Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа по совместительству – это дополнительная регулярная оплачиваемая работа, которая выполняется в свободное время от основной. Заниматься совместительством может любой человек, независимо от того, сколько у него таких мест работы. Разовая дополнительная работа не является совместительством.
Образец приказа о приеме на работу по совместительству
Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при приеме работников, уже трудоустроенных в другом месте. В каком порядке происходит его оформление — читайте в нашей статье.
- Совместительство и совмещение: в чем разница
- Какие документы нужны для оформления совместителя
- Порядок издания приказа о приеме работника-совместителя
- Правила заполнения и образец приказа о приеме по совместительству
- Трудовая книжка совместителя: заполнять или нет
- Оформление приказа о совмещении должностей
Совместительство и совмещение – в чем разница
Совмещение профессий (должностей), в отличие от работы по совместительству, подразумевает, что работник письменно соглашается в течение оговоренного времени помимо определенной трудовым договором работы выполнять дополнительные функции по другой или аналогичной профессии (должности), но за дополнительную оплату.
Есть у этих категорий и ряд отличий, приведенный ниже:
|
Критерии |
Совмещение |
Совместительство |
|
Длительность рабочего времени |
По ст. 60.2 ТК работа выполняется в пределах установленной длительности рабочего времени (смены). То есть сотрудник должен успевать за общее рабочее время выполнять и основную и дополнительную деятельность. |
Длительность работы в сутки не превышает 4 ч. Если в какой-то день сотрудник освобожден от работы по основному месту работы, он может отработать по совместительству полный рабочий день. В месяц не превышает ½ от месячной нормы для соответствующей категории работников. |
|
Работодатель |
Только 1. |
Может быть несколько. |
|
Трудовые правоотношения |
Новый трудовой договор не заключается. Все оговаривается в соглашении о совмещении. |
Обязательно заключается новый трудовой договор с отметкой о совместительстве. |
|
Испытательный срок |
Не устанавливается. |
Может предусматриваться по соглашению сторон. |
|
Оплата |
Размер доплаты определяется по соглашению сторон. |
Производится на основе общих правил согласно окладу, должности и пр. |
|
Отпуск |
Никак не влияет на длительность отпуска. |
Предоставляется одновременно по основному и дополнительному месту работы. |
|
Трудовая книжка |
Не вносится. |
Сведения по желанию сотрудника вносятся по основному месту работы. |
|
Личная карточка работника |
Дополнительные функции не вносятся. |
Оформляется новая. |
|
Нетрудоспособность |
Дополнительная работа снимается. Достаточно 1 листа нетрудоспособности. |
Предоставляется отдельный больничный с пометкой «по совместительству». |
|
Увольнение |
Не предусмотрено по дополнительно выполняемой функции. Оканчивается в оговоренный срок или досрочно по заявлению одной из сторон. |
Происходит по общим основаниям ст. 77 ТК. |
Трудовой договор по совместительству
Письмо Минтруда № 14-2/В-357 от 26.04.17 напоминает, что при внутреннем совместительстве помимо действующего трудового договора с работником должен быть заключен второй договор о работе по совместительству. Соответственно, издается и еще один приказ о приеме на работу по совместительству.
Договор с совместителем заключается в тождественные сроки, что и с основным работником. Причем совместителю позволительно заключать его с неограниченным числом работодателей.
Обязательные составляющие трудового договора с совместителем:
- указание, что работа является совместительством;
- продолжительность рабочего времени не должна превышать 4 ч. в сутки, 20 ч. в неделю, ½ месячной (учетной) нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
Существуют и исключения, когда человек вправе работать полный рабочий день по совместительству (ст. 284 ТК):
- совместитель не занят на основной работе;
- приостановлена основная работа из-за задержки ЗП;
- отстранение от работы как подлежащего переводу на другую работу по медзаключению, но работа отсутствует у основного работодателя.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителей
С 1.01.2020 г. работодатели обязаны в электронном виде формировать основные сведения о трудовой деятельности и стаже каждого сотрудника и предоставлять их для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Отчетность формы СЗВ-ТД страхователь заполняет и предоставляет в ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая работающих по совместительству, при заключенных или прекращенных трудовых (служебных) отношений по ТК РФ или иным ФЗ, в отношении которых произошли кадровые изменения (постоянный перевод, установление последующей профессии, другой квалификации и др.).
