмотрим все спорные вопросы, связанные с учетом . А также разберемся, насколько современные машины облегчают бухгалтерам ведение налоговой отчетности. Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями! Как было сказано выше, владельцы бизнеса вправе учитывать технику в составе МПЗ или относить ее к ОС.

Но как разобраться, к какой именно группе принадлежит ваше ?

Сначала рассмотрим схему, на которой указана установленная законом пороговая стоимость приобретенной техники.

Теперь разберем каждую из этих ценовых групп. В соответствии с ПБУ 6/01, любая может быть поставлена на бухгалтерский учет в качестве основного средства, так как она подходит под все критерии, указанные в п. 4, ст. 1:

1. используется для выполнения работ или оказания услуг, а также может применяться для управленческой деятельности на предприятиях;
2. устройство в будущем способно принести предприятию экономические выгоды (при необходимости технику можно перепродать или сдать в аренду).
3. период использования подобных аппаратов превышает 12 месяцев;
4. техника не покупается с целью дальнейшей перепродажи (касса приобретается не для получения прибыли);

Возможность отнести кассовую машину к МПЗ устанавливается политикой предприятия.

Каждая компания самостоятельно определяет нижний предел стоимости ОС (данное значение должно быть в диапазоне 0 — 40 000 ₽). Если другого не указано в вашей организации, то все, что стоит менее сорока тысяч, является МПЗ.

Но если учет в налоговом и бухгалтерском учете отличается, возникает временная разница, то есть в первом случае вся сумма списывается единовременно, а во втором — начисляется ежемесячная амортизация.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году

Согласно ПБУ «Учет основных средств» 6/01 организация принимает объект, которым в нашем случае является контрольно-кассовый аппарат, к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности организации, а также если выполняются следующие условия: объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организация не предполагает перепродажу данного объекта. Следовательно, контрольно-кассовый аппарат принимается в бухгалтерском учете в 2008 году в состав основных средств, если его стоимость превышает 20 000 руб.
и учетной политикой не установлен лимит отнесения активов в состав материальных запасов либо установлен, но он ниже фактической стоимости ККТ. Таким образом, организация могла списать ККТ как МПЗ.

Похожие записи:

• Процедура банкротства: арбитражный управляющий и его функции
• Прощенную банками в 2022-2023 гг. задолженность по ипотеке освободят от НДФЛ
• Как и в каком размере взимается налог с продажи квартиры в 2020 и 2021 годах?