Как получить свидетельство о смерти через МФЦ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить свидетельство о смерти через МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если при оформлении свидетельства о смерти были допущены ошибки или неточности, гражданин, которому оно было выдано, может обратиться в ЗАГС в Санкт-Петербурге, где была сделана запись в регистрационную книгу. Внесение правок производится на основании заявления, где указаны личные данные заявителя, номер свидетельства, моменты, которые подлежат уточнению или исправлению. Одновременно с заявлением нужно предъявить оригинал свидетельства о смерти, а также документы, подтверждающие наличие ошибки.

Как происходит процедура оформления документа через МФЦ?

1. Придите в нужное отделение МФЦ, предварительно подготовив полный пакет документов для оформления свидетельства.
2. Заполните заявление на получение услуги, которое Вам предоставит специалист.
3. Подайте документы для проверки соответствию регламентированному списку.
4. Получите расписку о старте документооборота на изготовление свидетельства о смерти.
5. После того как документ будет готов, прибудьте в отделение МФЦ, в котором Вы подавали заявление, для получения готового свидетельства о смерти.

Отделение МФЦ для обращения за изготовлением свидетельства о смерти нужно выбрать исходя из условий:

• Отделение МФЦ находится ближе всего к месту последней регистрации умершего.
• Филиал МФЦ находится в том районе, где было обнаружено тело умершего.
• Медицинское учреждение, зафиксировавшее документально смерть человека, находится рядом с выбранным отделение МФЦ.
• Суд принявший решение относительно смерти человека относится к району этого центра по работе с клиентами.

Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы

Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:

• Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
• Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
• Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
• Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
• После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
• Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
• Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
• Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
• Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).

В каких случаях может быть отказ

Сотрудник МФЦ может отказать в приеме гражданина по следующим причинам:

• неполный сбор документов;
• анкета заполнена ошибками (исправляются на месте);
• документы содержат неверную информацию.

В ряде случаев сотрудник центра отказывает в выдаче акта справки при полном отсутствии документов у заявителя, если нет оснований для выдачи, или если заявление подает лицо, не являющееся родственником заявителя покойный. Могут отказать не только в выдаче оригинала свидетельства о смерти, но и при запросе дубликата:

• если дубликат запрашивает лицо, не относящееся к категории заявителей;
• не даны полномочия на принуждение работника к выдаче дубликата;
• предоставленный пакет документации не соответствует требованиям, собран не в полном объеме, содержит недостоверную информацию.

Получение свидетельства о смерти в ЗАГСах Петербурга и области

Закон, вступивший в силу 30.12.2021, позволяет оформить документ на усопшего в любом органе ЗАГСа. Теперь лицам, проводящим погребение, не нужно проезжать сотни км, если усопший имел регистрацию в другом регионе. Эти изменения стали возможными после внедрения электронных документов. Вся информация из медицинских организаций поступает в Единую систему здравоохранения. Она доступна сотрудникам всех ведомств. Срок получения свидетельства — от одного до трех дней.

Родственники умершего могут оформить и электронное медицинское заключение о смерти человека. Оно автоматически загружается в систему органов ЗАГС, в случае регистрации факта смерти. Данный документ становится доступным для членов семьи также в разделе «Утрата близкого человека» на портале «Госуслуги».

Кто может подать заявление о смерти

Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:

• родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
• учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
• учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
• руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
• органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
• органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.

Возможные проблемы с получением

В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:

• В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
• В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
• Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.

Когда необходимо получать свидетельство о смерти?

Внимание
Большинство родственников, озадаченные горем не знают, что подать заявление о смерти нужно не позднее чем через три дня после случившегося, причем само свидетельство можно забрать позже.

На сегодняшний день свидетельство о смерти необходимо для:

• Получения места на кладбище.
• Заказа ритуального обряда.
• Решения наследственных споров.
• Выплаты компенсации на погребение.

Стоит отметить что регистрация факта смерти проводится в следующих местах:

• Проживания умершего.
• Наступления смерти.
• Обнаружения трупа.
• В организации, выдавшей документ о кончине.
• Жительства детей, родителей или иного супруга.
• В суде, вынесшим решение о признании факта смерти.

К сведению
Если человек потерял жизнь в пути, к примеру, в поезде или в авто, то в качестве места регистрации выступает ближайший орган ЗАГС, который расположен вблизи точки смерти. При возникновении ситуации, повлекшей кончину, в экспедиции или в отдаленных регионах факт регистрируется в населенном пункте, расположенном неподалеку.

Сроки, порядок выдачи, основания и особенности оформления свидетельства регламентированы ФЗ №143, а также №8 и Постановлением №1274«Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».

Для чего нужно свидетельство о смерти

Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:

1. Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
2. Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
3. Заказа проведения кремации останков в крематориях.
4. Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
5. Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
6. Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
7. Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
8. Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.

Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть

Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.

Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.

В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.

Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.

Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.