Специфика кадрового учета в отношении совместителей заключена в хранении трудовой книжки у основного работодателя и внесении лишь им необходимой информации в трудовую книжку с других мест работы.
То есть касательно совместителей графа 4 таблицы СЗВ-ТД трудовая функция сотрудника содержит указание на совместительство. Отметка в строке о поданных работодателю заявлениях о продолжении ведения трудовой книжки, о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.
Как составить приказ о приеме на работу совместителя
Перед принятием сотрудника на работу по совместительству с ним заключается трудовой договор, подписываемый руководителем организации и будущим работником.
После этого на основании договора составляется распоряжение о принятии на работу в качестве совместителя (внешнего или внутреннего) на неполный рабочий день.
В статье предлагаем скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству.
Совет
В трудовом кодексе присутствуют статьи 93, 256 на которые необходимо ориентироваться при оформлении работника на работу по совместительству на 0.5 ставки или менее.
На основании трудового договора о совместительстве работник оформляется по инструкции согласно приказу . Такой приказ имеет утвержденную форму №Т-1. Документ о приеме по совместительству заполняют по той же форме, что и при принятии на основную работу.
Унифицированный бланк Т-1 не обязателен, однако на практике применяется практически всегда в связи с удобством формы а наличием всех положенных реквизитов.
Скачать образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору — образец, при устройстве на 0.5 ставки — образец приказа.
Грамотная подготовка приказа о приеме совместителя на работу — правила заполнения и образец
Принятие совместителей на работу сопровождается заключением трудового соглашения и последующим заполнением и утверждением приказа руководителем.
Для оформления можно брать типовой бланк Т-1 или самостоятельно разработанный документ. Ниже представлены образцы оформления данных распоряжений, в том числе при принятии на 0.5 ставки.
Совместительство возможно внешнее и внутреннее. Трудовой договор нужно заключать независимо от того, работает данный человек в компании или нет. Если подразумевается внутреннее, то составляется самостоятельное отдельное соглашение, оговаривается график и режим рабочего процесса.
Трудовое соглашения берется как основание для подготовки распоряжения о приеме на работу.
Компания-работодатель вправе для целей заполнения распорядительного документа воспользоваться бланком Т-1 или же самостоятельно подготовленным приказом, оформленным в свободной форме с включением положенных реквизитов.
Бланк типовой формы Т-1 выглядит так (нажмите для увеличения):
Скачать данный бланк бесплатно в word можно ниже, также предложен заполненный образец приказа.
Принятие на работу совместителя – образец приказа в 2019 году
Согласно законодательству каждый гражданин имеет право на труд сразу у нескольких работодателей – главное, чтобы у него хватало сил, возможностей и желания. При этом одно место работы будет основным для человеке все остальные – совместительством (внутренним или внешним). При приеме на работу по совместительству нужно оформлять приказ по форме Т-1, как и в случае принятия на работу основных сотрудников. Образец приказа при приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже.
Что такое совместительство
Это совмещение трудовой деятельности сразу на нескольких местах, оно бывает внутренне и внешнее:
- Внутреннее – это когда штатный работник на производстве занимает сразу несколько должностей, что дает возможность работодателю не искать нового сотрудника, а привлекать уже существующих, что обеспечивает ряд преимуществ.
- Внешнее – это дополнительное трудоустройство у стороннего работодателя, при этом трудоустройство возможно только на 50% времени от основного рабочего графика (0.5 ставки), выполнять эти обязанности допустимо в свободное время от занятости на основном месте работы.
