Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Custom Development Agreement for a Software, Mobile Application Or Web Developer». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Автором кода является программист, которого нанимает компания (ст. 1228 ГК РФ). Однако, если с программистом заключен трудовой договор с компанией, то исключительные права на служебное произведение (результат работы) сотрудника получает компания (п.2 ст. 1295 ГК РФ, п.3 ст. 1370 ГК РФ).
Право сотрудника на вознаграждение
У сотрудника в соответствии с п.2 ст. 1295 ГК РФ есть право на получение вознаграждения, если компания начнет использовать его служебное произведение или передаст исключительное право на служебное произведение другому лицу (клиенту компании, например).
Если компания не выплатит вознаграждение сотруднику, то сотрудник в дальнейшем может потребовать выплатить ему вознаграждение. Если компания выросла из гаража в компанию с оборотами в миллиарды рублей и иностранными клиентами, то размер вознаграждения также может быть значительным.
Для этого в трудовом договоре нужно закрепить размер и порядок начисления вознаграждения. Например, вознаграждение за служебное произведение (код) выплачивается единоразово в течение трех дней после подписания акта о передаче исключительных прав на данное служебное произведение. Далее компания может использовать служебное произведение в любых целях, в том числе передавая исключительные права другим лицам.
Размер вознаграждения можно установить в 1 тыс. рублей — это вознаграждение будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.
Особенности защиты интеллектуальной собственности при использовании подрядчиков (договор ГПХ, договор оказания услуг и выполнения работ)
С подрядчиками проще. В этом случае вам нужно закрепить в договоре, что:
- все исключительные права на интеллектуальную собственность переходят к вашей компании;
- исполнитель не имеет право использовать ваши материалы и передавать их третьим лицам, которые вы передавали исполнителю, чтобы он выполнял обязанности по договору;
- исполнительно не имеет право использовать результат своей интеллектуальной деятельности в личных целях или передавать его третьим лицам, который он создал в рамках договор оказания услуг.
Правильно подготовленные трудовые договоры с сотрудниками и должностные инструкции помогут избежать рисков по правам на ваш продукт и интеллектуальную собственность компании в будущем. Точно фиксируйте в договоре самые важные условия:
- Функции сотрудника и подробную должностную инструкцию.
- Условия работы.
- Порядок передачи исключительных прав.
- Вознаграждение сотрудника за использование авторской разработки.
- Права на интеллектуальную собственность, если сотрудник делает свой проект с помощью ресурсов компании.
- Права на интеллектуальную собственность, если сотрудник выполняет функционал другого сотрудника.
Должностная инструкция программиста 1С
4.1. Программист 1С будет привлечен к ответственности при совершении следующих действий:
- отказ от исполнения или некорректное исполнение возлагаемых профессиональных обязанностей и превышение полномочий;
- несоблюдение рабочей дисциплины, нарушение пунктов, прописанных в трудовом договоре и данной должностной инструкции (предполагается полная материальная ответственность);
- порча или утеря имущества, которое было передано в пользование/под отчет, непродуктивное расходование рабочего времени, пренебрежение локальными правилами, принятыми в компании;
- разглашение конфиденциальных данных или информации, являющейся коммерческой тайной;
- игнорирование санитарных норм на производстве, правил противопожарной безопасности и охраны труда.
Для каждого сотрудника на предприятии предназначается инструкция в одном экземпляре. Если в компании числится несколько программистов 1С с разными функциями, инструкция должна отражать эти отличия. Неполные инструкции, которые не отражают настоящих профессиональных обязанностей сотрудника, бесполезны. Они могут навредить и сотруднику, и руководству.
Документ начинается с титульного листа. На первом листе помещается следующая информация:
- наименование организации;
- наименование документа (располагается по центру титульного листа);
- должность, которой посвящена инструкция;
- год выпуска документа;
- регистрационный номер;
- место выпуска.
Справка! Правая верхняя часть титульного листа предназначается руководителю компании. В ней содержатся сведения о занимаемой им должности, ФИО и место для подписи и расшифровки.
В общих положениях содержится информация, затрагивающая следующие вопросы:
- процедуру принятия программиста 1С на должность (указание распоряжения, на основании которого это назначение осуществляется);
- определение категории, к которой принадлежит данная должность;
- перечисление сотрудников, которые уполномочены замещать программиста 1С в случае его отсутствия (в документе указываются не фамилии, а должности);
- решение вопросов субординации – указание лиц, приказы которых сотрудник обязывается исполнять;
- уточнение квалификационных требований, которые предъявляются к программисту 1С (на разных предприятиях эти требования могут значительно отличаться).
