Акт приема-передачи компьютера

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи компьютера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей. Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому. Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ.

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

• традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
• унифицированная и за счет этого понятная;
• удобная для корректировки — не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Что содержится в акте

В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую — важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды. Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий — чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.

Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах — для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.

Как правильно заполнить

Чтобы в последующем предотвратить конфликтные ситуации, связанные с неправильной эксплуатацией техники, необходимо тщательно проводить предварительную проверку и на ее основании составлять пример акта приема-передачи компьютера.

По сути, схема акта приема-передачи компьютера не отличается от оформления других документов. В бланке указывается:

• наименование;
• номер и дата составления листа;
• сведения об агрегате;
• информация о технических неполадках, если таковые имеются;
• информация об элементах, входящих в комплектацию технических приборов;
• подписи участников сделки.

Чтобы правильно составить договор, необходимо:

1. В первой части прописать название бланка, дату и город, в котором он составлен.
2. Указать полностью название организации, которая передает оборудование. Здесь же прописать должность представителя и документ, на основании которого он числится на предприятии.
3. Прописать сведения о второй стороне сделки: название компании, должность представителя и нормативные акты, на основании которых он работает в фирме.
4. В основной части написать информацию относительно факта передачи оборудования.
5. В основной части также указать информацию о состоянии техники. Если у имущества есть дефекты, оно плохо работает, это обязательно нужно зафиксировать. Для этого потребуется отдельная бумага.
6. Указать, что принимающая сторона не имеет никаких претензий к качеству и работе оборудования.
7. В следующем параграфе прописать стоимость оборудования и информацию об НДС.
8. В конце расположить сведения об ответственности участников сделки, и количестве экземпляров договора.

Обратите внимание: контракт обязательно заверяется подписями сторон или их доверенных лиц. Можно дополнительно проставить печати, но это не обязательно, т.к. с 2016 года наличие печати на юридических документах имеет добровольный характер.

Какую форму акта использовать?

Уни­фи­ци­ро­ван­ной формы акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей нет. Но даже если бы она су­ще­ство­ва­ла, ор­га­ни­за­ции были бы не обя­за­ны ис­поль­зо­вать имен­но ее (Ин­фор­ма­ция Мин­фи­на № ПЗ-10/2012). По­это­му форму акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ор­га­ни­за­ция может раз­ра­бо­тать са­мо­сто­я­тель­но. При этом важно пом­нить, что в любом пер­вич­ном учет­ном до­ку­мен­те долж­ны быть обя­за­тель­ные рек­ви­зи­ты. К ним от­но­сят­ся (ч. 2 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• на­име­но­ва­ние до­ку­мен­та;
• дата со­став­ле­ния до­ку­мен­та;
• на­име­но­ва­ние эко­но­ми­че­ско­го субъ­ек­та, со­ста­вив­ше­го до­ку­мент;
• со­дер­жа­ние факта хо­зяй­ствен­ной жизни;
• ве­ли­чи­на на­ту­раль­но­го и (или) де­неж­но­го из­ме­ре­ния факта хо­зяй­ствен­ной жизни с ука­за­ни­ем еди­ниц из­ме­ре­ния;
• на­име­но­ва­ние долж­но­сти лиц, со­вер­шив­ших сдел­ку, опе­ра­цию и от­вет­ствен­ных за ее оформ­ле­ние, либо на­име­но­ва­ние долж­но­сти лиц, от­вет­ствен­ных за оформ­ле­ние свер­шив­ше­го­ся со­бы­тия;
• под­пи­си дан­ных лиц с ука­за­ни­ем их фа­ми­лий и ини­ци­а­лов либо иных рек­ви­зи­тов, необ­хо­ди­мых для иден­ти­фи­ка­ции.

В ка­че­стве ос­но­вы для раз­ра­бот­ки акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей ор­га­ни­за­ция может ис­поль­зо­вать, к при­ме­ру, акт о при­е­ме-пе­ре­да­че то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей на хра­не­ние (форма № МХ-1) (По­ста­нов­ле­ние Гос­ком­ста­та от 09.08.1999 № 66). Эту форму ор­га­ни­за­ции нужно будет до­ра­бо­тать с уче­том своих по­треб­но­стей и осо­бен­но­стей оформ­ле­ния. Раз­ра­бо­тан­ную форму акта, а также цели, для ко­то­рых такая форма будет ис­поль­зо­вать­ся, необ­хо­ди­мо за­кре­пить в Учет­ной по­ли­ти­ке для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

