Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец оформления формы СЗВ-ТД при увольнении — инструкция и примеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В 2021 году бланк обновился — в нём появились дополнительные поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Изменения в формах СТД-Р и СТД-ПФР
Формы СТД-Р и СТД-ПФР фактически представляют собой документ, заменяющий бумажную трудовую книжку. В данных документах фиксируются сведения о трудовой деятельности работника.
При этом работодатели заполняют форму СТД-Р, в которой фиксируют период работы в конкретной организации. А форму СТД-ПФР работник может получить в Пенсионном фонде РФ. В данной форме уже будут отражены все периоды деятельности гражданина как по трудовому, так и гражданско-правовому договору, когда организация уплачивала с выплат по договору страховые взносы в ПФР.
Формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Минтруд подготовил изменения в данные формы. С 2023 года планируется приказ № 23н признать утратившим силу и заменить его новым. Соответствующий проект приказа Минтруд России уже разработал.
Отметим, что основной причиной замены действующих форм на новые является объединение с 2023 года Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации»). Вместо существующих в настоящее время двух фондов будет действовать только один объединенный фонд – Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Вводится сокращенное наименование фонда – Социальный фонд России (СФР).
Поскольку действующие формы содержат упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР, данные сведения будут актуализированы. В обновленной форме будет указание на Социальный фонд России (СФР). Соответственно, форма СТРД-ПФР будет именоваться СТД-СФР.
В остальном данные формы не изменятся, сохраняются прежние сведения и графы. Фактически изменения носят технический характер. Тем не менее, с 1 января 2023 года выдавать работникам СТД-Р потребуется по новой форме. В настоящее время приказ Минтруда России с новыми формами еще не утвержден, но очевидно, что это будет сделано к 2023 году.
Также отметим, что порядок заполнения формы СТД-Р, порядок выдачи данной формы работникам в 2023 году не изменяется. Поэтому необходимо руководствоваться прежними правилами:
- При увольнении работника – выдавать форму СТД-Р в день прекращения трудового договора. Если работник в последний день работы отсутствует или отказывается от получения данной формы, СТД-Р на бумажном носителе необходимо направить работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Получать предварительное согласие работника на такую отправку не надо (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
- В период работы, если работник запросил такую форму. СТД-Р необходимо выдать в течение 3 рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления.
Что такое форма СЗВ-ТД?
Аббревиатура СЗВ-ТД расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма появилась вместе с введением в РФ электронных трудовых книжек. Смысл в том, государство обязало работодателей оперативно сообщать в Пенсионный фонд о ключевых событиях в трудовой деятельности сотрудников – таких, как прием на работу, перевод на другую должность или увольнение.
Цель проекта – предоставить работникам оперативный доступ к информации о своей трудовой деятельности, а также упростить процедуру трудоустройства и увольнения сотрудников «на дистанте».
Важно! СЗВ-ТД заполняется при увольнении тех работников, с которыми имелись трудовые отношения (в том числе совместителей и удаленщиков). При расторжении договора ГПХ сведения подавать не нужно.
Надо ли писать заявление на перерасчет?
Подавать заявление на перерасчет пенсий в Пенсионный фонд не нужно, так как работодатели до 15 числа каждого месяца направляют в ПФР отчетность, и факт осуществления работы определится автоматически.
Однако гражданин имеет право подать в ПФР заявление о факте прекращения работы или иной деятельности.
При этом, если пенсионер через какое-то время вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уже не уменьшится. Однако последующие плановые индексации снова не будут производиться до тех пор, пока он вновь не уволится.
Стоит отметить, что эти правила индексации распространяются на страховые пенсии. На получателей пенсий по государственному пенсионному обеспечению, включая социальные, эта норма закона не действует.
Работающих пенсионеров ждут важнейшие изменения
В 2022 году работающие пенсионеры столкнутся с рядом важных изменений.
В России повысилась предельная величина базы для начисления взносов в ПФР. Теперь она составляет 1 565 000 рублей. Это значит, что работающему пенсионеру с зарплатой в 30 тысяч рублей за этот год могут начислить 2,3 пенсионных балла.
В 2021 году при такой же зарплате можно было получить 2,5 балла, а в 2020 — аж целых 2,8. Это обусловлено тем, что чем выше предельная величина базы для взносов в ПФР, тем меньше баллов с каждым годом может заработать человек при неизменной зарплате.
Ещё одним изменением станет то, что работающим пенсионерам пересчитают пенсию с учётом баллов 2021 года. Стоимость одного балла в этом году выросла до 104,69 рублей. Поэтому максимальная прибавка, которую начислят в августе 2022 года, составит 314,07 рублей.
