Как оформить сопроводительное письмо?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сопроводительное письмо?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Сопроводительное письмо к договору

2. Порядок заключения нового договора аренды земельного участка с ДГИ г. Москвы

3. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

4. Когда составлять протокол разногласий обязательно, а когда желательно

5. Порядок и сроки составления/рассмотрения протокола разногласий

6. Текст сопроводительного письма

7. Письмо-просьба об оплате задолженности

8. Проверка номера в очереди для улучшения жилья

9. Списки очередников на получение жилья — как проверить очередь

10. Способы улучшения жилищных условий в Москве

11. Как приватизировать квартиру в москве

12. Где можно узнать задолженность по оплате за аренду земельного участка

13. Тонкости договора аренды с ДГИ города Москвы

14. Подписание и регистрация у отправителя

Департамент городского имущества предоставляет здания, помещения, земельные участки и прочие виды имущества в аренду на более выгодных условиях. Все дело в том, что при формировании стоимости аренды органы исполнительной власти используют упрощенную систему расчетов. Законодательные нормы на данный момент не содержат общих правил определения арендных ставок, поэтому частные арендодатели ориентируются в первую очередь на спрос и расценки у конкурентов. Департамент городского имущества при формировании арендных ставок использует другой подход, при котором в первую очередь учитывается актуальная рыночная стоимость самого объекта. Ее определением занимаются оценщики – это высококвалифицированные специалисты, которые проходят специальное обучение, получают аттестацию и получают допуск к работе. ДГИ для оценки имущества как правило пользуется услугами компаний, которые проводят оценку различных видов имущества.

Сопроводительное письмо к договору

Ставить печать на письме не обязательно, за исключением тех случаев, когда стороны договорились об этом.

Сопроводительное письмо с документами можно передать через курьера, лично, по почте либо с помощью систем электронного документооборота. Получатель письма, если оно отправлено по почте, должен зарегистрировать его в журнале входящей корреспонденции, проверить комплектность, передать для подписания руководству, а затем отправить компании-отправителю.

Если документы переданы лично или курьером, то получатель должен поставить отметку о получении на втором экземпляре сопроводительного письма и вернуть его. Это делается для подтверждения получения бумаг.

Законодательно закрепленного бланка такого документа нет, поэтому составить его можно в свободной форме, учитывая структуру деловых писем.

Не нужно писать слишком длинный текст. Получатель должен потратить на чтение от 30 секунд до минуты, чтобы вникнуть в суть письма и передать его в необходимое подразделение.

Текст должен быть написан с использованием официально-делового стиля, без орфографических и любых других ошибок. Письмо оформляют на фирменном бланке организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Меркурий»
Адрес: 427960, г. Сарапул, ул. Гончарова, д. 13, оф.12 А,
ИНН 1834561238, КПП 3412345645, ОГРН 2345673453456, тел.: 8 (34147) 2-22-22

Генеральному директору ООО «Сатурн»
Николаеву Семену Семеновичу

Исх. № 34526-2
«23» июля 2020 года

Сопроводительное письмо к договору

Уважаемый Семен Семенович!

Высылаем Вам подписанный договор поставки канцтоваров № 456 от «20» июля 2020 года с приложениями. Просим подписать его и один экземпляр возвратить нам в течение 7 дней.

Приложение:

Договор поставки № 456 от «20» июля 2020 года в 2 экземплярах на 8 листах.
График платежей б/н в 2 экземплярах на 2 листах.

Итого: 2 экземпляра на 10 листах.

Генеральный директор ООО «Меркурий»

Львов Иван Иванович Львов

Онлайн-консультации по земельным, имущественным и жилищным вопросам

График дежурств

Аренда имущества

Информация для физических лиц, арендующих объекты недвижимого имущества

Приватизация имущества

Информация о порядке приобретения объектов нежилого фонда, выставленных на торги

Информация для граждан, состоящих на жилищном учёте

Субсидии для приобретения или строительства жилого помещения
Социальная ипотека
Предоставление компенсационной выплаты для приобретения или строительства жилых помещений жителям, имеющим трех и более несовершеннолетних детей
Перерегистрация учетных дел граждан

