Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Когда нужно изменить СНИЛС и как это сделать
Внесение каких-либо изменений в уже присвоенный страховой номер индивидуального лицевого счета не производится. Данная процедура не предусматривается на законодательном уровне и не осуществляется на практике. С отменой бумажного документа (страховое пенсионное свидетельство) отпала необходимость и его замены в случае утраты или порчи. Для получения необходимых сведений достаточно отправить запрос.
Однако может возникнуть ситуация, что гражданину такой номер не присвоен вовсе (регистрация на госуслугах сейчас допускается и по номеру мобильного телефона). В этом случае при необходимости можно обратиться о первоначальной постановке на учет и получить подтверждение его проведения (с указанием присвоенного СНИЛС) впервые.
Варианты подачи заявления
Документы подаются вместе с составленным заявлением в пенсионный фонд или многофункциональный центр оказания услуг. В зависимости от ситуации, пошаговая инструкция немного отличается. Ознакомиться со всеми нюансами поможет таблица:
| Орган ответственный за выдачу СНИЛС | Алгоритм действий |
|---|---|
| ПФ | • Подать документы в отделение пенсионного фонда по месту прописки. • Прийти за новым свидетельством в указанный день. |
| МФЦ | • На сайте отложить электронный талончик или прийти в МФС с этой целью. • Явиться в центр, когда настанет очередь. • Подойти к окошку после вызова. • Представить требуемые документы и их копии (по требованию). Заявление можно не заполнять. Заняться процедурой должен работник МФЦ. • Забрать СНИЛС. |
Сроки получения документа
За сколько нужно оформить свидетельство в случае смены Ф. И. О. – в законе не указано. Пенсионный фонд лишь рекомендует заняться вопросом в течение 2 недель после получения нового паспорта. Срок аргументирован возможными проблемами при перечислении страховых взносов руководством предприятия, где работает владелец счета. Связан момент с неправильными реквизитами. Кроме того, могут возникнуть проблемы с получением льгот или идентификацией личности из-за недействительного свидетельства. Штрафные санкции на хозяина СНИЛС не будут наложены в любом случае.
Срок восстановления с момента подачи документов составляет 3 недели. Актуален промежуток времени для ПФ и МФЦ. Об отказе уполномоченные органы обязаны сообщить работодателю или владельцу свидетельства на протяжении 5 дней с момента получения ответа. Выдача нового СНИЛС происходит в отделении пенсионного фонда, куда подавались документы. В случае осуществления процедуры через многофункциональный центр, уточнить момент нужно заранее. Для получения карточки придется явиться в ПФ или МФЦ.
Согласно приказу Минздравсоцразвития, максимальный срок замены свидетельства может составлять 1 месяц. Если отвечает за процесс руководство, то сотруднику выдадут новое свидетельство не позднее 7 дня с момента его получения работодателем.
В некоторых отделениях ПФ можно получить новый СНИЛС буквально в тот же день или на протяжении недели. Подобный нюанс зависит от загруженности отделения.
Возможные нюансы, на что обратить внимание
Необходимо ориентироваться в том, что начиная с марта прошлого года были внесены изменения в законодательство РФ, говорящие о том, что при потере или при необходимости выдачи копии СНИЛС процедура бесплатна и никаких дополнительных средств не потребуется. А вот в случае со сменой паспортных данных необходимо уточнять актуальную стоимость в Административном регламенте.
Также стоит учитывать, что замена пенсионного свидетельства не проводится в срочном порядке, ускорить процедуру невозможно, поэтому стоит делать все заблаговременно, чтобы избежать неприятной ситуации с отсутствием страховых начислений или неправильного просчёта стажа работы.
Правильно составляем заявление
Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:
- Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
- Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
- В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.
В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:
- Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
- Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
- Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.
Если в новом документе, удостоверяющим личность, не указано отчество, то в соответствующей графе пишется «отменено». - Указываются данные нового документа, удостоверяющего личность (вид документа, номер, серия, дата выдачи и кем был выдан).
- Последней указывается дата составления заявления. Если вы писали его дома, то следует указать то число, которого вы планируете отнести документы в ПФР.