Отдельное внимание уделяется документам, с которыми программист 1С должен ознакомиться. Группу таких документов составляют:
- внутренние нормативные акты компании;
- правила;
- распоряжения;
- законодательные акты;
- трудовое законодательство и т.д.
Справка! Общие положения содержат ссылки на Устав предприятия и корпоративные стандарты.
CONTRACT WITH A SOFTWARE DEVELOPER OR WEB PROGRAMMER
There are various possible ways to formalize an IT employment relationship or build an agreement between a software company and client. When the official release date of software, mobile app, computer game or a website approaches, the publisher may face certain difficulties like:
В этом разделе описывается порядок приемки-сдачи разработанного ПО, руководства пользователя и другой технической документации, прочих материалов, предусмотренных техническим заданием. Целесообразно указать, в течение какого времени заказчик должен принять результаты работ (или предъявить мотивированный отказ). Это поможет избежать злоупотреблений со стороны заказчика по затягиванию сроков.
Здесь же нужно определить порядок решения вопросов по выявленным несоответствиям, которые фиксируются протоколами, способы и сроки устранения замечаний заказчика. Если устранение несоответствий не сопровождается увеличением общего объема работ, то стоимость по доработке обычно включается в общую стоимость работ по договору.
Стороны Трудового договора с разработчиком программного обеспечения гражданином Республики Казахстан:
Сторонами Трудового договора с разработчиком программного обеспечения гражданином Республики Казахстан являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:
- Работодатель – являющееся субъектом предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым Работник состоит в трудовых отношениях.
-
Работник — дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя:
- являющееся гражданином Республики Казахстан;
- достигшее возраста 18 лет;
- не пенсионного возраста;
- не относящееся к категории Работников, требующей особенностей правового регулирования, в частности:
- беременные женщины, женщины, имеющие ребенка (детей) в возрасте до трех лет и иные лица с семейными обязанностями;
- инвалиды;
- граждане, пострадавшие вследствие длительных ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне;
- граждане, пострадавшие в результате Аральской экологической катастрофы;
- работника, принимавшего участие в миротворческой операции;
- категорий работников, предусмотренных статьями 141-146 главы 12 Трудового Кодекса РК.
Договор на разработку ПО – подряд, услуга или заказ?
Если по договору с разработчиками программного обеспечения вы не просто получаете права, но программа специально создается по вашему заказу, то в договоре необходимо урегулировать этап создания.
Оформляют его разными дoгoвoрaми: чаще договором подряда или договором оказания услуг. При этом считается, что это выбор самих сторон. Между тем, это не совсем корректно.
Сразу ответ: правовая природа договора на разработку ПО ближе к договору подряда, разработка не является услугой, она является работой. Ниже уже разберемся почему.
Однако по закону такой договор называется договором заказа.
Итак, если договор на разработку программы заключается между заказчиком и непосредственным автором (то есть лицом, которое само кодит), то это договор авторского заказа, и регулируется он статьей 1288 Гражданского кодекса РФ.
Если договор на разработку программы заключается между заказчиком и фирмой или физлицом, которое само не пишет код, а работает с авторами, руководит ими, то это уже договор заказа, и регулируется статьей 1296 Гражданского кодекса РФ.
Частая ситуация: когда в команде несколько программистов, а договор заключается с одним («главным»), тогда в части прав главного программиста должна применяться статья 1288 Гражданского кодекса РФ, а в части прав других программистов – статья 1296, в частности это влияет на то, у кого какие авторские права.
Очень многое будет зависеть от текста договора на разработку ПО, от фактической воли сторон, от косвенных ее доказательств (например, переписки), лучше привлекать юриста по авторскому праву и интернет-праву уже на этапе составления договора, чтобы не было проблем в будущем. Ведь предприниматели несут ответственность за нарушение авторских прав и в отсутствие вины, то есть сослаться на договор с «главным» программистом в свое оправдание не получится, если кто-то из других программистов предъявит обоснованные претензии по авторским правам.