Обратная связь

Единый центр по приему и обработке обращений граждан

Социальная защита отдельных категорий граждан

Участники Великой Отечественной войны 1941-1945 годов
Жители, которым рекомендована замена жилых помещений по состоянию здоровья
Дети — сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей

Жилищный фонд

Выкуп жилых помещений
Порядок предоставления городом отказа от выкупа, либо согласия выкупа на преимущественном праве покупки жилого помещения
Льготный порядок оформления договоров в бывших общежитиях
Предоставление из жилищного фонда освободившихся комнат в коммунальных квартирах в рамках постановления Правительства Москвы от 18.10.2018 № 1285-ПП
Заключение договоров социального найма жилых помещений в рамках постановления Правительства Москвы от 05.08.2008 № 711-П

Порядок заключения нового договора аренды земельного участка с ДГИ г. Москвы

Департамент заключает договоры аренды земельного участка в порядке, установленном Административным регламентом (Приложение № 15 к Постановлению Правительства Москвы от 15 мая 2012 года N 199-ПП «Об утверждении административных регламентов предоставления государственных услуг Департаментом городского имущества города Москвы»):

Потенциальный арендатор подает через сайт Департамента Городского имущества Заявление на оказание гос. услуги «Предоставление земельного участка в аренду правообладателям зданий, сооружений, расположенных на земельном участке»
Департамент самостоятельно запрашивает документы и сведения на земельный участок и здание в инстанциях:
- Москомархитектуре,
- БТИ,
- Государственной инспекции по контролю за использованием объектов недвижимости в г. Москве,
- Росреестре.
Департамент (на основании ответов инстанций) проверяет наличие на земельном участке самостроя, использование здания по назначению, использование земельного участка в соответствии с его разрешенным видом использования
Если здание стоит на инвентаризационном учете в Ростехинвентаризации, Департамент запрашивает документы в БТИ для проверки идентичности сведений в базах этих инстанций. Если данные о здании оказываются неидентичными, Департамент проводит дополнительную проверку причин наличия разночтений в документах
При принятии Департаментом положительного заключения, с вами заключат договор аренды земельного участка.

Гарантийное письмо предоставляется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором проходит государственную регистрацию организация-арендатор или ИП вместе с квитанцией об оплаченной госпошлине, копией свидетельства о гос.регистрации права собственности того помещения, которое сдается в аренду.

Также документы можно отправить почтой. В этом случае отправка бумаг осуществляется первым классом (заказным письмом).

Хотя гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, но все же оно служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием обязательств по договору. Поэтому грамотно составляйте документ, следуя изложенным нами правилам.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Законодатель дает весьма расплывчатое определение «протокола разногласий», подразумевая под ним акцепт на иных условиях (ст. 445 ГК РФ).

Учитывая, что акцепт должен быть безоговорочным (438 ГК РФ), протокол разногласий – это исключение из общих правил, ведь он позволяет одновременно и согласиться с предложением оферента, и изменить некоторые условия оферты. Протокол разногласий – это сразу и частичный отказ от оферты, и «неполный» акцепт, и новая оферта. Говоря простыми словами, НАПРАВЛЯЯ КОНТРАГЕНТУ ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ, ВЫ СОГЛАШАЕТЕСЬ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР, НО С ПОПРАВКАМИ. Если контрагент подписывает протокол, он подтверждает, что дискуссионные пункты будут действительны не в начальной редакции договора, а в редакции протокола. Так, между контрагентами возник спор о сумме пени, подлежащей уплате покупателем за задержку денежных переводов за полученную продукцию. Ответчик заявил, что неустойка в 346 616 рублей завышена и не соответствует последствиям нарушения обязательств. Но суд посчитал, что пеню рассчитали верно – согласно условиям из протокола разногласий (1). ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ – ЭТО ЧАСТЬ ОСНОВНОГО ДОГОВОРА, ЕГО СИЛА РАВНА СИЛЕ ДОГОВОРА.

Протокол разногласий к договору составлять обязательно, если:

Такая обязанность прописана в законах. Например, как с договорами поставки (ст. 507 ГК РФ).
От подписания договора нельзя отказаться (ст. 445 ГК РФ), но условия оферты не подходят. Например, нельзя отказаться от заключения договоров: публичного характера (ст. 426 ГК РФ), открытия банковских счетов (ст. 846 ГК РФ), с победителями торгов (ст. 447 ГК РФ).

