Инструкция по работе в ЛесЕГАИС — Сделки с древесиной

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по работе в ЛесЕГАИС — Сделки с древесиной». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как производить списание в ЕГАИС?

2. Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

3. Учет и корректировка остатков в ЕГАИС

4. Как избежать штрафа за несоответствие остатков в ЕГАИС?

5. Как организовать работу с ЕГАИС «под ключ»

6. Что такое регистры ЕГАИС

7. Что нужно сделать до 1 апреля 2021 года

8. Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

9. Сверка расчетов с контрагентом

10. Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

11. Что надо для подключения

12. Интернет-торговля алкоголем

13. Причины отказа подтверждения накладной в системе!

После того, как вы избавились от остатков давно проданной продукции, нужно наладить схему дальнейшей работы. Метод регулярного списания зависит от двух факторов:
тип кассы — только для своей организации/ИП, или одновременная работа на две организации и продажа крепкого алкоголя от поставщика через второй фискальный регистратор;
тип точки — розничный магазин или общепит.

Как производить списание в ЕГАИС?

Розничные продажи алкоголя списываются автоматически с помощью онлайн-кассы, подключенной к УТМ ЕГАИС. Списание проходит по каждому отправленному чеку.

А вот списание товара в ЕГАИС по указанным выше причинам проводится с помощью документа «Акт списания».

Электронный документ предназначен для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом.

Максимальное количество на списание алкогольной продукции в системе не предусмотрено. Если Вы общепит, списывайте, сколько вам нужно.

Для розничного магазина тоже нет ограничений, но, если списывать большие объемы, можно навлечь на себя проверку.

Если ваша продукция числится в регистре 1 (склад), списать её можно двумя способами:

списать продукцию со склада с указанием справок А и Б.
переместить данную продукцию на регистр 2 (торговый зал) и списать там количественно. Такой способ применяется только в случае, если по одной и той же позиции есть минуса.

Существует методология ведения остатков, разработчиком которой выступило Росалкогольрегулирование. Целевой группой данного алгоритма стали организации, ведущие именно розничную торговлю алкоголем. Суть данной инструкции сводится к максимальному упрощению хозяйственной деятельности. Тем, кто только знакомится с этим механизмом действия будет полезна следующая информация, указанная ниже.

Существуют так называется «Регистр №1» и «Регистр №2».

Регистр №1. В первом случае речь идет о складе. В этом регистре продукция хранится с указанием ее наименования, кодом и идентификаторами справок «А» и «Б». Здесь можно сформировать следующие виды документов:

Непосредственно сам запрос в ЕГАИС
Возврат товара поставщику
Акт постановки товара на баланс организации
Форму перемещения товара в другой регистр
Форму внутреннего перемещения товара в рамках одной фирмы

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

Идентификационный номер холдинга-отправителя.
ID предприятия-получателя.
Соответствующий номер накладной документации.

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

«Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
«Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
«Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Учет и корректировка остатков в ЕГАИС

Все необходимые операции, связанные с работой в единой учетной системе, должны быть реализованы до того момента, как транспортное средство, загруженное товарной продукцией, покинет территорию компании, выступающей в качестве производителя или поставщика. На ранних этапах внедрения цифровой регистрации временные ограничения были более лояльными и отводили на выгрузку данных до трех дней. Однако действующий регламент предусматривает определенные штрафные санкции за нарушение сроков, что вынуждает контрагентов действовать более оперативно.

Электронная версия поступает намного раньше, чем товар, что позволяет заранее подготовиться к процедуре принятия. По прибытии транспортного средства производится сопоставление бумажной и цифровой версии, а также подтверждение в личном кабинете данных по ТТН в ЕГАИС — если проверка накладной не выявила никаких нарушений, либо оформление возврата. В обоих случаях обязательным условием выступает регистрация в день поставки.

Таким образом, получатель груза формирует один из следующих документов:

При совпадении плановых и фактических значений — акт приемки, на основании которого продукция перемещается в учетной базе между балансами контрагентов.
В случае выявления отклонений между оригинальной и электронной документацией — документ о расхождении, в соответствии с которым товар частично возвращается поставщику.
При нежелании регистрировать поставку ввиду наличия объективных оснований — отказ от приема.

