Как оформить акт скрытых работ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить акт скрытых работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первым делом необходимо указать информацию о наименовании документа с присвоенными ему реквизитами. В шапке акта указываем его номер, дату составления и населенный пункт, в котором он был составлен. Если предприятие использует разработанную самостоятельно и утверждённую приказом руководителя организации форму, следует указать это в шапке. Указываем номер и дату изданного указа.

Инструкция по составлению акта

Ниже по документу следует составление вводной части документа. Здесь мы указываем состав комиссии, проводящей освидетельствование. Указывается следующая информация по членам комиссии: представителями какой организации они являются, их должность в этой организации и ФИО каждого члена комиссии.

Далее указываем, какие именно работы подвергаются освидетельствованию. Также отмечаем адрес объекта, по которому выполняются работы.

Вводная часть документа должна выглядеть следующим образом:

Г. Санкт-Петербург 10 апреля 2024 года

ООО «Домостройщик»

Комиссия в следующем составе:

Представитель заказчика: Старший инженер ООО «Домостройщик» Шорохов А. И.

Представитель подрядчика: Мастер ООО «СтройПострой» Селиванов В. А.

Представитель организации, разработавшей проектную документацию объекта: архитектор ООО «СтройПроект» Чайковский И. А.

Представитель городской пожарной инстанции: старший инспектор ООО «Пожарная инстанция СПБ» Красин Е. У.

Произвела осмотр следующих работ, выполненных ООО «СтройПострой»: прокладка вентиляции на объекте по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Климова, д. 32.

Комиссия составила настоящий акт о нижеследующем:

Далее по документу следует составление его основной части. Здесь повторно отмечаем какие именно работы стали объектом освидетельствования комиссии. Указываем по какому проекту были выполнены работы (с указанием наименования организации, подготовившей проект, и присвоенные ему реквизиты). Следующим пунктом комиссия отмечает были ли при выполнении работ использованы материалы, указанные в проекте. После указываются сроки выполнения подрядчиком работ.

Так должна выглядеть правильно составленная основная часть акта освидетельствования:

1.Для освидетельствования были представлены следующие работы, выполненные подрядчиком: прокладка вентиляции на объекте строительства.

2. Работы выполнены подрядчиком в соответствии с проектной документацией № 563/а, разработанной ООО «СтройПроект».

3. При выполнении работы были использованы: материалы, указанные в проектной документации.

4. Сроки выполнения работ:

работы начаты 5.04.2024 г.

работы закончены: 9.04.2024 г.

После внесения всех данных по проделанным работам, комиссия выносит свой вердикт. Если работы выполнены в соответствии с проектом и предусмотренными для таких видов работ стандартами, комиссия разрешает проведение дальнейших работ на объекте.

Далее акт подписывается всеми членами комиссии. Подписание официальной бумаги даёт зелёный свет для продолжения работ на объекте ремонта/строительства. Без правильно составленных и подписанных комиссией актов освидетельствования скрытых работ ввод объекта в эксплуатацию станет невозможным.

Что изменилось по сравнению с предыдущей формой акта.

1. В первой строке вместо наименования объекта нужно указывать наименование проектной документации (теперь прекратятся споры указывать ли наименование объекта с разрешения на строительство или с договора на генеральный подряд или ещё откуда нибудь).

2. Номер свидетельства СРО для заказчика, генподрядчика, проектировщика теперь указывать не нужно. Необходимо указать только наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации.

3. У представителя застройщика по вопросам строительного контроля, и у представителя лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля необходимо указывать идентификационный номер в национальном реестре специалистов в области строительства.

4. Форма акта теперь учитывает реквизиты проектировщика (разработчика проекта) и проектировщика (авторского надзора), ведь бывает это абсолютно разные организации.

5. Для представителя лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию (кроме генподрядчика это может быть и субподрядчик) никаких сведений о СРО вообще указывать не нужно.

6. В пункте №4 АОСР при необходимости указывать более 5 документов, рекомендуется указывать ссылку на их реестр, который является неотъемлемой частью акта.