В БОЛЬШИНСТВЕ СЛУЧАЕВ СОСТАВЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА РАЗНОГЛАСИЙ – НЕ ОБЯЗАННОСТЬ. НО ТОТ, КТО ХОЧЕТ ДОБИТЬСЯ БОЛЕЕ «УДОБНОГО» И ВЫГОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА, ДЕЛАЕТ ЭТО ДОБРОВОЛЬНО Составлять протокол разногласий желательно и в ваших интересах, если:

Вы заключаете «типовой договор»

Неудобно переделывать стандартизированные документы каждый раз под конкретного контрагента. Все спорные условия лучше прописать отдельно – в протоколе разногласий.

Вы заключаете заведомо неравный договор (договор присоединения)

Даже если заранее известно, что условия договора контрагент не изменит, направьте протокол разногласий и получите письменный отказ. Так у вас на руках будет доказательство, что вы выразили несогласие с несправедливыми условиями. Впоследствии условия договора или саму сделку будет легче оспорить в суде.

Вы заключаете договор с сильным контрагентом/монополистом рынка, и он затягивает переговорный этап.

Направив протокол разногласий и указав в нем срок, когда ожидаете ответ, вы «подстегнёте» контрагента и быстрее заключите сделку на хороших условиях.

Когда возникнет спор, вы сможете доказать суду, что использовали возможность выразить несогласие с кабальными, несправедливыми, несоразмерными условиями договора. Если протокол не составлять – суд сочтет, что условия вас полностью устраивали (2, 3).

Когда составлять протокол разногласий обязательно, а когда желательно

Протокол разногласий к договору составлять обязательно, если:

Такая обязанность прописана в законах. Например, как с договорами поставки (ст. 507 ГК РФ).
От подписания договора нельзя отказаться (ст. 445 ГК РФ), но условия оферты не подходят. Например, нельзя отказаться от заключения договоров: публичного характера (ст. 426 ГК РФ), открытия банковских счетов (ст. 846 ГК РФ), с победителями торгов (ст. 447 ГК РФ).

Вы заключаете «типовой договор»

Вы заключаете заведомо неравный договор (договор присоединения)

Вы заключаете договор с сильным контрагентом/монополистом рынка, и он затягивает переговорный этап.

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы такого обращения, однако существуют рекомендации по составлению организационно-распорядительной документации, которые содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003. Эти нормативы будут действовать до 1 июля 2020 года, затем вступит в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016.

реквизиты вашей организации (полное наименование, ИНН, КПП, адрес и телефон);
дату составления и исходящий номер;
сведения о получателе (должность, Ф.И.О.);
цель отправления и инструкции;
перечень приложений (каждому документу присваивается порядковый номер, указываются его название и количество листов);
подпись с расшифровкой руководителя;
контакты ответственного лица (исполнителя).

Основная часть должна содержать:

вежливое обращение к адресату по имени и отчеству;
устойчивые словосочетания: «Направляем Вам. », «Высылаем в Ваш адрес. », «Предоставляем Вам. » и т. п.

Скачать образец сопроводительного письма к договору можно в конце статьи.

Не забудьте указать все реквизиты соглашения (номер, дату).

В конце основной части обращения идут указания на дальнейшие действия получателя (просьба подписать свой экземпляр, скрепить его печатью и отправить назад).

Порядок и сроки составления/рассмотрения протокола разногласий

Для большинства сделок порядок и сроки направления и рассмотрения протокола разногласий не установлены законом. То есть, стороны могут самостоятельно определять правила. В этом случае, сторона, направляющая протокол разногласий, может сама обозначить приемлемый срок и порядок согласования условий договора или ожидаемый срок ответа.