Что касается индексации пенсии, то, согласно закону, официально работающие пенсионеры имеют на неё право только, если им назначена не страховая пенсия, а социальная или государственная пенсия. Её увеличат на 7,7% 1 апреля этого года.
Другой важной новеллой станет более быстрое оформление налоговых вычетов. Теперь их можно будет получить в том же году, когда были оплачены медицинские или образовательные услуги. Для этого нужно подать в ФНС заявление о подтверждении права на налоговый вычет.
Как пересчитывают пенсию работающим пенсионерам
Пока пенсионер работает, его пенсия не индексируется, а пересчитывается в августе с учетом взносов, уплачиваемых работодателем за предыдущий год.
В августе 2022 года пенсионерам сделали перерасчет с учетом накопленных баллов за 2021 год. Баллы, накопленные в 2022 году учтут — в 2023.
Пересчет в каждом случае производится в индивидуальном порядке и зависит от размера зарплаты. Но есть лимиты – за год пенсия работающего пенсионера может увеличиться не более чем на три балла.
С учетом того, что 1 пенсионный балл стоит 118,09 рублей, максимальная прибавка для работающих пенсионеров в 2022 году составит 354,27 р. Для пенсионеров с невысокой зарплатой сумма будет еще меньше.
Нулевая форма за июль 2021
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за июль 2021 года? Однозначного ответа на этот вопрос пока нет.
| Позиция 1 | Позиция 2 |
| Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за июль не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации. |
Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц. С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится. |
Ответственность за нарушение сроков
Несвоевременная подача отчета или недостоверность представленных сведений является нарушением, поэтому законодатель предусмотрел для страхователей административную ответственность. Наложить штраф на нарушителя нельзя в соответствии с ФЗ № 27 и его старой редакцией ст. 17, т. к. среди подаваемых сведений нет суммовых показателей. Поэтому ст. 17 была дополнена новым положением.
Финансовая санкция составляет 500 руб. за каждую застрахованную особу, за которую сведения не были поданы вовремя или представлены с искажением. Минимально штраф на работодателя можно наложить в размере 2 тыс. руб. Это обозначает, что если информация не подается вовремя за 1–3 застрахованных лиц, то штраф составит все равно 2 тыс. руб.
В 2018 г. законодатель вводит еще один вид санкций – за нарушение способа подачи сведений. Так, если страхователь обязан представить отчет в электронном виде, а подает его на бумажном носителе, его могут оштрафовать на 1 тыс. руб.
Когда страхователь имеет право подавать СЗВ-М на бумаге, но представляет его в электронном виде, это не является нарушением. Сотрудникам ПФ также разрешено взыскивать задолженность по штрафу с банковского счета нарушителя или за счет его имущества, если он вовремя не произведет оплату начисленной финансовой санкции.
Когда пенсионеру надо сообщить в ПФР о своем увольнении
С 2016 года работающие пенсионеры получают пенсию без учета проведенных индексаций.
Право на индексацию восстанавливается после прекращения трудовой деятельности. Все пропущенные индексации назначаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения работы. Но первую пенсию с учетом увеличения уволившийся пенсионер получит только на четвертый месяц. И также на четвертый месяц он получит разовый перерасчет индексаций за три месяца после увольнения, в которые уже не работал.
Трёхмесячный разрыв между увольнением и индексацией связан с особенностью сдачи отчётности работодателями и принятием решения о прибавке в ПФР. СЗВ-М позволяет выявлять уволившихся пенсионеров и установить им пропущенные индексации пенсий.
Например, пенсионер уволился 31 июля 2019 года. Отчетность за июль его работодатель предоставит в ПФР до 15 августа и в ней будут отражены сведения об этом пенсионере, как о работающем. Отчетность за август поступит до 15 сентября, сведений в ней о пенсионере уже не будет, так как он уже прекратил свою трудовую деятельность. В октябре ПФР принимает решение об установлении всех пропущенных индексаций, а в ноябре производит выплату пенсии с учетом увеличения и доплату за три месяца, в которые пенсионер уже не работал.
В этом случае проиндексированную пенсию он получить только в декабре.
Нужно ли сообщать в ПФР пенсионеру о том, что он устроился на работу?
С апреля 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно сдавать сведения обо всех своих сотрудниках, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ, в том числе и о пенсионерах, так что у Пенсионного Фонда будет актуальная информация о работающих пенсионерах.
Если пенсионер начал или прекратил работать до 31 марта 2016 года, он обязан сам подать заявление в ПФР, сделать это можно до 31 мая 2016 года.
