В каких ситуациях нужно пересчитать зарплату?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких ситуациях нужно пересчитать зарплату?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в назначении уровня зарплаты, а также при переплате или недоплате денежных средств работнику за осуществление трудовой деятельности в организации.

Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение

Стандартно в приказе о перерасчете в большую сторону должна быть отображена следующая информация:

• полное название фирмы;
• дата составления;
• № документа;
• почему издан документа;
• поручение бухгалтерии совершить перерасчет;
• директорская подпись и ее расшифровка.

Если перерасчет производится в меньшую сторону, то здесь следует акцентировать внимание на таких моментах:

1. Сумму заработка можно уменьшать только в тех случаях, которые сформулированы законом.
2. Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ уменьшение зарплаты осуществляется с помощью удержаний за:
3. неотработанные авансовые начисления;
4. расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации;
5. отпускные дни.
6. Перед тем как создать приказ об удержании, у бухгалтера должно быть письменное согласие сотрудника.
7. Если в организации по вине сотрудника произошла приостановка производства, то в этом случае сначала надо получить заключение от КТС (комиссия по трудовым спорам), в котором будет подтвержден этот факт.
8. Если на фирме планируются какие-либо события, которые повлекут за собой уменьшение заработка у сотрудников, то за 60 дней до начала руководитель обязан оповестить их.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
   • до того, как руководитель подписал документ;
   • в момент подписания.
2. Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
   • № документа;
   • дату, когда он был составлен;
   • название документа;
   • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
   • причину отмены;
   • кто несет ответственность за исправления;
   • подпись.

Возможна ситуация, когда сотрудник, находясь в отпуске, заболеет. Тогда он выбирает, будет ли продление отпуска после больничного или будет его перенос на другой период.

Если работник выбирает первый вариант с продлением отпуска после больничного, тогда отпускная выплата не пересчитывается, потому что количество дней не изменяется.

Если работник выбирает второй вариант с переносом отпуска на другое время, тогда отпускную выплату нужно пересчитать — уменьшить количество дней этого периода. Одновременно с этим рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.

Также требуется поступить, если отпуск прерван в связи с отзывом сотрудника на работу. При этом уменьшается количество дней отпускного периода и сам размер выплаты. Дни, на которые был уменьшен отпуск, являются рабочими, а потому по ним начисляется заработная плата.

Пример

У работника отпуск с 18 по 31 июля. В расчетном периоде общая зарплата составила 600 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Отпускные за 14 дней равны:

600 000 / 12 / 29,3 * 14 = 23 890,78 руб.

Но сотрудник болел в период с 22 по 24 июля — 3 дня. Он принимает решение перенести эти отпускные дни на другой период, а не продлевать после болезни. Тогда отпускные нужно пересчитать — не 14 дней, а 11:

600 000 / 12 / 29,3 * 11 = 18 771,33 руб.

Тогда переплата по отпускным составляет:

23 890,78 — 18 771,33 = 5 119,45 руб.

Данную переплату можно удержать из зарплаты, но не более 20%. Например, в августе удержание можно сделать на сумму:

(50 000 — 50 000 * 13%) * 20% = 8 700 руб.

Поскольку сумма переплаты по отпускным меньше этого значения (5 119,45

Перерасчет заработной платы уволившимся сотрудникам с связи с индексацией

Повышение должностных окладов произошло с 01.01.2014г., но Постановление на повышение подписано в сентябре 2014г. Нужно ли производить перерасчет заработной платы уволившимся сотрудникам?

Да, нужно, поскольку период, за который производится перерасчет, сотрудник работал и ему согласно трудовому договору гарантировался оклад (надбавки), также, как и остальным сотрудникам учреждения.

Факт отсутствия действующего трудового договора с работником в период издания приказа о повышении должностных окладов сам по себе не может служить основанием для отказа в перерасчете зарплаты за период действия трудового договора.

Если ранее работнику зарплата была начислена не в полном размере- то обязательно следует произвести перерасчет и доначислить.

Если выплата оклада (надбавки, доплаты) предусмотрена локальными документами учреждения, трудовым договором с работником, но по каким-либо причинам не была своевременно или не в полном объеме начислена- то работодатель должен ее начислить сейчас в полном объеме за все время.

Выплата заработной платы не в полном объеме является нарушением. Произведите доначисление доплат на основании приказа руководителя с оформлением справки по форме 0504833.

Также произведите перерасчет компенсации за неиспользованный отпуск, если начисление оклада (надбавок) относится к периоду, входящему в расчетный при исчислении среднего заработка.

Обратите внимание

Согласно пунктам 2, 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922, при расчете среднего заработка следует учитывать заработную плату, начисленную за фактически отработанное время в расчетном периоде.