В каких случаях без свидетельства не обойтись
«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.
- Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
- Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
- Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
- Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
- Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.
Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.
Какие бумаги потребуются?
Как отмечалось выше, при замене СНИЛС необходимо собрать полный пакет бумаг. Выделим, какие документы нужны (оригиналы и копии):
- СНИЛС (если имеется).
- Паспорт, временное удостоверение или другая бумага, подтверждающая личность.
- Заявление по отмене прежнего свидетельства.
- Документ, выступающий в роли основания для смены карты (к примеру, решение суда, свидетельство о заключении брака).
Если карта меняется ребенку, список документации будет иным:
- Паспорт (любого из родителей).
- Прежняя карта СНИЛС.
- Паспорт чада (если ему исполнилось 14 лет) или свидетельство.
- Заявление с просьбой переоформить карту.
- Бумага, подтверждающая возможность замены страховки (бумаги по усыновлению, решение суда).
Стоит знать, что после смены фамилии меняется не только СНИЛС, но и ряд других бумаг. Придется переоформить права, паспорт, карточки банка, заграничный паспорт, код плательщика налогов и так далее. Проще всего внести правки в трудовую книжку, ведь работа выполняется вручную, подтверждается печатью компании и подписью директора.
Можно ли поменять номер снилс и отказаться от старого
На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе. Зачем нужна замена СНИЛС при смене фамилии? Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ.
Соответствующий перевод денег должен быть выполнен в следующем году, причем вместе со всеми заработанными процентами, – разъясняет Иван Соловьев.
Можно также в тот НПФ, который воспользовался услугами мошенников, написать письменную претензию с требованием обосновать выполненный перевод средств. Подавать такую претензию имеет смысл, если вы не давали злоумышленникам добровольного согласия на перевод денег в виде подписанного собственноручно заявления. Впрочем, такие действия стоит предпринимать скорее для самоуспокоения, поскольку шансы на получение вразумительного ответа с извинениями невелики.
Что будет, если не поменять СНИЛС
Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.
К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах. В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России. Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.
Обычно новый СНИЛС оформляется за 5-10 дней, но сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности органа или первоочередности пользователя. Так, новорожденным карта делается в первую очередь и может быть изготовлена сразу, тогда как замена свидетельства взрослому после смены фамилии, оформленного на предприятии может длиться максимум 30 дней. Законодательно, сроки по предоставлению документов в ПФР работодателем на замену СНИЛС не предусмотрены, поэтому данную ситуацию необходимо контролировать самостоятельно. Также следует учесть, что на основании того же закона РФ 167-ФЗ от 15.12.2001г с внесенными изменениями, гражданам рекомендуется заменить СНИЛС не позднее 2 недель после получения нового образца паспорта при его смене, хотя штрафные санкции по этому поводу не предусмотрены.При этом сам паспорт необходимо поменять в течение 30 дней после смены фамилии.
СНИЛС является важным документом для полноценного существования человека в обществе, поэтому своевременное получение документа и необходимая замена при определенных обстоятельствах являются обязательными действиями со стороны гражданина, настоящее и будущее благосостояние которого, в какой-то степени зависят и от страхового пенсионного свидетельства.
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества или женитьбы
Перевыпустить СНИЛС можно на основании действий, подтвержденных документами:
- после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
- изменив фамилию по желанию, например, при неблагозвучности (право гарантировано законом РФ);
- при разводе, когда бывшие супруги желают вернуть прежнюю фамилию;
- на старой карточке указаны ошибочные сведения (например, неверная дата, месяц, или год рождения) или при написании личных данных допущена ошибка.
Законодательно установлено, что максимальный срок выпуска или замены страхового свидетельства – 3 недели. В настоящее время период изготовления сократился:
- Оформление новой карточки при обращении в клиентскую службу ПФР происходит в режиме реального времени. Это означает, что заявитель получает свидетельство с измененными данными в день обращения. Выдача на следующий день возможна только при обращении в конце рабочего дня.