Что содержится в акте приема-передачи

Лица, ответственные за оформление данного акта, должны позаботиться о том, чтобы он был составлен в дух экземплярах. Соответственно, каждый из них предназначен для одной из сторон. Чтобы была возможность решать споры через суд, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа. Для этого здесь понадобится указать определенную информацию:

• название документа;
• место и дату оформления сделки;
• подробная информация об участниках сделки. Для юрлиц указываются реквизиты;
• если акт сопровождается договором, укажите информацию и о нем;
• данные об имуществе, его состояние, количество и качество;
• если имеются дефекты, они также должны быть внесены в документ;
• если имущество арендуется на определенный период, его нужно указать. И вообще, здесь указываются все сроки, которые обе стороны должны соблюдать;
• если имеются претензии по качеству и количеству ценностей у принимающей стороны, они вносятся в документ;
• при наличии печатей они проставляются в документе;
• укажите название операции, которая сопровождается оформлением данного акта;
• информация о конкретном человеке, который является ответственным за передачу ценностей;
• информация о лице, получающем имущество;
• указывается количество составленных экземпляров. Как правило, их два. Но, если в этом возникает необходимость, их количество может быть увеличено;
• необходимо указать стоимость передаваемого имущества.

Стоит отметить, пункт, предназначенный для указания претензий, является обязательным. Ведь в будущем владелец имущества имеет право потребовать возмещения ущерба, если он будет причинен имуществу. Нередко акт составляется при приеме-передаче не одной единицы имущества, а в отношении целой группы материальных ценностей. Этот факт также обязательно должен быть указать в документе.

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

• материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
• отсутствует расхождение по качеству и количеству;
• доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
• претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Образец акта приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов — документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера. Смена всегда происходит с передачей необходимой документации. Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника.

Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы подтвердить этот факт.

Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.

Передача ОС в личное пользование работников

Для учета имущества с нормативным сроком использования, выданного работникам в личное пользование, а также для контроля за его сохранностью и использованием в определенных целях применяется забалансовый сч. 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам». Учет ведется согласно Единому плану счетов бухучета, регламентированному Приказом Минфина от 01.12.2010 г. № 157н.

По Приказу Минфина от 14.09.2020 г. № 198н, применение этого забалансового счета расширили. Теперь он используется и для учета объектов ОС, которые выданы работникам госучреждения в личное пользование.

В отличие от материальных запасов, которые при выдаче сотрудникам в личное пользование списываются со сч. 105 00 «Материальные запасы», переданные ОС необходимо продолжить учитывать на сч. 101 00 «Основные средства».

Правила составления корреспонденции при передаче объектов ОС сотрудникам для выполнения ими профессиональных обязанностей содержатся в п. 10 Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета, регламентированной Приказом Минфина от 06.12.2010 г. № 162н.

В нем сказано, что передача ОС стоимостью больше 10 тыс. руб. (исключение — недвижимость) относится на Дт счетов аналитического учета сч. 0 101 00 000 «Основные средства» и Кт счетов аналитического учета сч. 0 101 00 000 «Основные средства» с указанием этой же информации на забалансовом сч. 27.

Такие же правила введены Приказом Минфина от 30.10.2020 г. № 253н в п. 10 Инструкции по применению плана счетом бухучета бюджетных учреждений, Приказом Минфина от 30.10.2020 г. № 256н в п. 10 Инструкции по применению плана счетов бухучета автономных учреждений.

Соответственно, объекты ОС, выданные сотрудникам в личное пользование, имеют тот же самый инвентарный номер и по ним нужно продолжить расчет амортизационных отчислений.

Акт утилизации материальных ценностей

После списания матценностей происходит их утилизация. Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии.

Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

В основной части акта прописываются:

• ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
• по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт передачи оборудования: образец

Для того, чтобы оформить и учесть поступившее на склад организации оборудование, которое в дальнейшем будет использоваться как объект основных средств, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждена форма акта № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Для этого акта приема-передачи оборудования образец простой: в нем отражается информация о получателе, поставщике и изготовителе оборудования, приводятся сведения о времени приемки оборудования и о самом поступившем оборудовании (наименование, марка, вид упаковки и т.д.), результат произведенной приемки и иная необходимая информация.

Скачать форму акта № ОС-14 в форматах Excel и Word можно по ссылкам ниже:

Акт приемки-передачи оборудования: ОС-14 в Excel

Акт приема-передачи оборудования: Word

Необходимо иметь в виду, что организация для документального учета поступления оборудования использовать именно эту форму не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это означает, что при поступлении оборудования можно заполнять акт как по унифицированной форме № ОС-14, так и по самостоятельно разработанной форме. При этом важно, чтобы выбранный вариант оформления был закреплен в .