Получение справки о смерти и чем она отличается от свидетельства

Медсправка о смерти – заключение, выдаваемое по утвержденной форме N 106/y-08 и предназначенное как для подтверждения факта кончины гражданина, так и ведения статистических учетов. Выдается в медицинских учреждениях и оформляется там, где констатировали факт кончины – больница либо поликлиника, морг или же профильный меддиспансер.

Говоря о том, кто выдает заключение в медучреждениях – заведующий отделением, при наличии таких удостоверений:

• паспорт самого покойного, а также заявителя:
• если есть медицинский страховой полис и амбулаторная карта покойного.

Как отмечалось ранее, выдать данный медицинский документ может главрач, заведующий отделением, иное уполномоченное лицо. Главное, на нем должна стоять печать должностного лица, как и подпись, дата выдачи.

Порядок выдачи предусматривает, что на нем могут проставляться особые отметки – окончательное или предварительное. Если это предварительное заключение – медики будут проводить дополнительно назначенные исследования для установления, подтверждений/опровержений причины смерти, окончательно устанавливать причину смерти. Уже в окончательное свидетельство медики вносят все результаты исследований, а при выдаче – на нем делают пометку «Взамен предварительного».

Медицинская справка о смерти отличается от свидетельства по следующим пунктам:

• медицинское свидетельство выдают соответственно медицинские инстанции и содержит в себе медицинское обоснование кончины;
• на основании мед. документа выдается само свидетельство о смерти человека.

Сроки оформления в ЗАГСе справки о смерти

После получения всех справок и заключений – заявитель подает их в ЗАГС и желательно по месту прописки покойника. Каждый человек, уполномоченный на подачу документов, относит пакет представителю органов ЗАГСа. Последний проверяет их, правильно ли заполнены документы, и после выдается окончательное свидетельство о смерти.

Паспорт умершего обязательно оставляют в органах ЗАГС, а родственник получает свидетельство о смерти.

Как быстро надо подать документы в органы ЗАГСа – нормы закона прописывают 3-х дневные сроки с даты смерти или же обнаружения тела. Стандартно свидетельство в органах РАГСа может делаться в течении суток, на практике процесс более быстрый – это занимает порядка часа времени.

Зачем нужно свидетельство о смерти?

С наступлением смерти гражданин утрачивает статус физического лица и больше не выступает как субъект права. Чтобы восстановить умершего в правовом поле, факт его кончины должен быть оформлен в законном порядке. Речь идёт не о врачебном заключении, подтверждающем смерть с медицинской точки зрения. Необходимо оформить свидетельство о смерти – юридический документ с гербовой печатью, в котором указаны личные данные гражданина, данные о месте и дате смерти, дата оформления акта и номер документа.

Так зачем же необходим этот документ? Он нужен, чтобы родственники имели законное право заниматься организацией похорон, оформлением наследства и решением иных юридических вопросов.

Перечень мероприятий, для которых потребуется свидетельство:

• проведение церемонии захоронения;
• получение государственной компенсации на погребение;
• организация транспортировки тела умершего в другие регионы;
• проведение кремации;
• проведение эксгумации для дальнейшего перезахоронения;
• оформление пособий по потере кормильца;
• получение страховых выплат;
• закрытие банковских счетов, карт и кредитов, оформленных на умершего;
• снятие с регистрации по месту жительства;
• приостановка льготных выплат во избежание последующих взысканий;
• решение вопросов наследования имущества.

Без гербового свидетельствародственники не смогут забрать тело умершего из морга.

Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция

Согласно Федеральному Закону № 143 заявление подается в течение 3-х суток с момента фиксирования смерти. Документ, который удостоверяет личность усопшего, передают в отделение ЗАГСа по месту прописки умершего, после чего паспорт перенаправляют в местное подразделение МВД по контролю и надзору миграции.

Избежать данных процедур можно, обратившись сразу в МФЦ. Для получения свидетельства о смерти необходимо выполнить такие действия:

1. Записаться в отделение МФЦ по месту прописки усопшего на прием, посетив отделение лично либо созвонившись по номеру горячей линии на официальном сайте.
2. Получить талон на посещение заранее (например, талон в электронную очередь) либо по факту прибытия в терминале отделения и заняться подготовкой необходимых справок и документов.
3. Посетить к назначенному времени отдел многофункционального центра.
4. Заполнить бланки заявлений для регистрации смерти и получения свидетельствующего акта.
5. Передать бланк-заявление и пакет документации сотруднику центра.
6. Сотрудник проверяет правильность заполненных бумаг и наличие их в полном объеме. После заявителю дают расписку, в которой помечают примерную дату исполнения.
7. В назначенное время прибыть и получить готовое свидетельство и справку по форме № 33, которая содержит государственный регистрационный номер.

Похожие записи:

• Как назвать кондитерскую: нейминг от профессионалов
• Вторая пенсия военным пенсионерам в 2022 году
• Как выселить соседа алкоголика и когда это возможно?