Примерный перечень скрытых работ:

Перечень актов освидетельствования скрытых работ должен быть предусмотрен в рабочем проекте, встречал я его в общих указаниях каждого раздела чертежей рабочего проекта (текстовая часть), но часто Заказчик требует дополнительные по своему желанию.
1. Акт на работы по подготовке основания фундаментов
2. Акт на устройство песчаной подушки под фундаменты
3. Акт на монтаж фундаментных плит
4. Акт на монтаж блоков стен подвала
5. Акт на вертикальную гидроизоляцию фундамента
6. Акт на горизонтальную гидроизоляцию фундамента
7. Акт на монтаж ж/б элементов и металлических элементов
8. Акт на узлы опирания перекрытий
9. Акт на заделку стыков между плитами перекрытия
10. Акт на анкеровку плит перекрытия, карнизных плит
11. Акт на армирование кирпичной кладки
12. Акт на кирпичную кладку стен и перегородок
13. Акт на кирпичную кладку стен и перегородок, возводимых в зимнее время
14. Акт на армирование балок, плит перекрытия и других монолитных конструкций
15. Акт на устройство монолитных ж/б конструкций
16. Акт на устройство монолитных ж/б конструкций, выполняемых в зимнее время
17. Акт на устройство звуко-, пепло-, пароизоляции
18. Акт на устройство борозд, ниш и каналов в стенах
19. Акт на установку оконных и дверных блоков
20. Акт на установку подоконных досок
21. Акт на антисептирование деревянных конструкций
22. Акт на устройство обмазочных, окрасочных огнезащитных покрытий

Акт скрытых работ- скачать бланк.

Форма акта освидетельствования скрытых работ (ИГАСН 11/99) утверждена Распоряжением №323- РЗП от 19.04.99г. Форма акта скрытых работ также может быть выполнена по бланку, утвержденному приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 г. № 1128 (Рабочие документы), который не сильно отличается от предыдущего.

Ниже мы приводим ссылку для скачивания:

Правила составления акта скрытых работ

Акт освидетельствования оформляется при помощи специального бланка. Как правило, его шаблон разрабатывается каждой компанией индивидуально. Поэтому не существует бланка, единого для всех. Также документ может оформляться и в свободном виде. Однако здесь необходимо помнить, такой документ обязательно должен содержать следующие пункты:

• данные подрядчика, которому доверено выполнять скрытые работы;
• информация о каждом члене контролирующей комиссии;
• данные участников комиссии, которая принимает работу;
• виды проводимых работ;
• вывод о том, насколько работа соответствует строительным правилам и нормам.

При оформлении акта его нужно составлять в нескольких экземплярах. На каждом из них должны стоять подписи всех членов комиссии. Каждая заинтересованная сторона получает на руки по одному экземпляру. Таким образом, здесь количество копий неограниченно. Так как в 2022 году организациям разрешено осуществлять свою деятельность без штампов и печатей, на документе они необязательны.

Однако при этом следует знать, нередко в процессе строительства или после его окончания возникают какие-либо споры и противоречия. Возможно, их придется рассматривать в судебном порядке. А суду могут понадобиться именно акты скрытых работ, на которых имеются печати. Именно поэтому, если организации, принимающие участие в проведении данных работ, используют в своей деятельности печати, их все-таки рекомендуется проставить в акте.

В состав комиссии обычно входят представители проектной организации, сотрудники технического надзора со стороны заказчика, проверяющие подрядных и субподрядных организаций. Если члены комиссии посчитают нужным, к данному акту прилаживаются дополнительные документы и фотоснимки. Они будут являться доказательством того, что скрытые работы были проведены в соответствии с требованиями, или недостаточно качественно.

Все, что относится к строительству, является областью государственного регулирования. Поэтому форма акта освидетельствования скрытых работ регламентирована Приказом Ростехнадзора №1128 от 26.12.2006 года (приложение №3 РД 11-02-2006) с изменениями и дополнениями, внесенными Приказом №428 от 26.10.2015 года, того же Ростехнадзора.