Техническое задание на разработку программного обеспечения
Прежде всего техническое задание необходимо программисту, чтобы написать программу. Чем подробнее прописаны требования к программе, ее функционалу, тем ближе будет конечный результат к желаемому. Нередко целесообразно подключать к работе над договором разработчика (со стороны заказчика или со стороны программиста), есть программисты, сочетающие в себе качества разработчика и программиста, тогда он поможет и с техническим заданием.
В техническом задании работы лучше разбить на этапе и согласовать сроки. Срок – это существенное (необходимое) условие договора авторского заказа. Если он не согласован в договоре, то договор авторского заказа не считается заключенным, т.е. не порождает никаких юридических последствий (статья 1299 Гражданского кодекса РФ).
Обычно процесс разработки разбивают на этапы, к которым указывают не только сроки выполнения, но и оплату по договору также делают поэтапной.
Также важно определить, что оплачивают ваши поэтапные платежи: процесс создания (работу) на соответствующем этапе или права на промежуточный этап, а могут быть авансовыми платежами в счет будущей оплаты исключительного права или лицензии (разрешения) на использование программы. Обычно это первое (вознаграждение за работу по этапу из технического задания), однако нередко лучше (зависит от обстоятельств) прописывать в договоре, чтобы это было последним (авансом за права).
Во избежание услышать от исполнителя: «это мы не проходили, это нам не задавали», нужно максимально детализировать Скоуп услуг, которые будут предоставляться в рамках конкретного договора. Не ограничивайтесь общей формулировкой, как: «Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется оказать услуги по разработке программного обеспечения».
Спецификация услуг может быть приведена как в самом тексте договора, так и в приложении к нему:
Стороны согласовали, что объем, конкретные виды (спецификация) услуг, методы их предоставления, сроки и стоимость оказанных услуг взаимно согласуются в соответствующем Приложении к настоящему Договору, которое является неотъемлемой частью Договора, и с помощью Системы, и других средств коммуникации, включая с электронной почтой.
Слышите запах? Ммм, кажется, пахнет трудовыми отношениями
Многие работодатели для переложения налогового бремени на плечи работника и упрощения процесса «прощания» с ним при наличии фактических трудовых отношений заключают гражданско-правовой договор. Инспектор труда может прийти к Вам на чай, и главное, чтобы он не ушел с улыбкой победителя. Впрочем, когда вы вступаете именно в гражданские отношения по предоставлению услуг разработки программного обеспечения, переживать не стоит.
Договор на разработку ПО целесообразно под завязку нафаршировать условиями, которые прямо противоречат условиям трудового договора.
Во-первых, включаем условие об исключительной ответственности исполнителя за уплату всех налогов и сборов:
Исполнитель гарантирует, что самостоятельно уплачивает все налоги, сборы, другие обязательные платежи с вознаграждения, выплаченного ему по настоящему Договору, в размере, порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством.
Во-вторых, предполагаем право исполнителя привлекать третьих лиц для выполнения договора:
Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения настоящего Договора только с письменного согласия Заказчика, оставаясь ответственным перед Заказчиком за результаты их действий.
В-третьих, указываем на отсутствие у заказчика обязанностей по социальному страхованию, отпусков, больничных и т.д .:
Исполнитель гарантирует, что он не имеет претензий к Заказчику по настоящему Договору или в связи с ним, по оплате отпуска, по выплатам в порядке социального страхования, компенсаций, связанных с потерей здоровья или трудоспособности и любых других выплат , кроме тех, которые предусмотрены настоящим Договором.
Также целесообразно предусмотреть штрафные санкции за ненадлежащее исполнение условий договора исполнителем:
Исполнитель за ненадлежащее предоставление услуг обязан уплатить Заказчику штраф в размере двойной стоимости услуг, начисленных за предыдущий календарный месяц.
Итак, помните, что надежный договор на разработку программного обеспечения — это договор, разработанный «под вас».
Поручите это дело профессионалам и спите спокойно.
Программист несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Программист» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 ноября 2013г. №679н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Источник
Контракт на поставку программного обеспечения
Начнём с того, что договор на импорт или экспорт программного обеспечения должен включать в себя стандартные составляющие внешнеторгового контракта.
Рекомендуем ознакомиться:
Внешнеторговый контракт: на что обратить внимание?
Вместе с тем программные продукты не являются товарами с точки зрения валютного и таможенного законодательства. Соответственно при разработке договора необходимо учитывать эту особенность для урегулирования вопросов, связанных с таможенным контролем.
