Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем отношения с материально ответственными лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.
Всегда ли работник виноват в ущербе?
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52. Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.
о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассираг. «» 2022 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
С какими работниками заключают договор о материальной ответственности
Должности работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обозначены в специальном Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Так, в перечень включены такие должности как кассир, завскладом, руководители предприятий торговли и др.
Необходимо помнить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми категориями работников (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такой договор не заключается:
- С работниками, возраст которых не достиг 18 лет (несовершеннолетние). Однако это не значит, что такие работники не несут никакой ответственности за уничтожение имущества или его порчу – если ущерб был причинен намеренно, в состоянии опьянения или по причине совершения преступления, правонарушения они несут полную материальную ответственность;
- Работники, которые оформлены по ГПД (например, по договору подряда). В этом случае гражданин обязан возместить компании ущерб без каких-либо дополнительных соглашений между сторонами.
Условия составления и подписания
Этот договор заключается тогда, когда полностью оформлен и подписан сторонами трудовой договор. При условии беспрепятственного доступа к материальным ценностям работника или бригады, с которыми он заключается.
Подписание может состояться в тот же день или днём позже после оформления трудоустройства, но до момента, когда работник или коллектив приступят к исполнению обязанностей на рабочем месте, предусматривающем доступ к материальным ценностям.
Договор не будет иметь юридической силы, если он составлен:
- без надлежащего оформления трудоустройства;
- без проведения инвентаризации, с участием обоих контрагентов;
- после передачи имущества актом приёмки;
- после вверения работнику финансов или ценных бумаг.
Если до наступления случая материального ущерба такой документ не составлялся – полная материальная ответственность может наступить только в случае умышленного хищения или заведомой халатности. В иных случаях она допускает оспаривания в судебном порядке. Восстановление вреда придётся ограничивать размером одного среднемесячного оклада.
Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора
ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.
К такого рода иным случаям относятся:
- Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
- Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
- Если он причинил ущерб умышленно;
- Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
- Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
- Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
- Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.
Заключение договора о материальной ответственности работника
В дополнение к обязательному трудовому договору, работодатель вправе заключить и договор о полной материальной ответственности. Это происходит в ситуациях, при которых занимаемая должность изначально предполагает наличие свободного доступа к финансовым и иным материальным ценностям, как и к их обслуживанию или выдаче-приемке.
О наступлении материальной ответственности речь идет только в определенных случаях, среди которых можно назвать противоправные действия работника, приведшие к ущербу. Различают 2 типа ответственности: полная либо ограниченная. В последнем случае вред, нанесенный работодателю, возмещается сотрудником лишь в размерах, не превышающих предельно допустимых по отношению к уровню его заработной платы. Если же речь идет о полной материальной ответственности, то сотрудник обязан компенсировать нанесенный вред в полном объеме, независимо от уровня собственных доходов.
Следует упомянуть о том, что постановлением Министерства труда от 31.12.2002 № 85 утвержден перечень должностей и работ, при выполнении которых может быть подписан бланк договора о материальной ответственности работника, и данный список ограничен.
Напоминаем, что даже в случае подписания договора о полной материальной ответственности, таковая может наступить лишь в определенных законодательством случаях, среди них:
- умышленное нанесение вреда сотрудником, или же он нанесен в результате его преступных деяний (о чем свидетельствует приговор суда), ущерб, нанесен работником, находящимся в состоянии опьянения;
- в случае утраты ценностей, вверенных сотруднику на договорной основе или же выданных ему согласно разового документа;
- когда ущерб нанесен разглашением тайны, охраняемой законом, административным проступком в период осуществления сотрудником трудовой деятельности или в его нерабочие часы.
Привлечение к материальной ответственности возможно только при наличии заключенного изначально договора о полной материальной ответственности. Право на заключение договора о полной материальной ответственности предоставлено работодателю. Если же этого сделано не было, то и материальная ответственность не наступает. Договор о материальной ответственности работника заключается с лицами, достигшими совершеннолетия, когда их должностные функции напрямую связаны с денежными или материальными ценностями.