В целом оба приказа Ростехнадзора устанавливают следующую процедуру оформления акта:

• застройщик (подрядчик) предоставляет пакет документации по проведенной скрытой работе, включая чертежи, графики и тексты;
• застройщик составляет акт в письменном виде или, если заказчик на это согласен, в электронной форме, с использованием усиленной цифровой подписи;
• представленные в акте работы проверяются на соответствие проектной документации;
• скрытые работы сверяются с перечнем скрытых работ, содержащимся в проектной документации в перечне работ и конструкций, влияющих на безопасность объекта и нуждающихся в оценке на промежуточных этапах;
• качество скрытых работ оценивается в соответствии с рабочим проектом;
• скрытые работы проверяются на предмет соответствия требованиям техрегламента;
• методы контроля и испытаний проверяются в случае, если к осуществлению промежуточной оценки были привлечены сторонние технические эксперты;
• застройщик (подрядчик) обязан составить исполнительную документацию по выполненным скрытым работам.

Суть и разновидности скрытых работ

Под скрытыми работами понимаются те виды строительной деятельности, а также ремонтных и отделочных работ, которые впоследствии скрываются конструкциями, стенами, покрытиями. Они отвечают нескольким критериям:

• такая работа не может быть проверена непосредственно – т.е. невозможно без разрушения вышележащих слоев посмотреть, как были сооружены проверяемые конструкции;
• проверить и принять их можно только сразу после завершения – для этого создается специальная комиссия и составляется акт, свидетельствующий о соответствии их принятым ГОСТам, СНиПам и прочим нормативным документам.

Таким образом, скрытые работы всегда освидетельствуются до того момента, как последующие материалы скроют их от наблюдателя. По сути, это промежуточная приемка – когда комиссия удостоверяет, что все скрытые работы выполнены удовлетворительно, к этому вопросу на основной приемке здания больше не возвращаются.

Все виды скрытых работ можно условно разделить на 2 большие группы:

1. Строительные, которые ведутся профессионально в момент возведения здания.
2. Ремонтно-отделочные, которые совершаются гражданами в своей собственной квартире или частном доме для улучшения конструкции, прокладки коммуникаций в стене, усилении стены и т.п.

Полный перечень всех видов работ, которые невозможно проконтролировать после их завершения, содержит более 60 позиций. По сути, это основной компонент строительной деятельности, связанной с закладкой фундамента, изоляцией перекрытий, монтажом внутренних коммуникаций. Вот сокращенно-обобщенный вариант этого списка:

1. Закладка фундамента и все работы по его устройству: песчаная подушка, дренаж, осмотр арматуры, балок, конструкций из бетона и железобетона, контроль их состояния после снятия опалубки, а также непосредственный осмотр фундамента до того, как он будет засыпан грунтом.
2. Проверка герметичности и правильно вхождения стыков при монтаже стен и перекрытий панельных зданий, проверка натяжения арматуры в железобетонных конструкциях.
3. Осмотр всех перекрытий между этажами на предмет герметизации, отсутствия/наличия швов деформационного вида, проверка анкеровки панелей.
4. Проверка анкеровки плит для балкона и капризных плит.
5. Проверка качества обработки деревянных и металлических поверхностей несущих конструкций на предмет их защищенности от действия влаги, температуры (составами против гниения древесины, а также антикоррозионными покрытиями металлических поверхностей).
6. Проверка всех проемов – оконных и дверных на предмет герметичности, правильности гидроизоляции, защиты от перепадов температур и гниения.
7. Тестирование системы отопления и водоснабжения, проверка электропроводки, труб для подачи газа и других видов коммуникаций.
8. Гидравлические испытания трубопроводов и котлов.

Проводится приемка на каждом этапе строительных работ – от закладки фундамента, до возведения по очереди каждого этажа (для контроля качества перекрытий) и вплоть до монтажа всех окон и дверей. Также скрытые работы контролируются при возведении:

• трубопроводов;
• насыпей под автомагистрали и железнодорожные пути;
• песчаные подушки и дренаж опор мостов;
• ямы для посадки деревьев в работах по озеленению и т.п.