При подготовке структуры контракта рекомендуется уделить особое внимание разделу «Определения». Положения этого раздела должны однозначно раскрывать все ключевые термины и понятия, существенные для заключения договора на поставку программного обеспечения.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ВЕБ-ПРОГРАММИСТОМ №
г.Город «день»месяц годг.
Наименование Стороны, именуемое(ый, ая) в дальнейшем «Работодатель», в лице Должность уполномоченного лица ФИО подписанта , действующего(ей) на основании Основание полномочий подписанта , с одной стороны, и ФИО именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», действующий как физическое лицо, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – «Договор») о нижеследующем:
Ответственность программиста
IT-специалист, кроме основных прав и положений, которые он обязан выполнять на рабочем месте, несёт ответственность за определённый вид деятельности или бездействий при выполнении своих профессиональных обязанностей.
Ответственность работы программиста:
- При ненадлежащем выполнении своих трудовых обязанностей к работнику могут быть применены санкции в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
- При нарушении уголовного или гражданско-правового законодательства, во время выполнения своих обязанностей, программист несёт ответственность в связи и имеющимися нормами на момент совершения подобных действий.
- Если в результате ненадлежащего выполнения программистом трудовых обязанностей, организация понесла убытки, то в отношении работника применяются санкции в соответствии с действующими нормами Трудового Кодекса.
В процессе выполнения своих профессиональных обязанностей, программист не застрахован от совершения ошибок, но при отвественном подходе к выполнению своих трудовых функций, вероятность возникновения ситуаций, при которых могут возникнуть серьёзные последствия для организации, где трудоустроен IT-специалист, ничтожно мала.
Договор с разработчиком: как не лишиться прав на программный продукт
Сотрудник может писать код на своем оборудовании или оборудовании компании. Может писать код в офисе, дома, коворкинге и любом другом месте, а также писать код в нерабочие часы.
Если в трудовом договоре жестко определены часы работы сотрудника (трудовое время) с 9:00 до 18:00 и нет никаких дополнительных соглашений по его задержке в нерабочее время, то функции, которые будет выполнять сотрудник после 18:00 будут относиться к нерабочему времени и, соответственно, результат работы и интеллектуальная собственность будет проходить вне рамок трудового договора (ст. 91 ТК РФ).
Исключительные права на код, который был написан в это время будут принадлежать сотруднику, а не компании. Чтобы этого избежать потребуется зафиксировать в должностной инструкции или трудовом договоре, что график работы может быть ненормирован (ст. 101 ТК РФ) или возможна дополнительная нагрузка во внерабочее время по поручению работодателя в рамках трудового договора.
Также лучше зафиксировать в трудовом договоре, что для выполнения своих трудовых функций сотрудник может работать в офисе компании или любом другом месте, а также использовать любое оборудование, в том числе свое. Фактом выполнения функций по трудовому договору будет являться задача руководителя в таск-системе (jira, clickup, asana и т.д.).
Если сотрудник пишет код на оборудовании своего работодателя или использует оборудование работодателя для своих проектов (допустим, компания дала в личное пользование сотрудника рабочий ноут), то исключительные права на код будут принадлежать сотруднику, а не компании (п.5 ст. 1370 ГК РФ).
Сотрудник будет обладать исключительным правом и правом патента на этот код. Еще раз напомним, что нужно подробно зафиксировать все функции и результат труда сотрудника в должностной инструкции или трудовом договоре, чтобы не возникло неприятных моментов в будущем. Доводы в защите исключительных прав на интеллектуальную собственность, что сотрудник делал всю работу на оборудовании компании и с помощью технических средств компании в суде будут ничтожны.
В этой ситуации компания может потребовать только простую лицензию на пользование продуктом для личных нужд на срок владения сотрудником исключительного права. Либо потребовать возместить расходы, которые понесла компания при разработке сотрудником кода, который был разработан с использованием материальных, технических и денежных ценностей компании.
В трудовом договоре лучше зафиксировать этот момент следующим образом: по умолчанию при разработке таких продуктов сотрудником, компания будет владеть правом на простую лицензию, при этом сотрудник может отказаться от исключительного права на код при подписании дополнительного соглашения между сторонами.