Перед подписанием документа, желательно внимательно ознакомиться с образцом договора на материальную ответственность, таковой может предоставить руководитель или иной доверенный сотрудник.
|
Исходя из норм ст. 233 и 238 ТК РФ работник может быть привлечен к материальной ответственности, только если будет установлена совокупность следующих условий:
Указанные условия обязательны, и при отсутствии хотя бы одного из них привлекать работника к материальной ответственности нельзя. Однако нельзя и ограничиваться лишь установлением данных условий. Согласно п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — Постановление № 52) к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении работником ущерба, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, относится также отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника. Их перечень закреплен в ст. 239 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:
|
Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, в частности приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей и др.
Несоблюдение установленных требований влечет для работодателя негативные последствия.
Если результаты инвентаризации будут признаны недействительными, это может стать основанием для освобождения работника от полной материальной ответственности, несмотря на заключенный с ним договор о полной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей.
бланк приказа о назначении материально ответственных лиц в формате MS Word.
Образец:
ООО «Арт плюс» ПРИКАЗ
от 10 августа 2015 г. № 5
О назначении материально ответственных лиц
В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г. Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
- Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
- Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
- Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
- Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
- Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.
Генеральный директор Карпов А.Г.
Виды договоров о материальной ответственности
Договор о полной индивидуальной ответственности заключается с конкретным работником в отношении вверенного ему имущества.
Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.
В обоих случаях договор о материальной ответственности можно заключить, только если (ст. 244 ТК РФ):
- сотруднику больше 18 лет;
- должность сотрудника или выполняемая им работа включена в Перечень, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее Перечень);
- сотрудник обслуживает или использует денежные, товарные ценности и иное имущество.
Как установлено ст. 233 ТК РФ , материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, причиненный одной из сторон в следствие незаконного действий или бездействия другой стороны.
Для ее наступления необходимо одновременное наличие ( Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 ):
- действительного ущерба, что обязательно подтверждается документально;
- вины работника в совершении действий, повлекших убытки работодателя;
- противоправного поведения (действий или бездействия) работника, нарушающего нормы законодательства РФ;
- связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.
В соответствии с ТК РФ, обе стороны трудовых отношений отвечают материально за ущерб, причиненный в результате своих действий предприятию или другой стороне таких отношений.
Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника
Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.
Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы.
Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана.
В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он.
Как оформить договор о полной материальной ответственности
Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные).
Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть.
По коллективному договору действует презумпция виновности. По умолчанию работник виноват, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ. Например, он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были на месте. Тогда взыскивать деньги не за что.
Как ввести коллективную ответственность:
— Издать приказ.
— Попросить сотрудников подписать договор (типовая форма).
В каких случаях договор не может быть заключен?
К таковым относятся кандидаты, должность которых не охватывается упомянутым 85-м постановлением.
Тем более, те, чья работа никак не связана с движением ценностей или денег.
В данной ситуации договор о МО не может быть заключен. Такие служащие, конечно, тоже могут привлекаться к ответу, если нарочно или случайно напакостят начальству – но только в ограниченной степени.
Даже если сотрудник разил особо ценную аппаратуру, принадлежащую фирмы или испортил компьютерную сеть целого отдела (из-за чего бизнес «встать» на сутки) – нельзя требовать с него в тотальном объеме.
А если директор продолжает настаивать, а то и угрожать – это самый подходящий повод обратиться в суд.
Более того, это правило применяется вообще ко всем работникам, которых при приеме на работу не оформили должным образом или не соблюли документальную сторону привлечения к ответственности.
Например, в ООО «Название компании» кассир-контролер не получала на подпись никакого документа, кроме стандартного трудового договора и с иными локальными нормативными актами ее не знакомили.
Должность упоминается в Постановлении №85. Однако из-за отсутствия соответствующего соглашения кассирше может грозить исключительно ограниченная ответственность.