Как получить акт освидетельствования: пошаговая инструкция

В идеале весь порядок действий выглядит так:

1. Создание предварительного проекта.
2. Обращение в жилищную инспекцию за разрешением для их проведения.
3. Проведение работ (исполнитель уведомляет комиссию за три дня до начала).
4. Приемка работ и составление акта освидетельствования.

Для получения акта нужно лично либо через представителя по доверенности обратиться в МФЦ или в жилищную инспекцию вашего населенного пункта (например, Мосжилинспекция) и предоставить следующие документы:

• паспорт;
• свидетельство о собственности на квартиру;
• заявление, бланк которого находится в самой жилищной инспекции;
• журнал произведенных работ;
• копия договора подряда с той компанией, которая выполнила скрытые работы;
• копия договора об осуществлении авторского надзора – автором в данном случае выступает проектировщик, по проекту которого проводится работа.

По результату обращения для проведения освидетельствования качества скрытых работ и составления соответствующего акта по образцу собирается комиссия, которая наряду с собственником жилья состоит из следующих представителей:

• автор проекта;
• должностное лицо из управляющей компании;
• подрядчик (исполнитель).

Таким образом, составление акта освидетельствования – это обязательное условие при приемке скрытых работ, которое гарантирует не только юридическую, но и строительную безопасность.

Правила составления документа

Не все строительные организации понимают, кто должен заниматься заполнением и оформлением всех документов. Градостроительный кодекс регламентирует, что этим должен заниматься исполнитель заказа, то есть подрядчик. При оформлении документа следует усвоить несколько правил:

1. Скрытые работы должны быть проведены в срок и своевременно предоставлены к осмотру экспертной комиссии. Осмотр делается поэтапно, иначе проводится демонтаж конструкции;
2. Акт освидетельствования скрытых работ сначала подписывают подрядчик и представитель заказчика, проектировщика, других ответственных лиц. Надо понимать, что проведение и оформление процесс серьезный, к нему надо подойти основательно. После осмотра подписи ставят эксперты комиссии;
3. В бланке нового формата имеются подстрочные подсказки, помогающие заполнить документ;
4. Целесообразно включать в состав комиссии экспертов, указанных в титульных листах общего журнала работ;
5. Подрядчику необходимо сделать копию составленного документа. Он пригодится при возникновении вопросов разного направления у заказчика, а также при возникновении судебного процесса.

Акт требуется при выполнении косметического ремонта квартиры без перепланировки, при реализации дизайн проекта в жилых и нежилых помещениях. Он нужен при укладке гидроизоляции в санитарном узле, прокладке внутренних электрических кабелей, при монтаже или демонтаже антресоли, замене мест установки розеток и выключателей.

Новая форма акта освидетельствования скрытых работ

Все организации при строительстве оформляли соответствующую документацию по правилам, принятым еще в 2006 году. Однако в феврале 2021 года приказом Федеральной службы в эти правила были внесены некоторые изменения. Это касается формы, по которой теперь необходимо заполнять акт скрытых работ.
Новый документ стал более объемным. Сюда теперь понадобится вносить больше информации. С первого взгляда может показаться, что заполнять документ будет труднее. Но это не совсем так. Понятный бланк не должен вызвать особых сложностей, достаточно лишь тщательно ознакомиться с правилами его заполнения.

Необходимо помнить, форма является строго унифицированной, поэтому в нее нельзя вносить никакие изменения. Особенностью нового бланка можно назвать тот факт, что он является универсальным. Это означает, его применяют, как при строительстве жилищного комплекса или космодрома, так и при обычном квартирном ремонте.

Если раньше акт занимал лишь одну страницу, то сейчас он едва помещается на двух. И это только в том случае, если значительно уменьшить шрифт. Увидеть пример заполнения и скачать актуальную форму вы сможете в конце статьи.

Реестр исполнительной документации

Для удобства контроля приемосдаточной документации каждый из оформленных документов, находящийся в папке, в обязательном порядке заносится в один общий реестр данной папки с присвоением документу сквозной нумерации.