При этом в качестве отказного повода могут выступать не только погрешности в оформлении сопроводительных документов, но и иные факторы, связанные с качественными характеристиками, либо с нарушением сроков исполнения обязательств между сторонами.

Сведения, отправляемые на сервер платформы, в обязательном порядке шифруются и заверяются квалифицированной электронной подписью. При корректной реализации алгоритма выгрузки данных возникает возможность отслеживания различных типов документов и сопутствующих аспектов, связанных с конкретной партией алкогольной продукции, таких как:

чек (детализированная информация об изготовителе и сериях акцизных марок);
факт подтверждения осуществляемой закупки и получения товара конечным контрагентом, участвующим в логистической цепочке;
номер и статус накладной в ЕГАИС, проверка сведений из документооборота, дата отправки в универсальный транспортный модуль (УТМ) и т. д.

При этом данные отражаются с учетом специфики внутренней регистрационной политики отправителя, что исключает вероятность расхождения сведений по одной и той же отгрузке.

Стандартная система маркеров позволяет отслеживать изменения, происходящие с загруженным документом по мере его продвижения по стадиям электронного оборота. В соответствии с принятым регламентом каждому оформленному документу может быть присвоен один из следующих статусов:

Подтвержден/Отклонен — характеризует текущее состояние и определяет необходимость редактирования и повторной загрузки.
Выгружен/Принят в обработку — удостоверяет факт передачи сведений в УТМ и последующего взаимодействия с ними учетного модуля.

Для отправки запроса достаточно воспользоваться учетной записью, созданной в процессе регистрации. Чтобы проверить накладную в ЕГАИС ФСРАР, понадобятся идентификационный номер ТТН, а также ID получателя и отправителя. Последний можно получить как от самого поставщика, так и через систему — с помощью регистра фиксации, указанного на сопроводительных документах.

Результатом автоматического сопоставления сведений по всей базе с исходными критериями становится появление запрошенной документации, отражающей как данные по реализованной операции, так и по сопутствующим актам, связанным с ней. Стоит отметить, что в оцифрованном архиве содержатся только оформленные надлежащим образом материалы, зарегистрированные начиная с 15 февраля 2016 года — то есть с даты плановой обязательной замены оборудования всеми компаниями, вовлеченными в цикл купли-продажи.

Для получения необходимой информации об определенной документации понадобится уточнить уникальный ID, присваиваемый в рамках базы транспорта. Необходимые показатели извлекаются из логов УТМ, либо запрашиваются у представителя контрагента, осуществляющего отправку груза. Решение вопроса позволяет перейти к реализации простого алгоритма:

Откройте сайт чек ЕГАИС ФСРАР, чтобы проверить ТТН по номеру пакетного идентификатора.
Выберите вкладку «Поиск» и заполните форму, включая данные по организации-отправителю в базе РАР.
Введите числовое значение в поле проверки и отправьте запрос.

Расшифровка полученного результата осуществляется следующим образом:

Пункты 1 и 2 содержат информацию о последовательной отправке накладной в УТМ и в основную учетную систему.
В разделах 3 и 5 представлены такие характеристики, как дата, время и тип документации, полученной с сервера в качестве ответа.
Последняя графа отражает срок поступления на модуль контрагента.

Причин для возникновения отрицательных остатков на втором регистре ЕГАИС может быть много. Нам сейчас не так важно, как они там возникли, нам важно исправить эту ситуацию, потому что с каждым днем инструментов для такого исправления у нас будет все меньше и меньше. Согласно тому же письму ФСРАР с 1 апреля 2021 года вводится полный запрет перевода на второй регистр маркированной алкогольной продукции. Это означает, что нам нечем будет погасить образовавшиеся минусы на втором регистре и нам придется искать другие способы их убрать (например, возвраты алкогольной продукции с тем же алкокодом, по которому у вас образовались минусы). До 1 апреля 2021 года алгоритм действия по наведению порядка на втором регистре такой-же, как мы описывали выше — формируете остатки, если получаете “минусы” в остатках, то можете попробовать компенсировать их перемещениями с первого регистра.