Если пенсионер начал или прекратил работать после 31 марта 2016 года, то никаких заявлений ему подавать не нужно — работодатели передадут сведения в ПФР, и эти сведения будут отражаться в базе ПФР.
Да, действительно работодатель сообщает в Пенсионный фонд обо всех, работающих у него,пенсионерах в специально созданной для этого форме отчета. Но. Обо всех официальных трудоустройствах пенсионеру нужно самому сразу же сообщать в Пенсионный фонд. Тогда Пенсионный фонд с этого же месяца прекращает делать доплаты. Что в дальнейшем не повлечет возврат излишне начисленных средств (уже) работающему пенсионеру. Даже если он (пенсионер) уже не работает, ему сделают перерасчет за весь период работы.
Если устроились официально, то лучше сообщить. Иначе потом всё равно сделают перерасчет начислений и будут удерживать «излишне начисленное». На личном опыте убедилась( А если работаете неофициально, то, конечно же сообщать не стоит, так как отчислений в пенсионный фонд никто с неофициальных доходов не делает. Соответственно, ни о каком перерасчете и речи быть не может.
если номер Пенсионного Фонда под рукой, то после трудоустройства пенсионер может позвонить и узнать, как изменится его пенсия, будет ли его работодатель выплачивать страховые взносы за него. Обычно местные работники ПФ знают о неблагонадежных работодателях в своем городе потому могут дать достоверную информацию или предупредить, что пенсионер устроился в сомнительную фирму. Если фирма надежная, давно известная, то звонить и предупреждать ПФ о своем трудоустройстве необязательно, так как по закону пенсия зависит от выплаты страховых взносов и это дело на контроле у государства, поэтому фирма отсылает взносы, а ПФ тем самым узнает о работе пенсионера.
Какие документы нужны уволившемуся пенсионеру для пфр
Так было до 1 апреля 2020 года, пока действовал переходный период, предусмотренный указанным Законом. Решение о выплате пенсии с учетом индексации в данном случае принимается органами ПФР в месяце, следующем за месяцем сдачи отчетности работодателем, а выплата пенсии с учетом индексации будет производиться с месяца, следующего за месяцем, в котором вынесено решение, т.е.
Кроме того, на пенсионный счет производится начисление баллов и пенсионных коэффициентов, объем которых зависит от суммы страховых взносов. Таким образом, после увольнения учитываются все прибавки, перерасчеты и пропущенные индексации. При обнаружении ошибок в предоставленной отчетности, перерасчет производится с доплатами как неработающему пенсионеру.
Почему пенсионер, устроившись на работу, должен сообщить об этом в ПФ
У этой проблемы есть и другая сторона — своевременность подачи гражданином заявления о факте прекращения работы или предпринимательской деятельности. После того, как пенсионер сообщит в территориальное управление ПФ о прекращении трудовой или предпринимательской деятельности, ему производятся выплаты и перерасчеты, предусмотренные неработающим пенсионерам. В зависимости от обстоятельств сумма этих доплат к пенсии является достаточно большой. Так что потеря этих денег при нынешних размерах пенсий весьма ощутима.
Единый государственный реестр в качестве физических лиц-предпринимателей до момента исключения их из указанного реестра. Таким образом, устроившись на работу или занявшись предпринимательской деятельностью, пенсионер должен в 10-дневный срок проинформировать об этом орган Пенсионного фонда. Несообщение о факте трудоустройства приводит к начислению и выплате гражданину доплат, которые выплачиваются только неработающим пенсионерам, а значит, к переплате пенсии.
СЗВ-М: основные положения
Форма отчета принята Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.
Отчет состоит из 4-х блоков:
- Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.
- Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).
- Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются. Первичный отчет — «исхд», исходная форма. Если вы забыли и не включили застрахованное лицо, либо необходимо дополнить сведения о ком-то, то подайте «доп», дополняющую форму. Если необходимо кого-то исключить, то сформируйте отменяющую форму — «отмн».
- Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные данные).
В документ также включаются:
- сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
- физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
- сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.
Страхователь предоставляет в ПФ РФ сведения о сотрудниках до 15 числа месяца, следующего за отчетным на основании ст.11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996г.
СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании
Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться до 1 марта 2021 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2021 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.
Компании, которые приняли решение о ликвидации, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности
Пример: 09 февраля 2021 года учредители ООО «Динамик» на общем собрании приняли решение о ликвидации Общества. 11 апреля 2021 года бухгалтерия ООО «Динамик» сформировала промежуточный ликвидационный баланс. ООО «Динамик» должен сдать СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд – 10 мая 2021 года.