Многостраничные документы, имеющие собственную нумерацию страниц (журналы работ, паспорта на оборудование и так далее) вносятся в реестр одной строкой. Номер этим документам присваивается по общему списку, и, как правило, только первому листу – то есть, обложке этого документа. Но в основном реестре обязательно указывается количества листов.

Маркировка осуществляется как на лицевой стороне папки, так и на корешке. Отметки должны содержать следующую информацию:

• наименование объекта строительства;
• сведения о Заказчике-Застройщике;
• наименование раздела проекта;
• порядковый номер папки по разделу;
• сокращенную информацию о документах, то есть рабочие чертежи, исполнительная документация, сопроводительная документация.

Необходимо отметить, что в исполнительную документацию, помимо вышеназванных, может входит и множество других документов, которые включаются по рекомендации участников строительства и с учетом их специфики. К примеру, это может быть и журнал сварочных или бетонных работ, а также журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, ППР и так далее.

Процедура заполнения акта

Акт сам по себе необходим для проверки работ на соответствие строительным правилам и выполняет контролирующую задачу перед финальными отделочными работами. Бумагу составляется минимум в трех экземплярах для всех участников процесса:

• заказчик;
• исполнитель;
• проектировщик;
• управдом.

Пропишите четкие сведения о составителе проектной документации, какие стройматериалы были использованы и посредством какого оборудования был реализован ремонтные процесс. Также детально указываются сведения о заказчике ремонта и его исполнителе, где он собственно говоря был проведен. Перед передачей акта проверочной комиссии стоит его подписать со стороны подрядчика, проектировщика и управдома. Комиссия вправе для качественного решения относительно объекта запросить мнение третьих лиц, а именно:

• стройлаборатории;
• службы геодезии;
• прочие эксперты.

Строительное производство представляет собой очень сложный технологический процесс, часть процессов, что называется, «всегда видна» — например, установление арматуры, укладка перекрытий, это также может относиться к окраске стен и потолков, облицовке полов плиткой, оклейке стен обоями и так далее.

Но чтобы начать следующий этап, необходимо сделать ряд предшествующих работ, например, перед укладкой плитки на пол надо выполнить устройство стяжки пола, перед оклейкой или окраской стен обоями надо эти стены оштукатурить, прошпаклевать и только потом проводить оклеивание стен обоями или окраску стен, эти последующие операции полностью «скроют» предшествующие действия.

И для подтверждения и проверки предшествующих видов работ, проверить выполнение которых после завершения следующих по строительной технологии процессов будет невозможно, оформляется акт освидетельствования скрытых работ.

Пункт 6.13 СП 48.13330.2011 «Организация строительства» обязывает всех участников строительного производства оформлять акт, то есть оформление акта это не пожелание заказчика или подрядчика, а требование нормативной документации, регулирующей строительную сферу.

Образец заполнения акта скрытых работ

Бланк составляется в свободной форме. В него необходимо включить дату и место составления, наименование скрытых работ, которые проходят освидетельствование комиссией, перечень материалов, с помощью которых они выполнены. Указывается наименование и адрес объекта, где они проводятся.

Обязательно приводится перечень членов комиссии с указанием должностей, организаций, которые они представляют и ФИО.

Далее приводится информация о результатах проверки – решение комиссии должно содержать указание, на сколько выполненные скрытые работы соответствуют нормам, правилам и строительным стандартам, а также разрешение на выполнение дальнейших строительных действий.

Составленный бланк акта подписывается всеми членами комиссии.

Состав акта включает две позиции: количество экземпляров акта и приложения к акту.

Количество экземпляров акта определяется суммой: количество юридических лиц, участвующих в освидетельствовании, плюс количество представителей юрлиц, которые ставят свои подписи в акте, хотя РД 11-02-2006 напрямую на необходимое число экземпляров не указывает.

В отношении приложений к акту: приложения являются неотъемлемой частью акта. Решение о включении определенных документов в приложения к акту принимает лицо, осуществляющее строительство. При этом следует иметь в виду, что пакет документов в виде приложений должен быть вложен в каждый экземпляр акта.