Все опубликованные ограничения по работе с Регистром 2 ЕГАИС затрагивают маркированную алкогольную продукцию (с акцизными или федеральными марками). Пиво, сидр и пуаре не являются такой продукцией, поэтому пока никаких изменения в работе с ними не планируется. С общепитом сложнее — с одной стороны пока вводится запрет на списание алкоголя с регистра 2 только чеками, а рестораны могут списывать продажи актам списания. На эту операцию пока никаких ограничений нет. Но с другой стороны все инструменты по выравниванию остатков для общепита также перестанут действовать после 1 апреля. Поэтому ресторанам и барам мы также рекомендуем обнулить второй регистр ЕГАИС до этого времени, чтобы в дальнейшем не усложнять себе жизнь и не нести дополнительные риски.

Существуют так называется «Регистр №1» и «Регистр №2».

Непосредственно сам запрос в ЕГАИС
Возврат товара поставщику
Акт постановки товара на баланс организации
Форму перемещения товара в другой регистр
Форму внутреннего перемещения товара в рамках одной фирмы

Регистр №2. Здесь имеется в виду склад, где хранится товар. Функционала этого раздела достаточно прост. Здесь формируются документы о списании, реализации и перемещении товара в рамках склада. Также пользователь может создать и выгрузить акт о постановки на баланс в ЕГАИС.

После того, как будут сформированы все необходимые документы, следующим шагом станет перемещение товара из «Регистра №1» в «Регистр №2», фактически, со склада в торговый зал. Данная процедура осуществляется методом отправки документа «Передача в торговый зал» через УТМ в ЕГАИС.

Как только документы будет зафиксированы в системе, контрольно-кассовая техника спишет товар с остатков склада. Здесь стоит обратить внимание за примечание от Росалкогольрегулирования: списание товара из остатков продукции рекомендовано делать после сдачи декларации. Правильная последовательность действий поможет избежать несоответствий в количестве заявленной продукции с фактически проданной потребителям.

Как избежать штрафа за несоответствие остатков в ЕГАИС?

Отправка отчётности в ФСРАР за 4 компании и более
Подготовка алкодеклараций и корректировок
Проверка форм 11 и 12 перед отправкой в ФСРАР
Отправка готовых деклараций на портал ФСРАР

Чтобы сделать декларацию хорошо и без ошибок Росалкогольрегулирование (ФСРАР) дает срок в 21 день после последнего дня сдачи деклараций, после этого робот на портале Росалкогольрегулирования начинает сверять данные по Ваши КПП, ИНН, кодам продукции и декалитрамв Ваших декларациях (11,12 формы) с данными поставщиков КПП, ИНН, кодам продукции и декалитрам в декларациях поставщиков (5,6,7 формы). По истечение 21 дней, сверка начинает работать автоматически, проверяя декларацию в течение 2х часов после её загрузки.

1С:Предприятие 7.7
1С:Предприятие 8.0
1С:Предприятие 8.1
1С:Предприятие 8.2 (Обычное приложение)
1С:Предприятие 8.2 (Управляемое приложение)
1С:Предприятие 8.3

Бухгалтерия автономного учреждения 2.0
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0
Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
Бухгалтерия предприятия 1.6
Бухгалтерия предприятия 2.0
Бухгалтерия предприятия 3.0
Документооборот 2.0
Зарплата и Кадры 7.7
Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0
Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Зарплата и управление персоналом 2.5
Зарплата и управление персоналом 3.0
Зарплата и управление персоналом 3.1
Комплексная автоматизация 2.0
Конвертация данных 2.1
Конвертация данных 3.0
Розница 1.0
Розница 2.1
Розница 2.2
Торговля + Склад 9.2
Управление небольшой фирмой 1.5
Управление небольшой фирмой 1.6
Управление производственным предприятием 1.3
Управление торговлей 10.3
Управление торговлей 11.0
Управление торговлей 11.1
Управление торговлей 11.2
Управление торговлей 11.3
Управление торговлей 11.4

