Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самый простой способ того, как подтвердить родство с матерью, отцом, супругом – предоставить свидетельств о рождении, браке, где указаны оба лица. Как правило, они хранятся дома у кого-либо из родственников.
Можно ли восстановить документ в другом городе?
Случаются ситуации, когда человек проживал в другом городе, при этом имеет регистрацию не по месту проживания. В таких ситуациях получение копии может занять более продолжительный период.
Для осуществления такого вида процедуры необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- обратиться в местный ЗАГС с полным пакетом справок и квитанцией об оплате государственной пошлины;
- в данном органе отправят заявки по месту регистрирования умершего гражданина. Запрос отправляется заказным письмом;
- через некоторое время в органы, которые принимали заявление, придёт дубликат;
- человек будет извещен о необходимости получения готового дубликата.
Сбор документов для доказывания родства с умершим
Потерявшим бумаги или относящимся ко второму, последующим кругам наследников понадобятся другие документы, доказывающие родство:
- Оригиналы и копии актов из отдела ЗАГС, подтверждающие рождение, смену имени, факт бракосочетания. Если кругов наследования несколько, предстоит доказать всю связывающую людей цепь.
- Паспорт, где присутствуют соответствующие записи (супружество, дети). Его теряют гораздо реже, чем свидетельство из отдела ЗАГС.
- Выписки с мест работы, учебы, службы, в которых зафиксирован факт родства.
Эффективный способ того, как доказать родство с умершим отцом, матерью, другими родственниками – подать запрос в ЗАГС, архивы, где могут храниться требуемые для этого документы. Они выдадут справку или копию, которая может служить подтверждением.
Стоимость и сроки предоставления услуг
После подачи заявления на восстановление свидетельства, обратившемуся озвучивают сроки готовности документа. Длительность процедуры занимает не более 5 рабочих дней. В зависимости от случая, изготовление копии занимает до 30 дней.
На сроки получения свидетельства о рождении умершего влияет правильность заполнения документации и предоставления всех необходимых бумаг. Более длительный промежуток времени занимает получение дубликата, если погибший родственник был признан пропавшим без вести. В этом случае служащие организации отправляют запросы в различные архивы, после чего ожидают официальных письменных ответов.
Стоимость документа варьируется с учетом его формы: при отправке запроса на получение информации на бумажном носителе стоимость процедуры составляет 200 рублей. Получение дубликата свидетельства расценивается в 350 рублей.
Можно ли восстановить документ в другом городе?
Случаются ситуации, когда человек проживал в другом городе, при этом имеет регистрацию не по месту проживания. В таких ситуациях получение копии может занять более продолжительный период.
Для осуществления такого вида процедуры необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- обратиться в местный ЗАГС с полным пакетом справок и квитанцией об оплате государственной пошлины;
- в данном органе отправят заявки по месту регистрирования умершего гражданина. Запрос отправляется заказным письмом;
- через некоторое время в органы, которые принимали заявление, придёт дубликат;
- человек будет извещен о необходимости получения готового дубликата.
Такая процедура может длиться от 2 недель до одного месяца, однако намного удобнее, нежели самостоятельно подавать справки в ЗАГСе другого города.
Осуществление запроса копии свидетельства о рождении человека, которого нет в живых, чаще всего не вызывает каких-либо сложностей.
Отметим! Исключением могут выступать ситуации, когда при подаче запроса были предоставлены справки не в полном объеме. Также могут возникнуть сложности, когда человек умер давно и необходимо подавать запросы в архив для получения информации необходимого типа.
Какие нужны документы?
Перед тем как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, необходимо подготовить некоторые документы для этих целей. Для этого требуются бумаги:
- непосредственно паспорт взрослого гражданина;
- правильно сформированное заявление, в котором указывается, по какой причине требуется получить новый документ, причем она может заключаться в утере или порче оригинала;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины в размере 350 руб.;
- если гражданин находится в официальном браке, то дополнительно требуется свидетельство о регистрации брака;
- если пользуется человек помощью доверенного лица, то требуется доверенность, заверенная нотариусом.
Обычно никаких других документов не требуется. Подготовить все эти бумаги надо перед тем, как восстановить свидетельство о рождении взрослого гражданина. Это позволит оперативно получить нужный документ.
Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека в другом городе
Эту процедуру можно провести по запросу.
Для этого нужно прийти в местный ЗАГС со всеми документами, включая оплаченную пошлину.
Сотрудники организации дадут бланк заявления, который необходимо заполнить.
Далее, специалисты учреждения самостоятельно направляют запрос по месту рождения ушедшего из жизни человека.
Дубликат документа поступит в тот же орган заказным письмом.
После получения уведомления лицу, написавшему заявление, нужно явится в ЗАГС и забрать документ, предъявив паспорт.
В результате все необходимые сведения получены и останется приступить к дальнейшим действиям, для которых требовался документ.
В основном такая процедура проводится без возникновения сложностей. В редких случаях процесс может затянуться на несколько месяцев.
Например, при получении справки об умершем человеке, который пропал без вести. Основная масса времени тратится на поиск по различным архивам.