Но есть исключения, например:

Протокол разногласий при заключении обязательного договора (ст. 445 ГК РФ) направляется в течение 30 дней. Получившая протокол сторона должна рассмотреть документ в течение такого же срока. Если протокол отклоняется или не поступает ответа, разногласия могут быть переданы на рассмотрение суда. Обратиться в суд вправе и сторона, получившая протокол разногласий. На это ей отводится 30 дней после получения документа. В этих случаях, на каких условиях будет заключен договор – определяет суд.
В госзакупках механизм использования протокола разногласий существенно ограничен. Во-первых, претензии можно предъявить только к условиям, которые не соответствуют закупочной документации или заявке участника, а также к техническим ошибкам. Во-вторых, направить протокол согласования разногласий можно только в течение 5 дней, а на его рассмотрение заказчику даётся 3 дня. И, наконец, процедуру можно использовать только один раз, далее – либо подписание контракта, либо отказ от него, либо направление жалобы на заказчика в ФАС.
Положения ГК РФ о некоторых видах сделок содержат правила урегулирования разногласий перед подписанием договора. В частности, при заключении договора поставки (ст. 507 ГК РФ) на согласование условий, предложенных другой стороной в ответ на предложение заключить договор, даётся 30 дней. Но стороны могут согласовать другой срок. Если сторона, которой направлен протокол разногласий (или иная форма предложений), уклоняется от согласования условий и не уведомляет при этом об отказе от договора, с неё могут быть взысканы убытки, связанные с таким бездействием.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Проверка номера в очереди для улучшения жилья

После того, как заявленное лицо встанет в очередь на улучшение жилищных условий и получит первоначальный номер, за ним нужно будет регулярно следить. Для каждого региона страны скорость продвижения граждан по списку разная, в зависимости от количества населения. В целом никакого общего принципа продвижения по очереди нет, и помимо количества заявок роль играет также экономическое состояние населённого пункта и осведомлённость муниципальной власти.

Подать письменное заявление в жилищный отдел в двух экземплярах;
Отправить запрос через отделение почты на официальный адрес жилищной инспекции. Срок получения ответа составляет не более тридцати дней;
Лично обратиться к местной администрации. Право узнать свой актуальный номер есть у каждой семьи, которая состоит на очереди;
Отслеживание очереди с помощью интернета в режиме онлайн. Электронная база создана для каждого региона. В ней содержаться достоверные данные об участниках программы и порядковых номерах.

Списки очередников на получение жилья — как проверить очередь

лица, признанные малоимущими местными органами социальной защиты;
семьи с недостаточным количеством квадратных метров в расчёте на каждого человека;
имеющие ценз осёдлости (ценз осёдлости – это постоянная регистрация на территории данного муниципального органа) не меньше 5 лет, в Москве – 10 лет.

инвалиды Великой Отечественной войны;
участники боевых операций, сотрудники силовых органов;
Герои России, награждённые Орденами Славы, «За службу Родине в Вооружённых силах», Герои Труда;
семьи пропавших без вести в годы войны или в других боевых операциях на территории РФ или другого государства;
лица, имеющие тяжелые хронические заболевания (вписаны в ЖК РФ). Например, псориаз, тяжкие психические заболевания, туберкулёз, тяжёлые формы бронхиальной астмы;
работники полиции, таможни;
члены семей военнослужащих, если они погибли, исполняя свой служебный долг;
инвалиды 1, 2 группы, получившие инвалидность в результате боевых и гражданских операций или по врождённому заболеванию;
ветераны отраслей ЖКХ, долго проработавшие на одном месте;
врачи, педагоги, другие специалисты, которые приглашены учреждениями населённых пунктов;
матери – героини, одинокие матери, многодетные семьи, при рождении двойни, тройни.

Способы улучшения жилищных условий в Москве

Те, кто жил на протяжении 10 лет в Москве без регистрации, должны будут доказать данный факт. Для этого они могут подать свою трудовую книгу, документы с места работы и жительства и иные показатели свидетелей, подтверждающие, что претендент действительно жил все эти годы в Москве.

Ситуации, когда в однокомнатной квартире или в жилплощади со смежными комнатами живут люди, не являющиеся родственниками.
Согласно решению суда или постановлению местной администрации.
В домах и квартирах с коридорной планировкой.
В жилплощади без основных линий коммуникации – электроэнергии, водопровода, канализации, отопления и т.п.
Если заявитель живёт в общежитии. Исключение составляют те, кто проживает по временной регистрации.
Если претенденты проживают в одной квартире с гражданами, страдающими от тяжёлых заболеваний, которые несут риск для других жителей. Для этого потребуется подтверждающая справка из медицинского учреждения.