Использование справочника
Роли
Помогите найти решение
Уважаемые программисты, нужна ваша помощь.
Использование стандартных команд при создании общих форм

Внешняя печатная форма документа Акт сверки взаиморасчетов

Обработка Изменение номеров сообщений узла обмена

Обработка Установка главного узла РИБ

Внешняя печатная форма документа Счет на оплату покупателю

Внешняя печатная форма документа Счет-фактура выданный

Работа ЕГАИС построена на приеме от участников рынка электронных документов, содержащих различные сведения о производстве, закупке, хранении, поставке, перевозке и розничной продаже продукции.

От участника системы поступает заявка на фиксацию данных в ЕГАИС. Все заявки обрабатываются и участникам системы предоставляются квитанции о фиксации или отказе в фиксации данных в ЕГАИС.

В оптовом документообороте с ЕГАИС участвует множество документов: товарно-транспортные накладные, акты о расхождениях, различные запросы и справочники, акты постановки на баланс и др. Розница же в ЕГАИС передает информацию из чеков с точек реализации алкогольной продукции.

Фиксация документов в единой системе учета алкоголя происходит посредством специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ). В нем пакеты данных перед отправкой на сервер шифруются и подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для поиска информации о движении входящих и исходящих транспортных пакетов в базе УТМ специально создан ФСРАР сервис под названием check1. С помощью сервиса Чек ФСРАР ЕГАИС можно узнать статус данных в системе документооборота. Поиск по идентификатору ТТН дает возможность получить информацию о накладной, в том числе дату и время ее попадания на УТМ контрагента и итоговый статус на сервере ЕГАИС. Также сервис позволяет найти накладные, отправленные из ЕГАИС-Производитель.

Как организовать работу с ЕГАИС «под ключ»

Без подключения к ЕГАИС работа на алкогольном рынке незаконна. В отношении компаний, игнорирующих сдачу отчетности в систему, Росалкогольрегулирование ведет настоящую войну. Такие компании могут лишиться лицензии на осуществление деятельности и налететь на значительные штрафы – до 200 тысяч рублей.

Быстро, просто и недорого позволяет работать с системой сервис СБИС ЕГАИС. Сервис охватывает все операции с ЕГАИС, обеспечивает быстрый обмен данными, автоматическую загрузку документов, оповещает о расхождениях в документах, не требует установки на точках продаж, позволяет перенести данные из ЕГАИС в учетную программу предприятия, обеспечивает удаленный контроль операций.

Для работы с системой Росалкоголя мы готовы предложить вам цифровую подпись ЭЦП для ЕГАИС. Изучите наш каталог электронных цифровых подписей в магазине электронных подписей «Центр ЭЦП» — здесь вы найдете цифровую подпись под любую задачу.

Как организовать работу со СБИС ЕГАИС? Об этом вам подробно расскажут наши специалисты.

Что такое регистры ЕГАИС

Регистр № 1 — это виртуальный склад. Здесь собрана информация о продукции и ее производителе, в том числе идентификаторы справок А и Б. На регистре № 1 фиксируется поступление алкогольной продукции, перемещение между точками, возврат, а также списание и постановка на баланс ЕГАИС.

Регистр № 2 представляет собой виртуальный торговый зал. На этом регистре фиксируется продажа спиртного в розницу, списание и постановка на баланс ЕГАИС.

Продукция с разными справками А и Б, но с одинаковым алкокодами группируется на втором регистре под одним названием. Поясним на примере.

В торговую точку поступило 3 партии товара одинакового наименования и объема от разных поставщиков. На регистре № 1 каждая партия будет фигурировать отдельно:

Когда продукция будет перенесена на 2-й регистр, эти товары будут объединены в одну группу. Пользователь увидит не код продукции, по которому она будет объединена, а ее название: Водка «Талка» 0,5 л. 12 шт.