По умолчанию компания сможет использовать продукт, но не распространять его, а также, возможно, сможет с помощью переговоров добиться перехода исключительных прав от сотрудника к компании. То же самое, если сотрудник делает свой проект в рабочее время. В этом случае затрачиваются денежные ресурсы компании.
Трудовые отношения с программистом: нюансы договора и интересные кейсы
Программист как самозанятый не ограничен в выборе направления. Ему разрешено создавать сайты, мобильные приложения, компьютерные программы и продавать софт от собственного имени.
Пример: Илья 7 лет работал программистом в крупной компании, а потом решил попробовать силы на удаленке. Оформил самозанятость, разместил объявления об услугах.
Теперь он помогает компаниям с разработкой ПО, создает приложения на 1С, продает мобильные игры сторонним организациям. «Налог на профессиональный доход» не запрещает совмещать несколько видов деятельности.
Илья самостоятельно учился программированию: читал книги и проходил курсы. Уже после трудоустройства он получил диплом о высшем образовании.
Программист не обязан иметь диплом или сертификаты. Но это будет плюсом для привлечения новых клиентов, например, позволит подтвердить профессионализм по запросу заказчика.
Сканы официальных документов размещают на сайтах или прикрепляют к портфолио. Это упрощает поиск крупных клиентов, готовых высоко оплачивать услуги.
На сегодняшний день актуальность ИТ-сферы, необходимость ее правового регулирования и юридически верного оформления сложно переоценить. С началом пандемии, активизировалась интернет-торговля, все больше услуг клиенты могут получать онлайн, Минэкономразвития России внесло в Правительство проект закона, которым предлагается перевести деловой документооборот в электронный вид (инфо 14.09.2020), все больше внимания мы уделяем защите конфиденциальной информации, легитимности обработки персональных данных, информационной безопасности систем, легитимности работы сайтов, социальных сетей, агрегаторов, маркетплейсов, мессенджеров.
Ежедневно в RTM Group обращаются десятки клиентов с запросами юридических консультаций и запросами конкретных предложений юридических услуг, чаще всего, по созданию актуальной документации для сайта, социальной сети, маркетплейса, по разработке и анализу различных ИТ-договоров. Сейчас более подробно остановимся на последних.
ИТ-договоры – это собирательное понятие, выделенное лишь формально, характеризующее в большей степени сферу применения документа, нежели его структуру или особенности правового регулирования.
ИТ-сфера обширна и многогранна, договоры, призванные урегулировать правоотношения, складывающиеся в процессе, можно условно разделить на такие виды, как:
- Договоры оказания IT-услуг;
- Договоры по разработке и техническому обслуживанию Интернет-сайтов;
- Договоры и сопроводительные документы для работы Интернет-магазинов и Интернет-сайтов в сфере оказания услуг (оферта, пользовательское соглашение, политика конфиденциальности и обработки персональных данных и т.п.);
- Договоры на разработку программного обеспечения (заключается между компаниями);
- Договоры авторского заказа на разработку программного обеспечения (заключается с физическим лицом);
- Пользовательские и лицензионные соглашения;
- Договоры сопровождения (техподдержки), настройки/интеграции (внедрения) ПО;
- Договоры на создание сайта;
- Договоры на настройку и сопровождение интернет-рекламы;
- Многие другие.
Работу над любым договором настоятельно рекомендуем начинать с анализа бизнес-модели или проекта в целом. Зачем? Чтобы четко понимать, к какому результату желает прийти наш заказчик в результате выполнения договора (или невыполнения, — тоже предстоит выяснить, чтобы вовремя прописать нужные условия и нивелировать риски). Нельзя ограничиваться формальным указанием заказчика на предмет договора, важны любые мелочи.
Например, компания разработала некое ПО, позволяющее генерировать ПЭП на мобильном устройстве и с помощью нее подписывать любые документы. Теперь она желает реализовать ПО некому банку. Задача исполнителя – подготовить для компании комплект документов, позволяющий реализовать проект заказчика до момента передачи ПО Банку.
Задача – как можно детальней описать предмет договора, максимально декомпозировать услугу, идеально – четко прописать в техническом задании к договору все требования заказчика и ожидаемый результат. Этот тезис в равной степени актуален и для заказчика, и для Исполнителя, ведь будет точно определено, что желает получить в результате оказания услуг Заказчик, и что должен сделать Исполнитель. Длящиеся во времени услуги целесообразно разбивать на этапы, определяя при этом сроки и стоимость каждого этапа.