- Замена СНИЛС в МФЦ составляет 5 дней. Связано это с тем, что специалисты Многофункционального центра не занимаются непосредственным выпуском карточек, а лишь являются посредниками между гражданами и ПФР (принимаю документы и выдают готовый СНИЛС).
- Через работодателя. Срок тоже не должен превышать 5 рабочих дней, но в зависимости от обстоятельств он может варьироваться, например, загруженность или болезнь уполномоченного работника отдела кадров.
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества
Все персональные данные, указанные в страховом свидетельстве, должны соответствовать действительности, то есть должны совпадать с информацией в паспорте. Поэтому в соответствии с Законодательством РФ, а именно с пунктом 4 статьи 7 ФЗ от N 27, в некоторых случаях сам документ подлежит замене.
Все изменения, касающиеся персональных данных граждан, в том числе и смена фамилии, отражаются на их индивидуальном лицевом счете в системе ОПС.
- Выдать новое пенсионное свидетельство могут в случае изменения личных данных гражданина, например, после свадьбы (если застрахованное лицо берет фамилию супруга). При этом, как правило, женщины берут фамилию мужа, однако в некоторых случаях бывает и наоборот.
- Законодательством РФ не запрещается гражданам нашей страны менять фамилию, имя или отчество. Каждый совершеннолетний гражданин вправе самостоятельно принять решение относительно данной информации.
Заменить ламинированную карточку также разрешается в случае потери старой или ее порчи.
Причины и способы замены
В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат
.
Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т
. к. выдается гражданину один раз в жизни.
К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.
В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями
. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.
Пенсионное свидетельство (ПС) является действительным на всей территории РФ. С 2021 г. оно выдается по новому государственному образцу, поэтому ранее полученные экземпляры гражданам нужно менять.
Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин
.
Возможно личное обращение
. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.
Нужно ли менять страховку при смене фамилии после замужества
- Большинство женщин хоть раз в жизни, но меняют свою фамилию.
- Чаще всего это происходит после бракосочетания или развода.
- Затем барышня сталкивается с рядом бюрократических проблем, связанных с заменой документов.
- Естественно, встает вопрос — следует ли менять права после смены фамилии.
- После 2014 года каждый человек, поменявший свою фамилию, должен поменять и свое ВУ — права.
Замена должна производиться при изменении не только фамилии, но и других паспортных данных — имени, отчества и т.д.
Несоответствие информации, указанной в водительском удостоверении, паспортным данным наказывается достаточно внушительным штрафом — от 5 000 руб. Новое полученное удостоверение после смены персональных данных будет действительным не обычные 10 лет, а только до той даты, до которой выдавалось старое удостоверение.
- Например, если женщина-водитель с правами, действующими до 2020 года, выходит замуж и меняет фамилию, то при смене ВУ она получает новый документ на новую фамилию, но действительный до того же 2020 года.
- В 2020 году ей снова придется менять удостоверение из-за истечения окончания его действия.
- Учтите, что государство не дает ни одного дня на замену прав.
Форма и структура заявления
Заявление на обновление страхового удостоверения оформляется на бланке. Используется унифицированная форма АДВ-2. Она представляет собой анкету, в которую гражданину необходимо внести персональные данные.
В заявлении на замену документа приводится следующая информация:
- ФИО, которые записаны в старом СНИЛС;
- половая принадлежность;
- страховой номер;
- новая фамилия;
- фактический адрес проживания;
- паспортные данные (которые приведены в новом удостоверении личности);
- дата заполнения формы;
- контактные данные (мобильный или стационарный номер телефона для связи);
- личная подпись.
Правила заполнения анкеты:
- писать грамотно. Не допускаются зачеркивания и закрашивания корректором. В случае допущения ошибки стоит взять новый бланк и заполнить его уже более внимательно;
- писать разборчивым почерком;
- запись вести печатными буквами;
- использовать для заполнения ручку синего цвета;
- половую принадлежность указывать буквами («Ж» или «М»);
- заполнять анкету в именительном падеже;
- можно использовать официальные сокращения;
- в одной клетке писать одну букву либо цифру.
Образец заявления на обновление СНИЛС по форме АДВ-2 можно .