Когда продукция перенесена на второй регистр, вернуть ее обратно поставщику уже нельзя, равно как и переместить в другую торговую точку. При переносе продукция списывается с баланса ЕГАИС на основе краткой информации. Тогда как для возврата или перемещения нужна справка Б, а она на втором регистре не учитывается.

Что нужно сделать до 1 апреля 2021 года

С 1 августа 2021 года вводится запрет на списание алкогольной продукции чеками со второго регистра. При продаже маркированного алкоголя каждый чек отправляется на сервер ЕГАИС. Если в чек попала бутылка c акцизной маркой, которая не числится на ваших остатках в третьем регистре, данная продукция списана не будет. При этом никакой ошибки ЕГАИС не вернет. В результате получится ситуация, при которой клиент уйдет с бутылкой, которая фактически не будет списана. И об этом вы узнаете только после проведения сверки фактических остатков. А для списания такой бутылки вам понадобится указать код акцизной марки, которой у вас фактически уже давно нет.

Для того, чтобы избежать такой ситуации вам необходимо разобраться с остатками алкогольной продукции, которая числится за вашим предприятием на втором регистре ЕГАИС. А для этого важно понимать, что уже с 1 апреля 2021 года вводится запрет на перенос маркированной продукции на второй регистра, если на балансе остаток товара соответствующего кода больше либо равно нулю. Поэтому мы рекомендуем навести порядок на втором регистре уже сейчас, чтобы успеть сделать это удобным способом.

Для этого сформируйте отчет об остатках на втором регистре ЕГАИС (ссылка) и примите решение о том, что сделать с этими остатками. У вас есть несколько вариантов:

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Первая вкладка документа в программе 1С показывает все необходимые данные. Такое место необходимо заполнить требуемой информацией. Сделать это можно вручную, но лучше воспользоваться автоматизацией. Для этого следует нажать кнопку «Заполнить». После нажатия система предоставит возможность выбрать определенный вариант для выполнения сверки:

Исключительно по нашей компании (таблица будет заполнена данными только нашей организации).
По нашей организации и контрагенту (будут показаны данные обеих сторон с учетом нашего учета).

Согласование всех данных следует выполнять через вкладку «Дополнительно». Там предоставляются необходимые параметры для настройки итогового печатного варианта договора. Чтобы максимально корректно сформировать документ, следует установить соответствующие флажки. Это позволит:

при формировании акта по всем расчетам, разбить данные по договорам;
выводить счета-фактуры;
настроить указание названия документов.

Предоставляется возможность распечатки трех форм для акта сверки. Для этого в программе присутствует меню «Печать», которое содержит:

Акт сверки;
Акт сверки (с печатью и подписью);
Конверт.

Первые две формы друг от друга практически ничем не отличаются. Их главным отличием является наличие места для печати. Печатная форма документа содержит:

дебетовую информацию нашей организации с датой и суммой;
кредитную информацию со стороны контрагента с датой и суммой;
обороты за весь период сверки;
итоговую сумму задолженности;
название организации, в сторону которой образовалась задолженность.

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Сверка расчетов с контрагентом

Древние римляне говорили: «Разделяй и властвуй» – в нашем случае тоже можно применить этот метод. Если в вашем акте не только продажи, но и другие операции, то сделайте в фильтре текстовый отбор и разложите их на отдельные листы книги Excel. Допустим, мы хотим сверить только «Поступления товаров и услуг», корректировки сверим потом. Через настраиваемый фильтр отбираем ПТУ и копируем на отдельный лист.

Для получения доступа к требуемому шаблону акта сверки в первую очередь необходимо выбрать пункт меню «Покупки» или «Продажи», в данном случае это зависит от того, с каким именно контрагентом будет производиться сверка – с покупателем или продавцом.

Далее на мониторе отобразится подпункт меню «Расчеты с контрагентами» где пользователю будет предложен перечень разделов, среди которых находится опция «Акты сверки расчетов», открывающая форму создания нового документа с обязательными для заполнения полями.