Материальная ответственность работника: справочник кадровика
Сочетание каких факторов приводит к материальной ответственности? Какую вину признают неосторожной? Как все оформить?
Под материальной ответственностью работника понимается обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, причиненный его действиями работодателю. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).
Для привлечения работника к материальной ответственности требуется, чтобы:
- между работником и работодателем на момент совершения работником действий, повлекших причинение ущерба работодателю, существовали трудовые отношения;
- имело место событие правонарушения, т.е. были совершены действия (бездействие), повлекшие причинение ущерба;
- имелась совокупность факторов, позволяющих привлечь работника к материальной ответственности.
Совокупность факторов, необходимых для наступления материальной ответственности, определены Письмом Роструда от 19.10.2006 № 174606-1. Таковыми являются:
- прямой действительный ущерб,
- противоправное поведение работника,
- причинная связь, вина работника.
Разберем каждый фактор в отдельности.
Прямой действительный ущерб — это уничтожение имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость осуществить затраты на ремонт либо произвести дополнительные расходы на приобретение имущества либо на возмещение причиненного работником ущерба третьим лицам (например: недостача или порча материалов и ценностей, расходы на ремонт оборудования, штрафные санкции, уплаченные работодателем и т.п.).
При этом ошибочным является мнение работодателя, что, если по причине недобросовестного исполнения работником своих обязанностей, работодателем были нарушены договорные обязательства перед контрагентом и контрагентом начислена неустойка за нарушение обязательства, такая неустойка может быть взыскана впоследствии с работника. Как контролирующие органы, так и суды придерживаются противоположной точки зрения, согласно которой негативные последствия договоренности двух юридических лиц о применении штрафных санкций за нарушение обязательств не могут быть отнесены на работника, т.е. на лицо, не являющееся стороной такого договора.
Наиболее распространенные ошибки, совершаемые при оформлении договора материальной ответственности
- Довольно частой ошибкой, допускаемой организациями, является оформление договоров о полной материальной ответственности работников с гражданами, не достигшими совершеннолетия, находящимися на практических занятиях от учебных учреждений либо проходящими стажировку. Такие документы считаются не имеющими законной почвы, и человек может пойти в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение своих прав. По законам государства человек до восемнадцати лет обязан нести обязательства только в исключительных вариантах, таких как причинение вреда намеренно, под действием алкоголя или наркотиков либо при совершении уголовных либо административных правонарушений.
- Следующей ошибкой является требование оформления документа о финансовых обязательствах с физическими лицами, нанятыми по договору подряда, то есть по гражданско-правовому договору. Такие действия не имеют под собой законных оснований, так как лица не являются сотрудниками организации. Однако в договоре можно обозначить пункт, предусматривающий сохранение ценностей предприятия. Это положение по закону будет считаться действительным.
- Многие владельцы бизнеса забывают о том, что нельзя оформлять документ о финансовых обязательствах с работниками, не имеющими в непосредственном обслуживании оборудования (например, сторожи). Такие бумаги также будут недействительными. Для удовлетворения образовавшегося ущерба сотрудник должен использовать оборудование в процессе трудовой деятельности лично.
- Договор должен быть составлен по государственному образцу, но индивидуализирован для предприятия. Однако все поправки к нему могут быть направлены только на улучшение условий по сравнению с нормами законодательства, но ни в коем случае не на ухудшение, иначе договора будут являться недействительными.
- Владельцы бизнеса составляют договор обязательств с наемником на оборудование, к которому имеют свободный доступ другие лица. Суды в таких случаях практически всегда становятся на сторону исполнителя и не обязуют его возмещать образовавшийся ущерб, так как исключается возможность определить виновника недостачи.
- Удерживают суммы ущерба выше ежемесячного дохода из заработной оплаты. Подобные действия неправомерны, споры на суммы, которые превышают заработок, рассматриваются только в суде. Владелец фирмы имеет право удержать не более двадцати процентов месячного дохода единовременно.