При этом следует учитывать, что определенные категории работников не имеют право на совместительство:
- Несовершеннолетние;
- Госслужащие;
- Работники, занятые на опасных местах труда.
Совместительство внешнее
Внешнее совместительство означает, что гражданин принят на службу двумя разными работодателями. При этом наименования должностей могут как совпадать, так и отличаться. Свои дополнительные обязанности он должен выполнять в то время, когда не занят основной работой.
В бланке приказа в этом случае строка «характер работы» заполняется словами «по совместительству» или «по внешнему совместительству».
Пример
Гражданка Николаева работает сторожем на складе по графику 2/2. Если она будет принята на этот же склад уборщицей для работы в свои выходные дни, это станет внутренним совместительством. Если Николаева устроится на работу уборщицей в соседний магазин, чтобы убирать там в свободное от дежурств время, такое совместительство будет являться внешним.
Законодатель выделяет две категории совместительства:
- выполнение трудовых функций по двум различным трудовым договорам у одного работодателя на одном предприятии (в организации) — внутреннее;
- двойное трудоустройство с различными работодателями – внешнее совместительство.
Как в первом, так и во втором случае каждый прием на работу должен сопровождаться подписанием отдельного трудового соглашения между работником и действующим или сторонним работодателем.
Как оформить прием на работу по совместительству?
ТК РФ указывает на необходимость оформления правоотношений путем издания двух обязательных актов:
- трудового соглашения;
- приказа о приеме на работу Т-1.
Нужно ли писать заявление о принятии по совместительству?
При этом не имеют значение особенности трудоустройства, к которым относится и совместительство. Процедура приема совместителем идентична для всех категорий трудящихся.
Особенности работы по совместительству
Согласно законодательным нормам время дополнительной занятости не должно превышать четырех часов за один трудовой день (статья №284 ТК РФ).
Отличается и оформление больничного листа при устройстве по совместительству. При внутреннем совместительстве бюллетень оформляется в единичном экземпляре, так как работодатель один.
При внешнем совместительстве для оформления больничного работником необходимо, чтобы компания перечисляла взносы в ФСС для того, иначе сотрудник не вправе получать положенные выплаты на случай болезни.
ВНИМАНИЕ! Если в определенные дни по первому месту работы человек свободен от трудовых обязательств, он вправе трудиться на второй работе целый день или смену. Однако время, проведенное на дополнительной работе, не может превышать 1/2 месячной нормы рабочего времени исходя из категории, к которой относится сотрудник.
Особенности деятельности по совмещению для представителей определенных категорий граждан определены Постановлением Минтруда РФ №41. В нем определяется объем рабочего времени, который не может превышать установленную месячную норму, рассчитанную исходя из утвержденной продолжительности рабочей недели для следующих сотрудников:
- медицинского и фармацевтического персонала младшего и среднего звена;
- врачей городских, районных и других муниципальных образований, если зафиксирован дефицит медицинского персонала;
- работников культуры, которые привлекаются к преподавательской деятельности в сфере дополнительного образования.
Работодатель должен вести учет времени работы в табеле или ином документе с аналогичными функциями. При внутреннем совмещении итоги по отработанному времени по двум трудовым договорам считаются отдельно (в табеле рабочего времени будут 2 строки с фамилией одного и того же сотрудника).
- Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально.
- Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.
- Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству.
- Скачать текст указанных документов можно здесь:
Распоряжение может быть издано только после фактически оформленного и подписанного обеими сторонами договора по форме № Т-1, закреплённой в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004 года, а также должно содержать ссылку на заключённый договор.
- При найме нескольких сотрудников форма приказа – № Т-1а.
- Следует знать, что с 2013 года применение унифицированных форм приказа — не обязательное условие их составления.
- Документ может быть составлен и в произвольной форме.
- Бланки форм можно скачать тут:
Как составить приказ о приеме на работу совместителя
Перед принятием сотрудника на работу по совместительству с ним заключается трудовой договор, подписываемый руководителем организации и будущим работником.