Важно знать, что если при запросе на получении дубликата получен отказ, можно обратиться с ходатайством в судебную организацию
Важно знать, что если при запросе на получении дубликата получен отказ, можно обратиться с ходатайством в судебную организацию. Но для этого судье нужно будет предоставить подтверждение полученного решения
Если на руках нет письменного отказа, суд не примет заявление
Но для этого судье нужно будет предоставить подтверждение полученного решения. Если на руках нет письменного отказа, суд не примет заявление.
Куда обращаться за восстановлением документов
Любая организацию, занимающаяся вопросами граждан даст исчерпывающую информацию по любому вопросу. В наше время большое внимание уделяется государственным органам и заботится о том, чтобы люди получали услуги профессионально и грамотно.
Для этого разработаны многофункциональные центры, открыты горячие бесплатные линии, причем на каждый государственный орган в отдельности.
Первым делом посетите ЗАГС. Да, именно это место, куда едут жених и невеста заключать брачный союз. Ведь именно это учреждение выдает свидетельства о рождении.
Сотрудники ЗАГСа ответят на все ваши вопросы и помогут написать «заявление на замену в связи…». В нем обязательно указываете причину замены. Например, утрата или порча документа.
Важно! Никогда не затягивайте с восстановлением. Чем раньше вы запустите процесс, тем лучше. Делать это придется в любом случае.
Право на восстановление имеет сам владелец, его законные представители или опекуны. Если хозяин свидетельства умер, то его близкие родственники тоже вправе подать запрос на восстановление.
Какие документы нужны для получения копии свидетельства:
- Заявление. В нем в обязательном порядке указывается причина замены.
- Паспорт гражданина РФ.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Для несовершеннолетних список выглядит таким образом:
- Паспорт одного из родителей.
- Заявление о восстановлении свидетельства.
- Свидетельство о браке родителей.
Что нужно для получения дубликата на ребенка
В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетних граждан, право на обращение в ЗАГС передается родителям или опекунам ребенка. Им потребуется:
- Заявление установленного образца.
- Паспорта отца и матери (или граждан, обладающих функцией опекунов).
- Документ, подтверждающий регистрацию брака родителей.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
Сумма пошлины в этом случае также составляет 350 рублей.
Кроме того, могут понадобиться:
- паспорт ребенка, при условии, что он достиг возраста 14 лет;
- свидетельство о разводе;
- документы, подтверждающие факт установления отцовства и др.
По достижению четырнадцатилетнего возраста гражданин может самостоятельно обратиться в ЗАГС, участие родителей или опекунов не является обязательным.
Свидетельство о рождении может быть восстановлено неограниченное количество раз при наличии достаточных оснований для этого.
Если при оформлении квитанции были допущены ошибки – оплатить ее придется заново. Деньги в этом случае возвращены не будут – это обусловлено затратами понесенными налоговым органом из-за проверки и вынесения решения по поданному заявлению.
Процедура для документов, выданных в СССР
Восстановить свидетельство о рождении, выданное в СССР, несколько сложнее, чем свидетельство РФ. Это обусловлено тем, что страны СНГ, бывшие ранее в составе Советского Союза, теперь являются отдельными государствами, и процесс запроса архивных данных, в том числе и касательно записей о рождении граждан в советский период, является сложным и длительным процессом.
Согласно федеральному законодательству Российской Федерации, дубликаты свидетельств о рождении в СССР могут вручаться:
- непосредственным владельцам свидетельства;
- близким родственникам владельца в том случае, если он скончался;
- родителям, опекунам или попечителям граждан, не достигших 18 лет, если законные представители были лишены родительских прав – документ может быть выдан сотрудникам органов опеки и попечительства, то есть уполномоченному представителю ребенка;
- лицам, которые осуществляют уход за гражданами с подтвержденной инвалидностью или недееспособными лицами в соответствии с законом РФ;
официальным представителям юридических лиц при наличии действующей доверенности.
Для обращения в ЗАГС необходимо:
- Составить соответствующее заявление, обратившись в любое территориальное отделение ЗАГС (по месту проживания или фактического жительства).
- Оплатить госпошлину и предоставить соответствующий платежный документ.
- Предоставить имеющиеся в наличии документы, подтверждающие факт наличия оснований для выдачи дубликата свидетельства.
- Предоставить запросы, сделанные в архивы других государств и полученные на них ответы.
Теперь понятно, как получить свидетельство о рождении умершего. Некоторым интересно, как быстро будет оказана изучаемая услуга.
Если восстанавливают документ, принадлежащий ребенку, сотрудники ЗАГСа восстановят бумагу в течение 1 дня. Как правило, так быстро выдают справку живым людям.
Говоря об умерших, родственникам придется ждать до 3-4 рабочих дней. Если происходит подача запроса через МФЦ, срок выдачи дубликата справки о регистрации гражданина достигает 6 суток.
Важно: дольше придется ждать, если ходатайство направляют «Почтой России». В этом случае срок оказания услуги по восстановлению свидетельства о рождении установленной формы может отнять от 14 до 30 дней. Длительность ожидания будет напрямую зависеть от скорости работы почтовых служб.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.