При этом нужно четко понимать, что не все документы, которые вы перечисляете в акте, должны быть приложениями. Например, Вы закупили ж.д. состав металлических конструкций, которые Вы применяете на большом объекте (или по протяженности, или по количеству корпусов). Вы будете копировать весь пакет сопроводительной документации под каждый акт, которых может быть ни одна сотня? Нет, конечно, хотя иногда органы госстройнадзора эту «хотелку» озвучивают.

Новые акты на скрытые работы образец 2021

Если в ходе приемки комиссия выявила недостатки, оформление актов освидетельствования скрытых работ в 2020 не производится. Комиссия составляет список замечаний и передает его подрядчику для устранения.

Список замечаний составляется в свободной форме, в нем указывается:

• объект;
• заказчик, проектировщик, генподрядчик и подрядчик;
• состав комиссии;
• этапы проекта, которые освидетельствовали;
• выявленные замечания.

Список подписывается всеми членами комиссии.

После того как комиссия проведена и АОСР подписан, подрядчик приступает к следующему этапу.

Если комиссия выявила дефекты и предоставила перечень замечаний, подрядчик устраняет эти замечания и предоставляет освоенные этапы проекта на повторное освидетельствование.

Приступать к следующим этапам до того, как комиссия подпишет АОСР по предыдущему, он не вправе.

1. Основной регламентирующий документ по АОСР — это РД 11-02-2006 с изменениями от 15.02.2018, вступившими в силу с 28.02.2018. В нем приведен бланк и рекомендации по составлению акта.
2. Требования по необходимости составления АОСР и перечень работ указывается в проектной документации.
3. В сводах правил, как правило, также содержатся требования по составлению АОСР по результатам завершения определенных работ.
4. В основном все крупные застройщики, либо технические заказчики, а также генподрядчики утверждают свои регламенты по ведению исполнительной документации, в том числе по составлению АОСР.

Заполняя акт, необходимо постараться отобразить максимальную информацию об исследуемом объекте, проведенных работах, ответственных лицах. Нужно понимать, наличие ошибок, неточностей или недостоверной информации может стать причиной серьезных убытков. Неверное оформление акта приведет к тому, что в будущем часть конструкции придется разбирать. Ведь для правильного составления нового документа понадобится повторная проверка.

Также при неправильном оформлении документа и серьезных нарушениях руководителю организации-подрядчика грозит ответственность в виде административного наказания. Также, законодательством предусмотрена и уголовная ответственность за халатность, если эти нарушения стали причиной серьезных последствий. При таких инцидентах проверяется не только качество проведения работ, но и правильность составления документа.

Ход строительства / реконструкции, их регулирование и контроль проведения должны проходить на официальном уровне, согласно СНИПам. Для этого необходимо наличие определенного ряда документов, подтверждающих качество и соответствие выполненных этапов.

Важно! До составления акта скрытых работ и его подписания последующие этапы строительства не могут быть начаты.

В случае нарушения данного правила комиссия имеет право назначить и провести специальную проверку. Например, сделав вскрытие отдельных участков (слоев), проверить качество работ и их максимальное соответствие СНИПам. Все последующие изменения вносятся в акт освидетельствования и подписываются обеими сторонами.

На сегодняшний день порядок заполнения акта скрытых работ определенными нормативными документами не утвержден. Бланк может быть заполнен в произвольной форме, но с включением обязательных пунктов:

• наименование и перечень скрытых работ;
• точный адрес объекта проведения строительства / реконструкции;
• список строительных материалов;
• оборудование, которое было применено на объекте;
• информация о проектировщике (разработчике);
• дата, подписи ответственных за сдачу, прием объекта.

Документ, как правило, дублируется в 4 экземплярах и выдается проектировщику, заказчику, исполнителю и контролирующим органам. Он является неотъемлемой частью всей проектно-строительной документации.

Похожие записи:

• Дни отпуска, примыкающие к пятнице
• Профстандарт заведующий складом 2021 утвержденный правительством рф
• Штраф за езду по выделенной полосе для общественного транспорта в 2022 году