Как приватизировать квартиру в москве

По вопросу возмездных способов улучшения жилищных условий: приобретение жилого помещения по договорам купли-продажи с рассрочкой платежа, купли-продажи с использованием ипотечного кредита; предоставления жилых помещений в бездотационных домах.

Федерального закона от 02.10.2012 N 159-ФЗ), который по смыслу обязывает их применить эти правовые акты и заключить с нами договора социального найма.До вступления в силу нового Жилищного кодекса (1 марта 2005 года), действовал ЖК РСФСР. Два кодекса по-разному регулируют порядок вселения в специализированное жилое помещение.

До этого, с 1992 по 2004 год, был заместителем и первым замом префекта Северо-Восточного административного округа города Москвы.

Место и время проведения будут опубликованы на сайте и высланы на указанную при регистрации электронную почту. Если торги проводятся в Департаменте имущества Москвы, участнику необходимо лично явиться в ведомство.

Наследование недвижимости. Оформление наследства. Споры о наследстве. Оспаривание завещания. Признание права собственности в порядке наследования.

Определение Мосгорсуда от 14 ноября 2014 г. Кассационная жалоба. Исковое заявление о выселении, снятии с регистрационного учета. Договор социального найма. Квитанции об оплате коммунальных платежей.] [27.03.2015] г.

Здесь можно скачать образец заявления о принятии на учет на улучшение жилищных условий семьи инвалида.

А., Г.Н.] [Заявление в прокуратуру по факту нарушения прав моей несовершеннолетней дочери. [Петровы не являются членами нашей семьи и их совместное проживание с несовершеннолетней Ивановой В.С. невозможно ввиду вышеперечисленных обстоятельств. Семья Ивановых состоит из трех человек – Иванов С.А., Иванова Е.А., их дочь Иванова В.С.

Где можно узнать задолженность по оплате за аренду земельного участка

Информацию о задолженности по выплате арендной платы предоставляют государственные органы, уполномоченные распоряжаться земельными участками.

Узнать задолженность по аренде земельного участка можно в органах государственной власти, в зависимости от территориальной расположенности земельного участка:

Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом (Росимущество), если земля относится к федеральной собственности;
Управление (департаменте) имущественных и земельных отношений субъекта РФ, если территория принадлежит к собственности субъекта;
отдел по имущественным и земельным отношениям Администрации района, если участок относится к поселению, входящего в состав этого муниципального района;
Администрации сельского поселения, в случае расположения участка на территории этого поселения.

Тонкости договора аренды с ДГИ города Москвы

Хотите арендовать офис или помещение под магазин? Приготовьтесь много и утомительно общаться с ДГИ, десять раз перечитывать договор и, если упустите какие-то тонкости, — платить штрафы и неустойки. Город строго следит за своим недвижимым имуществом. Чтобы не тратить время на оформление и не разбираться с юридическими казусами, стоит найти юриста, который оказывает консультационную поддержку и защищает интересы собственников и арендаторов объектов недвижимости в спорах с Департаментом городского имущества города Москвы. Сокращенное название этой организации — ДГИ, она ведает арендой, выкупом, оценкой, освобождением, реконструкцией и сносом помещений и зданий, принадлежащих городу. Споры с ДГИ сложно разрешить без специальной юридической подготовки и опыта ведения таких дел.

Основа сопроводительного письма – перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:

сообщение о направлении документов,
просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).

Первая часть обычно так и начинается:

«Во исполнение… направляем вам…»,
«Высылаем вам…»,
«Представляем вам…».

Далее можно указать цель направления документов: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания», «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете). Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.

Вторая часть может содержать следующие слова:

«Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»,
«Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
«Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

Подписание и регистрация у отправителя

Подписант делового письма – то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке (как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер). Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер.

Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту (обозначен цифрой 1 в Примере 9), следует указывать в этом документе и исполнителя (там же, см. цифру 2).

Перед отправкой сопроводительному письму нужно присвоить исходящий номер (обозначен цифрой 3).

А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться (рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 – см. цифру 4).