Если организация решит использовать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, некоторые указания по заполнению Акта она может найти в этом Постановлении.

В частности, предусматривается, что акт по форме № ОС-14 должен составляться в 2 экземплярах. Составлением акта должна заниматься специальная комиссия, которая была уполномочена руководителем организации на прием основных средств. Составленные комиссией акты утверждаются руководителем или иным ответственным лицом.

Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме № ОС-14. Оформляется он на основании не качественной приемки, а простого внешнего осмотра. Если в последующем будут выявлены как качественные, так и количественные расхождения со сведениями поставщиков, должны быть составлены отдельные акты. Аналогично необходимо актировать и выявленные факты боя и лома при приемке оборудования.

Акт приема-передачи компьютера – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи компьютера. Передача компьютера может оформляться как передача-прием- оборудования, если компьютер будет применяться, как производственная мощность, или как передача-прием имущества, когда компьютер рассматривают именно как товарно-материальную ценность. Есть смысл оформить специальный акт приема-передачи компьютера, когда основной целью ставится сбережение целостности информации и работоспособности машины.

Для этого проводят соответствующую проверку специалистами, и составляется в присутствии уполномоченных лиц акт передачи-приема компьютера в числе экземпляров, которое необходимо.

Акт передачи-приема компьютера составляют на основании акта передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но может иметь графы, которые касаются только комплектности и состояния компьютера.

Особенности смены МОЛ

Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей. Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому. Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ.

После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ. Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей. Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового. Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации.

Акт передачи матценностей можно оформить напрямую: то есть один работник передает их другому. Также передачу можно оформить через работодателя: старое МОЛ передает ценности работодателю, а он уже новому МОЛ. В нашем образце рассмотрен первый вариант.

Акт приема-передачи материальных ценностей будет подтверждать, что прежнее МОЛ передало объекты новому, все ценности в надлежащем состоянии, у работодателя нет претензий к увольняющемуся или переводящемуся на другую должность работнику.

К сведению! С новым работником работодатель должен заключить договор о полной материальной ответственности.

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

–>СПРАВОЧНИК АДВОКАТА –>

В остальном передача осуществляется в соответствии с порядком передачи любого другого оборудования на ответственное хранение.Аналогично, после подписания сторонами такого акта компьютер переходит к принимающей стороне на ответственное хранение, и вся ответственность за него возлагается с этого момента на принявшую сторону. Если компьютер хранился ненадлежащим образом, то хранитель обязан компенсировать передающей стороне ущерб в виде полной или частичной компенсации стоимости компьютера.Бланк акта приема-передачи унифицирован (форма МХ-1), однако форма имеет рекомендательный характер и может быть изменена по усмотрению сторон. При заполнении формы в акте отражается, кроме обычной для подобных актов информации (наименования сторон, номера, даты договора хранения, даты составления акта и его номера и т.

д.), наименование компьютера, его модель, комплектность и т. д.При наличии ценной информации в компьютере по согласованию сторон может быть составлен дополнительный акт приемки-передачи.

Акт приемки-передачи компьютера как оборудования

Таким актом осуществляется передача компьютера во временное пользование (форма акта №ОЗ-1). Он носит название «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств».

Представим ситуацию. Предприятие своему работнику (например, бухгалтеру-совместителю) передает во временное пользование компьютер для работы дома. Каким образом можно оформить передачу компьютера в данном случае?

Передача компьютера может оформляться двумя путями: составлением и подписанием договора аренды или договоров займа (предоставления компьютера во временное пользование). Разница между такими договорами следующая. Договор аренды является возмездным, т.е. арендатор обязан платить арендодателю за использование компьютера. Договор ссуды – безвозмездный. Передача компьютера своему работнику происходит по договору ссуды, а непосредственная передача происходит с подписанием акта приемки-передачи.

Оформляется такой акт аналогично акту передачи компьютера как материальной ценности с той лишь разницей, что, кроме ответственного хранения, предполагается эксплуатация компьютера.

Добавлено в закладки: 0

Бланк акта приема-передачи компьютера составляется, когда нужно передать имущество от одного предпринимателя к другому. Как правило, такая потребность возникает при оформлении сделки купли-продажи, вводе техники в эксплуатацию, перед сдачей имущества в аренду.

Похожие записи:

• Госпошлина за снятие с учета автомобиля в 2022 году
• Штраф за перевозку лишнего пассажира в 2022 и 2023 году
• Статья 25 СК РФ. Момент прекращения брака при его расторжении