Следует сказать, что если учреждение не произведет перерасчет, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с иском о выплате недополученных сумм, а также компенсации за задержку выплаты надбавки. Обратиться в комиссию по трудовым спорам работник может в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (статья 386 ТК РФ).

Под ошибкой расчетов понимаются арифметические ошибки, которые приводят к образованию неверных сумм заработной платы, например, в случае неправильного сложения часов работы или ежедневного дохода, исходя из нормы часов. Возникновение арифметической ошибки требует обязательного перерасчета заработной платы с дальнейшей выплатой недостающей части или возврата дохода, выданного сверх нормы.

К арифметическим ошибкам относится не только ручной подсчет данных, но и внесение неверной информации в специализированные бухгалтерские программы для расчета зарплаты и иных доходов работников и предприятия в целом.

Переплата зарплаты сверх положенного дохода должна быть возвращена при соблюдении следующих условий:

• максимальное время возврата не должно превышать одного месяца с даты неверно начисленной суммы;
• работник самостоятельно и без какого-либо давления составил заявление о возврате излишек.

Деньги могут быть возвращены сразу в кассу наличными либо с помощью удержаний из заработной платы следующего месяца. Законодательством устанавливается, что возврат денежных средств, которые были выданы из-за неверного толкования норм трудового права или при неправильном расчете зарплаты без наличия счетной ошибки, не требуется.

Оформление перерасчета происходит в несколько этапов, каждый из которых обязателен для исполнения. Если работодатель нашел ошибку в расчетах зарплаты работника, то он отправляет уведомление об обнаружении ошибки сотруднику организации. Если же работник нашел ошибки, то направляется к работодателю он.

Перерасчет зарплаты происходит в три этапа:

1. Составление заявления. Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период.
2. Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам. Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления.
3. Уведомление об изменении приказа. Данный документ предоставляется работникам предприятия, чей оклад будет изменен в большую или меньшую сторону. Документ издается при вынесении приказа, однако до его подписания. Подписание приказа возможно только после получения уведомления всеми участниками трудового коллектива.

Изменение зарплаты, в том числе с помощью перерасчета, на основании решения суда не требует составления уведомления для извещения работника организации. Работник получает собственную копию судебного распоряжения об изменении суммы зарплатного платежа.

Порядок перерасчета зарплаты

Инициатива в проведении перерасчета заработной платы может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Если работник обнаружил недоплату по заработной плате, то он может обратиться с официальным письменным заявлением на имя руководителя. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать ряд обязательных реквизитов.

В заявлении необходимо прописать следующие сведения:

1. Наименование компании-работодателя.
2. ФИО руководителя, на имя которого подается заявление.
3. Просьба перерассчитать заработок.
4. Период, за который нужно произвести перерасчет.
5. Основание для перерасчета.
6. Дата и подпись.

Данное заявление должно быть рассмотрено работодателем в разумные сроки. На его основании работодатель может передать сотруднику официальный отказ либо издать приказ о перерасчете заработной платы.

Последовательность возврата излишне уплаченных средств работнику (их удержание) приведена в разъясняющем письме Роструда от 2007 года №3044-6-0. На основании положений указанного документа:

1. Работодатель сначала должен получить от своего сотрудника официальное согласие на возврат (если тот не обязан возвращать ему деньги по п. 3 ст. 1109 ГК).
2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы.

В случае когда по результатам пересчета нужно произвести не удержание из заработка, а доплату, то никаких дополнительных разрешений на это получать не требуется. Достаточно подготовить приказ и произвести доначисления.

В случае если по вине работника не были выполнены нормы труда или возник простой, то для уменьшения заработка нужно получить одобрение комиссии по трудовым спорам, которая бы подтвердила наличие вины работника.

При проведении в компании организационных мероприятий сотрудников следует заблаговременно оповестить о них и направить им письменное уведомление о предстоящих событиях.

Период и срок давности

Срок давности по перерасчету законодательно не устанавливается, однако перераспределить средства зарплатного фонда работника можно в установленные периоды в зависимости от статуса работника организации.

В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах:

1. Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору.
2. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении.

Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока.

Срок давности для подачи искового заявления составляет три месяца со дня, когда работник организации узнал о совершенном против него правонарушении.

Восстановить срок исковой давности можно с помощью подачи соответствующего заявления в суд, однако причины пропуска должны быть вескими, например:

1. Тяжелое заболевание или нахождение на больничном лечении, которое не позволило работнику организации обратиться в суд для защиты своих прав.
2. Катаклизмы или иные действия непреодоленной силы, которые в значительной мере ухудшили возможность обращения в судебные органы. Например, землетрясение, наводнение, извержение вулканов, метель, серьезные заморозки и прочее.
3. Болезнь близкого родственника, если ему требовался постоянный уход, а оставление его в одиночестве может грозить серьезными последствиями для его здоровья.

Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения — пример

Для более детального ознакомления можно рассмотреть пример:

• Допустим, что у специалиста предприятия оклад 10000 руб. С мая 2017 г. руководитель организации решил сделать повышение заработной платы и применил индексацию 1,5. Необходимо сделать расчеты сумм выплаченных за предыдущие месяцы и умножить на 15%. Полученную сумму умножаем на НДФЛ.
• Теперь отнимаем из первой сумму вторую.

Так как вышла сумма, уже полученная за отработанные месяцы. Перейдем к подсчету с индексируемым процентом:

• 10000 умножим на 1,5.
• Предыдущие месяцы (их 5) умножаем на полученную сумму пункта 1, к которой прибавлено 15% и умножено на сумму в пункте 1.
• Сумма, полученная в пункте 2, умножается на НДФЛ.
• Пункт 2 минус пункт 3.

Завершается все вычитанием от последней суммы (п.4) сумму зарплаты за отработанные месяцы.

Каким месяцев исправлять начисление зп прошлого года

Указания по применению и заполнению формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Если ошибка обнаружена не в ходе инвентаризации, помимо акта, рекомендуем оформить бухгалтерскую справку . В справке следует:

• описать суть ошибки, дату, когда она была допущена, и ее причину;
• показать правильный вариант расчета сумм и указать дату осуществления пересчета;
• обозначить сумму НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль, которую необходимо доначислить;
• привести расчет суммы пеней за просрочку перечисления налогов и страховых взносов;
• установить дату перечисления в бюджет недоимки и пеней;
• предложить корректирующие записи для регистров налогового и бухгалтерского учета.

Далее рассмотрим, как вносятся исправления в бухгалтерский и налоговый учет, отчетность по страховым взносам.

Под ошибкой расчетов понимаются арифметические ошибки, которые приводят к образованию неверных сумм заработной платы, например, в случае неправильного сложения часов работы или ежедневного дохода, исходя из нормы часов. Возникновение арифметической ошибки требует обязательного перерасчета заработной платы с дальнейшей выплатой недостающей части или возврата дохода, выданного сверх нормы.

К арифметическим ошибкам относится не только ручной подсчет данных, но и внесение неверной информации в специализированные бухгалтерские программы для расчета зарплаты и иных доходов работников и предприятия в целом.

Переплата зарплаты сверх положенного дохода должна быть возвращена при соблюдении следующих условий:

• максимальное время возврата не должно превышать одного месяца с даты неверно начисленной суммы;
• работник самостоятельно и без какого-либо давления составил заявление о возврате излишек.

Деньги могут быть возвращены сразу в кассу наличными либо с помощью удержаний из заработной платы следующего месяца. Законодательством устанавливается, что возврат денежных средств, которые были выданы из-за неверного толкования норм трудового права или при неправильном расчете зарплаты без наличия счетной ошибки, не требуется.

Как произвести перерасчет заработной платы

Перерасчет зарплаты за прошлый период — это коррекция заработка работника в случае изменения условий оплаты труда или обнаружении счетной ошибки. Пересчитать выплаты можно только в определенных ситуациях.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Условия оплаты труда каждого наемного работника определяются в трудовом или гражданско-правовом договоре. Работодатель обязан производить выплаты, установленные в соглашении, в полном объеме и в оговоренный срок.

Если заработок был исчислен не в полном объеме или за работником числится переплата, то работодатель вправе произвести перерасчет. Причем недоплаченные деньги работодателю придется выплатить в любом случае. А вот переплату можно не взыскивать. Это решение принимает работодатель в индивидуальном порядке.

Законодательно установлены следующие основания для пересчета:

• счетная ошибка;
• вознаграждения, исчисляемые по итогам года;
• изменение условий труда по договору;
• повышение МРОТ;
• по решению суда;
• по решению комиссии по трудовым спорам;
• предписания инспекторов ГИТ;
• индексация заработка;
• простой, невыполнение норм труда или обязанностей;
• неотработанные авансы и отпуска.

Для каждого основания перерасчета предусмотрены свои особенности. За несоблюдение требований на перерасчет зарплаты за прошлые месяцы предусмотрена ответственность.

Ошибки в зарплатных расчетах

От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.

Похожие записи:

• Амортизация основных средств в бухгалтерском учете
• Как оспорить штраф ГИБДД : точная инструкция для автовладельцев
• Порядок лишения водительского удостоверения за пьянку в 2022 году