После этого на основании договора составляется распоряжение о принятии на работу в качестве совместителя (внешнего или внутреннего) на неполный рабочий день.
В статье предлагаем скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству.
Совет
В трудовом кодексе присутствуют статьи 93, 256 на которые необходимо ориентироваться при оформлении работника на работу по совместительству на 0.5 ставки или менее.
На основании трудового договора о совместительстве работник оформляется по инструкции согласно приказу . Такой приказ имеет утвержденную форму №Т-1. Документ о приеме по совместительству заполняют по той же форме, что и при принятии на основную работу.
Унифицированный бланк Т-1 не обязателен, однако на практике применяется практически всегда в связи с удобством формы а наличием всех положенных реквизитов.
Скачать образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору — образец, при устройстве на 0.5 ставки — образец приказа.
Понятие внутреннего совместительства
Само по себе понятие «совместительство» представляет собой выполнение сотрудником дополнительной постоянной оплачиваемой работы в свободное от основных обязанностей время на условиях трудового договора у того же или другого работодателя.
При внешнем совместительстве работник трудится на основной и дополнительной работе у разных работодателей. При внутреннем совместительстве договор о трудоустройстве заключают с тем же работодателем, у которого специалист выполняет основную работу.
Следует также различать понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение должностей». В обоих случаях специалист выполняет дополнительную работу на том же предприятии, на котором трудится в качестве основного работника. Однако внутреннее совместительство – это именно выполнение работы, не связанной с основной деятельностью, в свободное время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). В этом случае предполагается трудоустройство на 2 совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой.
Внутреннее совмещение предполагает добавление дополнительных трудовых функций к основной работе. То есть, при совмещении специалист занимается дополнительными обязанностями наряду с основными.
Трудовой договор по внутреннему совместительству
Трудовой договор с внутренним совместителем заключают в письменном виде в 2-х экземплярах (по одному для каждой из сторон). Работник и работодатель должны подписать оба экземпляра. На экземпляре работодателя сотрудник дополнительно ставит свою подпись в подтверждение того, что свой экземпляр договора он на руки получил (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Соглашение составляют в произвольной форме. Для микропредприятий, которые полностью или частично отказались от принятия локальных нормативных актов, разработана специальная типовая форма трудового договора (утв. постановлением Правительства РФ от 27.03.2016 № 858).
В трудовом соглашении стандартно отражают следующие моменты:
- общие положения;
- права и обязанности сторон;
- особенности оплаты труда сотрудника, предоставление социальных гарантий;
- режим работы;
- ответственность сторон;
- изменение и прекращение трудового договора;
- срок действия соглашения.
Среди особенностей договора с сотрудником-внутренним совместителем можно выделить такие:
- Договор должен содержать пункт с условием трудоустройства сотрудника именно в качестве совместителя (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Уточнение о том, что речь идет именно о внутреннем совместительстве делать не обязательно.
- Отдельно в договоре надо прописать режим рабочего времени сотрудника, если он будет отличаться от режима, установленного в организации правилами трудового распорядка. Важно, чтобы рабочее время совместителя составляло не более половины рабочих часов на его основной должности за календарный месяц.
- Договор может быть заключен на определенный срок (срочный), если обе стороны на это согласны (ч. 1 и ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
- Специалист может работать по основной работе и по совместительству на одной и той же должности.
- В договоре нужно прописать условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки, стимулирующие выплаты и др.).
- Работодатель может прописать в договоре испытательный срок.
- Договор не должен содержать условий о невозможности трудоустройства сотрудника в других организациях, так как законодательство РФ не ограничивает работника в количестве работодателей.
- Договор не должен содержать условий, которые ухудшают положения работника.
Образец трудового договора с внутренним совместителем можно бесплатно скачать по ссылке в статье «Трудовой договор с совместителем: образец».