Наименование организации, которая инициирует инвентаризацию (обычно заполняется автоматически).
Наименование компании контрагента, в отношении которого проводится проверка.
Реквизиты договора, являющегося основанием для составления данного документа. При пустом поле приложением (конфигурацией) будет создан акт по всем существующим договорам, заключенным с этим контрагентом.
Ограниченный промежуток времени, в течении которого осуществлялись взаиморасчеты.

Следующим шагом будет нажатие виртуальной клавиши «Заполнить» с последующим выбором желаемого метода формирования документа – по данным инициатора или по совместным данным инициатора и контрагента, в результате чего осуществляется автоматическое заполнение табличной части акта, содержащей список документов, которыми были зафиксированы факты расчетов между организациями.

Завершающим этапом станет нажатие виртуальной клавиши «Записать», после чего пользователь может распечатать акт сверки или переслать его посредством электронной почты.

Акт необходим для проверки текущего состояния взаиморасчетов. Он показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию. Таким образом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту.

Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная (неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия).

В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных.

Простыми словами документооборот по накладной выглядит следующим образом:

Поставщик отправляет ТТН Получателю.

Получатель получает ТТН в свой УТМ.

После приемки или отказа от приемки товара Получатель формирует и отправляет в ЕГАИС акт:

или приемки ТТН полностью;
или отказа ТТН полностью;
или частичной приемки ТТН (акт разногласий, который Поставщик должен подтвердить или отказать).

Документооборот по накладной считается завершенным, если обе стороны получили подтверждение от ЕГАИС что документы (акты) успешно приняты системой, а в случае частичной приемки необходимо подтверждение от Поставщика, что он принял акт разногласий.

Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).

Все хозяйствующие субъекты, торгующие в розницу пивом и производными от него напитками, а также занимающиеся его поставками, перепродажей и пр. должны отчитываться по форме № 12 из приказа № 231 сразу в два места: вначале в региональную службу по алкоголю и затем в течение суток — в федеральную. Срок сдачи — 21 октября. Его нарушение чревато штрафными санкциями. И для организаций, и для ИП декларация на пиво в 3 квартале 2021 года не претерпела никаких изменений, заполнить и отправить нужно ту же самую форму, что и ранее.

Источники:

постановление Правительства РФ от 09.08.2012 № 815 (ред. от 29.12.2018)
приказ Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 № 198 (ред. от 22.09.2015) «О формате представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей…»
приказ Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231 (ред. от 23.06.2015) «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании…»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что надо для подключения

Подключение к ЕГАИС требует определенных технических условий:

скорость интернета от 256 кбит/с (средняя скорость мобильного интернета по технологии EDGE, т.е. E);
наличие личного кабинета в сервисе ЕГАИС Росалкоголя;
владение защищенной электронной подписью и крипто-ключом JaCarta;
наличие скачанного с личного кабинета приложения УТМ.

В дальнейшем для работы нужна будет программа для кассы, совместимая с ЕГАИС, и сканер с 2-D функцией. Также в рамках закона 54-ФЗ для продажи понадобится касса, поддерживающая QR-коды ЕГАИС.

Интернет-торговля алкоголем

Юридически интернет-торговля алкоголем запрещена в России. Этот вопрос обсуждается более пяти лет, и решения нет, так как в 2020 году в условиях коронавируса власти его назвали неактуальным.

В 2018 году Минфином был инициирован закон, по которому вино, пиво и шампанского могут продавать в интернете производители и крупные оптовики. Однако принятие закона забуксовало, и он так и не был принят. Хотя предполагалось, что реализация алкоголя будет доступна с середины 2020 года.

В настоящее время магазины не могут продавать алкоголь в интернете, однако можно “забронировать” через сеть крупный заказ, выкупив его в торговой точке. Сборка заказа на территории магазина и очная покупка на пункте выдачи не противоречит российскому законодательству.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

Поставка не получена
Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
Номер или дата накладной различается с бумажным документом
При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
Пересортица товара
Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
Расхождение общей стоимости
При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.